A validación de datos é unha característica importante en Excel. Neste artigo, veremos como se crea a validación de datos de Excel baseada noutra cela. A validación de datos fai que unha lista sexa máis creativa e fácil de usar. En lugar de ter datos en diferentes celas dunha columna, tes a opción de escoller calquera dato baseado nunha lista nunha cela. Neste artigo, veremos o proceso de creación dunha lista dependente mediante a validación de datos de Excel. Tamén veremos o proceso de restrinxir a entrada de datos nunha serie de celas con validación de datos.

Descargar Practice Workbook

Descargar Practice Workbook a continuación.

Que é a validación de datos en Excel?

A validación de datos é unha función de Excel mediante a cal pode crear regras que indican o tipo de datos que desexa introducir na cela. Polo tanto, basicamente, permítelle aplicar calquera regra ao introducir calquera dato. Hai moitas regras de validación diferentes. Por exemplo, só pode permitir valores numéricos ou de texto nunha cela mediante a validación de datos ou pode permitir valores numéricos dentro dun intervalo específico. A validación de datos pode restrinxir datas e horas fóra do intervalo indicado. Axúdanos a comprobar a precisión e a calidade dos datos antes de utilizalos. A validación de datos ofrece varias comprobacións para garantir a coherencia da entrada ou dos datos almacenados.

Como facer a validación de datos en Excel

Para facer datosopción en branco.

• Agora, se poñemos unha data na cela D10 que está fóra do intervalo, amosaranos un erro. Vexa a captura de pantalla.

Como facer a validación de datos baseada nunha cela adxacente en Excel

Podemos facer a validación de datos baseándose nunha cela adxacente. Por exemplo, define un determinado texto na cela adxacente, Agora, se o coloca na validación de datos e define que non hai forma de escribir na seguinte columna ata que se cumpra a condición. Podes facelo facilmente na cela adxacente. Tomamos un conxunto de datos que inclúe varios exames, opinións e motivos. Gustaríanos escribir algo na columna de motivos se a opinión do exame é difícil.

Para entender o proceso, siga os pasos.

Pasos

• Primeiro, seleccione o intervalo de celas D5 a D9 .

• Despois diso, vai á pestana Datos da fita.
• A continuación, selecciona a opción despregable Validación de datos da
• . 6>Grupo Ferramentas de datos.

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .
• Primeiro, selecciona a pestana Configuración na parte superior.
• A continuación, selecciona Personalizado na sección Permitir .
• Despois diso, escribe a seguinte fórmulana sección Fórmula .

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Entón, pode engadir descricións nas columnas de motivos cando o valor da cela adxacente é Difícil .
• Pero, se tentamos engadir unha descrición cando o valor da cela adxacente é diferente, amosaranos un erro.

Conclusión

Neste artigo, vimos como facer listas usando a validación de datos de Excel. Creamos unha lista dependente mediante a validación de datos de Excel en base a outra cela onde usamos a función INDIRECT . Vimos como se pode restrinxir a entrada de datos mediante a validación de datos baseada noutra cela. Este artigo pode ser útil para moitas operacións estatísticas. Espero que che guste este artigo. Mantéñase ben e comente a continuación se atopa algunha dificultade con este artigo. Non esquezas visitar a nosa páxina Exceldemy .

Primeiro, toma un conxunto de datos que inclúa o ID do alumno, o nome do alumno e a idade. Gustaríanos facer unha validación de datos onde a idade debe ser inferior aos 18 anos.

Entón, seleccione a cela D11 . Despois diso, vai á pestana Datos da cinta. A continuación, seleccione a opción despregable Validación de datos do grupo Ferramentas de datos .

Como resultado, a Validación de datos aparecerá o cadro de diálogo. Desde alí, seleccione a pestana Configuración . A continuación, seleccione Número enteiro na sección Permitir . Despois diso, marque a opción Ignorar en branco . A continuación, seleccione a opción Menos de de Data . A continuación, configure o valor Máximo como 18 . Por último, fai clic en Aceptar .

A continuación, se escribimos 20 como idade, mostrará un erro porque está por encima do noso límite máximo no validación de datos. Iso é o que obtemos da validación de datos.

4 exemplos axeitados para facer a validación de datos baseada noutra cela en Excel

Para usar a validación de datos baseada noutra cela en Excel, atopamos 4 exemplos diferentes a través dos que podes ter unha idea clara. Neste artigo, utilizaremos o INDIRECTOfunción e rango nomeado para usar a validación de datos. Tamén usaremos a referencia de cela e como restrinxir a entrada de valores á validación de datos. Todos estes métodos son bastante fáciles de usar. Para entendelos con claridade, siga os métodos correctamente.

1. Aplicando a función INDIRECTA

O noso primeiro método baséase en usar a función INDIRECTA . Neste método, gustaríanos usar esta función INDIRECTA no cadro de diálogo de validación de datos. Esta función axúdanos a cambiar a opción despregable segundo unha determinada cela. Tomamos un conxunto de datos que inclúe dous elementos e os seus diferentes tipos.

Para comprender claramente o método, siga os pasos

Pasos

• Primeiro, converte as tres columnas en táboas diferentes.

• A continuación, selecciona o intervalo de celas De B5 a B6 .
• Como resultado, aparecerá a pestana Deseño da táboa .
• Vaia ao Deseño da táboa. da cinta.
• A continuación, cambia o Nome da táboa do grupo Propiedades .

• Entón, seleccione o intervalo de celas D5 a D9 .
• Cambie o Nome da táboa dende o Propiedades grupo.

• Finalmente, seleccione o intervalo de celas F5 a F9 .
• A continuación, cambie o nome da táboa do grupo Propiedades igual que na forma anterior.

• Despois diso, vai a na pestana Fórmula a cinta.
• Seleccione Definir nome do grupo Definir nomes .

• A continuación, aparecerá o cadro de diálogo Novo nome .
• Establece o nome.
• Na sección Refírese a, anote o seguinte.

• Fai clic en Aceptar .
• A continuación, crea dúas novas columnas onde queremos engadir a validación de datos.
• Despois diso, seleccione a cela H5 .

• A continuación, vai á pestana Datos da cinta.
• A continuación, selecciona a opción despregable Validación de datos do grupo Ferramentas de datos .

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .
• Primeiro, seleccione a Configuración. na parte superior.
• A continuación, seleccione Lista no Permitir
• Despois, marque Ignorar espazo en branco. e opcións do menú despregable na cela .
• A continuación, escriba o seguinte na sección Fonte .

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Como resultado, obterás a seguinte opción despregábel na que podes seleccionar xeado ou zume.

• seleccione a cela I5 .
• A continuación, vaia á pestana Datos da cinta.
• A continuación, seleccione a validación de datos. opción despregable do grupo Ferramentas de datos .

• Como resultado, a Validación de datos cadro de diálogo seráaparece.
• Primeiro, selecciona a pestana Configuración na parte superior.
• A continuación, selecciona Lista na sección Permitir .
• Despois diso, marque as opcións Ignorar espazos en branco e despregable nas celas .
• A continuación, escriba o seguinte no Fonte sección.

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Como resultado, obterás a seguinte opción despregable na que podes seleccionar calquera sabor. Aquí obtemos o seguinte sabor para o xeado.

• Agora, se escollemos o zume da lista de elementos, o sabor cambiará en consecuencia.

2. Uso do intervalo nomeado

O noso segundo método baséase no uso do intervalo nomeado. Neste método, pode aplicar un nome ao intervalo da táboa. A continuación, use este nome de táboa no cadro de diálogo de validación de datos. Tomamos un conxunto de datos que inclúe vestido, cor e talla.

Para entender o método, siga os pasos.

Pasos

• Primeiro, cree unha táboa usando o conxunto de datos.
• Para iso, seleccione o intervalo de celas B4 a D9 .

• A continuación, vai á pestana Inserir da cinta.
• Selecciona Táboa do grupo Táboas .

• Como resultado, obteremos o seguinte resultado. Consulta a captura de pantalla.

• A continuación, vai á pestana Fórmula da cinta.
• Seleccione Define nome do grupo Define nomes .

• A continuación, o Novo nome .
• Establece o nome.
• Na sección Refírese a, anote o seguinte.

• A continuación, fai clic en Aceptar .

• A continuación, seleccione de novo Definir nome do grupo Definir nomes .
• A continuación, aparecerá o cadro de diálogo Novo nome .
• Establece o nome.
• Na sección Refírese a, escribe o seguinte.

• A continuación, fai clic en Aceptar .

• Fai o mesmo procedemento tamén para o tamaño.

• Agora, crea tres novas columnas.

• Entón, selecciona F5 .
• Despois diso, vai á pestana Datos da cinta.
• A continuación, selecciona a opción despregable Validación de datos de o grupo Ferramentas de datos .

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .
• Primeiro, seleccione Pestana Configuración na parte superior.
• A continuación, seleccione Lista en Permitir
• Despois, marque Ignorar en branco e opcións do menú despregable na cela .
• A continuación, escriba o seguinte na sección Fonte.

• Por último, fai clic en Aceptar .

• Como como consecuencia, obteremos as seguintes opcións despregables para ovestido.

• A continuación, selecciona G5 .
• Despois diso, vai á sección Datos. pestana da cinta.
• A continuación, seleccione a opción despregable Validación de datos do grupo Ferramentas de datos .

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .
• Primeiro, seleccione a pestana Configuración en a parte superior.
• A continuación, seleccione Lista na sección Permitir .
• Despois diso, marque Ignorar o espazo en branco e opcións do menú despregable na cela .
• A continuación, escriba o seguinte na sección Fonte.

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Como consecuencia, obtén as seguintes opcións despregables para a cor

• A continuación, selecciona H5 .
• Despois diso , vai á pestana Datos da cinta.
• A continuación, selecciona a opción despregable Validación de datos do grupo Ferramentas de datos .

• Como resultado, o cadro de diálogo Validación de datos w aparecerá mal.
• Primeiro, seleccione a pestana Configuración na parte superior.
• A continuación, seleccione Lista desde Permitir sección.
• Despois diso, marque as opcións Ignorar o espazo en branco e no despregable da cela .
• A continuación, anote o seguinte na Orixe. sección.

• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Como consecuencia, obteremos oseguintes opcións despregábeis para o tamaño.

3. Aplicación de referencias de cela na validación de datos

O noso terceiro método baséase no uso directo referencia de cela na validación de datos. Neste método, gustaríanos usar a referencia de cela na caixa de diálogo de validación de datos. Como resultado, proporcionaranos unha opción despregable. Aquí, tomamos un conxunto de datos que inclúe estados e o seu importe de vendas.

Para comprender o método, siga os pasos.

Pasos

• Primeiro, crea dúas celas novas, incluíndo estados e cantidade de vendas.
• A continuación, selecciona a cela F4 .

• Despois diso, vai á pestana Datos da cinta.
• A continuación, selecciona a opción despregable Validación de datos da Grupo Ferramentas de datos.

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .
• Primeiro, selecciona a pestana Configuración na parte superior.
• A continuación, selecciona Lista na sección Permitir .
• Despois diso, marque as opcións Ignorar en branco e despregable na cela .
• A continuación, seleccione o intervalo de celas B5 a B12 .
• Finalmente, fai clic en Aceptar .

• Como consecuencia, obterás unha opción despregable onde podes seleccionar calquera estado.

• Gustaríanos obter o importe das vendas dos correspondentes s tate.
• Para facelo, seleccione a cela F5 .
• A continuación, escriba a seguinte fórmula usando a función BUSCAR V .

• Fai clic en Intro para aplicar a fórmula.

• Entón, se cambia o estado desde a opción despregable, o importe das vendas cambiará automaticamente. Vexa a captura de pantalla.

4. Restrinxir a entrada de valores coa validación de datos

O noso método final baséase en como restrinxir a entrada de valores coa validación de datos . Neste método, gustaríanos utilizar a validación de datos e aplicar algunhas regras polas que se limita a entrada de datos. Se introduce algún dato dentro do intervalo indicado, permitiranos poñelo na cela, Se non, mostrará un erro. Tomamos un conxunto de datos que inclúe o ID do pedido, o artigo, a data do pedido e a cantidade.

Pasos

• Neste método, gustaríanos restrinxir a data do pedido do 1 de xaneiro de 2021 ao 5 de maio de 2022. Fóra deste intervalo mostrará un erro.
• Para facelo, seleccione a cela D10 .
• vai á pestana Datos da cinta.
• Despois diso, seleccione a opción despregable Validación de datos das Ferramentas de datos grupo.

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos .
• Primeiro , seleccione a pestana Configuración na parte superior.
• A continuación, seleccione Data na sección Permitir .
• Despois diso. , verifique o Ignorar