В Microsoft Excel работата с няколко работни книги е често срещана задача. Възможно е да имате връзки или линкове между тези работни книги. Това помага за визуализиране на промените, ако някои от тях променят данните на изходния файл. Но понякога може да се нуждаете само от данните, които да демонстрирате. Ето защо е необходимо да прекъсване на връзките между тях. Възможно е да попаднете в ситуация, в която опцията за прекъсване на връзките не работи в Excel. В този урок ще се научите да отстранявате този проблем доста ефективно.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тези работни тетрадки за упражнения.

Общо продажби.xlsx

Какво означава прекъсване на връзките в Excel?

Когато свържете данните си с данните на друга работна книга, можете да го наречете външна връзка. Ако направите някакви промени в изходния файл, ще видите промяна в другата работна книга.

Можете да намерите външни връзки от лентата с формули. Разгледайте следната екранна снимка:

Това е нашият изходен файл. Тук имаме някои данни за продажбите. Сега искаме да добавим общите продажби въз основа на продуктите. Затова го направихме в друга работна книга.

Тук можете да видите в лентата с формули, че нашият файл Total Sales.xlsx има външни връзки към изходния файл.

Но ако направите някакви промени в изходния файл, ще видите промените в изхода на работната книга "Общо продажби".

Въпреки това недостатъкът е, че винаги трябва да имате отворена тази свързана работна книга. Ако изтриете свързания файл на работната книга, промените името му или местоположението на папката, данните няма да се актуализират.

Ако работите с работна книга, която притежава външни връзки, и трябва да я споделите с други лица, по-добре е да изтриете тези външни връзки. Или можете да кажете, че трябва да прекъснете връзките между тези работни книги.

7 начина за поправяне на неработещи връзки в Excel

Преди да започнем, трябва да знаем какво е това Прекъсване на връзките, които не работят в Excel. Първо, отидете на данните След това от раздела Запитвания & Връзки щракнете върху Редактиране на връзки Ще видите това:

Виждате, че бутонът за прекъсване на връзките е затъмнен. Не би трябвало да е така. Така че има някои проблеми, които трябва да отстраним.

В следващите раздели ще ви предоставим осем метода, които могат да ви помогнат да поправите това. Препоръчваме ви да научите и да изпробвате всички тези методи в работните си книги. Със сигурност това ще подобри знанията ви за Excel.

1. Отстранете защитата на листа, за да прекъснете връзките на Excel

Първото нещо, в което трябва да се уверите, е дали вашият лист е защитен или не е. Понякога се опитваме да защитим нашите листове от ненужни действия. Така че никой да не може да ги редактира без разрешение.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в Преглед.
• След това в групата Защита щракнете върху Отмяна на защитата на листа .

• След това ще бъде поискана парола. Въведете паролата.

• След това щракнете върху OK .
• Сега отидете в раздела Данни. Запитвания & Връзки щракнете върху Редактиране на връзки .

Тук можете да видите, че вашият бутон за прекъсване на връзката работи в Excel. Щракнете върху него, за да прекъснете връзката.

Прочетете още: Намиране на счупени връзки в Excel (4 бързи метода)

2. Изтриване на всички именувани диапазони за отстраняване на прекъсване на връзките

Сега това е един от често срещаните проблеми. Вашият външен файл може да има някои дефинирани имена. Понякога това създава проблем, който може да затъмни бутона за прекъсване на връзката. Така че трябва да изтриете всички дефинирани имена от работната книга.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в Формули Таб.
• От Дефинирани имена група, изберете Име на мениджъра .

• След това ще видите Име на мениджъра диалогов прозорец.

• След това щракнете върху Изтриване на .
• След това щракнете върху OK .

И накрая, това може да ви помогне, ако бутонът за прекъсване на връзката не работи в Excel.

Прочетете още: Как да премахнете хипервръзката от Excel (7 метода)

3. Прекъсване на връзките за валидиране на данни в Excel

Понякога външните файлове имат някаква формула, свързана с изходния файл в полето Data Validation (Проверка на данните). Това може да създаде проблеми с прекъсването на връзките между работните книги. Затова в този случай трябва да премахнете тези връзки от изходния файл.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в Данни таб.
• От Инструменти за данни група, изберете Утвърждаване на данните .
• Ако прекъсването на връзките не работи, в диалоговия прозорец може да се появи това:

• Просто премахнете източника и направете връзка със съответния работен лист.
• Друг начин е да позволите Всички стойности в Критерии за валидиране .

В крайна сметка се надявам този метод да ви помогне, ако бутонът за прекъсване на връзките не работи в Excel.

Прочетете още: Как да премахнете хипервръзката за цялата колона в Excel (5 начина)

Подобни четива

• VBA за добавяне на хипервръзка към стойността на клетката в Excel (4 критерия)
• [Поправено!] Хипервръзките в Excel не работят след запазване (5 решения)
• Как да свържете уебсайт с лист на Excel (2 метода)
• [Поправка:] Хипервръзката към уебсайт не работи в Excel
• Excel VBA: Отваряне на хипервръзка в Chrome (3 примера)

4. Премахване на диаграми Външни връзки Ако прекъсване връзки не работи

Възможно е да имате някои чатове, които сте създали във външни файлове. В този случай сте създали фантомна връзка. Това може да доведе до проблем с неработещите връзки.

📌 Стъпки

• Първо, щракнете с десния бутон на мишката върху диаграмата и щракнете върху Избор на данни .

• След това ще видите, че тази диаграма е свързана с работната книга Source.

• Сега отидете в работната книга Source.
• След това копирайте целия набор от данни.

• Сега го поставете в Общо продажби.xlsx файл в нов работен лист.

• Отново изберете диаграмата и щракнете с десния бутон на мишката върху нея.

• Сега, в Диапазон на данните на диаграмата променете препратката към данните от новия работен лист.

Сега, най-накрая, графиката ви е свързана с новата работна книга. Сега може да се реши проблемът с бутона за прекъсване на връзките, който не работи в Excel.

Прочетете още: Как да премахнете външните връзки в Excel

5. Изтриване на външните връзки на условното форматиране в Excel

Друго нещо, което може да създаде този проблем, са външните връзки в условното форматиране. Възможно е да има скрити правила за условно форматиране.

📌 Стъпки

• Отидете в Начало таб.
• След това от Стилове група, изберете Условно форматиране> Управление на правилата.
• Сега можете да видите всички външни връзки тук:

• Сега щракнете върху Изтриване на правило за да изтриете връзките.

По този начин можете да премахнете всички външни връзки, което може да реши проблема с прекъсването на връзките в Excel.

Прочетете още: Намиране на външни връзки в Excel (6 бързи метода)

6. Направете Zip на файла на Excel

Сега мисля, че този метод е крайният метод, който трябва да опитате, ако вашите връзки за прекъсване не работят в Excel. Можете да изтриете всички външни връзки от този метод.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в папката, в която сте записали външния си файл. Тук нашият външен файл е Общо продажби.xlsx.
• Сега щракнете с десния бутон на мишката върху файла. След това изберете Преименуване на .
• След това променете разширението на файла от .xlsx към .zip.

• Сега вашият Excel файл ще се превърне в zip файл.
• След това отворете този zip файл.

• След това отворете xl папка.

• Сега изберете externalLinks и го изтрийте.
• След това променете разширението на файла от .zip към .xlsx .

След това ще го преобразува от zip файл във файл на Excel. По този начин можете да прекъснете всички връзки. Така че, ако бутонът ви за прекъсване на връзките не работи, опитайте този метод.

7. Променете типа на файла, ако връзките за прекъсване не работят

Сега не използваме този метод твърде често. Но той може да реши проблема с прекъсването на връзките, с който се сблъсквате.

📌 Стъпки

• Първо, щракнете върху Файл
• След това изберете Запазване като
• Сега променете типа на файла от .xlsx към .xls.

• След това щракнете върху Запазете .
• Отново кликнете върху Файл След това изберете Запазване като опция.
• Сега променете типа на файла от .xls към .xlsx. След това щракнете върху Запазване.

В крайна сметка това може да реши проблема с неработещите връзки за прекъсване в Excel.

По принцип конвертираме файла на Excel в по-стара версия. Така че, ако работният ви лист има функция, която не е съвместима с по-старата версия, тя ще премахне всички тях. Затова не забравяйте да създадете резервно копие на файла си.

Прочетете още: [Поправка]: Не работят връзките за редактиране на Excel за промяна на източника

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ Винаги трябва да създавате резервно копие на външния файл на Excel, преди да правите каквито и да било промени.

✎ Не забравяйте, че прекъсването на връзките ще премахне всички формули, свързани с изходния файл. Ще видите данните си само като стойности.

✎ Съберете паролата от автора за защитените листове.

Заключение

В заключение, надявам се, че този урок ви е предоставил част от полезните знания за решаване на проблема с неработещите прекъсващи връзки в Excel. Препоръчваме ви да научите и да приложите всички тези инструкции към вашата съвкупност от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така, не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме подобни уроци.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.

Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!