Datu validēšana ir svarīga Excel funkcija. Šajā rakstā mēs redzēsim, kā tiek izveidota Excel datu validēšana, pamatojoties uz citu šūnu. Datu validēšana padara sarakstu radošāku un lietotājam draudzīgāku. Tā vietā, lai dati būtu dažādās kolonnas šūnās, jums ir iespēja izvēlēties jebkurus datus, pamatojoties uz sarakstu šūnā. Šeit šajā rakstā mēs redzēsim atkarīga saraksta izveides procesu.Mēs arī redzēsim, kā ierobežot datu ievadīšanu šūnu diapazonā, izmantojot datu validāciju.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet prakses darba burtnīcu zemāk.

Kas ir datu validēšana programmā Excel?

Datu validēšana ir Excel funkcija, ar kuras palīdzību varat izveidot noteikumus par to, kādus datus vēlaties ievadīt šūnā. Tātad būtībā tā ļauj jums piemērot jebkādus noteikumus, ievadot datus. Ir daudz dažādu validēšanas noteikumu. Piemēram, datu validēšana var atļaut šūnā ievadīt tikai skaitliskās vai teksta vērtības vai arī atļaut skaitliskās vērtības konkrētā diapazonā. Datu validēšana var būt ļoti vienkārša.validācija var ierobežot datumus un laikus ārpus dotā diapazona. Tā palīdz mums pārbaudīt datu precizitāti un kvalitāti pirms to izmantošanas. Datu validācija nodrošina vairākas pārbaudes, lai nodrošinātu ievadīto vai saglabāto datu konsekvenci.

Kā veikt datu validāciju programmā Excel

Lai veiktu datu validēšanu programmā Excel, ir jādefinē datu validēšanas noteikumi. Pēc tam, ja ievadīsiet datus, tiks veikta datu validēšana. Ja dati atbilst datu validēšanas noteikumiem, tie tiks iekļauti šūnā. Pretējā gadījumā netiks parādīts kļūdas ziņojums.

Vispirms ņemiet datu kopu, kurā ir skolēna ID, skolēna vārds un vecums. Mēs vēlamies veikt datu validāciju, kurā vecumam jābūt mazākam par 18 gadiem.

Pēc tam atlasiet šūnas D11 Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilnē. Pēc tam izvēlieties nolaižamajā sarakstā Data validation (Datu validēšana) opciju Data validation (Datu validēšana). Datu rīki grupa.

Tā rezultātā Datu validēšana parādīsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Iestatījumi pēc tam atlasiet cilni Vesels skaitlis no Atļaut Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu Tālāk atlasiet opciju Mazāk nekā iespēja no Datums . Pēc tam iestatiet Maksimālais vērtību kā 18 Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI .

Tālāk, ja mēs ierakstīsim 20 kā vecumu, tiks parādīta kļūda, jo tas pārsniedz mūsu maksimālo robežu datu validācijā. To mēs iegūstam no datu validācijas.

4 piemēroti piemēri, lai veiktu datu validāciju, pamatojoties uz citu Excel šūnu

Lai izmantotu datu validāciju, pamatojoties uz citu Excel šūnu, mēs esam atraduši 4 dažādus piemērus, ar kuru palīdzību varat gūt skaidru priekšstatu. Šajā rakstā mēs izmantosim funkciju INDIRECT un nosaukto diapazonu, lai izmantotu datu validāciju. Mēs izmantosim arī šūnu atsauci un to, kā ierobežot vērtības ievadīšanu datu validācijai. Visas šīs metodes ir diezgan viegli izmantot. Lai tos skaidri saprastu, sekojiet šim rakstam.metodes pareizi.

1. Piemērojot INDIRECT funkciju

Mūsu pirmā metode ir balstīta uz funkcija INDIRECT . Šajā metodē mēs vēlamies izmantot šo INDIRECT Šī funkcija palīdz mums mainīt nolaižamo opciju atbilstoši konkrētai šūnai. Ņemam datu kopu, kurā ir divi elementi un to dažādi tipi.

Lai skaidri saprastu metodi, izpildiet šos soļus.

Soļi

• Vispirms pārveidojiet visas trīs kolonnas dažādās tabulās.

• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu B5 uz B6 .
• Tā rezultātā Galda dizains tiks parādīta cilne.
• Dodieties uz Galda dizains lentes cilne.
• Pēc tam mainiet Tabulas nosaukums no Īpašības grupa.

• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu D5 uz D9 .
• Mainīt Tabulas nosaukums no Īpašības grupa.

• Visbeidzot atlasiet šūnu diapazonu F5 uz F9 .
• Pēc tam mainiet tabulas nosaukumu no grupas Īpašības tāpat kā iepriekšējā gadījumā.

• Pēc tam dodieties uz Formula lentes cilne.
• Atlasiet Definēt nosaukumu no Nosakiet nosaukumus grupa.

• Tad Jauns nosaukums tiks parādīts dialoglodziņš.
• Nosakiet nosaukumu.
• Sadaļā Attiecas uz ierakstiet.

• Noklikšķiniet uz LABI .
• Pēc tam izveidojiet divas jaunas kolonnas, kurās vēlamies pievienot datu validāciju.
• Pēc tam atlasiet šūnu H5 .

• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam izvēlieties nolaižamajā izvēlnē Datu validēšana opciju Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Saraksts no Atļaut
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu un šūnas nolaižamā logā iespējas.
• Pēc tam ierakstiet Avots: sadaļa.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Rezultātā tiek parādīta šāda nolaižamā opcija, kurā varat izvēlēties saldējumu vai sulu.

• atlasīt šūnu I5 .
• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam izvēlieties nolaižamajā izvēlnē Datu validēšana opciju Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Saraksts no Atļaut sadaļa.
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu un šūnas nolaižamā logā iespējas.
• Pēc tam ierakstiet Avots: sadaļa.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Rezultātā tiek parādīta šāda nolaižamā opcija, kurā varat izvēlēties jebkuru garšu. Šeit mēs saņemam šādu saldējuma garšu.

• Tagad, ja no elementu saraksta izvēlamies sulu, garša attiecīgi mainīsies.

2. Nosauktā diapazona izmantošana

Mūsu otrā metode ir balstīta uz nosauktā diapazona izmantošanu. Izmantojot šo metodi, diapazonam tabulā varat piemērot nosaukumu. Pēc tam izmantojiet šo tabulas nosaukumu datu validēšanas dialoglodziņā. Mēs ņemam datu kopu, kurā ir iekļauta kleita, krāsa un izmērs.

Lai izprastu metodi, izpildiet šos soļus.

Soļi

• Vispirms izveidojiet tabulu, izmantojot datu kopu.
• Lai to izdarītu, atlasiet šūnu diapazonu B4 uz D9 .

• Pēc tam dodieties uz Ievietot lentes cilne.
• Atlasiet Tabula no Tabulas grupa.

• Rezultātā mēs iegūsim šādu rezultātu, Skatīt ekrānšāviņu.

• Pēc tam dodieties uz Formula lentes cilne.
• Atlasiet Definēt nosaukumu no Nosakiet nosaukumus grupa.

• Tad Jauns nosaukums tiks parādīts dialoglodziņš.
• Nosakiet nosaukumu.
• Sadaļā Attiecas uz ierakstiet.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam vēlreiz atlasiet Definēt nosaukumu no Nosakiet nosaukumus grupa.
• Tad Jauns nosaukums tiks parādīts dialoglodziņš.
• Nosakiet nosaukumu.
• Sadaļā Attiecas uz ierakstiet.

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .

• Veiciet to pašu procedūru arī attiecībā uz izmēru.

• Tagad izveidojiet trīs jaunas kolonnas.

• Pēc tam atlasiet F5 .
• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam atlasiet Datu validēšana nolaižamā opcija no Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Saraksts no Atļaut
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu un šūnas nolaižamā logā iespējas.
• Pēc tam sadaļā Avots ierakstiet šādu informāciju.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi mēs saņemsim šādas kleitas izlaižamās opcijas.

• Pēc tam atlasiet G5 .
• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam atlasiet Datu validēšana nolaižamā opcija no Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Saraksts no Atļaut sadaļa.
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu un šūnas nolaižamā logā iespējas.
• Pēc tam sadaļā Avots ierakstiet šādu informāciju.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Rezultātā mēs saņemsim šādas krāsu nolaižamās opcijas.

• Pēc tam atlasiet H5 .
• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam izvēlieties nolaižamajā izvēlnē Datu validēšana opciju Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Saraksts no Atļaut sadaļa.
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu un šūnas nolaižamā logā iespējas.
• Pēc tam sadaļā Avots ierakstiet šādu informāciju.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi mēs saņemsim šādas izlaižamās opcijas izmēram.

3. Šūnu atsauču izmantošana datu validēšanā

Mūsu trešā metode ir balstīta uz tiešas šūnas atsauces izmantošanu datu validēšanā. Šajā metodē mēs vēlamies izmantot šūnas atsauci datu validēšanas dialoglodziņā. Rezultātā tas mums piedāvās nolaižamo opciju. Šeit mēs ņemam datu kopu, kas ietver valstis un to pārdošanas apjomu.

Lai izprastu metodi, izpildiet šos soļus.

Soļi

• Vispirms izveidojiet divas jaunas šūnas, iekļaujot valstis un pārdošanas apjomu.
• Pēc tam atlasiet šūnu F4 .

• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam izvēlieties nolaižamajā izvēlnē Datu validēšana opciju Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Saraksts no Atļaut sadaļa.
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu un šūnas nolaižamā logā iespējas.
• Pēc tam atlasiet šūnu diapazonu B5 uz B12 .
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi jums tiks piedāvāta nolaižamā opcija, kurā varat izvēlēties jebkuru valsti.

• Mēs vēlamies iegūt attiecīgās valsts pārdošanas apjomu.
• Lai to izdarītu, atlasiet šūnas F5 .
• Pēc tam, izmantojot šādu formulu, ierakstiet VLOOKUP funkcija .

• Noklikšķiniet uz Ievadiet lai piemērotu formulu.

• Pēc tam, ja no nolaižamajā opcijā mainīsiet valsti, pārdošanas summa mainīsies automātiski. Skatīt ekrānšāviņu.

4. Ierobežojiet vērtību ievadīšanu ar datu validāciju

Mūsu pēdējā metode ir balstīta uz to, kā ierobežot vērtības ievadi ar datu validāciju. Šajā metodē mēs vēlamies izmantot datu validāciju un piemērot dažus noteikumus, ar kuru palīdzību datu ievade kļūst ierobežota. Ja ievadīsiet datus dotajā diapazonā, tas ļaus mums ievietot tos šūnā, pretējā gadījumā tiks parādīta kļūda. Mēs ņemam datu kopu, kurā ir pasūtījuma ID, prece, pasūtījuma datums un daudzums.

Soļi

• Šajā metodē mēs vēlamies ierobežot pasūtījuma datumu no 2021. gada 1. janvāra līdz 2022. gada 5. maijam. Ārpus šī diapazona tiks parādīta kļūda.
• Lai to izdarītu, atlasiet šūnas D10 .
• dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam atlasiet Datu validēšana nolaižamā opcija no Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Datums no Atļaut sadaļa.
• Pēc tam pārbaudiet Ignorēt tukšu iespēja.
• Izvēlieties starp opcija no Datums sadaļa.
• Pēc tam iestatiet sākuma un beigu datumu.
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Ja šūnā ievietosim datumu D10 kas ir ārpus diapazona, tiks parādīta kļūda. Skatīt ekrānšāviņu. Skatīt ekrānšāviņu.

Kā Excel programmā Excel veikt datu validāciju, pamatojoties uz blakus šūnām

Mēs varam veikt datu validāciju, pamatojoties uz blakus esošo šūnu. Piemēram, jūs definējat noteiktu tekstu blakus esošajā šūnā, Tagad, ja jūs to ievietojat datu validācijā un definējat, ka nav iespējams rakstīt nākamajā slejā, kamēr nosacījums nav izpildīts. Jūs to varat viegli izdarīt blakus esošajā šūnā. Mēs ņemam datu kopu, kurā ir vairāki eksāmeni, viedokļi un iemesli. Mēs vēlamies kaut ko uzrakstīt.iemesli slejā, ja eksāmena atzinums ir grūts.

Lai izprastu procesu, izpildiet šos soļus.

Soļi

• Vispirms atlasiet šūnu diapazonu D5 uz D9 .

• Pēc tam dodieties uz Dati lentes cilne.
• Pēc tam atlasiet Datu validēšana nolaižamā opcija no Datu rīki grupa.

• Tā rezultātā Datu validēšana tiks parādīts dialoglodziņš.
• Vispirms atlasiet Iestatījumi cilni augšpusē.
• Pēc tam atlasiet Pielāgots no Atļaut sadaļa.
• Pēc tam ierakstiet šādu formulu. Formula sadaļa.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam varat pievienot aprakstus iemeslu slejās, ja blakus esošās šūnas vērtība ir Hard .
• Bet, ja mēģināsim pievienot aprakstu, ja blakus esošās šūnas vērtība ir atšķirīga, tiks parādīta kļūda.

Secinājums

Šajā rakstā mēs redzējām, kā izveidot sarakstus, izmantojot Excel datu validāciju. Mēs izveidojām atkarīgu sarakstu, izmantojot Excel datu validāciju, pamatojoties uz citu šūnu, kurā mēs izmantojām INDIRECT Mēs redzējām, kā var ierobežot datu ievadīšanu, izmantojot datu validāciju, pamatojoties uz citu šūnu. Šis raksts varētu būt noderīgs daudzām statistikas operācijām. Ceru, ka šis raksts jums patiks. Palieciet labi un komentējiet zemāk, ja jums rodas grūtības saistībā ar šo rakstu. Neaizmirstiet apmeklēt mūsu Exceldemy lapa.