এক্সেলৰ আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ (৪টা উদাহৰণ)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

ডাটা বৈধকৰণ এক্সেলৰ এটা গুৰুত্বপূৰ্ণ বৈশিষ্ট্য। এই লেখাটোত আমি চাম যে আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰা হয়। তথ্য বৈধকৰণে এটা তালিকাক অধিক সৃষ্টিশীল আৰু ব্যৱহাৰকাৰী-বন্ধুত্বপূৰ্ণ কৰি তোলে। এটা স্তম্ভৰ বিভিন্ন কোষত তথ্য থকাৰ পৰিৱৰ্তে, এটা ঘৰত থকা তালিকাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি যিকোনো তথ্য বাছনি কৰাৰ বিকল্প আছে। ইয়াত এই লেখাটোত আমি এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ ব্যৱহাৰ কৰি নিৰ্ভৰশীল তালিকা তৈয়াৰ কৰাৰ প্ৰক্ৰিয়াটো চাম। আমি তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে কোষৰ এটা পৰিসৰত তথ্য প্ৰৱেশ নিষিদ্ধ কৰাৰ প্ৰক্ৰিয়াও চাম।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

তলৰ অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।

অন্য এটা Cell.xlsx ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ

Excel ত তথ্য বৈধকৰণ কি?

ডাটা বৈধকৰণ হৈছে এটা এক্সেল বৈশিষ্ট্য যাৰ জৰিয়তে আপুনি নিয়ম সৃষ্টি কৰিব পাৰে যে আপুনি কোষত কেনেধৰণৰ ডাটা প্ৰৱেশ কৰিব বিচাৰে। গতিকে, মূলতঃ, ই আপোনাক যিকোনো তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত যিকোনো নিয়ম প্ৰয়োগ কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে। ইমানবোৰ ভিন্ন বৈধকৰণৰ নিয়ম আছে। উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি কেৱল তথ্য বৈধকৰণৰ যোগেদি এটা ঘৰত সংখ্যাগত বা লিখনী মানসমূহৰ অনুমতি দিব পাৰে বা এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমাৰ ভিতৰত সংখ্যাগত মানসমূহৰ অনুমতি দিব পাৰে। তথ্য বৈধকৰণে প্ৰদত্ত পৰিসৰৰ বাহিৰত তাৰিখ আৰু সময় সীমিত কৰিব পাৰে। ই আমাক তথ্য ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে তথ্যৰ সঠিকতা আৰু মানদণ্ড পৰীক্ষা কৰাত সহায় কৰে। তথ্য বৈধকৰণে ইনপুট বা সংৰক্ষিত তথ্যৰ সামঞ্জস্যতা সুনিশ্চিত কৰিবলে কেইবাটাও পৰীক্ষা প্ৰদান কৰে।

Excel ত তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ কৰিব লাগে

ডাটা কৰিবলৈখালী বিকল্প।

  • তাৰিখ অংশৰ পৰা মাজত বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • তাৰ পিছত, আৰম্ভণি আৰু শেষ তাৰিখ নিৰ্ধাৰণ কৰক।
  • শেষত, OK ত ক্লিক কৰক।
    • এতিয়া, যদি আমি D10 কোষত এটা তাৰিখ ৰাখোঁ যিটো ৰেঞ্জৰ বাহিৰত, ই আমাক এটা ভুল দেখুৱাব। স্ক্ৰীণশ্বট চাওক।

    এক্সেলত কাষৰীয়া কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ কেনেকৈ কৰিব পাৰি

    আমি কাষৰীয়া কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ কৰিব পাৰো। উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি কাষৰ ঘৰত এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনী সংজ্ঞায়িত কৰে, এতিয়া, যদি আপুনি সেইটো তথ্য বৈধকৰণত ৰাখে আৰু সংজ্ঞায়িত কৰে যে চৰ্ত পূৰণ নোহোৱালৈকে পৰৱৰ্তী স্তম্ভত লিখাৰ কোনো উপায় নাই। কাষৰ কোষত সহজেই কৰিব পাৰি। আমি এটা ডাটাছেট লওঁ য’ত কেইবাটাও পৰীক্ষা, মতামত, আৰু কাৰণ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়। পৰীক্ষাৰ মতামত কঠিন হ'লে আমি কাৰণ স্তম্ভত কিবা এটা লিখিব বিচাৰিম।

    প্ৰক্ৰিয়াটো বুজিবলৈ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

    পদক্ষেপসমূহ

    • প্ৰথমে, D5 ৰ পৰা D9 লৈকে কোষৰ পৰিসৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • তাৰ পিছত, ৰিবনত তথ্য টেবলৈ যাওক।
    • তাৰ পিছত, <ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক 6>তথ্য সঁজুলিসমূহ গোট।

    • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • প্ৰথমে, ওপৰৰ সংহতিসমূহ টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, অনুমতি অংশৰ পৰা স্বনিৰ্বাচিত নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত তলৰ সূত্ৰটো লিখা সূত্ৰ অংশত।
    =$C5="Hard"

    • শেষত, <ত ক্লিক কৰক 6>ঠিক আছে .

    • তাৰ পিছত, আপুনি কাৰণ স্তম্ভসমূহত বিৱৰণ যোগ কৰিব পাৰে যেতিয়া কাষৰ ঘৰৰ মান কঠিন<7 হয়>.
    • কিন্তু, যদি আমি এটা বিৱৰণ যোগ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰো যেতিয়া কাষৰ কোষৰ মান বেলেগ হয়, তেন্তে ই আমাক এটা ভুল দেখুৱাব।

    উপসংহাৰ

    এই লেখাটোত আমি এক্সেল ডাটা বৈধকৰণ ব্যৱহাৰ কৰি কেনেকৈ তালিকা বনাব পাৰি তাক দেখিলোঁ। আমি আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি Excel ডাটা বৈধকৰণৰ দ্বাৰা এটা নিৰ্ভৰশীল তালিকা তৈয়াৰ কৰিলোঁ য'ত আমি INDIRECT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ। আমি দেখিলোঁ যে আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ ব্যৱহাৰ কৰি কেনেকৈ তথ্য প্ৰৱেশ নিষিদ্ধ কৰিব পাৰি। এই প্ৰবন্ধটো বহুতো পৰিসংখ্যাগত কাৰ্য্যৰ বাবে উপযোগী হ'ব পাৰে। আশাকৰোঁ আপোনালোকে এই লেখাটো ভাল পাব। এই লেখাটোৰ সন্দৰ্ভত কিবা অসুবিধাৰ সন্মুখীন হ'লে ভালেই থাকক আৰু তলত মন্তব্য কৰক। আমাৰ Exceldemy পৃষ্ঠাটো চাবলৈ নাপাহৰিব।

    Excel ত বৈধকৰণ, আপুনি তথ্য বৈধকৰণ নিয়মসমূহ সংজ্ঞায়িত কৰিব লাগিব। ইয়াৰ পিছত যদি আপুনি কোনো তথ্য প্ৰৱেশ কৰে তেন্তে তথ্য বৈধকৰণে ইয়াৰ ওপৰত কাম কৰিব। যদি তথ্যই তথ্য বৈধকৰণ নিয়ম পূৰণ কৰে, তেন্তে ই তথ্যক কোষত ৰাখিব। অন্যথা, ই এটা ভুল বাৰ্তা দেখুৱাব নোৱাৰে।

    প্ৰথমে, ছাত্ৰ আইডি, ছাত্ৰৰ নাম, আৰু বয়স অন্তৰ্ভুক্ত কৰা এটা ডাটাছেট লওক। আমি এটা তথ্য বৈধকৰণ কৰিব বিচাৰো য'ত বয়স ১৮ বছৰৰ কম হ'ব লাগিব।

    তাৰ পিছত, D11 কোষ নিৰ্বাচন কৰক। ইয়াৰ পিছত ৰিবনত থকা Data টেবলৈ যাওক। তাৰ পিছত, তথ্য সঁজুলিসমূহ গোটৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ওলাব। তাৰ পৰা ছেটিংছ টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক। তাৰ পিছত, অনুমতি অংশৰ পৰা সম্পূৰ্ণ সংখ্যা নিৰ্ব্বাচন কৰক। ইয়াৰ পিছত, Ignore Blank বিকল্পত পৰীক্ষা কৰক। ইয়াৰ পিছত, তাৰিখ ৰ পৰা Less Than বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক। তাৰ পিছত, সৰ্বোচ্চ মান 18 হিচাপে নিৰ্ধাৰণ কৰক। শেষত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    ইয়াৰ পিছত যদি আমি 20 বছৰ বয়স হিচাপে লিখোঁ তেন্তে ই এটা ভুল দেখুৱাব কাৰণ ই আমাৰ সৰ্বোচ্চ সীমাৰ ওপৰত... তথ্য বৈধকৰণ। ডাটা বৈধকৰণৰ পৰা আমি সেইটোৱেই পাওঁ।

    এক্সেলত আন এটা কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ কৰিবলৈ ৪টা উপযুক্ত উদাহৰণ

    অন্য কোষৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য বৈধকৰণ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ Excel ত আমি ৪টা ভিন্ন উদাহৰণ পাইছো যাৰ জৰিয়তে আপুনি এটা স্পষ্ট ধাৰণা ল'ব পাৰে। এই লেখাটোত আমি INDIRECT ব্যৱহাৰ কৰিমতথ্য বৈধকৰণ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ফাংচন আৰু নামকৰণ কৰা পৰিসীমা। আমি চেল ৰেফাৰেন্স আৰু ডাটা বৈধকৰণত মূল্য প্ৰৱেশ কেনেকৈ সীমিত কৰিব পাৰি সেই বিষয়েও ব্যৱহাৰ কৰিম। এই সকলোবোৰ পদ্ধতি ব্যৱহাৰ কৰাটো মোটামুটি সহজ। এইবোৰ স্পষ্টকৈ বুজিবলৈ পদ্ধতিসমূহ সঠিকভাৱে অনুসৰণ কৰক।

    1. INDIRECT ফাংচন প্ৰয়োগ কৰা

    আমাৰ প্ৰথম পদ্ধতিটো INDIRECT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি কৰা হৈছে। এই পদ্ধতিত আমি ডাটা বৈধকৰণ সংলাপ বাকচত এই INDIRECT ফাংচনটো ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰো। এই ফাংচনে আমাক এটা নিৰ্দিষ্ট চেল অনুসৰি ড্ৰপ-ডাউন অপচন সলনি কৰাত সহায় কৰে। আমি এটা ডাটাছেট লওঁ য'ত দুটা বস্তু আৰু ইয়াৰ বিভিন্ন ধৰণৰ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়।

    পদ্ধতিটো স্পষ্টভাৱে বুজিবলৈ, পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক

    পদক্ষেপসমূহ

    • প্ৰথমে, তিনিওটা স্তম্ভকে বিভিন্ন টেবুললৈ ৰূপান্তৰ কৰক।

    • তাৰ পিছত, কোষৰ পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰক B5 ৰ পৰা B6 লৈ।
    • ফলত, টেবুল ডিজাইন টেব ওলাব।
    • টেবুল ডিজাইনলৈ যাওক ৰিবনত টেব।
    • তাৰ পিছত, বৈশিষ্ট্যসমূহ গোটৰ পৰা টেবুলৰ নাম সলনি কৰক।

    • তাৰ পিছত, D5 ৰ পৰা D9 লৈকে কোষৰ পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰক।
    • <ৰ পৰা Table Name সলনি কৰক 6>বৈশিষ্ট্যসমূহ গোট।

    • শেষত, F5 ৰ পৰা F9<7 লৈকে কোষৰ পৰিসৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক>.
    • তাৰ পিছত, পূৰ্বৰ ধৰণেৰে বৈশিষ্ট্য গোটৰ পৰা Table Name সলনি কৰক।

    • তাৰ পিছত, লৈ যাওক সূত্ৰ টেবটো অন কৰক
    • নাম সংজ্ঞায়িত কৰক গোটৰ পৰা নাম সংজ্ঞায়িত কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • তাৰ পিছত, নতুন নাম সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • নাম নিৰ্ধাৰণ কৰক।
    • উল্লেখ কৰে অংশত, নিম্নলিখিত লিখক।
    =Items[Item]

    • ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।
    • তাৰ পিছত, সৃষ্টি কৰক দুটা নতুন স্তম্ভ য'ত আমি তথ্য বৈধকৰণ যোগ কৰিব বিচাৰো।
    • তাৰ পিছত, H5 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • তাৰ পিছত, ৰিবনত তথ্য টেবলৈ যাওক।
    • তাৰ পিছত, তথ্য সঁজুলি গোটৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • প্ৰথমে, সংহতিসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক ওপৰত টেব।
    • তাৰ পিছত, Allow
    • ৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।তাৰ পিছত, Ignore খালী ঠাইত পৰীক্ষা কৰক আৰু ইন-চেল ড্ৰপডাউন বিকল্পসমূহ।
    • তাৰ পিছত, উৎস অংশত নিম্নলিখিত লিখক।
    =Item

    • শেষত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • ফলত, আপুনি তলত দিয়া ড্ৰপ-ডাউন বিকল্পটো পাব য'ত আপুনি আইচক্ৰীম বা জুচ নিৰ্বাচন কৰিব পাৰিব।

    • চেল I5 নিৰ্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, ৰিবনত Data টেবলৈ যাওক।
    • তাৰ পিছত, Data validation নিৰ্বাচন কৰক তথ্য সঁজুলিসমূহ গোটৰ পৰা ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প।

    • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ হ'বদেখা যায়।
    • প্ৰথমে, ওপৰৰ সংহতিসমূহ টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, অনুমতি অংশৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক .
    • তাৰ পিছত, খালী আওকাণ কৰক আৰু in-cell ড্ৰপডাউন বিকল্পসমূহত পৰীক্ষা কৰক।
    • তাৰ পিছত, <6 ত নিম্নলিখিত লিখক>উৎস অংশ।
    =INDIRECT(H5)

    • শেষত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • ফলত, আপুনি নিম্নলিখিত ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প পাব য'ত আপুনি যিকোনো সোৱাদ নিৰ্বাচন কৰিব পাৰিব। ইয়াত আমি আইচক্ৰীমৰ বাবে তলত দিয়া সোৱাদটো পাওঁ।

    • এতিয়া যদি আমি বস্তুৰ তালিকাৰ পৰা ৰস বাছি লওঁ, তেন্তে সেই অনুসৰি সোৱাদ সলনি হ’ব।

    2. নামকৰণ কৰা পৰিসৰৰ ব্যৱহাৰ

    আমাৰ দ্বিতীয় পদ্ধতিটো নামকৰণ কৰা পৰিসৰ ব্যৱহাৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি কৰা হৈছে। এই পদ্ধতিত, আপুনি টেবুলত থকা পৰিসীমাত এটা নাম প্ৰয়োগ কৰিব পাৰে। তাৰ পিছত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচত এই টেবুলৰ নাম ব্যৱহাৰ কৰক। আমি এটা ডাটাছেট লওঁ যিয়ে পোছাক, ৰং, আৰু আকাৰ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।

    পদ্ধতিটো বুজিবলৈ, পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

    পদক্ষেপসমূহ

    • প্ৰথমে, ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰি এটা টেবুল সৃষ্টি কৰক।
    • এইটো কৰিবলৈ B4 ৰ পৰা D9 লৈকে কোষৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • তাৰ পিছত, ৰিবনত Insert টেবলৈ যাওক।
    • Table নিৰ্ব্বাচন কৰক টেবুল গোটৰ পৰা।

    • ফলত, আমি তলত দিয়া ফলাফল পাম, স্ক্ৰীণশ্বট চাওক।

    • ইয়াৰ পিছত, ৰিবনত সূত্ৰ টেবলৈ যাওক।
    • নিৰ্বাচন কৰক নাম সংজ্ঞায়িত কৰক নাম সংজ্ঞায়িত কৰক গোটৰ পৰা।

    • তাৰ পিছত, নতুন নাম সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • নাম নিৰ্ধাৰণ কৰক।
    • উল্লেখ কৰে অংশত, নিম্নলিখিত লিখক।
    =Table1[Dress]

    • তাৰ পিছত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • তাৰ পিছত, আকৌ নাম সংজ্ঞায়িত কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক নাম সংজ্ঞায়িত কৰক গোটৰ পৰা।
    • তাৰ পিছত, নতুন নাম সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • নাম নিৰ্ধাৰণ কৰক।
    • উল্লেখ কৰে অংশত, নিম্নলিখিত লিখক।
    =Table1[Color]

    • তাৰ পিছত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • আকাৰৰ বাবেও একে পদ্ধতি কৰক।

    • এতিয়া, তিনিটা নতুন স্তম্ভ সৃষ্টি কৰক।

    • তাৰ পিছত, F5<নিৰ্বাচন কৰক 7>.
    • তাৰ পিছত ৰিবনত Data টেবলৈ যাওক।
    • তাৰ পিছত, Data validation ড্ৰপ-ডাউন বিকল্পৰ পৰা নিৰ্বাচন কৰক তথ্য সঁজুলিসমূহ গোট।

    • ফলস্বৰূপে, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • প্ৰথমে, নিৰ্বাচন কৰক ওপৰত ছেটিংছ টেব।
    • তাৰ পিছত, অনুমতি
    • ৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক ইয়াৰ পিছত, আওকাণ কৰকত পৰীক্ষা কৰক blank আৰু in-cell ড্ৰপডাউন বিকল্পসমূহ।
    • তাৰ পিছত, উৎস অংশত নিম্নলিখিত লিখক।
    =Dress

    • শেষত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • ক ফলস্বৰূপে, আমি তলত দিয়া ড্ৰপ-ডাউন বিকল্পসমূহ পামdress.

    • তাৰ পিছত, G5 নিৰ্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, Data লৈ যাওক ৰিবনত টেব।
    • তাৰ পিছত, তথ্য সঁজুলিসমূহ গোটৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ওলাব।
    • প্ৰথমে, সংহতিসমূহ টেব অন নিৰ্ব্বাচন কৰক তাৰ পিছত, অনুমতি অংশৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, খালী আওকাণ কৰক ত পৰীক্ষা কৰক আৰু ইন-চেল ড্ৰপডাউন বিকল্পসমূহ।
    • তাৰ পিছত, উৎস অংশত নিম্নলিখিত লিখক।
    =Color

    • শেষত ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • ফলস্বৰূপে আমি কৰিম ৰঙৰ বাবে নিম্নলিখিত ড্ৰপ-ডাউন বিকল্পসমূহ পাওক

    • তাৰ পিছত, H5 নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত , ৰিবনত তথ্য টেবলৈ যাওক।
    • তাৰ পিছত, তথ্য সঁজুলি গোটৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক।

    • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ w ill appear.
    • প্ৰথমে, ওপৰত Settings টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, Allow ৰ পৰা List নিৰ্ব্বাচন কৰক তাৰ পিছত, খালী আওকাণ কৰক আৰু in-cell ড্ৰপডাউন বিকল্পসমূহত পৰীক্ষা কৰক।
    • তাৰ পিছত, উৎসত নিম্নলিখিত লিখক অংশ।
    =Size

    • শেষত, ঠিক আছে ত ক্লিক কৰক।

    • ফলস্বৰূপে আমি পাম...3. তথ্য বৈধকৰণত কোষ প্ৰসংগ প্ৰয়োগ কৰা

      আমাৰ তৃতীয় পদ্ধতি প্ৰত্যক্ষ ব্যৱহাৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি কৰা হৈছে তথ্য বৈধকৰণত কোষ প্ৰসংগ। এই পদ্ধতিত আমি ডাটা বৈধকৰণ সংলাপ বাকচত থকা চেল ৰেফাৰেন্স ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰো। ফলত ই আমাক এটা ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প প্ৰদান কৰিব। ইয়াত আমি এটা ডাটাছেট লওঁ যিয়ে ৰাজ্য আৰু ইয়াৰ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।

      পদ্ধতিটো বুজিবলৈ, পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।

      পদক্ষেপসমূহ

      • প্ৰথমে, অৱস্থা আৰু বিক্ৰীৰ পৰিমাণকে ধৰি দুটা নতুন কোষ সৃষ্টি কৰক।
      • তাৰ পিছত, কোষ F4 নিৰ্বাচন কৰক।

      • তাৰ পিছত, ৰিবনত তথ্য টেবলৈ যাওক।
      • তাৰ পিছত, ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক তথ্য সঁজুলিসমূহ গোট।

      • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচ ওলাব।
      • প্ৰথমে, ওপৰৰ সংহতিসমূহ টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
      • তাৰ পিছত, অনুমতি অংশৰ পৰা তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
      • তাৰ পিছত, খালী আওকাণ কৰক আৰু কোষৰ ভিতৰত ড্ৰপডাউন বিকল্পসমূহত পৰীক্ষা কৰক।
      • তাৰ পিছত, B5 ৰ পৰা <লৈকে কোষৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক 6>B12 .
      • শেষত OK ত ক্লিক কৰক।

      • ফলস্বৰূপে, আপুনি এটা ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প পাব য'ত আপুনি যিকোনো ৰাজ্য নিৰ্বাচন কৰিব পাৰিব।

      • আমি সংশ্লিষ্ট s ৰ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ পাব বিচাৰিম tate.
      • এইটো কৰিবলৈ, cell নিৰ্ব্বাচন কৰক F5 .
      • তাৰ পিছত, VLOOKUP ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক।
      =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ Enter ত ক্লিক কৰক।

    • তাৰ পিছত, যদি আপুনি ড্ৰপ-ডাউন বিকল্পৰ পৰা অৱস্থা সলনি কৰে, তেন্তে বিক্ৰীৰ পৰিমাণ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সলনি হ’ব। স্ক্ৰীণশ্বট চাওক।

    4. তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে মূল্য প্ৰৱেশ নিষিদ্ধ কৰক

    আমাৰ চূড়ান্ত পদ্ধতি তথ্য বৈধকৰণৰ সৈতে মান প্ৰৱেশ কেনেকৈ নিষিদ্ধ কৰিব লাগে তাৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি . এই পদ্ধতিত আমি তথ্য বৈধকৰণ ব্যৱহাৰ কৰিব বিচাৰো আৰু কিছুমান নিয়ম প্ৰয়োগ কৰিব বিচাৰো যাৰ জৰিয়তে তথ্য প্ৰৱেশ সীমিত হৈ পৰে। যদি আপুনি প্ৰদত্ত পৰিসৰৰ ভিতৰত কোনো তথ্য প্ৰৱেশ কৰে, ই আমাক ইয়াক কোষত ৰাখিবলৈ অনুমতি দিব, অন্যথা, ই এটা ভুল দেখুৱাব। আমি এটা ডাটাছেট লওঁ যিয়ে অৰ্ডাৰ আইডি, বস্তু, অৰ্ডাৰৰ তাৰিখ, আৰু পৰিমাণ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে।

    পদক্ষেপসমূহ

    • ইয়াত এই পৰিসৰৰ বাহিৰত এটা ভুল দেখা যাব।
    • এইটো কৰিবলৈ, D10 .
    • ৰিবনত তথ্য টেবলৈ যাওক।
    • তাৰ পিছত, তথ্য সঁজুলিসমূহ <ৰ পৰা তথ্য বৈধকৰণ ড্ৰপ-ডাউন বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক 7>গোট।

    • ফলত, তথ্য বৈধকৰণ সংলাপ বাকচটো ওলাব।
    • প্ৰথমে , ওপৰত সংহতিসমূহ টেব নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত, অনুমতি অংশৰ পৰা তাৰিখ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
    • তাৰ পিছত , আওকাণ কৰকত পৰীক্ষা কৰক

    হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।