在Microsoft Excel中，我们随机地存储数据，然后根据我们的需要处理这些数据，得到想要的结果。 根据我们处理数据的需要，Excel有一些内置的功能，其中之一就是对数据进行排序。 但是，有时我们在对一堆数字进行排序时遇到问题。 我们将讨论如何解决Excel对数字不进行正确排序的问题。

下载实践工作手册

下载这本练习手册，在阅读本文时进行练习。

排序号码不工作.xlsx

Excel不能正确排序的4个原因和解决方案

有几个原因 数字排序 中不能正常工作。 ǞǞǞ .具体而言，我们已经发现 4 原因。

• 数字数据中的不可打印字符
• 数据内的前导或尾部空格
• 数字被意外地格式化为文本
• 使用以下方法产生的数字 rand, randarray, 或 RANDBETWEEN 职能

在下面的章节中，我们将讨论这些原因，如何识别它们，以及它们的解决方案。

原因1：数字有不可打印的字符

让我们来看看下面的数据集。 它有一些从互联网上收集的产品价格数据。 我们从互联网上复制了这些数据，并将其格式化为Excel会计格式。 虽然由于一个至今未知的问题，前四个条目没有相应的格式。

现在，让我们试着对数据进行分类。

• 首先，选择所有单元格的 价格 列。
• 按下鼠标的右键，选择 分类 选项，从 上下文菜单 .
• 选择 从A到Z排序 选择。

现在，看看结果吧。

这里没有成功进行排序。 底部的 4 细胞以错误的方式进行分类

如何检测该问题

现在，我们需要找出有多少不可打印的字符被添加到我们想要的数据中。 我们将使用Excel LEN函数 来找出每个单元格中的物体数量。 按 Ctrl+Z 来撤销之前应用的排序操作。

• 添加一列名为 炭的数量 .
• 转到 细胞D5 并把以下公式。

=LEN(C5)

• 现在，按 进入 按钮并拖动 填充手柄 图标朝下。

在新的一栏中，每个单元格的字符编号都显示出来了。 在 细胞D6 和 D11, 我们有 2. 这意味着它们对应的细胞 C6 和 C11 含有 2 但我们可以看到那里只有一个数字字符。 因此，有 一（1）个 ，单元格中的数字字符 C6 和 C11 .

解决方案: 用CLEAN功能删除不可打印的字符

为了成功地对整个数据进行排序，我们需要删除那些不可打印的字符。 Excel的 清理功能 很容易删除那些不可打印的字符。

• 添加一个新的列，名为 核实的数据 在数据集上。
• 现在，请转到 细胞E5 并粘贴下面的公式。

=CLEAN(C5)

• 新闻 进入 并拉动 填充手柄 图标指向最后一个单元格。

• 现在复制已清理数据列中的数字，点击单元格E5并输入 ALT+H+V+V 将它们作为数值粘贴。
• 然后点击 错误图标 并选择 转换为数字 选择。

• 现在，如前所示，执行排序操作。

在删除所有不可打印的字符后，数据已被成功排序。

阅读更多。 如何在Excel中按字符数排序（2种方法）

原因2：存在前导或尾部空格

如果数字中含有前导或尾部的空格，那么你将面临这种数字的排序问题。 为了清楚地理解，让我们看看下面的例子。

假设我们正在处理以下数据集，我们的目标是对列表中的物品的价格进行排序。

请注意，所有的数据都不是右对齐的。 价格 列。

现在，我们将尝试对数据进行排序，在 价格 列，从最小的到最大的。

这里，最后3个单元格没有进行相应的排序。

如何检测该问题

如果你的数字数据中混入了空格，它们实际上就不再是数字了。 所以你可以检查它们是否是数字值，如果你未能正确排序。

我们可以使用Excel 函数ISNUMBER 只需按照以下步骤进行检查。

• 首先，添加一列名为 状况 .
• 然后把以下公式放在 细胞D5 .

=ISNUMBER(C5)

• 现在，按 进入 按钮，并扩展到该列的其他单元格。

我们得到 为真 如果对象是一个数字，否则，我们将得到 失败 最后 3 的对象。 价格 列包含数据；那些不是纯粹的数字。 数据有前导和尾部的空格。

解决方案：用TRIM功能去除空格

由于 TRIM功能 从一组给定的Excel数据中删除多余的空格，我们也可以将其用于我们的事业。

步骤。

• 添加另一列名为 修改后的数据 .
• 转到 细胞E5 并把以下公式。

=TRIM(C5)

• 现在，按 进入 按钮，并向最后一个单元拉。

• 现在，将数据集从最小到最大进行排序。

我们成功地进行了分拣。

阅读更多。 如何在Excel中按数字顺序排列数字(6种方法)

类似读物

• 如何在Excel中按月排序（4种方法）
• 如何在Excel中对IP地址进行排序（6种方法）
• [已解决！]Excel排序不工作（2种解决方案）
• 如何在Excel中添加排序按钮（7种方法）
• 如何在Excel中对唯一的列表进行排序（10种实用方法）

原因3：数字值不小心被格式化为文本，没有被正确排序

我们在这里得到另一个有趣的问题。 在我们的数据集中，我们可以看到我们所有的数字在 价格 但是，有些单元格包含的数据并不在列。 数量 格式，但在 文本 格式。 这里是数据集。

• 现在，从最小的数据到最大的数据进行排序，看看操作后会发生什么。

我们可以看到最后 4 单元仍未分类。

如何检测该问题

我们需要先弄清楚它们是否是数字。 函数ISNUMBER 是用于此的。

• 转到单元格D5，在 状况 列。
• 把公式放在下面。

=ISNUMBER(C5)

• 现在，按 进入 按钮，并扩展该功能。

我们可以看到， 失败 在最后 4 这意味着这些不是数字。 我们需要获得这些文本数据的数值。

解决方案1：用VALUE函数将文本转换为数字数据

我们将使用 VALUE功能 在这里，这个 价值 函数将从一个文本引用中提取数字值。

• 转到 细胞E5 并粘贴以下公式。

=VALUE(C5)

• 现在，按 进入 按钮，拉到最后一个单元。

我们从文本数据中获得数字值。

• 现在，从最小的到最大的进行排序操作。

现在，数据被正确排序了。

解决方案2：使用默认按钮将文本转换成数字

对于这个问题，我们有一个替代的解决方案。 那就是将文本值转换为数字并进行排序。

• 新闻 细胞C11 其中包含一个文本值。
• 一个警告按钮将显示多个选项。
• 选择 转换为数字 选择。

• 对其他包含文本值的单元格也要这样做。

• 现在，我们已经将所有的数值转换为数字。 因此，将数字从最小到最大排序。

我们在这里得到了分类的结果。

阅读更多。 如何使用Excel快捷键对数据进行排序（7种简单方法）

原因4：用Excel RAND或RANDBETWEEN函数生成的数字

有时，我们在Excel中用以下方法生成随机数 RAND 或 RANDBETWEEN 这种数字有一个问题--每当你在有随机数字的单元格范围内进行操作时，数字经常变化。 因此，当你试图对这种随机数字进行排序时，它将给你适当的结果。

解决方案：复制生成的数字并将其粘贴到同一个地方

首先，我们将把数据转换为固定值，然后进行排序操作。

• 选择所有单元格的 年龄 列。
• 按以下方式复制它们 Ctrl+C .
• 现在，按下鼠标的右键。
• 选择 值(V) 从 上下文菜单 .

• 在这里，我们得到了固定的数值。 从现在开始，它们将不会像随机数据那样表现。

• 现在，对 年龄 数据从最小的到最大的。

阅读更多。 如何在Excel VBA中使用排序功能(8个合适的例子)

总结

在这篇文章中，我们展示了我们在进行排序操作时遇到的问题。 在发现问题后，我们也展示了它们的解决方案。 我希望这能满足你的需求。 请看我们的网站 独家专访 并在评论框中提出你的建议。