విషయ సూచిక
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ అనేది ఒక ముఖ్యమైన లక్షణం. ఈ కథనంలో, మరొక సెల్ ఆధారంగా Excel డేటా ధ్రువీకరణ ఎలా సృష్టించబడుతుందో చూద్దాం. డేటా ధ్రువీకరణ జాబితాను మరింత సృజనాత్మకంగా మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వకంగా చేస్తుంది. కాలమ్‌లోని వివిధ సెల్‌లలో డేటాను కలిగి ఉండటానికి బదులుగా, సెల్‌లోని జాబితా ఆధారంగా ఏదైనా డేటాను ఎంచుకోవడానికి మీకు ఎంపిక ఉంటుంది. ఇక్కడ ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్ డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించి డిపెండెంట్ జాబితాను సృష్టించే ప్రక్రియను మేము చూస్తాము. డేటా ప్రామాణీకరణతో సెల్‌ల పరిధిలో డేటా ఎంట్రీని పరిమితం చేసే ప్రక్రియను కూడా మేము చూస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
క్రింద ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
మరొక Cell.xlsx ఆధారంగా డేటా ధ్రువీకరణ
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ అంటే ఏమిటి?
డేటా ధ్రువీకరణ అనేది ఎక్సెల్ ఫీచర్, దీని ద్వారా మీరు సెల్‌లోకి ఎలాంటి డేటాను నమోదు చేయాలనుకుంటున్నారు అనే నిబంధనలను సృష్టించవచ్చు. కాబట్టి, ప్రాథమికంగా, ఏదైనా డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు ఏదైనా నియమాలను వర్తింపజేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చాలా విభిన్న ధృవీకరణ నియమాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు, మీరు డేటా ప్రామాణీకరణ ద్వారా సెల్‌లో సంఖ్యా లేదా వచన విలువలను మాత్రమే అనుమతించగలరు లేదా నిర్దిష్ట పరిధిలో సంఖ్యా విలువలను అనుమతించగలరు. డేటా ప్రామాణీకరణ తేదీలు మరియు సమయాలను అందించిన పరిధి వెలుపల పరిమితం చేయవచ్చు. డేటాను ఉపయోగించే ముందు దాని ఖచ్చితత్వం మరియు నాణ్యతను తనిఖీ చేయడంలో ఇది మాకు సహాయపడుతుంది. ఇన్‌పుట్ లేదా నిల్వ చేయబడిన డేటా యొక్క స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి డేటా ధ్రువీకరణ అనేక తనిఖీలను అందిస్తుంది.
Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ ఎలా చేయాలి
డేటా చేయడానికిఖాళీ ఎంపిక.
- ఇప్పుడు, సెల్ D10లో తేదీని ఉంచితే ఇది పరిధి వెలుపల ఉంది, ఇది మాకు లోపాన్ని చూపుతుంది. స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి.
Excelలో ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ ఆధారంగా డేటా ప్రామాణీకరణ ఎలా చేయాలి
మేము ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ ఆధారంగా డేటా ప్రామాణీకరణ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో నిర్దిష్ట వచనాన్ని నిర్వచిస్తారు, ఇప్పుడు, మీరు దానిని డేటా ధ్రువీకరణలో ఉంచినట్లయితే మరియు షరతు కలిసే వరకు తదుపరి నిలువు వరుసలో వ్రాయడానికి మార్గం లేదని నిర్వచించండి. మీరు దీన్ని ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లో సులభంగా చేయవచ్చు. మేము అనేక పరీక్షలు, అభిప్రాయాలు మరియు కారణాలతో కూడిన డేటాసెట్‌ను తీసుకుంటాము. పరీక్ష అభిప్రాయం కఠినంగా ఉంటే కారణాల కాలమ్‌లో మేము ఏదైనా రాయాలనుకుంటున్నాము.
ప్రాసెస్‌ని అర్థం చేసుకోవడానికి, దశలను అనుసరించండి.
దశలు
- మొదట, D5 నుండి D9 వరకు సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- తర్వాత, డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను <నుండి ఎంచుకోండి. 6>డేటా టూల్స్ సమూహం.
- ఫలితంగా, డేటా వాలిడేషన్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట, ఎగువన ఉన్న సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, అనుమతించు విభాగం నుండి అనుకూల ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి ఫార్ములా విభాగంలో.
=$C5="Hard"
- చివరిగా, <పై క్లిక్ చేయండి 6>సరే .
- తర్వాత, ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువ హార్డ్<7 అయినప్పుడు మీరు కారణాల నిలువు వరుసలలో వివరణలను జోడించవచ్చు>.
- కానీ, ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువ భిన్నంగా ఉన్నప్పుడు మేము వివరణను జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తే, అది మాకు లోపాన్ని చూపుతుంది.
ముగింపు
ఈ కథనంలో, Excel డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించి జాబితాలను ఎలా తయారు చేయాలో మేము చూశాము. మేము INDIRECT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించిన మరొక సెల్ ఆధారంగా Excel డేటా ధ్రువీకరణ ద్వారా డిపెండెంట్ జాబితాను సృష్టించాము. మరొక సెల్ ఆధారంగా డేటా ప్రామాణీకరణను ఉపయోగించి డేటా ఎంట్రీని ఎలా పరిమితం చేయవచ్చో మేము చూశాము. ఈ కథనం అనేక గణాంక కార్యకలాపాలకు ఉపయోగపడుతుంది. మీరు ఈ కథనాన్ని ఇష్టపడతారని ఆశిస్తున్నాము. ఈ కథనానికి సంబంధించి మీకు ఏవైనా ఇబ్బందులు ఎదురైతే, క్షేమంగా ఉండండి మరియు క్రింద వ్యాఖ్యానించండి. మా Exceldemy పేజీని సందర్శించడం మర్చిపోవద్దు.
Excelలో ధ్రువీకరణ, మీరు డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను నిర్వచించాలి. ఆ తర్వాత, మీరు ఏదైనా డేటాను నమోదు చేస్తే, డేటా ధ్రువీకరణ దానిపై పని చేస్తుంది. డేటా డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలకు అనుగుణంగా ఉంటే, అది సెల్‌లో డేటాను ఉంచుతుంది. లేకపోతే, అది దోష సందేశాన్ని చూపదు.మొదట, విద్యార్థి ID, విద్యార్థి పేరు మరియు వయస్సుతో కూడిన డేటాసెట్‌ను తీసుకోండి. మేము తప్పనిసరిగా 18 సంవత్సరాల కంటే తక్కువ వయస్సు గల డేటా ప్రామాణీకరణను చేయాలనుకుంటున్నాము.
అప్పుడు, సెల్ D11 ని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి. ఆపై, డేటా సాధనాలు సమూహం నుండి డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. అక్కడ నుండి సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై, అనుమతించు విభాగం నుండి మొత్తం సంఖ్య ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, ఇగ్నోర్ బ్లాంక్ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. తర్వాత, తేదీ నుండి తక్కువ ఎంపికను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, గరిష్ట విలువను 18 గా సెట్ చేయండి. చివరగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
తర్వాత, మనం 20ని వయస్సు అని వ్రాస్తే, అది లోపాన్ని చూపుతుంది ఎందుకంటే అది మన గరిష్ట పరిమితి కంటే ఎక్కువ సమాచారం ప్రామాణీకరణ. డేటా ప్రామాణీకరణ నుండి మనం పొందేది అదే.
4 Excelలోని మరో సెల్ ఆధారంగా డేటా ధ్రువీకరణ చేయడానికి తగిన ఉదాహరణలు
మరొక సెల్ ఆధారంగా డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించడానికి Excelలో, మేము 4 విభిన్న ఉదాహరణలను కనుగొన్నాము, దీని ద్వారా మీరు స్పష్టమైన ఆలోచనను పొందవచ్చు. ఈ వ్యాసంలో, మేము INDIRECTని ఉపయోగిస్తాముఫంక్షన్ మరియు డేటా ప్రామాణీకరణను ఉపయోగించడానికి పరిధి పేరు పెట్టబడింది. మేము సెల్ రిఫరెన్స్‌ని మరియు డేటా ప్రామాణీకరణకు విలువ నమోదును ఎలా పరిమితం చేయాలో కూడా ఉపయోగిస్తాము. ఈ పద్ధతులన్నీ ఉపయోగించడానికి చాలా సులభం. వీటిని స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, పద్దతులను సరిగ్గా అనుసరించండి.
1. INDIRECT ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం
మా మొదటి పద్ధతి ది INDIRECT ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిలో, మేము డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఈ INDIRECT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాము. ఈ ఫంక్షన్ ఒక నిర్దిష్ట సెల్ ప్రకారం డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను మార్చడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. మేము రెండు అంశాలు మరియు వాటి విభిన్న రకాలను కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ని తీసుకుంటాము.
పద్ధతిని స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవడానికి, దశలను అనుసరించండి
దశలు
- మొదట, మూడు నిలువు వరుసలను వేర్వేరు పట్టికలుగా మార్చండి.
- తర్వాత, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి B5 నుండి B6 వరకు.
- ఫలితంగా, టేబుల్ డిజైన్ ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది.
- టేబుల్ డిజైన్‌కి వెళ్లండి రిబ్బన్‌పై ట్యాబ్.
- తర్వాత, ప్రాపర్టీస్ గ్రూప్ నుండి టేబుల్ పేరు ని మార్చండి.
- తర్వాత, D5 నుండి D9 సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- టేబుల్ పేరు ని <నుండి మార్చండి 6>గుణాలు సమూహం.
- చివరిగా, F5 నుండి F9<7 సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి>.
- తర్వాత, మునుపటి విధంగానే గుణాల సమూహం నుండి టేబుల్ పేరును మార్చండి.
- ఆ తర్వాత, దీనికి వెళ్లండి ఫార్ములా ట్యాబ్ ఆన్రిబ్బన్.
- పేర్లు నిర్వచించండి సమూహం నుండి పేరు నిర్వచించండి ఎంచుకోండి>తరువాత, కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- పేరును సెట్ చేయండి.
- నివేదిస్తుంది విభాగంలో, కింది వాటిని వ్రాయండి.
=Items[Item] 
- సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, సృష్టించండి మేము డేటా ప్రామాణీకరణను జోడించాలనుకుంటున్న రెండు కొత్త నిలువు వరుసలు.
- ఆ తర్వాత, సెల్ H5 ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి డేటా ప్రామాణీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట, సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి ఎగువన ట్యాబ్.
- తర్వాత, అనుమతించు
- లో నుండి జాబితా ని ఎంచుకోండి, ఆ తర్వాత, విస్మరించండి ఖాళీని తనిఖీ చేయండి మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ ఐచ్ఛికాలు.
- తర్వాత, మూలం విభాగంలో క్రింది వాటిని వ్రాయండి.
=Item
- చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితంగా, మీరు కింది డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను పొందుతారు, ఇక్కడ మీరు ఐస్ క్రీమ్ లేదా జ్యూస్‌ని ఎంచుకోవచ్చు.
- సెల్ I5 ని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- తర్వాత, డేటా ప్రామాణీకరణను ఎంచుకోండి డేటా టూల్స్ సమూహం నుండి డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక.
- ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ఉంటుందికనిపిస్తుంది.
- మొదట, ఎగువన ఉన్న సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, అనుమతించు విభాగం నుండి జాబితా ఎంచుకోండి .
- ఆ తర్వాత, ఇగ్నోర్ బ్లాంక్ మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ ఆప్షన్‌లను తనిఖీ చేయండి.
- తర్వాత, <6లో కింది వాటిని వ్రాయండి>మూలం విభాగం.
=INDIRECT(H5)
- చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫలితంగా, మీరు క్రింది డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను పొందుతారు, ఇక్కడ మీరు ఏదైనా రుచిని ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ, మేము ఐస్ క్రీం కోసం క్రింది రుచిని పొందుతాము.
- ఇప్పుడు, మేము ఐటెమ్ లిస్ట్ నుండి జ్యూస్‌ని ఎంచుకుంటే, దాని ప్రకారం రుచి మారుతుంది.
2. పేరున్న పరిధిని ఉపయోగించడం
మా రెండవ పద్ధతి పేరున్న పరిధిని ఉపయోగించడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిలో, మీరు పట్టికలోని పరిధికి పేరును వర్తింపజేయవచ్చు. అప్పుడు, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఈ పట్టిక పేరును ఉపయోగించండి. మేము దుస్తులు, రంగు మరియు పరిమాణంతో కూడిన డేటాసెట్‌ను తీసుకుంటాము.
పద్ధతిని అర్థం చేసుకోవడానికి, దశలను అనుసరించండి.
దశలు
- మొదట, డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించి పట్టికను సృష్టించండి.
- ఇలా చేయడానికి B4 నుండి D9 సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, రిబ్బన్‌పై చొప్పించు ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- టేబుల్ ని ఎంచుకోండి. పట్టికలు సమూహం నుండి.
- ఫలితంగా, మేము క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతాము, స్క్రీన్‌షాట్ చూడండి.
- తర్వాత, రిబ్బన్‌పై ఫార్ములా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- ఎంచుకోండి పేర్లు నిర్వచించండి గుంపు నుండి పేరుని నిర్వచించండి 7> డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- పేరును సెట్ చేయండి.
- ని సూచించే విభాగంలో, కింది వాటిని వ్రాయండి.
=Table1[Dress]
- తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, పేర్లు నిర్వచించండి గుంపు నుండి పేరు నిర్వచించండి ని మళ్లీ ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు, కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- పేరును సెట్ చేయండి.
- నివేదిస్తుంది విభాగంలో, కింది వాటిని వ్రాయండి.
=Table1[Color]
- తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- సైజ్ కోసం కూడా అదే విధానాన్ని చేయండి.
- ఇప్పుడు, మూడు కొత్త నిలువు వరుసలను సృష్టించండి.
- తర్వాత, F5<ఎంచుకోండి 7>.
- ఆ తర్వాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- తర్వాత, డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి డేటా టూల్స్ సమూహం.
- ఫలితంగా, డేటా వాలిడేషన్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట, ని ఎంచుకోండి పైన ఉన్న సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్.
- తర్వాత, అనుమతించు
- లో నుండి జాబితా ఎంచుకోండి, ఆ తర్వాత, విస్మరించండి ఖాళీ మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ ఆప్షన్‌లు.
- తర్వాత, సోర్స్ విభాగంలో కింది వాటిని వ్రాయండి.
=Dress
- చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- ఒక పర్యవసానంగా, మేము క్రింది డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలను పొందుతాముదుస్తులు.
- తర్వాత, G5 ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, డేటాకు వెళ్లండి రిబ్బన్‌పై ట్యాబ్.
- తర్వాత, డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట, సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ని ఎంచుకోండి ఎగువన.
- తర్వాత, అనుమతించు విభాగం నుండి జాబితా ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఖాళీని విస్మరించండి ని తనిఖీ చేయండి మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ ఆప్షన్‌లు.
- తర్వాత, సోర్స్ విభాగంలో కింది వాటిని రాయండి.
=Color 1>
- చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- పర్యవసానంగా, మేము చేస్తాము రంగు కోసం క్రింది డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలను పొందండి
- తర్వాత, H5 ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత , రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
- తర్వాత, డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి డేటా ప్రామాణీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ w కనిపిస్తుంది విభాగం.
- ఆ తర్వాత, ఖాళీని విస్మరించండి మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ ఆప్షన్‌లను తనిఖీ చేయండి.
- తర్వాత, కింది వాటిని సోర్స్‌లో రాయండి విభాగం.
=Size
- చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి.
- తత్ఫలితంగా, మేము పొందుతాముపరిమాణం కోసం క్రింది డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికలు.
3. డేటా ధ్రువీకరణలో సెల్ రిఫరెన్స్‌లను వర్తింపజేయడం
మా మూడవ పద్ధతి డైరెక్ట్‌ని ఉపయోగించడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది డేటా ధ్రువీకరణలో సెల్ సూచన. ఈ పద్ధతిలో, మేము డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌లో సెల్ సూచనను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాము. ఫలితంగా, ఇది మాకు డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను అందిస్తుంది. ఇక్కడ, మేము రాష్ట్రాలు మరియు వాటి అమ్మకాల మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న డేటాసెట్‌ను తీసుకుంటాము.
పద్ధతిని అర్థం చేసుకోవడానికి, దశలను అనుసరించండి.
దశలు<7
- మొదట, రాష్ట్రాలు మరియు విక్రయాల మొత్తంతో సహా రెండు కొత్త సెల్‌లను సృష్టించండి.
- తర్వాత, సెల్ F4 ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- తర్వాత, నుండి డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. డేటా టూల్స్ సమూహం.
- ఫలితంగా, డేటా వాలిడేషన్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. 16>మొదట, ఎగువన ఉన్న సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, అనుమతించు విభాగం నుండి జాబితా ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, ఖాళీని విస్మరించు మరియు ఇన్-సెల్ డ్రాప్‌డౌన్ ఆప్షన్‌లను తనిఖీ చేయండి.
- తర్వాత, B5 నుండి <సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి 6>B12 .
- చివరిగా, OK పై క్లిక్ చేయండి.
- పర్యవసానంగా, మీరు ఏదైనా రాష్ట్రాన్ని ఎంచుకోగల డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను పొందుతారు.
- మేము సంబంధిత విక్రయాల మొత్తాన్ని పొందాలనుకుంటున్నాము టేట్.
- దీన్ని చేయడానికి, సెల్ ఎంచుకోండి F5 .
- తర్వాత, VLOOKUP ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) <7 
- ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి Enter పై క్లిక్ చేయండి.
- తర్వాత, మీరు డ్రాప్-డౌన్ ఎంపిక నుండి స్థితిని మార్చినట్లయితే, విక్రయాల మొత్తం స్వయంచాలకంగా మారుతుంది. స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి.
4. డేటా ప్రామాణీకరణతో విలువ ఎంట్రీని పరిమితం చేయండి
డేటా ధ్రువీకరణతో విలువ నమోదును ఎలా పరిమితం చేయాలనే దానిపై మా చివరి పద్ధతి ఆధారపడి ఉంటుంది . ఈ పద్ధతిలో, మేము డేటా ప్రామాణీకరణను ఉపయోగించాలనుకుంటున్నాము మరియు డేటా ఎంట్రీ పరిమితం అయ్యే కొన్ని నియమాలను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్నాము. మీరు ఇచ్చిన పరిధిలో ఏదైనా డేటాను నమోదు చేస్తే, అది సెల్‌లో ఉంచడానికి మమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, లేకుంటే, అది లోపాన్ని చూపుతుంది. మేము ఆర్డర్ ID, అంశం, ఆర్డర్ తేదీ మరియు పరిమాణంతో కూడిన డేటాసెట్‌ను తీసుకుంటాము.
దశలు
- ఇందులో పద్ధతి, మేము ఆర్డర్ తేదీని 1 జనవరి 2021 నుండి 5 మే 2022 వరకు పరిమితం చేయాలనుకుంటున్నాము. ఈ పరిధి వెలుపల ఒక లోపాన్ని చూపుతుంది.
- దీన్ని చేయడానికి, సెల్ D10 ని ఎంచుకోండి.
- రిబ్బన్‌పై డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
- ఆ తర్వాత, డేటా టూల్స్ <నుండి డేటా ధ్రువీకరణ డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. 7>సమూహం.
- ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట , ఎగువన ఉన్న సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, అనుమతించు విభాగం నుండి తేదీ ని ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత , విస్మరించడాన్ని తనిఖీ చేయండి
