Validasi Data Berdasarkan Sel Lain di Excel (4 Contoh)

Hugh West

16-10-2023 Excel Tingkat Lanjut
  • Bagikan Ini
Hugh West

Validasi Data adalah fitur penting di Excel. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana validasi data Excel berdasarkan sel lain dibuat. Validasi data membuat daftar lebih kreatif dan ramah pengguna. Alih-alih memiliki data di sel kolom yang berbeda, Anda memiliki opsi untuk memilih data apa pun berdasarkan daftar dalam sel. Di sini, di artikel ini, kita akan melihat proses pembuatan daftar dependenKita juga akan melihat proses pembatasan entri data dalam suatu range sel dengan validasi data.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan di bawah ini.

Validasi Data Berdasarkan Sel Lain.xlsx

Apa itu Validasi Data di Excel?

Validasi data adalah fitur Excel yang melaluinya Anda dapat membuat aturan tentang jenis data apa yang ingin Anda masukkan ke dalam sel. Jadi, pada dasarnya, ini memungkinkan Anda untuk menerapkan aturan apa pun saat memasukkan data apa pun. Ada begitu banyak aturan validasi yang berbeda. Misalnya, Anda hanya dapat mengizinkan nilai numerik atau teks dalam sel melalui validasi data atau dapat mengizinkan nilai numerik dalam rentang tertentu. Datavalidasi dapat membatasi tanggal dan waktu di luar rentang yang diberikan. Ini membantu kita untuk memeriksa keakuratan dan kualitas data sebelum menggunakannya. Validasi data menyediakan beberapa pemeriksaan untuk memastikan konsistensi input atau data yang disimpan.

Bagaimana Melakukan Validasi Data di Excel

Untuk melakukan validasi data di Excel, Anda perlu menentukan aturan validasi data. Setelah itu, jika Anda memasukkan data apa pun, validasi data akan bekerja di atasnya. Jika data memenuhi aturan validasi data, itu akan menempatkan data di sel. Jika tidak, itu tidak akan menampilkan pesan kesalahan.

Pertama, ambil dataset yang mencakup ID siswa, nama siswa, dan usia. Kami ingin membuat validasi data di mana usia harus kurang dari 18 tahun.

Kemudian, pilih sel D11 Setelah itu, pergi ke Data Kemudian, pilih opsi drop-down Validasi data dari tab ribbon. Alat Data kelompok.

Sebagai hasilnya, yang Validasi Data Dari sana pilih kotak dialog Pengaturan Kemudian, pilih tab Angka Utuh dari Izinkan Setelah itu, periksa pada bagian Abaikan Kosong Selanjutnya, pilih opsi Kurang dari opsi dari Tanggal Kemudian, Atur Maksimum nilai sebagai 18 Akhirnya, klik pada OK .

Selanjutnya, jika kita menuliskan 20 sebagai umur, maka akan muncul error karena sudah di atas batas maksimal validasi data. Itulah yang kita dapatkan dari validasi data.

4 Contoh yang Cocok untuk Melakukan Validasi Data Berdasarkan Sel Lain di Excel

Untuk menggunakan validasi data berdasarkan sel lain di Excel, kami telah menemukan 4 contoh berbeda yang melaluinya Anda dapat memiliki gagasan yang jelas. Pada artikel ini, kami akan menggunakan fungsi INDIRECT dan rentang bernama untuk menggunakan validasi data. Kami juga akan menggunakan referensi sel dan cara membatasi entri nilai ke validasi data. Semua metode ini cukup mudah digunakan. Untuk memahami ini dengan jelas, ikutimetode dengan benar.

1. Menerapkan Fungsi INDIRECT

Metode pertama kami didasarkan pada penggunaan fungsi INDIRECT Dalam metode ini, kita ingin menggunakan ini TIDAK LANGSUNG Fungsi ini membantu kita untuk mengubah opsi drop-down sesuai dengan sel tertentu. Kami mengambil kumpulan data yang mencakup dua item dan jenisnya yang berbeda.

Untuk memahami metodenya dengan jelas, ikuti langkah-langkahnya

Langkah-langkah

  • Pertama, ubah ketiga kolom ke dalam tabel yang berbeda.

  • Kemudian, pilih rentang sel B5 untuk B6 .
  • Sebagai hasilnya, yang Desain Meja akan muncul.
  • Pergi ke Desain Meja tab pada pita.
  • Kemudian, ubah Nama Tabel dari Properti kelompok.

  • Kemudian, pilih rentang sel D5 untuk D9 .
  • Ubah Nama Tabel dari Properti kelompok.

  • Terakhir, pilih rentang sel F5 untuk F9 .
  • Kemudian, ubah Nama Tabel dari grup Properties seperti cara sebelumnya.

  • Setelah itu, pergi ke Rumus tab pada pita.
  • Pilih Tentukan Nama dari Tentukan Nama kelompok.

  • Kemudian, itu Nama Baru kotak dialog akan muncul.
  • Tetapkan nama.
  • Pada bagian Refers to, tuliskan yang berikut ini.
=Items[Item]

  • Klik pada OK .
  • Kemudian, buat dua kolom baru di mana kita ingin menambahkan validasi data.
  • Setelah itu, pilih sel H5 .

  • Kemudian, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih opsi drop-down Validasi data dari menu Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Daftar dari Izinkan
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong dan tarik-turun dalam sel pilihan.
  • Kemudian, tuliskan yang berikut ini dalam Sumber bagian.
=Item

  • Terakhir, klik pada OK .

  • Hasilnya, Anda akan mendapatkan opsi drop-down berikut ini, di mana Anda dapat memilih es krim atau jus.

  • pilih sel I5 .
  • Kemudian, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih opsi drop-down Validasi data dari menu Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Daftar dari Izinkan bagian.
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong dan tarik-turun dalam sel pilihan.
  • Kemudian, tuliskan yang berikut ini dalam Sumber bagian.
=INDIRECT(H5)

  • Terakhir, klik pada OK .

  • Hasilnya, Anda akan mendapatkan opsi drop-down berikut di mana Anda dapat memilih rasa apa pun. Di sini, kami mendapatkan rasa es krim berikut.

  • Sekarang, jika kita memilih jus dari daftar item, rasanya akan berubah sesuai dengan itu.

2. Penggunaan Rentang Bernama

Metode kedua kami didasarkan pada penggunaan rentang bernama. Dalam metode ini, Anda dapat menerapkan nama ke rentang di Tabel. Kemudian, gunakan nama tabel ini di kotak dialog validasi data. Kami mengambil kumpulan data yang mencakup gaun, warna, dan ukuran.

Untuk memahami metodenya, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah

  • Pertama, buat tabel menggunakan dataset.
  • Untuk melakukan ini pilih rentang sel B4 untuk D9 .

  • Kemudian, pergi ke Sisipkan tab pada pita.
  • Pilih Tabel dari Tabel kelompok.

  • Hasilnya, kita akan mendapatkan hasil berikut ini, Lihat tangkapan layar.

  • Berikutnya, buka Rumus tab pada pita.
  • Pilih Tentukan Nama dari Tentukan Nama kelompok.

  • Kemudian, itu Nama Baru kotak dialog akan muncul.
  • Tetapkan nama.
  • Pada bagian Refers to, tuliskan yang berikut ini.
=Table1[Dress]

  • Kemudian, klik pada OK .

  • Kemudian, sekali lagi pilih Tentukan Nama dari Tentukan Nama kelompok.
  • Kemudian, itu Nama Baru kotak dialog akan muncul.
  • Tetapkan nama.
  • Pada bagian Refers to, tuliskan yang berikut ini.
=Table1[Warna]

  • Kemudian, klik pada OK .

  • Lakukan prosedur yang sama untuk ukuran juga.

  • Sekarang, buat tiga kolom baru.

  • Kemudian, pilih F5 .
  • Setelah itu, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih Validasi data opsi drop-down dari Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Daftar dari Izinkan
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong dan tarik-turun dalam sel pilihan.
  • Kemudian, tuliskan yang berikut ini di bagian Sumber.
= Gaun

  • Terakhir, klik pada OK .

  • Sebagai konsekuensinya, kita akan mendapatkan opsi drop-down berikut untuk gaun.

  • Kemudian, pilih G5 .
  • Setelah itu, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih Validasi data opsi drop-down dari Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Daftar dari Izinkan bagian.
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong dan tarik-turun dalam sel pilihan.
  • Kemudian, tuliskan yang berikut ini di bagian Sumber.
=Warna

  • Terakhir, klik pada OK .

  • Sebagai konsekuensinya, kita akan mendapatkan opsi drop-down berikut untuk warna

  • Kemudian, pilih H5 .
  • Setelah itu, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih opsi drop-down Validasi data dari menu Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Daftar dari Izinkan bagian.
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong dan tarik-turun dalam sel pilihan.
  • Kemudian, tuliskan yang berikut ini di bagian Sumber.
=Ukuran

  • Terakhir, klik pada OK .

  • Sebagai konsekuensinya, kita akan mendapatkan opsi drop-down berikut untuk ukurannya.

3. Menerapkan Referensi Sel dalam Validasi Data

Metode ketiga kami didasarkan pada penggunaan referensi sel langsung dalam validasi data. Dalam metode ini, kami ingin menggunakan referensi sel di kotak dialog validasi data. Hasilnya, ini akan memberi kami opsi drop-down. Di sini, kami mengambil kumpulan data yang mencakup negara bagian dan jumlah penjualannya.

Untuk memahami metodenya, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah

  • Pertama, buat dua sel baru termasuk negara bagian dan jumlah penjualan.
  • Kemudian, pilih sel F4 .

  • Setelah itu, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih opsi drop-down Validasi data dari menu Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Daftar dari Izinkan bagian.
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong dan tarik-turun dalam sel pilihan.
  • Kemudian, pilih rentang sel B5 untuk B12 .
  • Terakhir, klik pada OK .

  • Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan opsi drop-down di mana Anda dapat memilih negara bagian mana pun.

  • Kami ingin mendapatkan jumlah penjualan dari negara bagian yang bersangkutan.
  • Untuk melakukan ini, pilih sel F5 .
  • Kemudian, tuliskan rumus berikut menggunakan fungsi VLOOKUP .
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

  • Klik pada Masuk untuk menerapkan rumus.

  • Kemudian, jika Anda mengubah status dari opsi drop-down, jumlah penjualan akan berubah secara otomatis. Lihat tangkapan layar.

4. Batasi Entri Nilai dengan Validasi Data

Metode terakhir kami didasarkan pada cara membatasi entri nilai dengan validasi data. Dalam metode ini, kami ingin menggunakan validasi data dan menerapkan beberapa aturan yang melaluinya entri data menjadi terbatas. Jika Anda memasukkan data apa pun dalam rentang yang diberikan, itu akan memungkinkan kami untuk memasukkannya ke dalam sel, Jika tidak, itu akan menunjukkan kesalahan. Kami mengambil dataset yang mencakup ID pesanan, item, tanggal pesanan, dan kuantitas.

Langkah-langkah

  • Dalam metode ini, kami ingin membatasi tanggal pesanan dari 1 Januari 2021 hingga 5 Mei 2022. Di luar rentang ini akan menunjukkan kesalahan.
  • Untuk melakukan ini, pilih sel D10 .
  • pergi ke Data tab pada pita.
  • Setelah itu, pilih Validasi data opsi drop-down dari Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Tanggal dari Izinkan bagian.
  • Setelah itu, periksa pada Abaikan kosong pilihan.
  • Pilih antara opsi dari Tanggal bagian.
  • Kemudian, tetapkan tanggal mulai dan berakhir.
  • Terakhir, klik pada OK .

  • Sekarang, jika kita menaruh tanggal pada sel D10 yang berada di luar jangkauan, itu akan menunjukkan kepada kita kesalahan. Lihat tangkapan layar.

Bagaimana Melakukan Validasi Data Berdasarkan Sel Berdekatan di Excel

Kita bisa melakukan validasi data berdasarkan sel yang berdekatan. Misalnya, Anda mendefinisikan teks tertentu di sel yang berdekatan, Sekarang, jika Anda memasukkannya ke dalam validasi data dan mendefinisikan bahwa tidak ada cara untuk menulis di kolom berikutnya sampai kondisinya terpenuhi. Anda dapat dengan mudah melakukannya di sel yang berdekatan. Kami mengambil dataset yang mencakup beberapa ujian, pendapat, dan alasan. Kami ingin menulis sesuatu di kolomkolom alasan jika pendapat ujian itu sulit.

Untuk memahami prosesnya, ikuti langkah-langkahnya.

Langkah-langkah

  • Pertama, pilih rentang sel D5 untuk D9 .

  • Setelah itu, pergi ke Data tab pada pita.
  • Kemudian, pilih Validasi data opsi drop-down dari Alat Data kelompok.

  • Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
  • Pertama, pilih Pengaturan tab di bagian atas.
  • Kemudian, pilih Adat dari Izinkan bagian.
  • Setelah itu, tuliskan rumus berikut ini di dalam Rumus bagian.
=$C5="Hard"

  • Terakhir, klik pada OK .

  • Kemudian, Anda bisa menambahkan deskripsi dalam kolom alasan ketika nilai sel yang berdekatan adalah Keras .
  • Namun, jika kita mencoba menambahkan deskripsi ketika nilai cell yang berdekatan berbeda, maka akan muncul error.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami melihat cara membuat daftar menggunakan validasi Data Excel. Kami membuat daftar dependen dengan Validasi Data Excel Berdasarkan Sel Lain di mana kami menggunakan TIDAK LANGSUNG Kita telah melihat bagaimana entri data dapat dibatasi dengan menggunakan validasi data berdasarkan sel lain. Artikel ini mungkin berguna untuk banyak operasi statistik. Semoga Anda menyukai artikel ini. Tetap baik-baik saja dan beri komentar di bawah ini jika Anda menghadapi kesulitan terkait artikel ini. Exceldemy halaman.

Postingan sebelumnya Cara Mengonversi Teks ke Formula Menggunakan Fungsi INDIRECT di Excel
Postingan berikutnya Cara Menggunakan Fungsi COS Excel dengan Derajat (2 Cara Mudah)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.