Potrjevanje podatkov je pomembna funkcija v Excel-u. V tem članku bomo videli, kako je ustvarjeno potrjevanje podatkov v Excelu na podlagi druge celice. Potrjevanje podatkov naredi seznam bolj ustvarjalen in uporabniku prijazen. Namesto da bi imeli podatke v različnih celicah stolpca, imate možnost izbrati katere koli podatke na podlagi seznama v celici. Tukaj v tem članku bomo videli postopek ustvarjanja odvisnega seznama.s preverjanjem podatkov v programu Excel. Ogledali si bomo tudi postopek omejevanja vnosa podatkov v območje celic s preverjanjem podatkov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite spodnji delovni zvezek.

Kaj je preverjanje podatkov v programu Excel?

Potrjevanje podatkov je funkcija programa Excel, s katero lahko ustvarite pravila, ki določajo, katere vrste podatkov želite vnesti v celico. V bistvu vam omogoča, da pri vnosu podatkov uporabite kakršna koli pravila. Obstaja veliko različnih pravil potrjevanja. S potrjevanjem podatkov lahko na primer v celici dovolite le številčne ali besedilne vrednosti ali pa dovolite številčne vrednosti znotraj določenega območja.validacija lahko omeji datume in čase zunaj danega območja. Pomaga nam preveriti točnost in kakovost podatkov, preden jih uporabimo. Validacija podatkov omogoča več preverjanj, ki zagotavljajo skladnost vhodnih ali shranjenih podatkov.

Kako opraviti preverjanje podatkov v programu Excel

Za preverjanje podatkov v Excelu morate določiti pravila za preverjanje podatkov. Če nato vnesete podatke, se na njih izvede preverjanje podatkov. Če podatki ustrezajo pravilom za preverjanje podatkov, se vnesejo v celico. V nasprotnem primeru se ne prikaže sporočilo o napaki.

Najprej vzemite niz podatkov, ki vključuje ID študenta, ime študenta in starost. Radi bi preverili podatke, pri katerih mora biti starost manjša od 18 let.

Nato izberite celico D11 . Nato pojdite v Podatki nato izberite možnost Data validation (Preverjanje podatkov) v spustnem seznamu Podatkovna orodja skupina.

Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno. V njem izberite Nastavitve nato izberite zavihek Celotno število iz Omogočite Nato preverite v razdelku Ignore Blank Nato izberite možnost Manj kot možnost iz Datum . Nato nastavite Največ vrednost kot 18 . Nazadnje kliknite na V REDU .

Če nato kot starost zapišemo 20, se bo prikazala napaka, ker presega našo najvišjo mejo pri preverjanju podatkov. To je tisto, kar dobimo pri preverjanju podatkov.

4 primerni primeri za preverjanje podatkov na podlagi druge celice v Excelu

Za uporabo preverjanja podatkov na podlagi druge celice v Excelu smo našli 4 različne primere, s katerimi si lahko ustvarite jasno predstavo. V tem članku bomo za uporabo preverjanja podatkov uporabili funkcijo INDIRECT in poimenovano območje. Uporabili bomo tudi sklic na celico in kako omejiti vnos vrednosti za preverjanje podatkov. Vse te metode so precej preproste za uporabo. Za njihovo jasno razumevanje sleditemetode pravilno.

1. Uporaba funkcije INDIRECT

Naša prva metoda temelji na uporabi funkcija INDIRECT . V tej metodi bi radi uporabili to INDIREKTNO funkcijo v pogovornem oknu za preverjanje podatkov. Ta funkcija nam pomaga spremeniti možnost spustnega seznama glede na določeno celico. Vzamemo niz podatkov, ki vključuje dva elementa in njune različne vrste.

Za jasno razumevanje metode sledite naslednjim korakom

Koraki

• Najprej pretvorite vse tri stolpce v različne tabele.

• Nato izberite obseg celic B5 na . B6 .
• Zaradi tega je Oblikovanje mize Prikaže se zavihek .
• Pojdite na Oblikovanje mize na traku.
• Nato spremenite Ime mize iz Lastnosti skupina.

• Nato izberite obseg celic D5 na . D9 .
• Spremenite Ime mize iz Lastnosti skupina.

• Na koncu izberite obseg celic F5 na . F9 .
• Nato v skupini Lastnosti spremenite ime tabele, tako kot pri prejšnjem načinu.

• Nato pojdite v Formula na traku.
• Izberite Opredelitev imena iz Opredelitev imen skupina.

• Nato se Novo ime Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nastavite ime.
• V rubriko Nanaša se na vpišite naslednje.

• Kliknite na V REDU .
• Nato ustvarite dva nova stolpca, v katera želite dodati preverjanje podatkov.
• Nato izberite celico H5 .

• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato v spustnem oknu izberite možnost Data validation (Preverjanje podatkov). Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Seznam iz Omogočite
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora in . spustna vrstica v celici možnosti.
• Nato zapišite naslednje v Vir: oddelek.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Tako se prikaže naslednja spustna možnost, v kateri lahko izberete sladoled ali sok.

• izberite celico I5 .
• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato v spustnem oknu izberite možnost Data validation (Preverjanje podatkov). Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Seznam iz Omogočite oddelek.
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora in . spustna vrstica v celici možnosti.
• Nato zapišite naslednje v Vir: oddelek.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Tako boste dobili naslednjo spustno možnost, v kateri lahko izberete katerikoli okus. Tukaj smo dobili naslednji okus za sladoled.

• Če na seznamu elementov izberemo sok, se okus ustrezno spremeni.

2. Uporaba poimenovanega območja

Naša druga metoda temelji na uporabi poimenovanega območja. Pri tej metodi lahko uporabite ime za območje v tabeli. Nato to ime tabele uporabite v pogovornem oknu za preverjanje podatkov. Vzamemo nabor podatkov, ki vključuje obleko, barvo in velikost.

Za razumevanje metode sledite naslednjim korakom.

Koraki

• Najprej ustvarite tabelo z uporabo podatkovnega niza.
• Če želite to narediti, izberite obseg celic B4 na . D9 .

• Nato pojdite v Vstavite na traku.
• Izberite Tabela s spletne strani Tabele skupina.

• Posledično bomo dobili naslednji rezultat, Oglejte si posnetek zaslona.

• Nato pojdite v Formula na traku.
• Izberite Opredelitev imena iz Opredelitev imen skupina.

• Nato Novo ime Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nastavite ime.
• V rubriko Nanaša se na vpišite naslednje.

• Nato kliknite na V REDU .

• Nato ponovno izberite Opredelitev imena iz Opredelitev imen skupina.
• Nato se Novo ime Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Nastavite ime.
• V rubriko Nanaša se na vpišite naslednje.

• Nato kliknite na V REDU .

• Enak postopek opravite tudi za velikost.

• Zdaj ustvarite tri nove stolpce.

• Nato izberite F5 .
• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato izberite Potrjevanje podatkov spustno možnost iz Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Seznam iz Omogočite
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora in . spustna vrstica v celici možnosti.
• Nato v rubriko Vir vpišite naslednje podatke.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Posledično bomo dobili naslednje spustne možnosti za obleko.

• Nato izberite G5 .
• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato izberite Potrjevanje podatkov spustno možnost iz Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Seznam iz Omogočite oddelek.
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora in . spustna vrstica v celici možnosti.
• Nato v rubriko Vir vpišite naslednje podatke.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Posledično bomo dobili naslednje spustne možnosti za barvo

• Nato izberite H5 .
• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato v spustnem oknu izberite možnost Data validation (Preverjanje podatkov). Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Seznam iz Omogočite oddelek.
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora in . spustna vrstica v celici možnosti.
• Nato v rubriko Vir vpišite naslednje podatke.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Posledično bomo dobili naslednje spustne možnosti za velikost.

3. Uporaba sklicevanj na celice pri preverjanju podatkov

Naša tretja metoda temelji na uporabi neposrednega sklica na celico pri preverjanju podatkov. Pri tej metodi želimo uporabiti sklic na celico v pogovornem oknu za preverjanje podatkov. Posledično nam bo na voljo možnost spustnega seznama. V tem primeru vzamemo nabor podatkov, ki vključuje države in njihov znesek prodaje.

Za razumevanje metode sledite naslednjim korakom.

Koraki

• Najprej ustvarite dve novi celici, ki vključujeta države in prodajni znesek.
• Nato izberite celico F4 .

• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato v spustnem oknu izberite možnost Data validation (Preverjanje podatkov). Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Seznam iz Omogočite oddelek.
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora in . spustna vrstica v celici možnosti.
• Nato izberite obseg celic B5 na . B12 .
• Na koncu kliknite na V REDU .

• Tako se vam bo prikazala spustna možnost, v kateri lahko izberete katero koli državo.

• Želimo pridobiti znesek prodaje v ustrezni državi.
• To storite tako, da izberete celico F5 .
• Nato zapišite naslednjo formulo z uporabo funkcija VLOOKUP .

• Kliknite na Vnesite za uporabo formule.

• Če spremenite stanje iz spustne možnosti, se znesek prodaje samodejno spremeni. Oglejte si posnetek zaslona.

4. Omejitev vnosa vrednosti z validacijo podatkov

Naša zadnja metoda temelji na tem, kako omejiti vnos vrednosti s preverjanjem podatkov. V tej metodi želimo uporabiti preverjanje podatkov in uporabiti nekaj pravil, s katerimi bo vnos podatkov omejen. Če vnesete kateri koli podatek znotraj danega območja, nam bo dovolil, da ga vnesemo v celico, sicer pa bo prikazal napako. Vzamemo niz podatkov, ki vključuje ID naročila, element, datum naročila in količino.

Koraki

• V tej metodi želimo omejiti datum naročila od 1. januarja 2021 do 5. maja 2022. Zunaj tega razpona se prikaže napaka.
• To storite tako, da izberete celico D10 .
• pojdite v Podatki na traku.
• Nato izberite Potrjevanje podatkov spustno možnost iz Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Datum iz Omogočite oddelek.
• Nato preverite, ali je v Ignoriranje praznega prostora možnost.
• Izberite med možnost iz Datum oddelek.
• Nato določite začetni in končni datum.
• Na koncu kliknite na V REDU .

• Če v celico D10 ki je zunaj območja, nam bo prikazal napako. Oglejte si posnetek zaslona.

Kako opraviti preverjanje podatkov na podlagi sosednje celice v Excelu

Preverjanje podatkov lahko izvedemo na podlagi sosednje celice. Na primer, v sosednji celici določite določeno besedilo, Zdaj, če to vnesete v preverjanje podatkov in določite, da ni mogoče pisati v naslednji stolpec, dokler pogoj ni izpolnjen. To lahko preprosto storite v sosednji celici. Vzamemo niz podatkov, ki vključuje več izpitov, mnenj in razlogov. Radi bi nekaj zapisali vstolpec z razlogi, če je izpitno mnenje težko.

Če želite razumeti postopek, sledite naslednjim korakom.

Koraki

• Najprej izberite obseg celic D5 na . D9 .

• Nato pojdite v Podatki na traku.
• Nato izberite Potrjevanje podatkov spustno možnost iz Podatkovna orodja skupina.

• Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Najprej izberite Nastavitve zavihek na vrhu.
• Nato izberite Po meri iz Omogočite oddelek.
• Nato zapišite naslednjo formulo v Formula oddelek.

• Na koncu kliknite na V REDU .

• Nato lahko v stolpce z razlogi dodate opise, kadar je vrednost sosednje celice Hard .
• Če pa poskušamo dodati opis, ko je vrednost sosednje celice drugačna, se prikaže napaka.

Zaključek

V tem članku smo videli, kako ustvariti sezname z uporabo potrditve podatkov v programu Excel. Ustvarili smo odvisni seznam z Excelovo potrditvijo podatkov na podlagi druge celice, kjer smo uporabili INDIREKTNO Videli smo, kako je mogoče omejiti vnos podatkov z uporabo preverjanja podatkov na podlagi druge celice. Ta članek je lahko uporaben za številne statistične operacije. Upam, da vam bo ta članek všeč. Ostanite v redu in komentirajte spodaj, če se soočite s kakršnimi koli težavami v zvezi s tem člankom. Ne pozabite obiskati naše Odlično stran.