Տվյալների վավերացում Excel-ի մեկ այլ բջիջի հիման վրա (4 օրինակ)

Hugh West

16-10-2023 Ընդլայնված Excel
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Տվյալների վավերացումը Excel-ում կարևոր հատկություն է: Այս հոդվածում մենք կտեսնենք, թե ինչպես է ստեղծվում Excel-ի տվյալների վավերացումը՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա: Տվյալների վավերացումը ցուցակը դարձնում է ավելի ստեղծագործ և օգտագործողի համար հարմար: Սյունակի տարբեր բջիջներում տվյալներ ունենալու փոխարեն՝ դուք հնարավորություն ունեք ընտրել ցանկացած տվյալ՝ հիմնվելով բջիջի ցանկի վրա: Այստեղ այս հոդվածում մենք կտեսնենք Excel տվյալների վավերացման միջոցով կախյալ ցուցակ ստեղծելու գործընթացը: Մենք նաև կտեսնենք տվյալների վավերացման միջոցով տվյալների մուտքագրումը մի շարք բջիջներում սահմանափակելու գործընթացը:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև:

Տվյալների վավերացում մեկ այլ Cell.xlsx-ի հիման վրա

Ի՞նչ է տվյալների վավերացումը Excel-ում:

Տվյալների վավերացումը Excel-ի գործառույթ է, որի միջոցով կարող եք կանոններ ստեղծել, թե ինչպիսի տվյալներ կցանկանայիք մուտքագրել բջիջ: Այսպիսով, հիմնականում այն ​​թույլ է տալիս կիրառել ցանկացած կանոն ցանկացած տվյալներ մուտքագրելիս: Կան շատ տարբեր վավերացման կանոններ: Օրինակ, դուք կարող եք թույլատրել թվային կամ տեքստային արժեքներ բջիջում միայն տվյալների վավերացման միջոցով կամ կարող եք թույլատրել թվային արժեքներ որոշակի տիրույթում: Տվյալների վավերացումը կարող է սահմանափակել տվյալ տիրույթից դուրս ամսաթվերն ու ժամերը: Այն օգնում է մեզ ստուգել տվյալների ճշգրտությունն ու որակը նախքան դրանք օգտագործելը: Տվյալների վավերացումն ապահովում է մի քանի ստուգումներ՝ մուտքագրված կամ պահված տվյալների հետևողականությունը ապահովելու համար:

Ինչպես անել տվյալների վավերացում Excel-ում

Տվյալների կատարումըդատարկ տարբերակ:

  • Ընտրեք միջև տարբերակը Ամսաթիվ բաժնում:
  • Այնուհետև սահմանեք մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը:
  • Վերջապես, սեղմեք OK :

    • Այժմ, եթե ամսաթիվը դնենք D10 բջիջի վրա որը գտնվում է տիրույթից դուրս, այն մեզ ցույց կտա սխալ: Տեսեք սքրինշոթը:

    Ինչպես կատարել տվյալների վավերացում Excel-ում հարակից բջիջի հիման վրա

    Մենք կարող ենք տվյալների վավերացում կատարել հարակից բջիջի հիման վրա: Օրինակ, դուք սահմանում եք որոշակի տեքստ հարակից բջիջում, հիմա, եթե այն դնեք տվյալների վավերացման մեջ և սահմանեք, որ հաջորդ սյունակում գրելու հնարավորություն չկա, քանի դեռ պայմանը չի համապատասխանում: Դուք հեշտությամբ կարող եք դա անել հարակից խցում: Մենք վերցնում ենք տվյալների բազա, որը ներառում է մի քանի քննություններ, կարծիքներ և պատճառներ: Մենք կցանկանայինք գրել պատճառների սյունակում, եթե քննության կարծիքը դժվար է:

    Գործընթացը հասկանալու համար հետևեք քայլերին:

    Քայլեր

    • Սկզբում ընտրեք D5 -ից D9 բջիջների շրջանակը:

    • Դրանից հետո անցեք ժապավենի Տվյալներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող տարբերակը Տվյալների գործիքներ խումբ:

    • Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը:
    • Նախ, վերևում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
    • Այնուհետև Թույլատրել բաժնում ընտրեք Պատվիրված :
    • Դրանից հետո գրեք հետևյալ բանաձևը Formula բաժնում:
    =$C5="Hard"

    • Վերջապես սեղմեք Լավ ։

    • Այնուհետև կարող եք նկարագրություններ ավելացնել պատճառների սյունակներում, երբ հարակից բջիջի արժեքը Դժվար է .
    • Բայց եթե փորձենք ավելացնել նկարագրություն, երբ հարակից բջիջի արժեքը տարբեր է, ապա այն մեզ սխալ ցույց կտա:

    Եզրակացություն

    Այս հոդվածում մենք տեսանք, թե ինչպես կարելի է ցուցակներ կազմել Excel տվյալների վավերացման միջոցով: Մենք ստեղծել ենք կախյալ ցուցակ Excel-ի տվյալների վավերացման հիման վրա մեկ այլ բջիջի հիման վրա, որտեղ մենք օգտագործել ենք INDIRECT ֆունկցիան: Մենք տեսանք, թե ինչպես կարելի է տվյալների մուտքագրումը սահմանափակել՝ օգտագործելով այլ բջիջի հիման վրա տվյալների վավերացումը: Այս հոդվածը կարող է օգտակար լինել բազմաթիվ վիճակագրական գործողությունների համար: Հուսով ենք, որ ձեզ դուր կգա այս հոդվածը: Լավ մնացեք և մեկնաբանեք ստորև, եթե այս հոդվածի հետ կապված որևէ դժվարության հանդիպեք: Մի մոռացեք այցելել մեր Exceldemy էջը:

    վավերացում Excel-ում, դուք պետք է սահմանեք տվյալների վավերացման կանոնները: Դրանից հետո, եթե մուտքագրեք որևէ տվյալ, տվյալների վավերացումը կաշխատի դրա վրա: Եթե ​​տվյալները համապատասխանում են տվյալների վավերացման կանոններին, այն տվյալները կտեղադրի բջջի վրա: Հակառակ դեպքում, այն չի ցուցադրի սխալի հաղորդագրություն:

    Սկզբում վերցրեք տվյալների բազա, որը ներառում է ուսանողի ID, ուսանողի անունը և տարիքը: Մենք ցանկանում ենք տվյալների վավերացում կատարել, որտեղ տարիքը պետք է լինի 18 տարեկանից փոքր:

    Այնուհետև ընտրեք D11 բջիջը: Դրանից հետո, ժապավենի վրա անցեք Տվյալներ ներդիր: Այնուհետև ընտրեք «Տվյալների վավերացում» բացվող տարբերակը Տվյալների գործիքներ խմբից:

    Արդյունքում՝ Տվյալների վավերացում կհայտնվի երկխոսության տուփ: Այնտեղից ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը: Այնուհետև ընտրեք Ամբողջ համարը Թույլատրել բաժնից: Դրանից հետո ստուգեք Անտեսել դատարկը տարբերակը: Հաջորդը, ընտրեք Ավելի քիչ տարբերակը Ամսաթիվ -ից: Այնուհետև սահմանեք Առավելագույն արժեքը որպես 18 : Վերջապես, սեղմեք OK :

    Հաջորդը, եթե մենք գրենք 20 որպես տարիք, այն ցույց կտա սխալ, քանի որ այն գերազանցում է մեր առավելագույն սահմանաչափը: տվյալների վավերացում: Դա այն է, ինչ մենք ստանում ենք տվյալների վավերացումից:

    4 Հարմար օրինակներ Excel-ում մեկ այլ բջիջի հիման վրա տվյալների վավերացում կատարելու համար

    Տվյալների վավերացումն այլ բջիջի վրա հիմնված օգտագործելու համար Excel-ում մենք գտել ենք 4 տարբեր օրինակներ, որոնց միջոցով կարող եք հստակ պատկերացում կազմել։ Այս հոդվածում մենք կօգտագործենք INDIRECT-ըֆունկցիան և անվանված տիրույթը՝ տվյալների վավերացումն օգտագործելու համար: Մենք նաև կօգտագործենք բջջային հղումը և ինչպես սահմանափակել արժեքի մուտքագրումը տվյալների վավերացման համար: Այս բոլոր մեթոդները բավականին հեշտ են օգտագործել: Դրանք հստակ հասկանալու համար հետևեք մեթոդներին ճիշտ:

    1. INDIRECT ֆունկցիայի կիրառում

    Մեր առաջին մեթոդը հիմնված է INDIRECT ֆունկցիայի օգտագործման վրա : Այս մեթոդում մենք կցանկանայինք օգտագործել այս INDIRECT ֆունկցիան տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում: Այս ֆունկցիան օգնում է մեզ փոխել բացվող տարբերակը՝ ըստ որոշակի բջիջի: Մենք վերցնում ենք տվյալների բազա, որը ներառում է երկու տարր և դրանց տարբեր տեսակներ:

    Մեթոդը հստակ հասկանալու համար հետևեք քայլերին

    Քայլեր

    • Սկզբում բոլոր երեք սյունակները փոխարկեք տարբեր աղյուսակների:

    • Այնուհետև ընտրեք բջիջների շրջանակը B5 մինչև B6 :
    • Արդյունքում կհայտնվի Սեղանի ձևավորում ներդիրը:
    • Գնացեք Սեղանի ձևավորում ներդիրը ժապավենի վրա:
    • Այնուհետև փոխեք Աղյուսակի անունը Հատկություններ խմբից:

    • Այնուհետև ընտրեք D5 մինչև D9 բջիջների շրջանակը:
    • Փոխեք Աղյուսակի անունը Աղյուսակի անունը : 6>Հատկություններ խումբ:

    • Վերջապես ընտրեք F5 -ից F9<7 բջիջների շրջանակը:>.
    • Այնուհետև փոխեք Table Name-ը Properties խմբից, ինչպես նախորդ ձևով:

    • Այնուհետև անցեք միացված է Formula ներդիրըժապավենը:
    • Ընտրեք Սահմանել անունը Սահմանել անունները խմբից:

      <16:>Այնուհետև կհայտնվի Նոր անուն երկխոսության տուփը:
    • Սահմանեք անունը:
    • Վերաբերում է բաժնում գրեք հետևյալը:
    =Items[Item]

    • Սեղմեք OK :
    • Այնուհետև ստեղծեք երկու նոր սյունակ, որտեղ մենք կցանկանայինք ավելացնել տվյալների վավերացում:
    • Դրանից հետո ընտրեք բջիջը H5 :

    • Այնուհետև, ժապավենի վրա անցեք Տվյալներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացման բացվող տարբերակը Տվյալների Գործիքներ խմբից:

    • Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը:
    • Սկզբում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը վերևում:
    • Այնուհետև ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել
    • Այնուհետև նշեք Անտեսել դատարկը: և բջջում բացվող տարբերակները:
    • Այնուհետև գրեք հետևյալը Աղբյուր բաժնում:
    =Item

    • Վերջապես սեղմեք OK :

    • Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ բացվող տարբերակը, որտեղ կարող եք ընտրել կամ պաղպաղակ կամ հյութ:

    • ընտրեք I5 բջիջը:
    • Այնուհետև գնացեք ժապավենի Տվյալներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող տարբերակ Տվյալների Գործիքներ խմբից:

    • Արդյունքում Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը կլինիհայտնվի:
    • Սկզբում վերևում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել բաժնում .
    • Դրանից հետո ստուգեք Անտեսել դատարկը և բջջում բացվող տարբերակները:
    • Այնուհետև գրեք հետևյալը <6-ում:>Աղբյուրը բաժին:
    =INDIRECT(H5)

    • Վերջապես սեղմեք OK :

    • Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ բացվող տարբերակը, որտեղ կարող եք ընտրել ցանկացած համ: Այստեղ մենք ստանում ենք պաղպաղակի հետևյալ համը:

    • Այժմ, եթե ապրանքների ցանկից ընտրենք հյութ, համը համապատասխանաբար կփոխվի:

    2. Անվանված միջակայքի օգտագործումը

    Մեր երկրորդ մեթոդը հիմնված է անվանված տիրույթի օգտագործման վրա: Այս մեթոդով դուք կարող եք անուն կիրառել Աղյուսակի միջակայքին: Այնուհետև օգտագործեք այս աղյուսակի անունը տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում: Մենք վերցնում ենք տվյալների հավաքածու, որը ներառում է հագուստը, գույնը և չափը:

    Մեթոդը հասկանալու համար հետևեք քայլերին:

    Քայլեր

    • Սկզբում ստեղծեք աղյուսակ՝ օգտագործելով տվյալների բազան:
    • Դա անելու համար ընտրեք B4 -ից D9 բջիջների միջակայքը:

    • Այնուհետև անցեք Տեղադրել ներդիրը ժապավենի վրա:
    • Ընտրեք Աղյուսակ Սեղաններ խմբից:

    • Արդյունքում մենք կստանանք հետևյալ արդյունքը, տես սքրինշոթը:

    • Հաջորդը, ժապավենի վրա անցեք Formula ներդիրը:
    • Ընտրեք Սահմանել անունը Սահմանել անուններ խմբից:

    • Այնուհետև Նոր անուն կհայտնվի երկխոսության տուփ:
    • Սահմանեք անունը:
    • Վերաբերում է բաժնում գրեք հետևյալը:
    =Table1[Dress]

    • Այնուհետև սեղմեք OK :

    • Այնուհետև, կրկին ընտրեք Սահմանել անունը Սահմանել անունները խմբից:
    • Այնուհետև կհայտնվի Նոր անուն երկխոսության տուփը:
    • Սահմանեք անունը:
    • Վերաբերում է բաժնում գրեք հետևյալը.
    =Table1[Color]

    • Այնուհետև սեղմեք OK :

    • Կատարեք նույն ընթացակարգը նաև չափի համար:

    • Այժմ ստեղծեք երեք նոր սյունակ:

    • Այնուհետև ընտրեք F5 .
    • Դրանից հետո անցեք ժապավենի Տվյալներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող տարբերակը Տվյալների գործիքների խումբը:

    • Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը:
    • Նախ, ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը վերևում:
    • Այնուհետև ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել
    • Դրանից հետո ստուգեք Անտեսել դատարկ և բջջում բացվող տարբերակներ:
    • Այնուհետև գրեք հետևյալը Աղբյուր բաժնում:
    =Dress

    • Վերջապես սեղմեք OK :

    • Որպես հետևաբար, մենք կստանանք հետևյալ բացվող տարբերակներըզգեստ:

    • Այնուհետև ընտրեք G5 :
    • Դրանից հետո անցեք Տվյալներ ներդիրը ժապավենի վրա:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող տարբերակը Տվյալների գործիքներ խմբից:
    <0:>
    • Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը:
    • Սկզբում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը: վերևում:
    • Այնուհետև ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել բաժնում:
    • Դրանից հետո ստուգեք Անտեսել դատարկը և բջջում բացվող տարբերակներ:
    • Այնուհետև գրեք հետևյալը Աղբյուր բաժնում:
    =Color

    • Վերջապես սեղմեք OK :

    • Արդյունքում մենք կ ստացեք հետևյալ բացվող ընտրանքները գույնի համար

    • Այնուհետև ընտրեք H5 ։
    • Դրանից հետո , գնացեք ժապավենի վրա գտնվող Տվյալներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Տվյալների վավերացման բացվող տարբերակը Տվյալների գործիքներ խմբից:

    • Արդյունքում, Տվյալների վավերացում երկխոսության վանդակը w վատ կհայտնվի:
    • Նախ, վերևում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
    • Այնուհետև ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել -ից: բաժինը:
    • Դրանից հետո ստուգեք Անտեսել դատարկը և բջջում բացվող տարբերակները:
    • Այնուհետև գրեք հետևյալը Աղբյուրում: բաժինը:
    =Size

    • Վերջապես սեղմեք OK :

    • Արդյունքում մենք կստանանքչափի հետևյալ բացվող ընտրանքները:

    3. Տվյալների վավերացման մեջ բջջային հղումների կիրառում

    Մեր երրորդ մեթոդը հիմնված է ուղղակի օգտագործման վրա բջջային հղում տվյալների վավերացման մեջ: Այս մեթոդում մենք կցանկանայինք օգտագործել բջջային հղումը տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում: Արդյունքում, այն մեզ կտրամադրի բացվող տարբերակ: Այստեղ մենք վերցնում ենք տվյալների բազա, որը ներառում է պետությունները և դրանց վաճառքի գումարը:

    Մեթոդը հասկանալու համար հետևեք քայլերին:

    Քայլեր

    • Սկզբում ստեղծեք երկու նոր բջիջ, ներառյալ վիճակները և վաճառքի գումարը:
    • Այնուհետև ընտրեք բջիջը F4 :

    • Դրանից հետո անցեք ժապավենի վրա գտնվող Տվյալներ ներդիրը:
    • Այնուհետև -ից ընտրեք Տվյալների վավերացման բացվող տարբերակը: Տվյալների գործիքներ խումբ:

    • Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը:
    • Սկզբում, վերևում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
    • Այնուհետև Թույլատրել բաժնում ընտրեք Ցուցակ :
    • Դրանից հետո ստուգեք Անտեսել դատարկը և բջջում բացվող տարբերակները:
    • Այնուհետև ընտրեք B5 մինչև <բջիջների տիրույթը: 6>B12 .
    • Վերջապես սեղմեք OK :

    • Արդյունքում, դուք կստանաք բացվող տարբերակ, որտեղ կարող եք ընտրել ցանկացած պետություն:

    • Մենք կցանկանայինք ստանալ համապատասխան s-ի վաճառքի գումարը tate:
    • Դա անելու համար ընտրեք բջիջը F5 ։
    • Այնուհետև գրեք հետևյալ բանաձևը՝ օգտագործելով VLOOKUP ֆունկցիան ։
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Սեղմեք Enter բանաձևը կիրառելու համար:

    • Այնուհետև, եթե դուք փոխեք վիճակը բացվող տարբերակից, վաճառքի գումարն ինքնաբերաբար կփոխվի: Տեսեք սքրինշոթը:

    4. Սահմանափակել արժեքի մուտքագրումը տվյալների վավերացման միջոցով

    Մեր վերջնական մեթոդը հիմնված է այն բանի վրա, թե ինչպես սահմանափակել արժեքի մուտքագրումը տվյալների վավերացման միջոցով . Այս մեթոդով մենք կցանկանայինք օգտագործել տվյալների վավերացում և կիրառել որոշ կանոններ, որոնց միջոցով տվյալների մուտքագրումը դառնում է սահմանափակ: Եթե ​​տվյալ տիրույթում մուտքագրեք որևէ տվյալ, դա մեզ թույլ կտա տեղադրել այն բջիջում, հակառակ դեպքում՝ սխալ կցուցադրվի։ Մենք վերցնում ենք տվյալների բազա, որը ներառում է պատվերի ID-ն, ապրանքը, պատվերի ամսաթիվը և քանակը:

    Քայլեր

    • Այստեղ մեթոդով, մենք ցանկանում ենք սահմանափակել պատվերի ամսաթիվը 2021 թվականի հունվարի 1-ից մինչև 2022 թվականի մայիսի 5-ը: Այս տիրույթից դուրս սխալ կցուցադրվի:
    • Դա անելու համար ընտրեք D10 բջիջը:
    • անցեք ժապավենի վրա գտնվող Տվյալներ ներդիրը:
    • Դրանից հետո ընտրեք Տվյալների վավերացում բացվող տարբերակը Տվյալների Գործիքներ խումբ:

    • Արդյունքում կհայտնվի Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը:
    • Առաջինը , վերևում ընտրեք Կարգավորումներ ներդիրը:
    • Այնուհետև Թույլատրել բաժնում ընտրեք Ամսաթիվ :
    • Դրանից հետո , ստուգեք Անտեսել
    Նախորդ գրառումը Ինչպես փոխարկել տեքստը բանաձևի, օգտագործելով INDIRECT ֆունկցիան Excel-ում
    Հաջորդ գրառումը Ինչպես օգտագործել Excel COS ֆունկցիան աստիճաններով (2 հեշտ եղանակ)

    Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: