Dilysu Data yn Seiliedig ar Gell Arall yn Excel (4 Enghraifft)

Hugh West

16-10-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae Dilysu Data yn nodwedd bwysig yn Excel. Yn yr erthygl hon, byddwn yn gweld sut mae dilysu data Excel yn seiliedig ar gell arall yn cael ei greu. Mae dilysu data yn gwneud rhestr yn fwy creadigol a hawdd ei defnyddio. Yn hytrach na chael data mewn celloedd gwahanol o golofn, mae gennych yr opsiwn i ddewis unrhyw ddata yn seiliedig ar restr mewn cell. Yma yn yr erthygl hon, byddwn yn gweld y broses o greu rhestr ddibynnol gan ddefnyddio dilysu Data Excel. Byddwn hefyd yn gweld y broses o gyfyngu ar fewnbynnu data mewn ystod o gelloedd gyda dilysu data.

Lawrlwythwch Gweithlyfr y Practis

Lawrlwythwch lyfr gwaith y practis isod.

Dilysu Data yn Seiliedig ar Gell Arall.xlsx

Beth Yw Dilysu Data yn Excel?

Mae dilysu data yn nodwedd Excel lle gallwch greu rheolau sy'n nodi pa fathau o ddata yr hoffech eu rhoi yn y gell. Felly, yn y bôn, mae'n caniatáu ichi gymhwyso unrhyw reolau wrth fewnbynnu unrhyw ddata. Mae cymaint o wahanol reolau dilysu. Er enghraifft, dim ond trwy ddilysu data y gallwch chi ganiatáu gwerthoedd rhifol neu destun mewn cell neu gallwch ganiatáu gwerthoedd rhifol o fewn ystod benodol. Gall dilysu data gyfyngu ar ddyddiadau ac amseroedd y tu allan i'r ystod a roddir. Mae'n ein helpu i wirio cywirdeb ac ansawdd data cyn ei ddefnyddio. Mae dilysu data yn darparu sawl gwiriad i sicrhau cysondeb y data mewnbwn neu storio.

Sut i Ddilysu Data yn Excel

I wneud datagwag opsiwn.

  • Dewiswch yr opsiwn rhwng o'r adran Dyddiad .
  • Yna, gosodwch y dyddiadau dechrau a gorffen.<17
  • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .
    • Iawn .

    53>

      D16>Nawr, os byddwn yn rhoi dyddiad ar gell D10 sydd y tu allan i'r ystod, bydd yn dangos gwall i ni. Gweler y sgrinlun.

    Sut i Wneud Dilysu Data yn Seiliedig ar Gell Gyfagos yn Excel

    Gallwn ddilysu data yn seiliedig ar gell gyfagos. Er enghraifft, rydych chi'n diffinio testun penodol yn y gell gyfagos, Nawr, os rhowch hynny mewn dilysu data a diffinio nad oes unrhyw ffordd i ysgrifennu ar y golofn nesaf nes bod y cyflwr yn cwrdd. Gallwch chi ei wneud yn hawdd yn y gell gyfagos. Rydym yn cymryd set ddata sy'n cynnwys nifer o arholiadau, barn, a rhesymau. Hoffem ysgrifennu rhywbeth yn y golofn rhesymau os yw'r farn arholiad yn anodd.

    I ddeall y broses, dilynwch y camau.

    Camau

    • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd D5 i D9 .

    <1

    • Ar ôl hynny, ewch i'r tab Data ar y rhuban.
    • Yna, dewiswch y gwymplen Dilysu data o'r Offer Data grŵp.

    Grŵp
      O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.<17
    • Yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
    • Yna, dewiswch Custom o'r adran Caniatáu .
    • Ar ôl hynny, ysgrifennwch y fformiwla ganlynolyn yr adran Fformiwla .
    =$C5="Hard"

    • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    • Yna, gallwch ychwanegu disgrifiadau yn y colofnau rhesymau pan fo gwerth y gell gyfagos yn Anodd .
    • Ond, os ceisiwn ychwanegu disgrifiad pan fo gwerth y gell gyfagos yn wahanol, yna bydd yn dangos gwall i ni.

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, gwelsom sut i wneud rhestrau gan ddefnyddio dilysiad Data Excel. Fe wnaethon ni greu rhestr ddibynyddion gan Excel Data Validation Based on Another Cell lle gwnaethom ddefnyddio'r swyddogaeth INDIRECT . Gwelsom sut y gellir cyfyngu ar fewnbynnu data gan ddefnyddio'r dilysiad data yn seiliedig ar gell arall. Gallai'r erthygl hon fod yn ddefnyddiol ar gyfer llawer o weithrediadau ystadegol. Gobeithio y byddwch chi'n hoffi'r erthygl hon. Arhoswch yn iawn a gwnewch sylwadau isod os ydych chi'n wynebu unrhyw anawsterau gyda'r erthygl hon. Peidiwch ag anghofio ymweld â'n tudalen Exceldemy .

    dilysu yn Excel, mae angen i chi ddiffinio'r rheolau dilysu data. Ar ôl hynny, os byddwch yn mewnbynnu unrhyw ddata, bydd dilysu data yn gweithio arno. Os yw'r data'n bodloni'r rheolau dilysu data, bydd yn rhoi'r data ar y gell. Fel arall, ni fydd yn dangos neges gwall.

    Yn gyntaf, cymerwch set ddata sy'n cynnwys ID myfyriwr, enw myfyriwr, ac oedran. Hoffem wneud dilysiad data lle mae'n rhaid i'r oedran fod yn llai na 18.

    Yna, dewiswch gell D11 . Ar ôl hynny, ewch i'r tab Data ar y rhuban. Yna, dewiswch y gwymplen Dilysu Data o'r grŵp Data Tools .

    O ganlyniad, mae'r Dilysiad Data bydd blwch deialog yn ymddangos. Oddi yno dewiswch y tab Settings . Yna, dewiswch y Rhif Cyfan o'r adran Caniatáu . Ar ôl hynny, gwiriwch yr opsiwn Anwybyddu Blank . Nesaf, dewiswch yr opsiwn Llai Na o Dyddiad . Yna, Gosodwch y gwerth Uchafswm fel 18 . Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    Nesaf, os byddwn yn ysgrifennu 20 fel oedran, bydd yn dangos gwall oherwydd ei fod yn uwch na'n terfyn uchaf yn y dilysu data. Dyna a gawn o ddilysu data.

    4 Enghreifftiau Addas i'w Gwneud Dilysu Data yn Seiliedig ar Gell Arall yn Excel

    Defnyddio dilysiad data yn seiliedig ar gell arall yn Excel, rydym wedi dod o hyd i 4 enghraifft wahanol y gallwch chi gael syniad clir drwyddynt. Yn yr erthygl hon, byddwn yn defnyddio'r INDIRECTswyddogaeth ac ystod a enwir i ddefnyddio dilysu data. Byddwn hefyd yn defnyddio cyfeirnod cell a sut i gyfyngu ar gofnodi gwerth i ddilysu data. Mae pob un o'r dulliau hyn yn weddol hawdd i'w defnyddio. I ddeall y rhain yn glir, dilynwch y dulliau yn gywir.

    1. Cymhwyso Swyddogaeth INDIRECT

    Mae ein dull cyntaf yn seiliedig ar ddefnyddio y ffwythiant INDIRECT . Yn y dull hwn, hoffem ddefnyddio'r swyddogaeth INDIRECT hon yn y blwch deialog dilysu data. Mae'r swyddogaeth hon yn ein helpu i newid y cwymplen yn ôl cell benodol. Rydym yn cymryd set ddata sy'n cynnwys dwy eitem a'u gwahanol fathau.

    I ddeall y dull yn glir, dilynwch y camau

    Camau

    • Yn gyntaf, troswch bob un o'r tair colofn yn dablau gwahanol.

    • Yna, dewiswch yr ystod o gelloedd B5 i B6 .
    • O ganlyniad, bydd y tab Dyluniad Tabl yn ymddangos.
    • Ewch i'r Cynllunio Tabl tab ar y rhuban.
    • Yna, newidiwch y Enw Tabl o'r grŵp Priodweddau .

    1>

    • Yna, dewiswch yr ystod o gelloedd D5 i D9 .
    • Newid yr Enw Tabl o'r Priodweddau grŵp.

    F9
  • Yn olaf, dewiswch yr ystod o gelloedd F5 i F9 .
  • Yna, newidiwch Enw'r Tabl o'r grŵp Priodweddau yn union fel y ffordd flaenorol.

    • Ar ôl hynny, ewch i y tab Fformiwla ymlaeny rhuban.
    • Dewiswch Diffiniwch Enw o'r grŵp Diffiniwch Enwau .

    • Yna, bydd y blwch deialog Enw Newydd yn ymddangos.
    • Gosodwch yr enw.
    • Yn yr adran Cyfeirio at, ysgrifennwch y canlynol.
    =Items[Item]

    >

    • Cliciwch ar Iawn .
    • Yna, creu dwy golofn newydd lle hoffem ychwanegu dilysiad data.
    • Ar ôl hynny, dewiswch gell H5 .

      16>Yna, ewch i'r tab Data ar y rhuban.
    • Yna, dewiswch y gwymplen Dilysu Data o'r grŵp Data Tools .

    O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.

  • Yn gyntaf, dewiswch y Gosodiadau tab ar y brig.
  • Yna, dewiswch Rhestr o'r Caniatáu
  • Ar ôl hynny, gwiriwch ar y Anwybyddu'n wag Dewisiadau a cwymplen yn y gell .
  • Yna, ysgrifennwch y canlynol yn yr adran Ffynhonnell .
    • =Item

    • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    26>

      O ganlyniad, byddwch yn cael y gwymplen ganlynol lle gallwch ddewis naill ai hufen iâ neu sudd.

    15>
  • dewiswch gell I5 .
  • Yna, ewch i'r tab Data ar y rhuban.
  • Yna, dewiswch y Dilysiad Data dewisiad cwymplen o'r grŵp Data Tools .

    • >

    • O ganlyniad, mae'r Dilysiad Data blwch deialog byddymddangos.
    • Yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
    • Yna, dewiswch Rhestr o'r adran Caniatáu .
    • Ar ôl hynny, gwiriwch y dewisiadau Anwybyddu'n wag a gwymplen yn y gell.
    • Yna, ysgrifennwch y canlynol yn y >Ffynhonnell adran.
    =INDIRECT(H5)

    • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    • O ganlyniad, byddwch yn cael y gwymplen ganlynol lle gallwch ddewis unrhyw flas. Yma, rydym yn cael y blas canlynol ar gyfer hufen iâ.

    • Nawr, os dewiswn sudd o'r rhestr eitemau, bydd y blas yn newid yn unol â hynny.

    2. Defnyddio Ystod a Enwir

    Mae ein hail ddull yn seiliedig ar ddefnyddio'r amrediad a enwir. Yn y dull hwn, gallwch chi gymhwyso enw i'r ystod yn y Tabl. Yna, defnyddiwch yr enw tabl hwn yn y blwch deialog dilysu data. Rydym yn cymryd set ddata sy'n cynnwys gwisg, lliw, a maint.

    I ddeall y dull, dilynwch y camau.

    Camau

    • Yn gyntaf, crëwch dabl gan ddefnyddio'r set ddata.
    • I wneud hyn dewiswch yr ystod o gelloedd B4 i D9 .<17

    >
      Yna, ewch i'r tab Mewnosod ar y rhuban.
    • Dewiswch Tabl o Tablau grŵp.

    >

    • O ganlyniad, byddwn yn cael y canlyniad canlynol, Gweler y sgrinlun.

    • Nesaf, ewch i'r tab Fformiwla ar y rhuban.
    • Dewiswch Diffinio Enw o'r grŵp Diffinio Enwau .

    Enw Newydd

      Yna, y Enw Newydd bydd blwch deialog yn ymddangos.
    • Gosodwch yr enw.
    • Yn yr adran Cyfeirio at yr adran, ysgrifennwch y canlynol.
    =Table1[Dress]

    • Yna, cliciwch ar Iawn .

    >
  • Yna, eto dewiswch Diffiniwch Enw o'r grŵp Diffiniwch Enwau .
  • Yna, bydd y blwch deialog Enw Newydd yn ymddangos.
  • Gosodwch yr enw.
  • Yn yr adran Cyfeirio at, ysgrifennwch y canlynol.
    • =Table1[Color]

      16>Yna, cliciwch ar Iawn .

    >

    • Gwnewch yr un drefn ar gyfer maint hefyd.

  • Nawr, creu tair colofn newydd.

    • F5
  • Yna, dewiswch F5 .
  • Ar ôl hynny, ewch i'r tab Data ar y rhuban.
  • Yna, dewiswch y gwymplen Dilysu data o y grŵp Offer Data .

    • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.
    • Yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
    • Yna, dewiswch Rhestr o'r Caniatáu
    • Ar ôl hynny, gwiriwch ar y Anwybyddu gwag a dewisiadau cwymplen yn y gell .
    • Yna, ysgrifennwch y canlynol yn yr adran Ffynhonnell.
    =Dress

      Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    A O ganlyniad, byddwn yn cael yr opsiynau cwymplen canlynol ar gyfer ygwisg.

    • Yna, dewiswch G5 .
    • Ar ôl hynny, ewch i'r Data tab ar y rhuban.
    • Yna, dewiswch y gwymplen Dilysu data o'r grŵp Data Tools .
    <0
    • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.
    • Yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
    • Yna, dewiswch Rhestr o'r adran Caniatáu .
    • Ar ôl hynny, gwiriwch ar y Anwybyddu'n wag a cwymp yn y gell opsiynau.
    • Yna, ysgrifennwch y canlynol yn yr adran Ffynhonnell.
    =Color 1>

    • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

    O ganlyniad, byddwn yn cael y cwymplenni canlynol ar gyfer y lliw

    >

    • Yna, dewiswch H5 .
    • Ar ôl hynny , ewch i'r tab Data ar y rhuban.
    • Yna, dewiswch y gwymplen dilysu Data o'r grŵp Data Tools .

      O ganlyniad, mae'r blwch deialog Dilysu Data w sâl yn ymddangos.
    • Yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
    • Yna, dewiswch Rhestr o'r Caniatáu adran.
    • Ar ôl hynny, gwiriwch y dewisiadau Anwybyddu'n wag a gwymplen yn y gell.
    • Yna, ysgrifennwch y canlynol yn y Ffynhonnell adran.
    =Size

      Yn olaf, cliciwch ar Iawn . <18

      • O ganlyniad, byddwn yn cael yyn dilyn opsiynau cwymplen ar gyfer y maint.

      >

      3. Cymhwyso Cyfeirnodau Cell wrth Ddilysu Data

      Mae ein trydydd dull yn seiliedig ar ddefnyddio'r cyfeiriad uniongyrchol cyfeirnod cell wrth ddilysu data. Yn y dull hwn, hoffem ddefnyddio'r cyfeirnod cell yn y blwch deialog dilysu data. O ganlyniad, bydd yn rhoi opsiwn cwympo i ni. Yma, rydyn ni'n cymryd set ddata sy'n cynnwys cyflyrau a swm eu gwerthiant.

      I ddeall y dull, dilynwch y camau.

      Camau<7

      • Yn gyntaf, crëwch ddwy gell newydd gan gynnwys taleithiau a swm y gwerthiant.
      • Yna, dewiswch gell F4 .

      46>

        Ar ôl hynny, ewch i'r tab Data ar y rhuban.
      • Yna, dewiswch y gwymplen Dilysu Data o'r Grŵp Offer Data .

        O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.
      • Yn gyntaf, dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
      • Yna, dewiswch Rhestr o'r adran Caniatáu .
      • >Ar ôl hynny, gwiriwch yr opsiynau Anwybyddu'n wag a gwymplen yn y gell.
      • Yna, dewiswch yr ystod o gelloedd B5 i B12 .
      • Yn olaf, cliciwch ar Iawn .

      O ganlyniad, byddwch yn cael opsiwn cwymplen lle gallwch ddewis unrhyw gyflwr.

    • Hoffem gael swm gwerthiant yr s cyfatebol tate.
    • I wneud hyn, dewiswch cell F5 .
    • Yna, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol gan ddefnyddio y ffwythiant VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) <7

    Cliciwch ar Enter i gymhwyso'r fformiwla.

  • Yna, os byddwch yn newid y cyflwr o'r gwymplen, bydd y swm gwerthu yn newid yn awtomatig. Gweler y sgrinlun.

    • 4. Cyfyngu ar Mewnbynnu Gwerth gyda Dilysu Data

    Mae ein dull terfynol yn seiliedig ar sut i gyfyngu ar gofnodi gwerth gyda dilysu data . Yn y dull hwn, hoffem ddefnyddio dilysu data a chymhwyso rhai rheolau sy'n cyfyngu ar gofnodi data. Os rhowch unrhyw ddata o fewn yr ystod benodol, bydd yn caniatáu inni ei roi yn y gell, Fel arall, bydd yn dangos gwall. Rydym yn cymryd set ddata sy'n cynnwys ID archeb, eitem, dyddiad archebu, a maint. dull, hoffem gyfyngu'r dyddiad archebu o 1 Ionawr 2021 i 5 Mai 2022. Bydd y tu allan i'r ystod hon yn dangos gwall.

  • I wneud hyn, dewiswch gell D10 .<17
  • ewch i'r tab Data ar y rhuban.
  • Ar ôl hynny, dewiswch y gwymplen Dilysu data o'r Offer Data 7>grŵp.

    • O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.
    • Cyntaf , dewiswch y tab Gosodiadau ar y brig.
    • Yna, dewiswch Dyddiad o'r adran Caniatáu .
    • Ar ôl hynny , gwiriwch ar y Anwybyddu
    Post blaenorol Sut i Drosi Testun yn Fformiwla Gan Ddefnyddio'r Swyddogaeth INDIRECT yn Excel
    Post nesaf Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth Excel COS gyda Graddau (2 Ffordd Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.