Excel Ddim yn Didoli Rhifau'n Gywir (4 Rheswm gyda Datrysiadau)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Microsoft Excel, rydym yn storio data ar hap. Yna rydym yn prosesu'r data hwnnw yn unol â'n hanghenion ac yn cael y canlyniad a ddymunir. Mae gan Excel rai nodweddion adeiledig yn unol â'n hangen i brosesu data. Un ohonynt yw didoli data. Ond, weithiau rydyn ni'n wynebu problemau wrth ddidoli criw o rifau. Byddwn yn trafod sut i ddatrys y broblem o rifau nad ydynt yn didoli'n gywir trwy Excel.

Lawrlwythwch Lyfr Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon.

Trefnu Rhifau Ddim yn Gweithio.xlsx

4 Rhesymau ac Atebion gydag Excel Heb Drefnu Rhifau'n Gywir

Mae sawl rheswm pam nad yw trefnu rhifau yn gweithio'n gywir yn Excel . Yn benodol, rydym wedi dod o hyd i 4 rhesymau.

  • Nodau na ellir eu hargraffu mewn data rhifol
  • Bylchau arwain neu lusgo yn y data
  • Mae rhifau'n cael eu fformatio'n ddamweiniol fel Testun
  • Rhifau a gynhyrchir gan ddefnyddio ffwythiannau RAND, RANDARRAY, neu RANDBETWEEN

Yn yr adrannau isod, byddwn yn trafodwch y rhesymau hyn, sut i'w hadnabod, a'u datrysiadau.

Rheswm 1: Mae gan Rifau Nodau Anargraffadwy

Gadewch i ni edrych ar y set ddata ganlynol. Mae ganddo rywfaint o ddata pris cynnyrch a gesglir o'r rhyngrwyd. Rydym wedi eu copïo o'r rhyngrwyd ac wedi fformatio'r prisiau ar ffurf Excel Accounting. (Er y 4 cynnig cyntafheb eu fformatio yn unol â hynny oherwydd mater anhysbys hyd yn hyn.

Nawr, gadewch i ni geisio didoli'r data.

  • Yn gyntaf, dewiswch yr holl celloedd y golofn Pris .
  • Pwyswch botwm dde'r llygoden. Dewiswch yr opsiwn Trefnu o'r Dewislen Cyd-destun .
  • Dewiswch yr opsiwn Trefnu A i Z .

Nawr, edrychwch ar y canlyniad.

Nid yw didoli yn cael ei berfformio'n llwyddiannus yma. Mae'r celloedd 4 gwaelod wedi'u didoli yn y modd anghywir

Sut i Ganfod y Problem

Nawr, mae angen i ni ddarganfod sawl un nad yw'n ychwanegir nodau argraffadwy at ein data dymunol. Byddwn yn defnyddio ffwythiant Excel LEN i ddarganfod nifer y gwrthrychau ym mhob cell. Pwyswch Ctrl+Z i ddadwneud y gweithrediad didoli a gymhwyswyd yn flaenorol.

  • Ychwanegwch golofn o'r enw Na. torgoch .
  • Ewch i Cell D5 a rhowch y fformiwla ganlynol.

=LEN(C5)

  • Nawr, pwyswch y botwm Enter a llusgwch yr eicon Fill Handle i lawr.

Yn y golofn newydd, mae rhif. o gymeriad pob cell wedi'i ddangos. Yn Cell D6 a D11, mae gennym 2. Mae hynny'n golygu bod eu celloedd cyfatebol C6 a C11 yn cynnwys 2 nodau. Ond dim ond un cymeriad rhifol y gallwn ei weld yno. Felly, mae Un (1) , y nod rhifol yng nghelloedd C6 a C11 .

Ateb: Dileu'r Non -argraffadwyCymeriadau gyda Swyddogaeth CLEAN

I ddidoli'r data cyfan yn llwyddiannus, mae angen i ni gael gwared ar y nodau na ellir eu hargraffu. Mae ffwythiant Excel CLEAN yn tynnu'r nodau hynny na ellir eu hargraffu yn hawdd.

  • Ychwanegwch golofn newydd o'r enw Data Wedi'i Wirio ar y set ddata.
  • Nawr, ewch i Cell E5 a gludwch y fformiwla isod.

=CLEAN(C5)

  • Pwyswch Enter a thynnwch yr eicon Fill Handle tuag at y gell olaf.

<8
  • Nawr copïwch y rhifau o'r golofn Data wedi'u Glanhau, cliciwch ar Cell E5 a theipiwch ALT+H+V+V i'w gludo fel gwerthoedd.
  • Yna cliciwch ar y Eicon gwall a dewiswch yr opsiwn Trosi i Rif .

    • Nawr, perfformiwch y gweithrediad didoli fel y dangosir o'r blaen.

    Ar ôl tynnu'r holl nodau na ellir eu hargraffu, mae data wedi'i ddidoli'n llwyddiannus.

    Darllen Mwy: Sut i Ddidoli yn Excel yn ôl Nifer y Cymeriadau (2 Ddull)

    Rheswm 2: Presenoldeb Mannau Arwain neu Drilio

    Os yw'r rhifau'n cynnwys arwain neu lusgo gofodau ynddynt, yna byddwch yn wynebu datrys problemau gyda niferoedd o'r fath. I ddeall yn glir, gadewch i ni weld yr enghraifft ganlynol.

    Cymerwch ein bod yn gweithio gyda'r set ddata ganlynol. Rydym wedi targedu i ddidoli pris yr eitemau o'r rhestr.

    Sylwch nad yw'r holl ddata wedi'u halinio'n gywir yn y golofn Pris .

    Nawr,byddwn yn ceisio didoli'r data yn y golofn Pris o'r lleiaf i'r mwyaf.

    >Yma, nid yw'r 3 cell olaf wedi'u didoli yn unol â hynny.

    Sut i Ganfod y Problem

    Os caiff eich data rhifol ei gymysgu â bylchau ynddynt, nid ydynt mewn gwirionedd yn rhifau mwyach. Felly gallwch wirio a ydyn nhw'n werthoedd rhifol ai peidio os ydych chi'n methu â'u didoli'n gywir.

    Gallwn ddefnyddio'r swyddogaeth Excel ISNUMBER i wneud y gwiriad hwn. Dilynwch y camau isod.

    • Yn gyntaf, ychwanegwch golofn o'r enw Statws .
    • Yna rhowch y fformiwla ganlynol ar Cell D5 .

    =ISNUMBER(C5)

      Nawr, pwyswch y Enter botwm ac ehangu i weddill celloedd y golofn honno.

    Cawn TRUE os yw'r gwrthrych yn rhif fel arall, rydym yn yn cael FALSE . Mae gwrthrychau 3 olaf y golofn Pris yn cynnwys data; nid rhifau pur mo'r rheini. Mae yna fylchau arwain a llusgo gyda'r data.

    Ateb: Cael Gwared ar y Bylchau gyda Swyddogaeth TRIM

    Wrth i ffwythiant TRIM ddileu'r ychwanegol bylchau o set benodol o ddata Excel, gallwn ei ddefnyddio ar gyfer ein hachos hefyd.

    Camau:

    • Ychwanegwch golofn arall o'r enw Data wedi'i Addasu .
    • Ewch i Cell E5 a rhowch y fformiwla ganlynol.

    =TRIM(C5) <1

    • Nawr, pwyswch y botwm Enter a thynnwch tuag at yr olafcell.

    • Nawr, didolwch y set ddata o'r lleiaf i'r mwyaf.

    >Fe wnaethon ni gyflawni'r didoli'n llwyddiannus.

    Darllen Mwy: Sut i Roi Rhifau mewn Trefn Rifol yn Excel (6 Dull)

    Tebyg Darlleniadau

    • Sut i Ddidoli fesul Mis yn Excel (4 Dull)
    • Sut i Ddidoli Cyfeiriad IP yn Excel (6 Dull)
    • [Datryswyd!] Excel Sort Not Working (2 Solutions)
    • Sut i Ychwanegu Botwm Trefnu yn Excel (7 Dull)
    • Sut i Ddidoli Rhestr Unigryw yn Excel (10 Dull Defnyddiol)

    Rheswm 3: Gwerthoedd Rhifol Wedi'u Fformatio'n Ddamweiniol fel Testun a Heb eu Trefnu'n Gywir

    Rydym yn cael problem ddiddorol arall yma. Yn ein set ddata, gallwn weld ein holl rifau yn y golofn Pris . Ond, mae rhai o'r celloedd yn cynnwys data nad ydynt mewn fformat Rhif ond sydd mewn fformat Text . Dyma'r set ddata.

    • Nawr, didolwch y data o'r lleiaf i'r mwyaf i weld beth sy'n digwydd ar ôl y llawdriniaeth.
    <0

    Gallwn weld y 4 celloedd olaf yn aros heb eu didoli.

    Sut i Ganfod y Problem

    Rydym angen darganfod a ydyn nhw'n rhifau ai peidio yn gyntaf. Defnyddir y ffwythiant ISNUMBER ar gyfer hyn.

    • Ewch i Gell D5 yn y golofn Statws .
    • Rhowch y fformiwla isod.

    =ISNUMBER(C5)

    Enter Nawr, pwyswch y Enter botwm ac ymestynhynny.

    Gallwn weld bod FALSE yn y 4 celloedd olaf. Mae hynny'n golygu nad yw'r rheini'n niferoedd. Mae angen i ni gael gwerth rhifol y data testun hynny.

    Ateb 1: Trosi Testun yn Ddata Rhifol gyda Swyddogaeth VALUE

    Byddwn yn defnyddio'r ffwythiant VALUE yma. Bydd y ffwythiant VALUE hon yn echdynnu'r gwerth rhifol o gyfeirnod testun.

    • Ewch i Cell E5 a gludwch y fformiwla ganlynol.

    =VALUE(C5)

    2012

    Nawr, pwyswch y botwm Enter a thynnwch i'r cell olaf.

    Rydym yn cael gwerthoedd rhifol o'r data testun.

    • Nawr, perfformiwch y gweithrediad didoli o'r lleiaf i'r mwyaf.

    Nawr, mae'r data wedi'u didoli'n gywir.

    Ateb 2: Trosi Testun yn Rif Gan Ddefnyddio Botwm Diofyn<4

    Mae gennym ni ateb arall i'r broblem hon. Hynny yw trosi gwerthoedd testun yn rhifau a'u didoli.

    • Pwyswch Cell C11 sy'n cynnwys gwerth testun.
    • Bydd botwm rhybudd yn dangos gyda lluosog opsiynau.
    • Dewiswch yr opsiwn Trosi i Rif .

    • Gwnewch hyn ar gyfer celloedd eraill sy'n cynnwys testun gwerthoedd.

    • Nawr, rydym wedi trosi'r holl werthoedd i rifau. Felly, trefnwch y rhif o'r lleiaf i'r mwyaf.

    Rydym yn cael y canlyniad didoli yma.

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Llwybr Byr Excel i Ddidoli Data (7 HawddFfyrdd)

    Rheswm 4: Rhifau a Gynhyrchwyd gyda Swyddogaethau Excel RAND neu RANDBETWEEN

    Weithiau rydym yn cynhyrchu rhifau hap yn Excel gan ddefnyddio RAND neu RANDBETWEEN ffwythiannau. Mae un mater yn ymwneud â rhifau o'r fath - pryd bynnag y byddwch chi'n perfformio gweithrediad o fewn yr ystod o gelloedd sydd â rhifau ar hap, mae'r niferoedd yn newid yn aml. Felly pan geisiwch ddidoli'r fath rifau ar hap, bydd yn rhoi'r canlyniadau cywir i chi.

    Ateb: Copïwch y Rhifau a Gynhyrchwyd a'u Gludo i'r Un Lle

    Cyntaf , byddwn yn trosi'r data yn werthoedd sefydlog ac yna'n perfformio'r gweithrediad didoli.

    • Dewiswch holl gelloedd y golofn Oedran .
    • Copïwch nhw drwy wasgu Ctrl+C .
    • Nawr, gwasgwch fotwm dde'r llygoden.
    • Dewiswch Gwerthoedd(V) o'r Ddewislen Cyd-destun .

    >

    • Yma, rydym yn cael gwerthoedd sefydlog. Fyddan nhw ddim yn ymddwyn fel data hap o hyn ymlaen.

    • Nawr, didolwch y data Oedran o'r lleiaf i'r mwyaf.

    >

    Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Didoli yn Excel VBA (8 Enghreifftiol Addas)

    2> Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi dangos pa broblemau rydym yn eu hwynebu wrth gyflawni gweithrediadau didoli. Ar ôl canfod y broblem rydym wedi dangos eu hatebion hefyd. Rwy'n gobeithio y bydd hyn yn bodloni'ch anghenion. Edrychwch ar ein gwefan Exceldemy.com a rhowch eich awgrymiadau yn y sylwblwch.

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio Fformatio Amodol yn seiliedig ar VLOOKUP yn Excel
    Post nesaf VLOOKUP gyda Rhestr Gollwng yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.