Деректерді тексеру Excel бағдарламасындағы маңызды мүмкіндік болып табылады. Бұл мақалада біз басқа ұяшыққа негізделген Excel деректерін тексеру қалай жасалатынын көреміз. Деректерді тексеру тізімді креативті және пайдаланушыға ыңғайлы етеді. Бағанның әртүрлі ұяшықтарында деректер болуының орнына сізде ұяшықтағы тізім негізінде кез келген деректерді таңдау мүмкіндігі бар. Бұл мақалада Excel деректерін тексеру арқылы тәуелді тізімді жасау процесін көреміз. Сондай-ақ деректерді тексеруі бар ұяшықтар ауқымында деректерді енгізуді шектеу процесін көреміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Төмендегі тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру дегеніміз не?

Деректерді тексеру - Excel мүмкіндігі, ол арқылы ұяшыққа қандай деректер түрлерін енгізгіңіз келетінін көрсететін ережелер жасауға болады. Сонымен, негізінен, кез келген деректерді енгізу кезінде кез келген ережелерді қолдануға мүмкіндік береді. Көптеген әртүрлі тексеру ережелері бар. Мысалы, деректерді тексеру арқылы ұяшықтағы сандық немесе мәтіндік мәндерге ғана рұқсат бере аласыз немесе белгілі бір ауқымдағы сандық мәндерге рұқсат ете аласыз. Деректерді тексеру берілген ауқымнан тыс күндер мен уақыттарды шектей алады. Бұл деректерді пайдаланбас бұрын оның дәлдігі мен сапасын тексеруге көмектеседі. Деректерді тексеру енгізілген немесе сақталған деректердің сәйкестігін қамтамасыз ету үшін бірнеше тексерулерді қамтамасыз етеді.

Excel бағдарламасында деректерді тексеру әдісі

Деректерді орындаубос опция.

• Енді D10 ұяшығына күн қойсақ. бұл ауқымнан тыс болса, ол бізге қатені көрсетеді. Скриншотты қараңыз.

Excel бағдарламасындағы көрші ұяшыққа негізделген деректерді тексеру әдісі

Біз көрші ұяшық негізінде деректерді тексеруді жасай аламыз. Мысалы, сіз іргелес ұяшықта белгілі бір мәтінді анықтайсыз, Енді оны деректерді тексеруге қойсаңыз және шарт орындалмайынша келесі бағанға жазу мүмкіндігі жоқ екенін анықтасаңыз. Сіз оны көрші ұяшықта оңай жасай аласыз. Біз бірнеше емтихандарды, пікірлерді және себептерді қамтитын деректер жинағын аламыз. Емтихан пікірі қиын болса, себептер бағанына бірдеңе жазғымыз келеді.

Процесті түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

• Алдымен D5 және D9 ұяшықтары ауқымын таңдаңыз.

• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін <ішінен Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз. 6>Деректер құралдары тобы.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі пайда болады.
• Алдымен, жоғарғы жағындағы Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
• Одан кейін Рұқсат ету бөлімінен Теңшеу тармағын таңдаңыз.
• Осыдан кейін келесі формуланы жазыңыз Формула бөлімінде.

• Соңында <түймесін басыңыз. 6>Жарайды .

• Содан кейін көрші ұяшық мәні Қатты<7 болғанда себептер бағандарына сипаттамаларды қосуға болады>.
• Бірақ, егер көрші ұяшық мәні басқаша болғанда сипаттама қосуға әрекет жасасақ, ол бізге қатені көрсетеді.

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel деректерін тексеру арқылы тізімдерді жасау жолын көрдік. Біз ЖАМА функциясын пайдаланған басқа ұяшыққа негізделген Excel деректерін тексеру арқылы тәуелді тізімді жасадық. Басқа ұяшыққа негізделген деректерді тексеру арқылы деректерді енгізуді қалай шектеуге болатынын көрдік. Бұл мақала көптеген статистикалық операциялар үшін пайдалы болуы мүмкін. Сізге бұл мақала ұнайды деп үміттенемін. Жақсы болыңыз және осы мақалаға қатысты қандай да бір қиындықтарға тап болсаңыз, төменде пікір қалдырыңыз. Біздің Exceldemy бетіне кіруді ұмытпаңыз.

Біріншіден, студенттің жеке куәлігін, студенттің аты-жөнін және жасын қамтитын деректер жинағын алыңыз. Жасы 18-ден кіші болуы керек деректерді тексеруді жасағымыз келеді.

Одан кейін D11 ұяшығын таңдаңыз. Осыдан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз. Содан кейін Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз.

Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезе пайда болады. Ол жерден Параметрлер қойындысын таңдаңыз. Содан кейін Рұқсат ету бөлімінен Бүкіл сан таңдаңыз. Осыдан кейін Босты елемеу опциясын тексеріңіз. Одан кейін Күн ішінен Кем опциясын таңдаңыз. Содан кейін Ең көп мәнін 18 етіп орнатыңыз. Соңында, OK түймесін басыңыз.

Келесі, егер жас ретінде 20 деп жазсақ, ол қатені көрсетеді, себебі ол біздің ең жоғарғы шегінен жоғары. деректерді тексеру. Деректерді тексеруден алатынымыз осы.

Excel бағдарламасындағы басқа ұяшыққа негізделген деректерді тексеруге арналған 4 қолайлы мысал

Басқа ұяшыққа негізделген деректерді тексеруді пайдалану Excel бағдарламасында біз нақты идеяға ие болатын 4 түрлі мысал таптық. Бұл мақалада біз DIRECT қолданамыздеректерді тексеруді пайдалану үшін функция және аталған ауқым. Біз сондай-ақ ұяшық сілтемесін және мәнді енгізуді деректерді тексеруге қалай шектеу керектігін қолданамыз. Бұл әдістердің барлығын пайдалану өте оңай. Бұларды анық түсіну үшін әдістерді дұрыс орындаңыз.

1. ЖАНАМА функцияны қолдану

Бірінші әдісіміз ЖАМАМА функцияны пайдалануға негізделген. Бұл әдісте біз деректерді тексеру диалогтық терезесінде осы ЖАНА функциясын пайдаланғымыз келеді. Бұл функция белгілі бір ұяшыққа сәйкес ашылмалы опцияны өзгертуге көмектеседі. Біз екі элементті және олардың әртүрлі түрлерін қамтитын деректер жинағын аламыз.

Әдісті анық түсіну үшін қадамдарды орындаңыз

Қадамдар

• Алдымен барлық үш бағанды ​​әртүрлі кестелерге түрлендіріңіз.

• Содан кейін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз B5 - B6 .
• Нәтижесінде Кесте дизайны қойындысы пайда болады.
• Кесте дизайнына өтіңіз Таспадағы қойындысын.
• Одан кейін Сипаттар тобындағы Кесте атауын өзгертіңіз.

• Одан кейін D5 және D9 ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
• Кесте атауын мәнінен Кесте атауын өзгертіңіз. 6>Сипаттар топ.

• Соңында, F5 және F9 ұяшықтары ауқымын таңдаңыз>.
• Содан кейін «Сипаттар» тобынан Кесте атауын алдыңғы әдіс сияқты өзгертіңіз.

• Одан кейін келесіге өтіңіз. Формула қойындысын қосыңызтаспа.
• Атыларды анықтау тобынан Атты анықтау тармағын таңдаңыз.

• Содан кейін Жаңа ат диалогтық терезесі пайда болады.
• Атты орнатыңыз.
• Сілтемелер бөлімінде келесіні жазыңыз.

• OK түймесін басыңыз.
• Содан кейін жасаңыз деректерді тексеруді қосқымыз келетін екі жаңа баған.
• Одан кейін H5 ұяшығын таңдаңыз.

• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі пайда болады.
• Алдымен Параметрлер тармағын таңдаңыз. Жоғарғы жағындағы қойындысы.
• Одан кейін Рұқсат ету
• Одан кейін Тізім опциясын таңдаңыз. және ұяшықтағы ашылмалы опциялар.
• Содан кейін Дерек бөліміне келесіні жазыңыз.

• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде балмұздақ немесе шырынды таңдауға болатын келесі ашылмалы опцияны аласыз.

• I5 ұяшығын таңдаңыз.
• Содан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Деректерді тексеруді таңдаңыз. Деректер құралдары тобындағы ашылмалы опция.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезе боладыпайда болады.
• Алдымен жоғарғы жағындағы Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
• Содан кейін Рұқсат ету бөлімінен Тізім таңдаңыз. .
• Одан кейін Босты елемеу және ұяшықтағы ашылмалы опцияларын тексеріңіз.
• Содан кейін <6 жолына келесіні жазыңыз>Көзі бөлім.

• Соңында OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде кез келген дәмді таңдауға болатын келесі ашылмалы опцияны аласыз. Мұнда балмұздақтың келесі дәмін аламыз.

• Енді заттар тізімінен шырынды таңдасақ, дәмі сәйкесінше өзгереді.

2. Атаулы диапазонды пайдалану

Біздің екінші әдісіміз аталған диапазонды пайдалануға негізделген. Бұл әдісте Кестедегі ауқымға атауды қолдануға болады. Содан кейін деректерді тексеру тілқатысу терезесінде осы кесте атын пайдаланыңыз. Біз көйлек, түс және өлшемді қамтитын деректер жинағын аламыз.

Әдісті түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

• Алдымен деректер жиынын пайдаланып кесте жасаңыз.
• Ол үшін B4 - D9 ұяшықтары ауқымын таңдаңыз.

• Одан кейін таспадағы Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Кесте таңдаңыз. Кестелер тобынан.

• Нәтижесінде біз келесі нәтиже аламыз, Скриншотты қараңыз.

• Содан кейін таспадағы Формула қойындысына өтіңіз.
• Таңдаңыз. Аттарды анықтау тобындағы Атты анықтау .

• Содан кейін Жаңа атау диалогтық терезе пайда болады.
• Атын орнатыңыз.
• Сілтемелер бөлімінде келесіні жазыңыз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Содан кейін, қайтадан Аттарды анықтау тобынан Атты анықтау пәрменін таңдаңыз.
• Содан кейін Жаңа ат диалогтық терезесі пайда болады.
• Атын орнатыңыз.
• Сілтемелер бөлімінде келесіні жазыңыз.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Өлшем үшін де бірдей процедураны орындаңыз.

• Енді үш жаңа баған жасаңыз.

• Одан кейін F5<таңдаңыз. 7>.
• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз. Деректер құралдары тобы.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі пайда болады.
• Алдымен таңдаңыз Үстіңгі жағындағы Параметрлер қойындысын.
• Одан кейін Рұқсат ету
• ішінен Тізім тармағын таңдаңыз.Одан кейін Елмеу опциясын тексеріңіз. бос және ұяшықтағы ашылмалы опциялар.
• Содан кейін «Дереккөз» бөліміне келесіні жазыңыз.

• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• нәтижесінде біз келесі ашылмалы опцияларды аламызкиініңіз.

• Одан кейін G5 таңдаңыз.
• Одан кейін Деректер бөліміне өтіңіз. Таспадағы қойындысы.
• Одан кейін Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру тілқатысу терезесі пайда болады.
• Алдымен Параметрлер қойындысын таңдаңыз. жоғарғы жағы.
• Одан кейін Рұқсат ету бөлімінен Тізім тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін Босты елемеу құсбелгісін қойыңыз. және ұяшықтағы ашылмалы опциялар.
• Содан кейін «Көз» бөліміне келесіні жазыңыз.

• Соңында OK түймесін басыңыз.

• Соның нәтижесінде біз түс үшін келесі ашылмалы опцияларды алыңыз

• Одан кейін H5 таңдаңыз.
• Одан кейін , таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі w нашар көрінеді.
• Алдымен үстіңгі жағындағы Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
• Содан кейін Рұқсат ету ішінен Тізім тармағын таңдаңыз. бөліміне өтіңіз.
• Одан кейін Босты елемеу және ұяшықтағы ашылмалы опцияларын тексеріңіз.
• Содан кейін Көзге келесіні жазыңыз. бөлімі.

• Соңында Жарайды түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде біз мынаны аламызөлшемге арналған келесі ашылмалы опциялар.

3. Деректерді тексеруде ұяшық сілтемелерін қолдану

Үшінші әдісіміз тікелей пайдалануға негізделген. деректерді тексерудегі ұяшық сілтемесі. Бұл әдісте деректерді тексеру тілқатысу терезесінде ұяшық сілтемесін пайдаланғымыз келеді. Нәтижесінде ол бізге ашылмалы опцияны береді. Мұнда күйлер мен олардың сатылу сомасын қамтитын деректер жинағын аламыз.

Әдісті түсіну үшін қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

• Алдымен күйлер мен сатылымдар сомасын қоса екі жаңа ұяшық жасаңыз.
• Содан кейін F4 ұяшығын таңдаңыз.

• Одан кейін таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін ішінен Деректерді тексеру ашылмалы опциясын таңдаңыз. Деректер құралдары тобы.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі пайда болады.
• Алдымен жоғарғы жағындағы Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
• Одан кейін Рұқсат ету бөлімінен Тізім тармағын таңдаңыз.
• Осыдан кейін Босты елемеу және ұяшықтағы ашылмалы опцияларын тексеріңіз.
• Содан кейін B5 ұяшықтарының ауқымын B5 -ге дейін таңдаңыз. 6>B12 .
• Соңында, OK түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде, сіз кез келген күйді таңдай алатын ашылмалы опцияны аласыз.

• Сәйкес s сату сомасын алғымыз келеді. tate.
• Ол үшін ұяшықты таңдаңыз F5 .
• Одан кейін VLOOKUP функциясын пайдаланып келесі формуланы жазыңыз.

• Формула қолдану үшін Enter түймесін басыңыз.

• Содан кейін ашылмалы опциядан күйді өзгертсеңіз, сату сомасы автоматты түрде өзгереді. Скриншотты қараңыз.

4. Деректерді тексеру арқылы мәнді енгізуді шектеу

Біздің соңғы әдісіміз деректерді тексеру арқылы мән енгізуді шектеуге негізделген. . Бұл әдісте біз деректерді тексеруді қолданғымыз келеді және деректерді енгізу шектелетін кейбір ережелерді қолданғымыз келеді. Берілген диапазонға кез келген деректерді енгізсеңіз, ол бізге оны ұяшыққа қоюға мүмкіндік береді, Әйтпесе ол қатені көрсетеді. Біз тапсырыс идентификаторын, элементті, тапсырыс күнін және санын қамтитын деректер жинағын аламыз.

Қадамдар

• Осында әдісімен тапсырыс күнін 2021 жылдың 1 қаңтарынан 2022 жылдың 5 мамырына дейін шектегіміз келеді. Бұл ауқымның сыртында қате көрсетіледі.
• Ол үшін D10 ұяшығын таңдаңыз.
• Таспадағы Деректер қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Деректер құралдары Деректерді тексеру > ашылмалы опциясын Деректерді тексеру " ашылмалы опциясын таңдаңыз. 7>топ.

• Нәтижесінде Деректерді тексеру диалогтық терезесі пайда болады.
• Бірінші , жоғарғы жағындағы Параметрлер қойындысын таңдаңыз.
• Одан кейін Рұқсат ету бөлімінен Күн тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін , Елмеу опциясын тексеріңіз