Andmete valideerimine on oluline funktsioon Excelis. Selles artiklis näeme, kuidas luuakse Exceli andmete valideerimine teise lahtri alusel. Andmete valideerimine muudab nimekirja loovamaks ja kasutajasõbralikumaks. Selle asemel, et andmed oleksid erinevates veeru lahtrites, on teil võimalus valida mis tahes andmed loendi alusel lahtris. Siin selles artiklis näeme sõltuva nimekirja loomise protsessi.kasutades Exceli andmete valideerimist. Näeme ka andmete valideerimisega andmete sisestamise piiramist lahtrite vahemikus.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla praktiline töövihik.

Mis on andmete valideerimine Excelis?

Andmete valideerimine on Exceli funktsioon, mille abil saate luua reegleid, milliseid andmeid soovite lahtrisse sisestada. Seega võimaldab see põhimõtteliselt kohaldada mis tahes reegleid mis tahes andmete sisestamisel. Valideerimisreegleid on nii palju erinevaid. Näiteks võite andmete valideerimise kaudu lubada lahtrisse ainult numbrilisi või tekstiväärtusi või lubada numbrilisi väärtusi teatud vahemikus. Andmedvalideerimine võib piirata kuupäevi ja kellaaegu väljaspool antud vahemikku. See aitab meil kontrollida andmete täpsust ja kvaliteeti enne nende kasutamist. Andmete valideerimine pakub mitmeid kontrolle, et tagada sisestatud või salvestatud andmete järjepidevus.

Kuidas teha andmete valideerimist Excelis

Andmete valideerimiseks Excelis peate määratlema andmete valideerimise reeglid. Pärast seda, kui sisestate mis tahes andmeid, töötab andmete valideerimine selle suhtes. Kui andmed vastavad andmete valideerimise reeglitele, paneb see andmed lahtrisse. Vastasel juhul ei näita veateadet.

Kõigepealt võtame andmestiku, mis sisaldab õpilase ID-d, õpilase nime ja vanust. Soovime teha andmete valideerimise, kus vanus peab olema alla 18 aasta.

Seejärel valige lahter D11 . Pärast seda mine Andmed ribalindi vahekaart. Seejärel valige Andmete valideerimise rippmenüüst valik Andmetöötlusvahendid rühm.

Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks. Sealt valige Seaded Seejärel valige vahekaart Terve arv alates Luba jagu. Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühi valiku. Järgmisena valige Vähem kui valikust Kuupäev . siis, Seadistage Maksimaalne väärtus kui 18 . Lõpuks klõpsake OK .

Järgmiseks, kui me kirjutame vanuseks 20, näitab see viga, sest see on üle meie andmete valideerimise maksimumpiiri. See on see, mida me saame andmete valideerimisest.

4 sobivat näidet andmete valideerimise tegemiseks teise Exceli lahtri põhjal

Et kasutada andmete valideerimist teise lahtri põhjal Excelis, oleme leidnud 4 erinevat näidet, mille kaudu saate selge ettekujutuse. Selles artiklis kasutame andmete valideerimise kasutamiseks funktsiooni INDIRECT ja nimetatud vahemikku. Samuti kasutame lahtriviidet ja seda, kuidas piirata väärtuse sisestamist andmete valideerimiseks. Kõiki neid meetodeid on üsna lihtne kasutada. Et neist selgelt aru saada, järgige järgnevatmeetodid korralikult.

1. INDIRECT-funktsiooni rakendamine

Meie esimene meetod põhineb kasutamisel funktsioon INDIRECT Selles meetodis soovime kasutada seda INDIREKTNE funktsioon andmete valideerimise dialoogiaknas. See funktsioon aitab meil muuta rippvalikut vastavalt teatud lahtrile. Võtame andmekogumi, mis sisaldab kahte elementi ja nende erinevaid tüüpe.

Meetodi selgeks mõistmiseks järgige samme

Sammud

• Kõigepealt teisendage kõik kolm veergu erinevateks tabeliteks.

• Seejärel valige rakkude vahemik B5 aadressile B6 .
• Selle tulemusena on Laua kujundus ilmub vahekaart.
• Minge Laua kujundus vahekaart lindil.
• Seejärel muutke Tabeli nimi alates Omadused rühm.

• Seejärel valige rakkude vahemik D5 aadressile D9 .
• Muuda Tabeli nimi alates Omadused rühm.

• Lõpuks valige rakkude vahemik F5 aadressile F9 .
• Seejärel muutke Tabeli nime grupis Properties (Omadused) nagu eelmisel korral.

• Pärast seda minge Valem vahekaart lindil.
• Valige Määrake nimi alates Määrake nimed rühm.

• Siis on Uus nimi ilmub dialoogiboks.
• Määrake nimi.
• Kirjutage lahtrisse "Viitab" järgmised andmed.

• Klõpsake nuppu OK .
• Seejärel loome kaks uut veergu, kuhu soovime lisada andmete valideerimise.
• Pärast seda valige lahter H5 .

• Seejärel minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige Andmete valideerimise rippmenüüst valik Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Loetelu alates Luba
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja ja lahtrisisene rippmenüü valikud.
• Seejärel kirjutage järgmised andmed Allikas jagu.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusel saate järgmise rippmenüüvaliku, kus saate valida kas jäätise või mahla.

• valige lahter I5 .
• Seejärel minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige andmete valideerimise rippmenüüst valik Andmete valideerimine Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Loetelu alates Luba jagu.
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja ja lahtrisisene rippmenüü valikud.
• Seejärel kirjutage järgmised andmed Allikas jagu.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusel saate järgmise rippmenüüvaliku, kus saate valida ükskõik millise maitse. Siinkohal saame jäätise jaoks järgmise maitse.

• Kui nüüd valime elemendi nimekirjast mahla, muutub maitse vastavalt.

2. Nimelise vahemiku kasutamine

Meie teine meetod põhineb nimelise vahemiku kasutamisel. Selle meetodi puhul saate rakendada tabelis olevale vahemikule nime. Seejärel kasutage seda tabeli nime andmete valideerimise dialoogiaknas. Võtame andmekogumi, mis sisaldab kleiti, värvi ja suurust.

Meetodi mõistmiseks järgige samme.

Sammud

• Kõigepealt looge tabel, kasutades andmekogumit.
• Selleks valige lahtrite vahemik B4 aadressile D9 .

• Seejärel minge Sisesta vahekaart lindil.
• Valige Tabel aadressilt Tabelid rühm.

• Selle tulemusena saame järgmise tulemuse, Vt ekraanipilti.

• Järgmisena minge Valem vahekaart lindil.
• Valige Määrake nimi alates Määrake nimed rühm.

• Siis on Uus nimi ilmub dialoogiboks.
• Määrake nimi.
• Kirjutage lahtrisse "Viitab" järgmised andmed.

• Seejärel klõpsake nuppu OK .

• Seejärel valige uuesti Määrake nimi alates Määrake nimed rühm.
• Siis on Uus nimi ilmub dialoogiboks.
• Määrake nimi.
• Kirjutage lahtrisse "Viitab" järgmised andmed.

• Seejärel klõpsake nuppu OK .

• Tehke sama protseduur ka suuruse puhul.

• Nüüd looge kolm uut veergu.

• Seejärel valige F5 .
• Pärast seda minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige Andmete valideerimine rippmenüüst valik Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Loetelu alates Luba
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja ja lahtrisisene rippmenüü valikud.
• Seejärel kirjutage allikate lahtrisse järgmised andmed.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena saame kleidi jaoks järgmised rippuvalikud.

• Seejärel valige G5 .
• Pärast seda minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige Andmete valideerimine rippmenüüst valik Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Loetelu alates Luba jagu.
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja ja lahtrisisene rippmenüü valikud.
• Seejärel kirjutage allikate lahtrisse järgmised andmed.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena saame järgmised värvivalikud rippmenüüst

• Seejärel valige H5 .
• Pärast seda minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige andmete valideerimise rippmenüüst valik Andmete valideerimine Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Loetelu alates Luba jagu.
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja ja lahtrisisene rippmenüü valikud.
• Seejärel kirjutage allikate lahtrisse järgmised andmed.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena saame suuruse jaoks järgmised rippmenüüd.

3. Lahtriviidete kohaldamine andmete valideerimisel

Meie kolmas meetod põhineb otsese lahtriviite kasutamisel andmete valideerimisel. Selle meetodi puhul soovime kasutada lahtriviidet andmete valideerimise dialoogiaknas. Selle tulemusel annab see meile rippmenüü võimaluse. Siinkohal võtame andmekogumi, mis sisaldab riike ja nende müügisummat.

Meetodi mõistmiseks järgige samme.

Sammud

• Kõigepealt looge kaks uut lahtrit, mis sisaldavad riike ja müügisummat.
• Seejärel valige lahter F4 .

• Pärast seda minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige andmete valideerimise rippmenüüst valik Andmete valideerimine Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Loetelu alates Luba jagu.
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja ja lahtrisisene rippmenüü valikud.
• Seejärel valige rakkude vahemik B5 aadressile B12 .
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Selle tulemusena saate rippmenüüst võimaluse, kus saate valida mis tahes riigi.

• Soovime saada vastava riigi müügisumma.
• Selleks valige lahter F5 .
• Seejärel kirjutage üles järgmine valem, kasutades järgmist valemit funktsioon VLOOKUP .

• Klõpsake nuppu Sisesta rakendada valemit.

• Seejärel, kui muudate rippmenüüst olekut, muutub müügisumma automaatselt. Vt ekraanipilti.

4. Piirake väärtuse sisestamist andmete valideerimisega

Meie viimane meetod põhineb sellel, kuidas piirata väärtuse sisestamist andmete valideerimisega. Selles meetodis soovime kasutada andmete valideerimist ja rakendada mõningaid reegleid, mille kaudu andmete sisestamine muutub piiratuks. Kui sisestate mis tahes andmeid antud vahemikus, lubab see meil need lahtrisse panna, vastasel juhul näitab see viga. Võtame andmestiku, mis sisaldab tellimuse ID-d, artiklit, tellimuse kuupäeva ja kogust.

Sammud

• Selles meetodis soovime piirata tellimuse kuupäeva 1. jaanuarist 2021 kuni 5. maini 2022. Väljaspool seda vahemikku ilmneb viga.
• Selleks valige lahter D10 .
• minna Andmed vahekaart lindil.
• Pärast seda valige Andmete valideerimine rippmenüüst valik Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Kuupäev alates Luba jagu.
• Pärast seda kontrollige Ignoreeri tühja võimalus.
• Valige vahel. valikust Kuupäev jagu.
• Seejärel määrake algus- ja lõppkuupäev.
• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Kui me nüüd paneme kuupäeva lahtrisse D10 mis on väljaspool vahemikku, näitab see meile viga. Vt ekraanipilti.

Kuidas teha andmete valideerimist Exceli kõrvuti asuva lahtri põhjal

Me saame teha andmete valideerimist kõrvaloleva lahtri alusel. Näiteks defineerite kõrvalolevas lahtris teatud teksti, Nüüd, kui te panete selle andmete valideerimise ja defineerite, et järgmisesse veergu ei saa kirjutada enne, kui tingimus vastab. Seda saab lihtsalt teha kõrvalolevas lahtris. Võtame andmestiku, mis sisaldab mitmeid eksameid, arvamusi ja põhjuseid. Me tahaksime kirjutada midagi sissepõhjuste veerg, kui eksami arvamus on raske.

Protsessi mõistmiseks järgige samme.

Sammud

• Kõigepealt valige rakkude vahemik D5 aadressile D9 .

• Pärast seda minge Andmed vahekaart lindil.
• Seejärel valige Andmete valideerimine rippmenüüst valik Andmetöötlusvahendid rühm.

• Selle tulemusena on Andmete valideerimine ilmub dialoogiboks.
• Kõigepealt valige Seaded vahekaart üleval.
• Seejärel valige Kohandatud alates Luba jagu.
• Pärast seda kirjutage järgmine valem üles. Valem jagu.

• Lõpuks klõpsake nuppu OK .

• Seejärel saate lisada kirjeldusi põhjuste veergudesse, kui kõrvaloleva lahtri väärtus on Hard .
• Aga kui me üritame lisada kirjeldust, kui kõrvaloleva lahtri väärtus on erinev, siis kuvatakse meile viga.

Kokkuvõte

Selles artiklis nägime, kuidas teha nimekirju Exceli andmete valideerimise abil. Me lõime sõltuva nimekirja Exceli andmete valideerimise abil teise lahtri põhjal, kus me kasutasime funktsiooni INDIREKTNE funktsioon. Nägime, kuidas andmete sisestamist saab piirata, kasutades andmete valideerimist teise lahtri alusel. See artikkel võib olla kasulik paljude statistiliste operatsioonide jaoks. Loodan, et teile meeldib see artikkel. Jääge trahvi ja kommenteerige allpool, kui teil tekib mingeid raskusi seoses selle artikliga. Ärge unustage külastada meie Exceldemy lehekülg.