ڊيٽا جي تصديق Excel ۾ هڪ اهم خصوصيت آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏسنداسين ته ڪيئن هڪ ٻئي سيل جي بنياد تي ايڪسل ڊيٽا جي تصديق ٺاهي وئي آهي. ڊيٽا جي تصديق هڪ فهرست کي وڌيڪ تخليقي ۽ صارف دوست بڻائي ٿو. ڪالمن جي مختلف سيلن ۾ ڊيٽا رکڻ جي بدران، توهان وٽ اختيار آهي ڪنهن به ڊيٽا کي چونڊڻ جي بنياد تي هڪ سيل ۾ هڪ فهرست. هتي هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏسنداسين هڪ انحصار لسٽ ٺاهڻ جو عمل استعمال ڪندي ايڪسل ڊيٽا جي تصديق. اسان ڊيٽا جي تصديق سان سيلز جي هڪ حد ۾ ڊيٽا جي داخلا کي محدود ڪرڻ جي عمل کي پڻ ڏسنداسين.

مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

هيٺ ڏنل مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو.

Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق ڇا آهي؟

ڊيٽا جي تصديق هڪ Excel خاصيت آهي جنهن جي ذريعي توهان ضابطا ٺاهي سگهو ٿا ته توهان ڪهڙي قسم جي ڊيٽا کي سيل ۾ داخل ڪرڻ چاهيو ٿا. تنهن ڪري، بنيادي طور تي، اهو توهان کي ڪنهن به ڊيٽا داخل ڪرڻ دوران ڪنهن به ضابطن کي لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اتي ڪيترائي مختلف تصديق جا ضابطا آھن. مثال طور، توهان صرف ڊيٽا جي تصديق جي ذريعي سيل ۾ عددي يا متن جي قيمتن کي اجازت ڏئي سگهو ٿا يا هڪ مخصوص حد اندر عددي قدرن جي اجازت ڏئي سگهو ٿا. ڊيٽا جي تصديق ڏنل حد کان ٻاهر تاريخن ۽ وقتن کي محدود ڪري سگھي ٿي. اهو اسان کي استعمال ڪرڻ کان پهريان ڊيٽا جي درستگي ۽ معيار کي جانچڻ ۾ مدد ڪري ٿو. ڊيٽا جي تصديق ان پٽ يا ذخيرو ٿيل ڊيٽا جي مطابقت کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڪيترائي چيڪ فراهم ڪري ٿي.

Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق ڪيئن ڪجي

ڊيٽا ڪرڻ لاءِخالي اختيار.

53>

• هاڻي، جيڪڏهن اسان سيل تي تاريخ رکون ٿا D10 جيڪو حد کان ٻاهر آهي، اهو اسان کي هڪ نقص ڏيکاريندو. اسڪرين شاٽ ڏسو.

ڊيٽا جي تصديق ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ ڀرپاسي واري سيل جي بنياد تي

اسان هڪ ڀرپاسي واري سيل جي بنياد تي ڊيٽا جي تصديق ڪري سگهون ٿا. مثال طور، توهان ڀرسان سيل ۾ هڪ مخصوص متن جي وضاحت ڪريو، هاڻي، جيڪڏهن توهان ڊيٽا جي تصديق ۾ رکون ٿا ۽ وضاحت ڪريو ته ايندڙ ڪالمن تي لکڻ جو ڪو طريقو ناهي جيستائين شرط پورا نه ٿئي. توهان آساني سان ان کي ڀرسان سيل ۾ ڪري سگهو ٿا. اسان هڪ ڊيٽا سيٽ وٺون ٿا جنهن ۾ ڪيترائي امتحان، رايا، ۽ سبب شامل آهن. جيڪڏهن امتحان جي راءِ مشڪل آهي ته اسان سببن واري ڪالم ۾ ڪجهه لکڻ چاهيون ٿا.

پروسيس کي سمجهڻ لاءِ، قدمن تي عمل ڪريو.

مرحلا

• پهرين، سيلز جي حد منتخب ڪريو D5 کان D9 .

• ان کان پوءِ، ربن تي ڊيٽا ٽيب تي وڃو.
• پوءِ، منتخب ڪريو ڊيٽا جي تصديق ڊراپ ڊائون آپشن کي
• پهريون، منتخب ڪريو سيٽنگون مٿي تي ٽيب.
• پوءِ، منتخب ڪريو ڪسٽم مان اجازت ڏيو سيڪشن.
• ان کان پوءِ ھيٺ ڏنل فارمولا لکو فارمولا سيڪشن ۾.

• آخر ۾، تي ڪلڪ ڪريو OK .

• پوءِ، توهان وضاحت شامل ڪري سگهو ٿا سببن جي ڪالمن ۾ جڏهن ڀرسان سيل جي قيمت سخت<7 آهي>.
• پر، جيڪڏهن اسان وضاحت شامل ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين جڏهن ڀرسان سيل جي قيمت مختلف آهي، پوء اهو اسان کي هڪ غلطي ڏيکاريندو.

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏٺو ته ڪيئن لسٽون ٺاهيون ايڪسل ڊيٽا جي تصديق کي استعمال ڪندي. اسان هڪ ٻي سيل جي بنياد تي Excel Data Validation ذريعي هڪ منحصر فهرست ٺاهي آهي جتي اسان استعمال ڪيو INDIRECT فنڪشن. اسان ڏٺو ته ڪيئن ڊيٽا جي داخلا کي محدود ڪري سگهجي ٿو ڊيٽا جي تصديق کي استعمال ڪندي ٻئي سيل جي بنياد تي. ھي مضمون ڪيترن ئي شمارياتي عملن لاءِ مفيد ٿي سگھي ٿو. اميد ته توهان کي هي مضمون پسند ايندو. ٺيڪ رهو ۽ هيٺ ڏنل تبصرو ڪريو جيڪڏهن توهان هن مضمون جي حوالي سان ڪنهن به مشڪلاتن کي منهن ڏيو. اسان جي Exceldemy صفحي جو دورو ڪرڻ نه وساريو.

پهريون، هڪ ڊيٽا سيٽ وٺو جنهن ۾ شاگرد جي ID، شاگرد جو نالو، ۽ عمر شامل آهي. اسان ڊيٽا جي تصديق ڪرڻ چاهيون ٿا جتي عمر 18 کان گهٽ هجڻ گهرجي.

پوء، سيل چونڊيو D11 . ان کان پوء، ربن تي ڊيٽا ٽيب ڏانھن وڃو. پوءِ، Data Tools گروپ مان Data validation drop-down آپشن چونڊيو.

نتيجي طور، Data Validation dialog box ظاهر ٿيندو. اتان کان چونڊيو سيٽنگون ٽيب. پوء، منتخب ڪريو سڄو نمبر مان اجازت ڏيو سيڪشن. ان کان پوء، چيڪ ڪريو خالي نظر انداز ڪريو اختيار. اڳيون، Date مان Les Than آپشن چونڊيو. پوء، سيٽ ڪريو وڌ ۾ وڌ قدر جيئن 18 . آخر ۾، OK تي ڪلڪ ڪريو.

اڳيون، جيڪڏهن اسان 20 سالن جي عمر لکون ٿا، اهو هڪ غلطي ڏيکاريندو ڇو ته اهو اسان جي وڌ ۾ وڌ حد کان مٿي آهي. ڊيٽا جي تصديق. اھو اھو آھي جيڪو اسان ڊيٽا جي تصديق مان حاصل ڪندا آھيون.

4 مناسب مثالن لاءِ ڊيٽا جي تصديق ڪرڻ لاءِ ايڪسل ۾ ٻئي سيل جي بنياد تي

ٻئي سيل جي بنياد تي ڊيٽا جي تصديق کي استعمال ڪرڻ لاءِ Excel ۾، اسان کي 4 مختلف مثال مليا آهن جن جي ذريعي توهان هڪ واضح خيال حاصل ڪري سگهو ٿا. هن آرٽيڪل ۾، اسان استعمال ڪنداسين INDIRECTڊيٽا جي تصديق کي استعمال ڪرڻ لاءِ فنڪشن ۽ نالي واري حد. اسان سيل ريفرنس پڻ استعمال ڪنداسين ۽ ڊيٽا جي تصديق لاءِ قدر جي داخلا کي ڪيئن محدود ڪجي. اهي سڀئي طريقا استعمال ڪرڻ بلڪل آسان آهن. انھن کي صاف سمجھڻ لاءِ، طريقن کي صحيح طريقي سان عمل ڪريو.

1. INDIRECT فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ

اسان جو پھريون طريقو استعمال ڪرڻ تي مبني آھي INDIRECT فنڪشن . هن طريقي ۾، اسان هن کي استعمال ڪرڻ چاهيون ٿا INDIRECT فنڪشن ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ باڪس ۾. هي فنڪشن اسان کي هڪ خاص سيل جي مطابق ڊراپ-ڊائون اختيار کي تبديل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اسان هڪ ڊيٽا سيٽ وٺون ٿا جنهن ۾ ٻه شيون ۽ انهن جا مختلف قسم شامل آهن.

طريقي کي واضح طور سمجهڻ لاءِ، قدمن تي عمل ڪريو

قدم

• پهريون، سڀني ٽن ڪالمن کي مختلف جدولن ۾ تبديل ڪريو.

• پوء، سيلز جي حد کي منتخب ڪريو B5 کان B6 .
• نتيجي طور، ٽيبل ڊيزائن ٽئب ظاهر ٿيندو.
• ڏانھن وڃو ٽيبل ڊيزائن ربن تي ٽيب.
• پوءِ، ٽيبل جو نالو کي پراپرٽيز گروپ مان تبديل ڪريو.

• پوءِ، سيلز جي حد منتخب ڪريو D5 کان D9 .
• تبديل ڪريو ٽيبل جو نالو 6>پراپرٽيز گروپ.

• آخر ۾، سيلز جي حد منتخب ڪريو F5 کان F9 .
• پوءِ، اڳئين طريقي وانگر پراپرٽيز گروپ مان ٽيبل جو نالو تبديل ڪريو. فارمولا ٽيب تيربن.
• منتخب نالو بيان ڪريو مان نالن جي وضاحت ڪريو گروپ.

<16 ان کان پوءِ، نئون نالو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• نالو مقرر ڪريو.
• جي حوالي سان سيڪشن ۾، ھيٺ ڏنل لکو.

24>

16>تي ڪلڪ ڪريو OK .
• پوءِ، ٺاهيو ٻه نوان ڪالمن جتي اسان ڊيٽا جي تصديق شامل ڪرڻ چاهيون ٿا.
• ان کان پوء، سيل چونڊيو H5 .

• پوءِ، ربن تي ڊيٽا ٽئب ڏانھن وڃو.
• پوءِ، ڊيٽا ٽولز گروپ مان ڊيٽا جي تصديق واري ڊراپ ڊائون آپشن کي چونڊيو.

16> نتيجي طور، ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• پھريون، چونڊيو سيٽنگون ٽئب مٿي تي.
• پوءِ، منتخب ڪريو فهرست مان اجازت ڏيو
• ان کان پوءِ، چيڪ ڪريو خالي نظر انداز ڪريو 7> =Item
  • آخرڪار تي ڪلڪ ڪريو OK .

  

  • نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل ڊراپ ڊائون اختيار حاصل ڪندا جتي توھان آئس ڪريم يا جوس چونڊي سگھوٿا.

  

  • سيل منتخب ڪريو I5 .
  • پوءِ، ربن تي ڊيٽا ٽيب ڏانھن وڃو.
  • پوءِ، ڊيٽا جي تصديق کي چونڊيو. ڊراپ-ڊائون اختيار ڊيٽا ٽولز گروپ.

  

  15>
• نتيجي طور، ڊيٽا جي تصديق dialog box ٿيندوظاهر ڪريو. .
• ان کان پوءِ، چيڪ ڪريو خالي نظر انداز ڪريو ۽ ان-سيل ڊراپ ڊائون اختيارن.
• پوءِ، هيٺ ڏنل لکو <6 ۾>ذريعو
سيڪشن.

• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

• نتيجي طور، توھان ھيٺ ڏنل ڊراپ ڊائون اختيار حاصل ڪندا جتي توھان ڪنھن ذائقي کي منتخب ڪري سگھو ٿا. هتي، اسان کي آئس ڪريم لاءِ هيٺيون ذائقو ملي ٿو.

• هاڻي، جيڪڏهن اسان شين جي فهرست مان جوس چونڊينداسين، ذائقو ان مطابق تبديل ٿيندو.

اسان جو ٻيو طريقو نالي واري حد استعمال ڪرڻ تي ٻڌل آهي. هن طريقي ۾، توهان ٽيبل ۾ رينج تي نالو لاڳو ڪري سگهو ٿا. پوءِ، ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ باڪس ۾ ھن ٽيبل جو نالو استعمال ڪريو. اسان هڪ ڊيٽا سيٽ وٺون ٿا جنهن ۾ لباس، رنگ ۽ سائيز شامل آهي.

طريقي کي سمجهڻ لاءِ، قدمن تي عمل ڪريو.

قدم

• پهريون، ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندي هڪ ٽيبل ٺاهيو.
• ان کي ڪرڻ لاءِ سيلز جي حد منتخب ڪريو B4 کان D9 .

32>

• نتيجي طور، اسان کي ھيٺ ڏنل نتيجو ملندو، اسڪرين شاٽ ڏسو.

• اڳيون، ربن تي فارمولا ٽيب ڏانھن وڃو.
• منتخب ڪريو نالن جي وضاحت ڪريو نالن جي وضاحت ڪريو گروپ.

• پوءِ، نئون نالو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• نالو مقرر ڪريو.
• Refers to سيڪشن ۾، ھيٺ ڏنل لکو.

15>

• پوءِ، ٻيهر چونڊيو نالن جي وضاحت ڪريو مان نالن جي وضاحت ڪريو گروپ.
• پوءِ، نئون نالو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• نالو مقرر ڪريو.
• Refers to سيڪشن ۾، ھيٺ ڏنل لکو.

• پوءِ، ڪلڪ ڪريو OK .

• سائيز لاءِ به ساڳيو عمل ڪريو.

• هاڻي ٽي نوان ڪالم ٺاهيو.

38>

• نتيجي طور، Data Validation ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• پهريون، چونڊيو سيٽنگون ٽئب مٿي تي.
• پوءِ، منتخب ڪريو فهرست مان اجازت ڏيو
• ان کان پوءِ چيڪ ڪريو نظر انداز ڪريو خالي ۽ ان-سيل ڊراپ ڊائون اختيارن.
• پوءِ، هيٺ ڏنل ماخذ سيڪشن ۾ لکو.

15>

• جيئن نتيجي ۾، اسان کي ھيٺ ڏنل ڊراپ-ڊائون اختيار حاصل ڪنداسينلباس.

• پوء، چونڊيو G5 .
• ان کان پوء، وڃو ڊيٽا ربن تي ٽيب.
• پوءِ، ڊيٽا ٽولز گروپ مان ڊيٽا جي تصديق ڊراپ-ڊائون اختيار چونڊيو.

• نتيجي طور، ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• پهرين، منتخب ڪريو سيٽنگون ٽيب تي. مٿي.
• پوءِ، اجازت ڏيو سيڪشن مان فهرست چونڊيو.
• ان کان پوءِ، چيڪ ڪريو خالي نظر انداز ڪريو ۽ ان-سيل ڊراپ ڊائون اختيارن.
• پوءِ، هيٺ ڏنل ماخذ سيڪشن ۾ لکو.

• آخرڪار، تي ڪلڪ ڪريو OK .
18>



• نتيجي طور، اسان ڪنداسين رنگ لاءِ هيٺيون ڊراپ ڊائون آپشن حاصل ڪريو

42>

• پوءِ، چونڊيو H5 .
• ان کان پوءِ ربن تي ڊيٽا ٽيب ڏانھن وڃو.
• پوءِ، ڊيٽا ٽولز گروپ
مان Data validation drop-down آپشن کي منتخب ڪريو.



• نتيجي طور، ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس w بيمار ظاهر ٿئي ٿو.
• پهريون، منتخب ڪريو سيٽنگون ٽئب مٿي تي.
• پوءِ، چونڊيو فهرست مان اجازت ڏيو سيڪشن.
• ان کان پوءِ، چيڪ ڪريو خالي نظر انداز ڪريو ۽ ان-سيل ڊراپ ڊائون آپشنز.
• پوءِ، هيٺ ڏنل ماخذ ۾ لکو سيڪشن.
=Size

• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .
<18 نتيجي طور، اسان حاصل ڪنداسينسائز لاءِ ھيٺ ڏنل ڊراپ ڊائون آپشنز.

3. ڊيٽا جي تصديق ۾ سيل حوالن کي لاڳو ڪرڻ

اسان جو ٽيون طريقو سڌو استعمال ڪرڻ تي ٻڌل آھي ڊيٽا جي تصديق ۾ سيل ريفرنس. هن طريقي ۾، اسان ڊيٽا جي تصديق واري ڊائلاگ باڪس ۾ سيل ريفرنس استعمال ڪرڻ چاهيندا. نتيجي طور، اهو اسان کي هڪ ڊراپ-ڊائون اختيار فراهم ڪندو. هتي، اسان هڪ ڊيٽا سيٽ وٺون ٿا جنهن ۾ رياستون ۽ انهن جي وڪرو جي رقم شامل آهي.

طريقي کي سمجهڻ لاءِ، قدمن تي عمل ڪريو.

قدم

• پهريون، ٻه نوان سيل ٺاهيو جنهن ۾ رياستون ۽ سيلز جي رقم شامل آهي.
• پوءِ سيل چونڊيو F4 .

• ان کان پوءِ ربن تي ڊيٽا ٽيب تي وڃو.
• پوءِ، مان ڊيٽا جي تصديق واري ڊراپ ڊائون آپشن کي چونڊيو. Data Tools گروپ.

• نتيجي طور، Data Validation ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• پهريون، منتخب ڪريو سيٽنگون ٽئب مٿي تي.
• پوءِ، منتخب ڪريو فهرست مان اجازت ڏيو سيڪشن.
• ان کان پوء، چيڪ ڪريو خالي نظر انداز ڪريو ۽ ان-سيل ڊراپ ڊائون آپشنز.
> ان کان پوء، سيلز جي حد کي منتخب ڪريو B5 کان B12 .
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

47>

• نتيجي طور، توهان کي هڪ ڊراپ-ڊائون آپشن ملندو جتي توهان ڪنهن به رياست کي چونڊي سگهو ٿا.

49>

• پر ڪلڪ ڪريو Enter فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

4. Restrict Value Entry with Data Validation

اسان جو آخري طريقو ان ڳالهه تي مبني آهي ته ڊيٽا جي تصديق سان قدر جي داخلا کي ڪيئن محدود ڪجي . هن طريقي ۾، اسان ڊيٽا جي تصديق کي استعمال ڪرڻ چاهيندا آهيون ۽ ڪجهه ضابطا لاڳو ڪرڻ چاهيندا آهن جنهن جي ذريعي ڊيٽا داخلا محدود ٿي ويندي آهي. جيڪڏهن توهان ڪنهن به ڊيٽا کي ڏنل حد اندر داخل ڪيو، اهو اسان کي ان کي سيل ۾ رکڻ جي اجازت ڏيندو، ٻي صورت ۾، اهو هڪ غلطي ڏيکاريندو. اسان هڪ ڊيٽا سيٽ وٺون ٿا جنهن ۾ آرڊر جي ID، شيون، آرڊر جي تاريخ ۽ مقدار شامل آهي.

Steps

• هن ۾ طريقو، اسان 1 جنوري 2021 کان 5 مئي 2022 تائين آرڊر جي تاريخ کي محدود ڪرڻ چاهيون ٿا. هن حد کان ٻاهر هڪ نقص ڏيکاريندو.
• هن کي ڪرڻ لاء، سيل چونڊيو D10 .<17
• ربن تي ڊيٽا ٽئب ڏانھن وڃو.
• ان کان پوءِ، منتخب ڪريو ڊيٽا جي تصديق ڊراپ-ڊائون اختيار مان ڊيٽا ٽولز گروپ.

• نتيجي طور، ڊيٽا جي تصديق ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• پهريون منتخب ڪريو سيٽنگون ٽئب مٿي تي.
• پوءِ، منتخب ڪريو تاريخ مان اجازت ڏيو سيڪشن.
• ان کان پوءِ تي چيڪ ڪريو نظر انداز ڪريو