在Excel中断裂链接不工作(7种解决方案)

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Hugh West

在Microsoft Excel中,处理多个工作簿是一项常见的任务。 你可能在这些工作簿之间有连接或链接。 如果有些人改变了源文件的数据,它有助于可视化变化。 但是,有时你可能只需要数据来演示。 这就是为什么你需要 断开链接 你可能会发现自己在Excel中的断开链接选项不起作用。 在本教程中,你将学习如何相当有效地解决这个问题。

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来源.xlsx

销售总额.xlsx

在Excel中断开链接是什么意思?

当你把你的数据连接到另一个工作簿的数据时,你可以称之为外部链接。 如果你在源文件中做任何改变,你会在另一个工作簿中看到改变。

你可以从公式栏中找到外部链接。 看一下下面的屏幕截图。

这里是我们的源文件。 我们在这里有一些销售数据。 现在,我们想根据产品来增加总的销售量。 所以,我们在另一个工作簿中做了这个工作。

在这里,你可以从公式栏看到,我们的Total Sales.xlsx有外部链接到源文件。

但是,如果你对源文件做任何修改,你会看到总销售工作簿中输出的变化。

然而,缺点是你总是需要打开那个链接的工作簿。 如果你删除相关的工作簿文件,改变其名称,或修改其文件夹位置,数据将不会更新。

如果你正在操作一个拥有外部链接的工作簿,并且你必须与其他人分享它,最好是删除这些外部链接。 或者你可以说你必须打破这些工作簿之间的链接。

7种方法修复Excel中不工作的断点链接

在我们开始之前,我们必须知道在Excel中打破链接不工作是什么样子的。 首先,转到 数据 然后,从 查询和连接 组,点击 编辑链接 你会看到这个。

你可以看到,"中断链接 "按钮被调暗了。 它不应该是这样的。 所以,有一些问题我们需要解决。

在下面的章节中,我们将为你提供八种可能帮助你解决这个问题的方法。 我们建议你在工作簿中学习并尝试所有这些方法。 当然,这将提高你的Excel知识。

1.解除保护你的工作表以断开链接的Excel

你需要确定的第一件事是你的工作表是否受到保护。 有时我们试图保护我们的工作表,使其免受不必要的行动影响。 这样,没有人可以在未经授权的情况下编辑这些。

📌 阶梯

  • 首先,去到 审查。
  • 然后,从保护组中,点击 解除保护片 .

  • 之后,它会要求输入密码。 然后,输入密码。

  • 接下来,点击 认可 .
  • 现在,转到数据标签,然后从 查询和连接 组,点击 编辑链接 .

在这里,你可以看到你的 "断开链接 "按钮在Excel中起作用了。 点击它来断开链接。

阅读更多。 寻找Excel中的断裂链接(4种快速方法)

2.删除所有命名的范围以修复断裂链接

现在,这是一个常见的问题。 你的外部文件可能有一些定义的名称。 有时,它会产生一个问题,可能使你的断开链接按钮变暗。 因此,你必须从工作簿中删除所有定义的名称。

📌 阶梯

  • 首先,去到 公式 表。
  • 定义的名称 组,选择 名字经理 .

  • 之后,你会看到 名字经理 对话框。

  • 之后,点击 删除 .
  • 接下来,点击 认可 .

最后,如果你的Break Link按钮在Excel中不起作用,它可能对你有用。

阅读更多。 如何从Excel中删除超链接(7种方法)

3.打破Excel中的数据验证链接

有时,外部文件在数据验证字段中有一些链接到源文件的公式。 这可能会造成工作簿之间链接中断的问题。 所以,在这种情况下,你必须从源文件中删除这些链接。

📌 阶梯

  • 首先,去到 数据 标签。
  • 数据工具 组,选择 数据验证 .
  • 现在,如果你的Break Links不工作,你可能在对话框中看到这个。

  • 只是,删除来源并与相应的工作表链接。
  • 另一种方法是允许 任何价值 审定标准 .

最后,我希望这个方法可以帮助你,如果你的断开链接按钮在Excel中不起作用。

阅读更多。 如何删除Excel中整列的超链接(5种方法)

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4.如果中断链接不工作,删除图表的外部链接

现在,你可能有一些在外部文件上创建的聊天记录。 在这种情况下,你已经创建了一个幻象链接。 它可能会使一个问题,打破链接不工作的问题。

📌 阶梯

  • 首先,在图表上点击右键,然后点击 选择数据 .

  • 之后,你会看到,这个图表被链接到源工作簿。

  • 现在,转到源工作簿。
  • 然后复制整个数据集。

  • 现在,把它粘贴到 销售总额.xlsx 文件在一个新的工作表中。

  • 同样,选择图表并右键单击它。

  • 现在,在 图表数据范围 框中,将引用改为新的工作表数据。

现在,终于,你的图表被链接到了新的工作簿上。 现在,它可能解决了你的中断链接按钮在Excel中不起作用的问题。

阅读更多。 如何删除Excel中的外部链接

5.删除Excel中条件格式化的外部链接

另一个可能造成这个问题的是条件格式化中的外部链接。 可能有一些隐藏的条件格式化规则。

📌 阶梯

  • 转到 首页 标签。
  • 然后,从 风格 组,选择 条件性格式化> 管理规则。
  • 现在,你可以在这里看到任何外部链接。

  • 现在,点击 删除规则 以删除链接。

通过这种方式,你可以删除任何外部链接,可能会解决你在Excel中的断链问题。

阅读更多。 在Excel中查找外部链接(6种快速方法)

6.制作一个Excel文件的压缩包

现在,我认为这个方法是你应该尝试的最终方法,如果你的中断链接在Excel中不起作用。 你可以通过这个方法删除任何外部链接。

📌 阶梯

  • 首先,进入你保存外部文件的文件夹。 这里,我们的外部文件是 销售总额.xlsx。
  • 现在,在文件上点击右键,然后选择 重命名 .
  • 接下来,将文件扩展名从 .xlsx .zip。

  • 现在,你的Excel文件将成为一个压缩文件。
  • 接下来,打开该压缩文件。

  • 之后,打开 xl 文件夹。

  • 现在,选择 外部链接 文件夹并删除它。
  • 之后,将文件扩展名从 .zip .xlsx .

之后,它将把它从压缩文件转换为Excel文件。 这样,你就可以断开所有的链接。 所以,如果你的断开链接按钮不起作用,可以试试这个方法。

7.如果中断链接不工作,改变文件类型

现在,我们并不经常使用这种方法。 但是,它可能会解决你所面临的断链问题。

📌 阶梯

  • 首先,点击 文件
  • 然后,选择 保存为
  • 现在,将文件类型从 .xlsx .xls。

  • 之后,点击 拯救 .
  • 再次,点击 文件 然后,选择 保存为 选择。
  • 现在,将文件类型从 .xls .xlsx。 然后,点击保存。

最后,它可能会解决断裂链接在Excel中不起作用的问题。

基本上,我们正在将我们的Excel文件转换为旧版本。 因此,如果你的工作表有任何与旧版本不兼容的功能,它将删除所有的功能。 所以,确保创建一个文件的备份。

阅读更多。 [修复]:Excel编辑链接改变来源不工作

💬 需要记住的事情

在进行任何修改之前,你应该始终创建一个外部Excel文件的备份。

记住,中断链接将删除所有与源文件链接的公式。 你将看到你的数据只有数值。

对于受保护的纸张,向作者收集密码。

总结

最后,我希望本教程为你提供了一个有用的知识来解决Excel中断裂链接不工作的问题。 我们建议你学习并将所有这些指示应用到你的数据集中。 下载练习工作簿并自己尝试这些。 此外,欢迎在评论区提出反馈意见。 你的宝贵反馈使我们有动力创造这样的教程。

不要忘记查看我们的网站 独家专访 遇到各种与Excel有关的问题和解决方案。

不断学习新方法,不断成长!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.