എക്സൽ-ലെ ഒരു പ്രധാന സവിശേഷതയാണ് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഒരു ലിസ്‌റ്റിനെ കൂടുതൽ ക്രിയാത്മകവും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദവുമാക്കുന്നു. ഒരു കോളത്തിന്റെ വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ ഉണ്ടായിരിക്കുന്നതിനുപകരം, ഒരു സെല്ലിലെ ഒരു ലിസ്‌റ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഏത് ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഞങ്ങൾ കാണും. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉള്ള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റ എൻട്രി നിയന്ത്രിക്കുന്ന പ്രക്രിയയും ഞങ്ങൾ കാണും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ചുവടെയുള്ള പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്താണ്?

നിങ്ങൾ സെല്ലിലേക്ക് ഏത് തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയാണ് നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് എന്നതിന് നിയമങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു എക്സൽ സവിശേഷതയാണ് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം. അതിനാൽ, അടിസ്ഥാനപരമായി, ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ ഏതെങ്കിലും നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെല്ലിൽ സംഖ്യാ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ അനുവദിക്കാൻ കഴിയൂ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക പരിധിക്കുള്ളിൽ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അനുവദിക്കാൻ കഴിയും. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന് നൽകിയിരിക്കുന്ന പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള തീയതികളും സമയങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കാനാകും. ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ കൃത്യതയും ഗുണനിലവാരവും പരിശോധിക്കാൻ ഇത് ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഇൻപുട്ട് അല്ലെങ്കിൽ സംഭരിച്ച ഡാറ്റയുടെ സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നിരവധി പരിശോധനകൾ നൽകുന്നു.

Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ ചെയ്യാം

ഡാറ്റ ചെയ്യാൻശൂന്യ ഓപ്‌ഷൻ.

• ഇനി, D10 സെല്ലിൽ ഒരു തീയതി ഇടുകയാണെങ്കിൽ ഇത് പരിധിക്ക് പുറത്താണ്, അത് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു പിശക് കാണിക്കും. സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.

Excel-ലെ തൊട്ടടുത്ത സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ ചെയ്യാം

നമുക്ക് അടുത്തുള്ള ഒരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്താം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അടുത്തുള്ള സെല്ലിൽ ഒരു നിശ്ചിത വാചകം നിർവചിക്കുന്നു, ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ അത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്നത് വരെ അടുത്ത കോളത്തിൽ എഴുതാൻ ഒരു മാർഗവുമില്ലെന്ന് നിർവചിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അടുത്തുള്ള സെല്ലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിരവധി പരീക്ഷകളും അഭിപ്രായങ്ങളും കാരണങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു. പരീക്ഷാ അഭിപ്രായം കഠിനമാണെങ്കിൽ കാരണങ്ങൾ കോളത്തിൽ എന്തെങ്കിലും എഴുതാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

പ്രക്രിയ മനസ്സിലാക്കാൻ, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, D5 മുതൽ D9 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

<1

• അതിനുശേഷം, റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ <എന്നതിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 6>ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പ്.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.<17
• ആദ്യം, മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക ഫോർമുല വിഭാഗത്തിൽ.

• അവസാനം, <എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 6>ശരി .

• പിന്നെ, അടുത്തുള്ള സെൽ മൂല്യം ഹാർഡ്<7 ആയിരിക്കുമ്പോൾ കാരണങ്ങൾ കോളങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിവരണങ്ങൾ ചേർക്കാം>.
• എന്നാൽ, അടുത്തുള്ള സെൽ മൂല്യം വ്യത്യസ്‌തമാകുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു വിവരണം ചേർക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഒരു പിശക് കാണിക്കും.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റുകൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. ഞങ്ങൾ INDIRECT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വഴി ഞങ്ങൾ ഒരു ആശ്രിത ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ചു. മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാ എൻട്രി എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. നിരവധി സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഈ ലേഖനം ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, നന്നായിരിക്കുക, താഴെ കമന്റ് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ Exceldemy പേജ് സന്ദർശിക്കാൻ മറക്കരുത്.

ആദ്യം, വിദ്യാർത്ഥി ഐഡി, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര്, വയസ്സ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് എടുക്കുക. പ്രായം 18-ൽ താഴെയായിരിക്കേണ്ട ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

അതിനുശേഷം, സെൽ D11 തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. അവിടെ നിന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക. അടുത്തതായി, തീയതി എന്നതിൽ നിന്ന് Less Than ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, പരമാവധി മൂല്യം 18 ആയി സജ്ജമാക്കുക. അവസാനമായി, OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അടുത്തതായി, 20 വയസ്സ് എന്ന് എഴുതിയാൽ, അത് ഒരു പിശക് കാണിക്കും, കാരണം അത് നമ്മുടെ പരമാവധി പരിധിക്ക് മുകളിലാണ് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നത് അതാണ്.

4 Excel-ലെ മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നടത്തുന്നതിന് അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ

മറ്റൊരു സെല്ലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ, ഞങ്ങൾ 4 വ്യത്യസ്ത ഉദാഹരണങ്ങൾ കണ്ടെത്തി, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ആശയം ലഭിക്കും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ INDIRECT ഉപയോഗിക്കുംഫംഗ്‌ഷനും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ശ്രേണിയും. ഞങ്ങൾ സെൽ റഫറൻസും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിലേക്ക് മൂല്യ എൻട്രി എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം എന്നതും ഉപയോഗിക്കും. ഈ രീതികളെല്ലാം ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇവ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ, രീതികൾ ശരിയായി പിന്തുടരുക.

1. INDIRECT ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നത്

ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ രീതി ഇൻ‌ഡിരക്റ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഈ രീതിയിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഈ INDIRECT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിന് അനുസൃതമായി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ മാറ്റാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. രണ്ട് ഇനങ്ങളും അവയുടെ വ്യത്യസ്‌ത തരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.

രീതി വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക

ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, മൂന്ന് നിരകളും വ്യത്യസ്‌ത പട്ടികകളാക്കി മാറ്റുക.

• അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക B5 മുതൽ B6 വരെ.
• ഫലമായി, ടേബിൾ ഡിസൈൻ ടാബ് ദൃശ്യമാകും.
• ടേബിൾ ഡിസൈനിലേക്ക് പോകുക റിബണിലെ ടാബ്.
• തുടർന്ന്, പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് പട്ടികയുടെ പേര് മാറ്റുക.

• പിന്നെ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി D5 മുതൽ D9 വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പട്ടികയുടെ പേര് <എന്നതിൽ നിന്ന് മാറ്റുക. 6>പ്രോപ്പർട്ടികൾ ഗ്രൂപ്പ്.

• അവസാനം, F5 മുതൽ F9<7 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.
• പിന്നെ, മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ തന്നെ പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നും പട്ടികയുടെ പേര് മാറ്റുക ഫോർമുല ടാബ് ഓണാണ്റിബൺ.
• പേരുകൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് പേര് നിർവചിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക> തുടർന്ന്, പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
• പേര് സജ്ജീകരിക്കുക.
• റെഫർസ് എന്ന വിഭാഗത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.

• ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പിന്നെ, സൃഷ്‌ടിക്കുക ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ട് പുതിയ കോളങ്ങൾ.
• അതിനുശേഷം, സെൽ H5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• തുടർന്ന്, റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
• ആദ്യം, ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുകളിലുള്ള ടാബ്.
• അതിനുശേഷം, അനുവദിക്കുക
• അതിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിനുശേഷം, ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് പരിശോധിക്കുക , ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ.
• പിന്നെ, ഉറവിടം വിഭാഗത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഐസ്‌ക്രീമോ ജ്യൂസോ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ ലഭിക്കും.

• സെൽ I5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് ചെയ്യുംദൃശ്യമാകും.
• ആദ്യം, മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
• അതിനുശേഷം, ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് , ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുക.
• തുടർന്ന്, <6-ൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക>ഉറവിടം വിഭാഗം.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ ലഭിക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് രുചിയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇവിടെ, നമുക്ക് ഐസ്ക്രീമിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫ്ലേവർ ലഭിക്കുന്നു.

• ഇനി, ഐറ്റം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ജ്യൂസ് തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, അതിനനുസരിച്ച് രുചി മാറും.

2. പേരിട്ട ശ്രേണിയുടെ ഉപയോഗം

ഞങ്ങളുടെ രണ്ടാമത്തെ രീതി നാമകരണം ചെയ്ത ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിലെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു പേര് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. തുടർന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഈ പട്ടികയുടെ പേര് ഉപയോഗിക്കുക. വസ്ത്രധാരണം, നിറം, വലിപ്പം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.

രീതി മനസ്സിലാക്കാൻ, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക.
• ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് B4 മുതൽ D9 വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• തുടർന്ന്, റിബണിലെ Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• Table തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടേബിളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്.

• ഫലമായി, നമുക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും, സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക.
18>



• അടുത്തതായി, റിബണിലെ ഫോർമുല ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തിരഞ്ഞെടുക്കുക പേരുകൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് പേര് നിർവചിക്കുക 7> ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
• പേര് സജ്ജീകരിക്കുക.
• റെഫർസ് എന്ന വിഭാഗത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.
=Table1[Dress]

• പിന്നെ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പിന്നെ, പേരുകൾ നിർവചിക്കുക ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് വീണ്ടും പേര് നിർവചിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും.
• പേര് സജ്ജീകരിക്കുക.
• റെഫർസ് ടു വിഭാഗത്തിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.

16>പിന്നെ, ശരി എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• വലിപ്പത്തിനും ഇതേ നടപടിക്രമം ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ, മൂന്ന് പുതിയ കോളങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.

• തുടർന്ന്, F5<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 7>.
• അതിനുശേഷം, റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്നതിൽ നിന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Data Tools group.

• ഫലമായി, Data Validation ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
• ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ്.
• അതിനുശേഷം, അനുവദിക്കുക
• അതിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിനുശേഷം, അവഗണിക്കുക ശൂന്യമായ , ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ.
• പിന്നെ, ഉറവിട വിഭാഗത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഒരു ആയി അനന്തരഫലമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷനുകൾ നമുക്ക് ലഭിക്കുംവസ്ത്രധാരണം.

• അതിനുശേഷം, G5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റയിലേക്ക് പോകുക റിബണിലെ ടാബ്.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
• ആദ്യം, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുകളിൽ.
• പിന്നെ, അനുവദിക്കുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് പരിശോധിക്കുക കൂടാതെ ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ.
• പിന്നെ, ഉറവിട വിഭാഗത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അതിന്റെ ഫലമായി, ഞങ്ങൾ നിറത്തിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ നേടുക

• തുടർന്ന്, H5 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം , റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് w ദൃശ്യമാകും വിഭാഗം.
• അതിനുശേഷം, ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് , ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
• തുടർന്ന്, ഉറവിടത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക. വിഭാഗം.

• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അതിന്റെ അനന്തരഫലമായി, നമുക്ക് ലഭിക്കുംവലുപ്പത്തിനായുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ പിന്തുടരുന്നു.

3. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ സെൽ റഫറൻസുകൾ പ്രയോഗിക്കൽ

ഞങ്ങളുടെ മൂന്നാമത്തെ രീതി ഡയറക്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ സെൽ റഫറൻസ്. ഈ രീതിയിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ഇത് ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ നൽകും. ഇവിടെ, സംസ്ഥാനങ്ങളും അവയുടെ വിൽപ്പന തുകയും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.

രീതി മനസ്സിലാക്കാൻ, ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ<7

• ആദ്യം, സംസ്ഥാനങ്ങളും വിൽപ്പന തുകയും ഉൾപ്പെടെ രണ്ട് പുതിയ സെല്ലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക.
• തുടർന്ന്, സെൽ F4 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, -ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പ്.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
16>ആദ്യം, മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഇഗ്നോർ ബ്ലാങ്ക് , ഇൻ-സെൽ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
• തുടർന്ന്, B5 മുതൽ <വരെയുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 6>B12 .
• അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഏത് സംസ്ഥാനവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ ലഭിക്കും.

• അനുബന്ധ s-ന്റെ വിൽപ്പന തുക ലഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ടേറ്റ്.
• ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക F5 .
• തുടർന്ന്, VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

• സൂത്രവാക്യം പ്രയോഗിക്കാൻ എന്റർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

4. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തോടൊപ്പം മൂല്യ എൻട്രി പരിമിതപ്പെടുത്തുക

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യ എൻട്രി എങ്ങനെ നിയന്ത്രിക്കാം എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഞങ്ങളുടെ അന്തിമ രീതി . ഈ രീതിയിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കാനും ഡാറ്റ എൻട്രി പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ചില നിയമങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാനും ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. തന്നിരിക്കുന്ന പരിധിക്കുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ നൽകിയാൽ, അത് സെല്ലിൽ ഇടാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ, അത് ഒരു പിശക് കാണിക്കും. ഓർഡർ ഐഡി, ഇനം, ഓർഡർ തീയതി, അളവ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ എടുക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ

• ഇതിൽ രീതി, ഓർഡർ തീയതി 2021 ജനുവരി 1 മുതൽ 2022 മെയ് 5 വരെ പരിമിതപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ശ്രേണിക്ക് പുറത്ത് ഒരു പിശക് കാണിക്കും.
• ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സെൽ D10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• റിബണിലെ ഡാറ്റ ​​ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ടൂളുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 7>ഗ്രൂപ്പ്.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും.
• ആദ്യം , മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അതിനുശേഷം , അവഗണിക്കുക