ડેટા વેલિડેશન એ Excel માં એક મહત્વપૂર્ણ સુવિધા છે. આ લેખમાં, આપણે જોઈશું કે બીજા સેલ પર આધારિત એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન કેવી રીતે બનાવવામાં આવે છે. ડેટા માન્યતા સૂચિને વધુ સર્જનાત્મક અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ બનાવે છે. કૉલમના વિવિધ કોષોમાં ડેટા રાખવાને બદલે, તમારી પાસે કોષમાંની સૂચિના આધારે કોઈપણ ડેટા પસંદ કરવાનો વિકલ્પ છે. અહીં આ લેખમાં, આપણે એક્સેલ ડેટા માન્યતાનો ઉપયોગ કરીને નિર્ભર સૂચિ બનાવવાની પ્રક્રિયા જોઈશું. અમે ડેટા વેલિડેશન સાથે સેલની શ્રેણીમાં ડેટા એન્ટ્રીને પ્રતિબંધિત કરવાની પ્રક્રિયા પણ જોઈશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન શું છે?

ડેટા વેલિડેશન એ એક એક્સેલ સુવિધા છે જેના દ્વારા તમે નિયમો બનાવી શકો છો કે તમે સેલમાં કયા પ્રકારનો ડેટા દાખલ કરવા માંગો છો. તેથી, મૂળભૂત રીતે, તે તમને કોઈપણ ડેટા દાખલ કરતી વખતે કોઈપણ નિયમો લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ત્યાં ઘણા વિવિધ માન્યતા નિયમો છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ડેટા માન્યતા દ્વારા કોષમાં માત્ર આંકડાકીય અથવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને મંજૂરી આપી શકો છો અથવા ચોક્કસ શ્રેણીમાં સંખ્યાત્મક મૂલ્યોને મંજૂરી આપી શકો છો. ડેટા માન્યતા આપેલ શ્રેણીની બહાર તારીખો અને સમયને પ્રતિબંધિત કરી શકે છે. ડેટાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તેની ચોકસાઈ અને ગુણવત્તા તપાસવામાં તે અમને મદદ કરે છે. ઇનપુટ અથવા સંગ્રહિત ડેટાની સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે ડેટા માન્યતા ઘણી તપાસ પૂરી પાડે છે.

Excel માં ડેટા માન્યતા કેવી રીતે કરવી

ડેટા કરવા માટેખાલી વિકલ્પ.

• હવે, જો આપણે સેલ પર તારીખ મૂકીએ તો D10 જે શ્રેણીની બહાર છે, તે અમને ભૂલ બતાવશે. સ્ક્રીનશૉટ જુઓ.

એક્સેલમાં સંલગ્ન સેલના આધારે ડેટા વેલિડેશન કેવી રીતે કરવું

આપણે અડીને આવેલા સેલના આધારે ડેટા વેલિડેશન કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નજીકના કોષમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટને વ્યાખ્યાયિત કરો છો, હવે, જો તમે તેને ડેટા માન્યતામાં મૂકો છો અને વ્યાખ્યાયિત કરો છો કે જ્યાં સુધી શરત પૂરી ન થાય ત્યાં સુધી આગલી કૉલમ પર લખવાની કોઈ રીત નથી. તમે તેને નજીકના કોષમાં સરળતાથી કરી શકો છો. અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં ઘણી પરીક્ષાઓ, અભિપ્રાયો અને કારણોનો સમાવેશ થાય છે. જો પરીક્ષાનો અભિપ્રાય અઘરો હોય તો અમે કારણોની કોલમમાં કંઈક લખવા માંગીએ છીએ.

પ્રક્રિયાને સમજવા માટે, પગલાં અનુસરો.

પગલાં

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો D5 થી D9 .

<1

• તે પછી, રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો. 6>ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપ.

• પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે.<17
• પ્રથમ, ટોચ પર સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી કસ્ટમ પસંદ કરો.
• તે પછી, નીચેનું સૂત્ર લખો ફોર્મ્યુલા વિભાગમાં.

• છેલ્લે, <પર ક્લિક કરો 6>ઠીક .

• પછી, જ્યારે નજીકના સેલ મૂલ્ય સખત<7 હોય ત્યારે તમે કારણો કૉલમમાં વર્ણનો ઉમેરી શકો છો>.
• પરંતુ, જો આપણે નજીકના કોષની કિંમત અલગ હોય ત્યારે વર્ણન ઉમેરવાનો પ્રયાસ કરીએ, તો તે આપણને ભૂલ બતાવશે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે એક્સેલ ડેટા માન્યતાનો ઉપયોગ કરીને સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે જોયું. અમે અન્ય સેલ પર આધારિત એક્સેલ ડેટા વેલિડેશન દ્વારા આશ્રિત સૂચિ બનાવી છે જ્યાં અમે INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો છે. અમે જોયું કે અન્ય કોષના આધારે ડેટા માન્યતાનો ઉપયોગ કરીને ડેટા એન્ટ્રીને કેવી રીતે પ્રતિબંધિત કરી શકાય છે. આ લેખ ઘણા આંકડાકીય કામગીરી માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. આશા છે કે તમને આ લેખ ગમશે. જો તમને આ લેખને લગતી કોઈપણ મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડે તો દંડ રહો અને નીચે ટિપ્પણી કરો. અમારા Exceldemy પૃષ્ઠની મુલાકાત લેવાનું ભૂલશો નહીં.

પ્રથમ, એક ડેટાસેટ લો જેમાં વિદ્યાર્થી ID, વિદ્યાર્થીનું નામ અને ઉંમર શામેલ હોય. અમે ડેટા વેલિડેશન કરવા ઈચ્છીએ છીએ જ્યાં ઉંમર 18 વર્ષથી ઓછી હોવી જોઈએ.

પછી, સેલ D11 પસંદ કરો. તે પછી, રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ. પછી, ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાંથી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો.

પરિણામે, ડેટા માન્યતા ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. ત્યાંથી સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો. પછી, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી સંપૂર્ણ નંબર પસંદ કરો. તે પછી, ખાલી અવગણો વિકલ્પ પર ચેક કરો. આગળ, તારીખ માંથી લેસ ધેન વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, મહત્તમ મૂલ્યને 18 તરીકે સેટ કરો. છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

આગળ, જો આપણે ઉંમર તરીકે 20 લખીએ, તો તે ભૂલ બતાવશે કારણ કે તે અમારી મહત્તમ મર્યાદાથી ઉપર છે. માહિતી માન્યતા. ડેટા વેલિડેશનમાંથી આપણને આ જ મળે છે.

4 એક્સેલમાં બીજા સેલના આધારે ડેટા વેલિડેશન કરવા માટેના યોગ્ય ઉદાહરણો

બીજા સેલ પર આધારિત ડેટા વેલિડેશનનો ઉપયોગ કરવા માટે Excel માં, અમને 4 જુદા જુદા ઉદાહરણો મળ્યા છે જેના દ્વારા તમે સ્પષ્ટ વિચાર મેળવી શકો છો. આ લેખમાં, અમે INDIRECT નો ઉપયોગ કરીશુંડેટા માન્યતાનો ઉપયોગ કરવા માટે ફંક્શન અને નામવાળી શ્રેણી. અમે સેલ સંદર્ભનો પણ ઉપયોગ કરીશું અને ડેટા માન્યતા માટે મૂલ્ય પ્રવેશને કેવી રીતે પ્રતિબંધિત કરવો. આ બધી પદ્ધતિઓ વાપરવા માટે એકદમ સરળ છે. આને સ્પષ્ટ રીતે સમજવા માટે, પદ્ધતિઓને યોગ્ય રીતે અનુસરો.

1. INDIRECT ફંક્શન લાગુ કરવું

અમારી પ્રથમ પદ્ધતિ INDIRECT ફંક્શન ના ઉપયોગ પર આધારિત છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે ડેટા વેલિડેશન ડાયલોગ બોક્સમાં આ INDIRECT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ. આ ફંક્શન અમને ચોક્કસ સેલ અનુસાર ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ બદલવામાં મદદ કરે છે. અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં બે વસ્તુઓ અને તેના વિવિધ પ્રકારોનો સમાવેશ થાય છે.

પદ્ધતિને સ્પષ્ટ રીતે સમજવા માટે, પગલાં અનુસરો

પગલાં

• પ્રથમ, ત્રણેય કૉલમને અલગ-અલગ કોષ્ટકોમાં કન્વર્ટ કરો.

• પછી, સેલની શ્રેણી પસંદ કરો B5 થી B6 .
• પરિણામે, ટેબલ ડિઝાઇન ટેબ દેખાશે.
• ટેબલ ડિઝાઇન પર જાઓ રિબન પર ટેબ.
• પછી, ગુણધર્મો જૂથમાંથી કોષ્ટકનું નામ બદલો.

• પછી, કોષોની શ્રેણી D5 થી D9 પસંદ કરો.
• <માંથી કોષ્ટકનું નામ બદલો 6>ગુણધર્મો જૂથ.

• આખરે, કોષોની શ્રેણી F5 થી F9<7 પસંદ કરો>.
• પછી, અગાઉની રીતની જેમ પ્રોપર્ટીઝ જૂથમાંથી કોષ્ટકનું નામ બદલો.

• તે પછી, પર જાઓ ફોર્મ્યુલા ટેબ ચાલુ કરોરિબન.
• નામ વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પસંદ કરો.

• ત્યારબાદ, નવું નામ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• નામ સેટ કરો.
• રેફર્સ ટુ વિભાગમાં, નીચે લખો.

• ઓકે પર ક્લિક કરો.
• પછી, બનાવો બે નવી કૉલમ જ્યાં અમે ડેટા વેલિડેશન ઉમેરવા માંગીએ છીએ.
• તે પછી, સેલ પસંદ કરો H5 .

• પછી, રિબન પરની ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપમાંથી ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પ્રથમ, સેટિંગ્સ પસંદ કરો ટોચ પર ટેબ.
• પછી, મંજૂરી આપો
• તે પછી, ખાલી અવગણો પર ચેક કરો. અને ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન વિકલ્પો.
• પછી, સ્રોત વિભાગમાં નીચે લખો.

• છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમને નીચેનો ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ મળશે જ્યાં તમે આઈસ્ક્રીમ અથવા જ્યુસ પસંદ કરી શકો છો.

• સેલ પસંદ કરો I5 .
• પછી, રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ડેટા માન્યતા પસંદ કરો ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપમાંથી ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ.

• પરિણામે, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ કરશેદેખાય છે.
• પ્રથમ, ટોચ પર સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી સૂચિ પસંદ કરો. .
• તે પછી, ખાલી અવગણો અને ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન વિકલ્પો પર ચેક કરો.
• પછી, <6 માં નીચે લખો>સ્રોત વિભાગ.

• આખરે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમને નીચેનો ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ મળશે જ્યાં તમે કોઈપણ સ્વાદ પસંદ કરી શકો છો. અહીં, અમને આઇસક્રીમ માટે નીચે મુજબનો સ્વાદ મળે છે.

• હવે, જો આપણે આઇટમ લિસ્ટમાંથી જ્યુસ પસંદ કરીશું, તો સ્વાદ તે મુજબ બદલાશે.

2. નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ

અમારી બીજી પદ્ધતિ નામવાળી શ્રેણીના ઉપયોગ પર આધારિત છે. આ પદ્ધતિમાં, તમે કોષ્ટકમાંની શ્રેણી માટે નામ લાગુ કરી શકો છો. પછી, ડેટા વેલિડેશન ડાયલોગ બોક્સમાં આ ટેબલ નામનો ઉપયોગ કરો. અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં ડ્રેસ, રંગ અને કદનો સમાવેશ થાય છે.

પદ્ધતિને સમજવા માટે, પગલાં અનુસરો.

પગલાં

• પ્રથમ, ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને એક ટેબલ બનાવો.
• આ કરવા માટે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો B4 થી D9 .<17

• પછી, રિબન પર ઇનસર્ટ ટેબ પર જાઓ.
• કોષ્ટક પસંદ કરો ટેબલ્સ ગ્રુપમાંથી.

• પરિણામે, અમને નીચેનું પરિણામ મળશે, સ્ક્રીનશોટ જુઓ.

• આગળ, રિબન પર ફોર્મ્યુલા ટેબ પર જાઓ.
• પસંદ કરો નામ વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો .

• પછી, નવું નામ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• નામ સેટ કરો.
• રેફર્સ ટુ વિભાગમાં, નીચે લખો.

• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પછી, ફરીથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો જૂથમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પસંદ કરો.
• પછી, નવું નામ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• નામ સેટ કરો.
• રેફર્સ ટુ વિભાગમાં, નીચે લખો.

• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• સાઈઝ માટે પણ આ જ પ્રક્રિયા કરો.

• હવે, ત્રણ નવી કૉલમ બનાવો.

• પછી, F5<પસંદ કરો 7>.
• તે પછી, રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, માંથી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો. ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપ.

• પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પ્રથમ, પસંદ કરો ટોચ પર સેટિંગ્સ ટેબ.
• પછી, મંજૂરી આપો
• તે પછી, અવગણો પર ચેક કરો. ખાલી અને ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન વિકલ્પો.
• પછી, સ્ત્રોત વિભાગમાં નીચે લખો.

• આખરે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• એક તરીકે પરિણામે, અમને નીચેના ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો મળશેડ્રેસ.

• પછી, G5 પસંદ કરો.
• તે પછી, ડેટા પર જાઓ. રિબન પર ટેબ.
• પછી, ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાંથી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પ્રથમ, પર સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો. ટોચ પર.
• પછી, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી સૂચિ પસંદ કરો.
• તે પછી, ખાલી અવગણો પર ચેક કરો. અને સેલમાં ડ્રોપડાઉન વિકલ્પો.
• પછી, સ્ત્રોત વિભાગમાં નીચે લખો.

15> રંગ માટે નીચેના ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો મેળવો

• પછી, H5 પસંદ કરો.
• તે પછી , રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ડેટા ટૂલ્સ જૂથમાંથી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પરિણામે, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ w ખરાબ દેખાય છે.
• પ્રથમ, ટોચ પર સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, મંજૂરી આપો માંથી સૂચિ પસંદ કરો. વિભાગ.
• તે પછી, ખાલી અવગણો અને ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન વિકલ્પો પર ચેક કરો.
• પછી, સ્ત્રોતમાં નીચેનું લખો. વિભાગ.

• છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામ રૂપે, આપણને મળશેસાઈઝ માટે નીચેના ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પો.

3. ડેટા વેલિડેશનમાં સેલ રેફરન્સ લાગુ કરવું

અમારી ત્રીજી પદ્ધતિ ડાયરેક્ટનો ઉપયોગ કરવા પર આધારિત છે ડેટા માન્યતામાં સેલ સંદર્ભ. આ પદ્ધતિમાં, અમે ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સમાં સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ. પરિણામે, તે અમને ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પ્રદાન કરશે. અહીં, અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં રાજ્યો અને તેમની વેચાણની રકમનો સમાવેશ થાય છે.

પદ્ધતિને સમજવા માટે, પગલાં અનુસરો.

પગલાં<7

• પ્રથમ, સ્ટેટ્સ અને વેચાણની રકમ સહિત બે નવા સેલ બનાવો.
• પછી, સેલ પસંદ કરો F4 .

• તે પછી, રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, માંથી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો. ડેટા ટૂલ્સ જૂથ.

• પરિણામે, ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પ્રથમ, ટોચ પર સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી સૂચિ પસંદ કરો.
• તે પછી, ખાલી અવગણો અને ઇન-સેલ ડ્રોપડાઉન વિકલ્પો પર ચેક કરો.
• પછી, કોષોની શ્રેણી B5 થી <પસંદ કરો. 6>B12 .
• આખરે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• પરિણામ તરીકે, તમને એક ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ મળશે જ્યાં તમે કોઈપણ રાજ્ય પસંદ કરી શકો છો.

• અમે અનુરૂપ રાજ્યની વેચાણ રકમ મેળવવા માંગીએ છીએ tate.
• આ કરવા માટે, સેલ પસંદ કરો F5 .
• પછી, VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને નીચેનું સૂત્ર લખો.

• ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવા માટે Enter પર ક્લિક કરો.

4. ડેટા વેલિડેશન સાથે વેલ્યુ એન્ટ્રીને પ્રતિબંધિત કરો

અમારી અંતિમ પદ્ધતિ ડેટા વેલિડેશન સાથે વેલ્યુ એન્ટ્રીને કેવી રીતે પ્રતિબંધિત કરવી તેના પર આધારિત છે . આ પદ્ધતિમાં, અમે ડેટા વેલિડેશનનો ઉપયોગ કરવા અને કેટલાક નિયમો લાગુ કરવા માંગીએ છીએ જેના દ્વારા ડેટા એન્ટ્રી મર્યાદિત થઈ જાય છે. જો તમે આપેલ શ્રેણીમાં કોઈપણ ડેટા દાખલ કરો છો, તો તે અમને તેને કોષમાં મૂકવાની મંજૂરી આપશે, અન્યથા, તે ભૂલ બતાવશે. અમે એક ડેટાસેટ લઈએ છીએ જેમાં ઓર્ડર ID, આઇટમ, ઓર્ડરની તારીખ અને જથ્થો શામેલ છે.

પગલાઓ

• આમાં પદ્ધતિ, અમે ઓર્ડરની તારીખ 1 જાન્યુઆરી 2021 થી 5 મે 2022 સુધી મર્યાદિત રાખવા માંગીએ છીએ. આ શ્રેણીની બહાર એક ભૂલ દેખાશે.
• આ કરવા માટે, સેલ D10 પસંદ કરો.<17
• રિબન પર ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• તે પછી, ડેટા ટૂલ્સ<માંથી ડેટા માન્યતા ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પસંદ કરો. 7>જૂથ.

• પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• પ્રથમ , ટોચ પર સેટિંગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
• પછી, મંજૂરી આપો વિભાગમાંથી તારીખ પસંદ કરો.
• તે પછી , અવગણો પર તપાસો