Datenvalidigo Bazita sur Alia Ĉelo en Excel (4 Ekzemploj)

  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Datumvalidigo estas grava funkcio en Excel. En ĉi tiu artikolo, ni vidos kiel estas kreita Excel-datuma validigo bazita sur alia ĉelo. Datenvalidigo faras liston pli krea kaj afabla. Anstataŭ havi datumojn en malsamaj ĉeloj de kolumno, vi havas la eblon elekti ajnajn datumojn bazitajn sur listo en ĉelo. Ĉi tie en ĉi tiu artikolo, ni vidos la procezon krei dependan liston per validigo de Excel Datumoj. Ni ankaŭ vidos la procezon limigi datuman eniron en gamo da ĉeloj kun datumvalidigo.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu la praktikan laborlibron sube.

Datumvalidigo Bazita sur Alia Cell.xlsx

Kio Estas Datuma Valido en Excel?

Datumvalidigo estas Excel-trajto per kiu vi povas krei regulojn pri kiaj datumoj vi ŝatus enigi en la ĉelon. Do, esence, ĝi permesas vin apliki iujn ajn regulojn dum enigo de ajnaj datumoj. Estas tiom da malsamaj reguloj pri validigo. Ekzemple, vi povas nur permesi nombrajn aŭ tekstajn valorojn en ĉelo per datumvalidigo aŭ povas permesi nombrajn valorojn ene de specifa intervalo. Datenvalidigo povas limigi datojn kaj horojn ekster la donita intervalo. Ĝi helpas nin kontroli la precizecon kaj kvaliton de datumoj antaŭ ol uzi ĝin. Valumado de datumoj provizas plurajn kontrolojn por certigi la konsekvencon de la enigo aŭ konservitaj datumoj.

Kiel fari datumojn-validigon en Excel

Por fari datumojnmalplena opcio.

  • Elektu la opcion inter el la sekcio Dato .
  • Tiam agordu la komencajn kaj findatojn.
  • Fine, alklaku OK .
    • Nun, se ni metas daton sur ĉelon D10 kiu estas ekster la intervalo, ĝi montros al ni eraron. Vidu la ekrankopion.

    Kiel Fari Datuman Validumadon Bazita sur Najbara Ĉelo en Excel

    Ni povas fari datuman validigon surbaze de apuda ĉelo. Ekzemple, vi difinas certan tekston en la apuda ĉelo, Nun, se vi metas tion en datuman validigon kaj difinas, ke ne ekzistas maniero skribi sur la sekva kolumno ĝis la kondiĉo renkontas. Vi povas facile fari ĝin en la apuda ĉelo. Ni prenas datumaron, kiu inkluzivas plurajn ekzamenojn, opiniojn kaj kialojn. Ni ŝatus skribi ion en la kolumno pri kialoj se la ekzamena opinio estas malfacila.

    Por kompreni la procezon, sekvu la paŝojn.

    Paŝoj

    • Unue elektu la gamon de ĉeloj D5 al D9 .

    • Post tio, iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Tiam, elektu la menu-opcion Datumo el la
    • . 6>Datumaj Iloj grupo.

    • Kiel rezulto, aperos la dialogujo Data Valido .
    • Unue, elektu la langeton Agordoj supre.
    • Tiam elektu Persona el la sekcio Permesi .
    • Post tio, skribu la jenan formulonen la sekcio Formulo .
    =$C5="Hard"

    • Fine, alklaku Bone .

    • Tiam, vi povas aldoni priskribojn en la kaŭzkolumnoj kiam la apuda ĉela valoro estas Malmola .
    • Sed, se ni provas aldoni priskribon kiam la apuda ĉelvaloro estas malsama, tiam ĝi montros al ni eraron.

    Konkludo

    En ĉi tiu artikolo, ni vidis kiel fari listojn per validigo de Excel Datumoj. Ni kreis dependan liston per Excel-Datumvalidado Bazita sur Alia Ĉelo, kie ni uzis la funkcion NEDIREKTA . Ni vidis kiel datumoj eniro povas esti limigita uzante la datumoj validumado bazita sur alia ĉelo. Ĉi tiu artikolo povus esti utila por multaj statistikaj operacioj. Mi esperas, ke vi ŝatos ĉi tiun artikolon. Estu bone kaj komentu sube se vi renkontas iujn malfacilaĵojn pri ĉi tiu artikolo. Ne forgesu viziti nian paĝon Exceldemy .

    validumado en Excel, vi devas difini la regulojn pri validigo de datumoj. Post tio, se vi enigas ajnajn datumojn, datumvalidigo funkcios pri ĝi. Se la datumoj plenumas la regulojn pri validigo de datumoj, ĝi metos la datumojn sur la ĉelon. Alie, ĝi ne montros erarmesaĝon.

    Unue, prenu datumaron kiu inkluzivas studentan identigilon, studentan nomon kaj aĝon. Ni ŝatus fari datuman validigon kie la aĝo devas esti malpli ol 18.

    Tiam, elektu ĉelon D11 . Post tio, iru al la langeto Datumoj sur la rubando. Poste, elektu la menuan opcion pri validado de datumoj el la grupo Datumiloj .

    Kiel rezulto, la Valumado de datumoj dialogujo aperos. De tie elektu la langeton Agordoj . Poste, elektu la Tutan Nombron el la sekcio Permesi . Post tio, kontrolu la opcion Ignori Blankan . Poste, elektu la opcion Malpli ol el Dato . Poste, Agordu la Maksimuma valoron kiel 18 . Fine, alklaku OK .

    Sekva, se ni skribas 20 kiel aĝo, ĝi montros eraron ĉar ĝi estas super nia maksimuma limo en la validigo de datumoj. Tion ni ricevas el validumado de datumoj.

    4 Taŭgaj Ekzemploj por Fari Datumvalidigon Bazita sur Alia Ĉelo en Excel

    Por uzi datuman validigon bazitan sur alia ĉelo en Excel, ni trovis 4 malsamajn ekzemplojn per kiuj vi povas havi klaran ideon. En ĉi tiu artikolo, ni uzos la INDIREKTONfunkcio kaj nomita gamo por uzi datuman validigon. Ni ankaŭ uzos ĉelan referencon kaj kiel limigi valoran eniron al datumvalidigo. Ĉiuj ĉi tiuj metodoj estas sufiĉe facile uzeblaj. Por klare kompreni ĉi tiujn, sekvu la metodojn ĝuste.

    1. Aplikado de NEREKTA Funkcio

    Nia unua metodo baziĝas sur uzado de la INDIREKTA funkcio . En ĉi tiu metodo, ni ŝatus uzi ĉi tiun INDIREKTA funkcion en la datumvalidiga dialogujo. Ĉi tiu funkcio helpas nin ŝanĝi la menuan opcion laŭ certa ĉelo. Ni prenas datumaron kiu inkluzivas du erojn kaj iliajn malsamajn tipojn.

    Por klare kompreni la metodon, sekvu la paŝojn

    Paŝoj

    • Unue, konvertu ĉiujn tri kolumnojn en malsamajn tabelojn.

    • Tiam elektu la gamon da ĉeloj B5 al B6 .
    • Kiel rezulto, aperos la langeto Tabeldezajno .
    • Iru al la Tabeldezajno. langeto sur la rubando.
    • Tiam ŝanĝu la Tabelnomon el la grupo Propertoj .

    • Tiam, elektu la gamon de ĉeloj D5 al D9 .
    • Ŝanĝu la Tabelnomon el la Propraĵoj grupo.

    • Fine, elektu la gamon de ĉeloj F5 ĝis F9 .
    • Tiam, ŝanĝu la Tabelnomon de la grupo Propraĵoj same kiel la antaŭa maniero.

    • Post tio, iru al la langeto Formulo surla rubando.
    • Elektu Difini Nomon el la grupo Difini Nomojn .

    • Tiam aperos la dialogujo Nova Nomo .
    • Agordu la nomon.
    • En la sekcio Rilatas al, skribu la jenon.
    =Items[Item]

    • Alklaku sur OK .
    • Tiam kreu du novaj kolumnoj kie ni ŝatus aldoni validigon de datumoj.
    • Post tio, elektu ĉelon H5 .

    • Tiam, iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Tiam elektu la menuan opcion pri Datenvalidigo el la grupo Datumaj Iloj .

    • Kiel rezulto, aperos la dialogujo Valumado de datumoj .
    • Unue elektu la Agordojn. langeto sur la supro.
    • Tiam, elektu Listo el la Permesi
    • Post tio, kontrolu la Ignori malplenan kaj enĉela falmenuo opcioj.
    • Tiam skribu la jenajn en la sekcion Fonto .
    =Item

    • Fine, alklaku OK .

    • Kiel rezulto, vi ricevos la jenan falmenan opcion kie vi povas elekti aŭ glaciaĵon aŭ sukon.

    • elektu ĉelon I5 .
    • Tiam iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Tiam elektu la Datenvalidigon. falmenu opcio el la grupo Datumaj Iloj .

    • Kiel rezulto, la Datuma Valido dialogujo farosaperos.
    • Unue, elektu la langeton Agordoj supre.
    • Tiam elektu Listo el la sekcio Permesi . .
    • Post tio, kontrolu la opciojn Ignori malplenan kaj enĉela falmenuo .
    • Tiam skribu la jenajn en la Fonto sekcio.
    =INDIRECT(H5)

    • Fine, alklaku Bone .

    • Kiel rezulto, vi ricevos la jenan falmenan opcion kie vi povas elekti ajnan guston. Ĉi tie, ni ricevas la sekvan guston por glaciaĵo.

    • Nun, se ni elektas sukon el la listo de objektoj, la gusto ŝanĝiĝos laŭe.

    2. Uzo de Nomita Gamo

    Nia dua metodo baziĝas sur uzado de la nomita Gamo. En ĉi tiu metodo, vi povas apliki nomon al la gamo en la Tabelo. Poste, uzu ĉi tiun tabelnomon en la dialogujo pri validigo de datumoj. Ni prenas datumaron kiu inkluzivas veston, koloron kaj grandecon.

    Por kompreni la metodon, sekvu la paŝojn.

    Paŝoj

    • Unue, kreu tabelon per la datumaro.
    • Por fari tion elektu la gamon de ĉeloj B4 ĝis D9 .

    • Tiam iru al la langeto Enmeti sur la rubando.
    • Elektu Tabelon de Tabeloj grupo.

    • Kiel rezulto, ni ricevos la sekvan rezulton, Vidu la ekrankopion.

    • Sekva, iru al la langeto Formulo sur la rubando.
    • Elektu Difini Nomon el la grupo Difini Nomojn .

    • Tiam, la Nova Nomo aperos dialogujo.
    • Agordu la nomon.
    • En la sekcio Rilatas al, skribu la jenon.
    =Table1[Dress]

    • Tiam, alklaku OK .

    • Tiam, denove elektu Difini Nomon el la grupo Difini Nomojn .
    • Tiam aperos la dialogujo Nova Nomo .
    • Agordu la nomon.
    • En la sekcio Rilatas al, skribu la jenon.
    =Table1[Color]

    • Tiam alklaku OK .

    • Faru la saman proceduron ankaŭ por grandeco.

    • Nun kreu tri novajn kolumnojn.

    • Tiam, elektu F5 .
    • Post tio, iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Tiam, elektu la falmenuman opcion Datumo el la grupo Datumaj Iloj .

    • Kiel rezulto, aperos la dialogujo Data Valido .
    • Unue elektu la Agordoj langeto supre.
    • Tiam, elektu Listo el la Permesi
    • Post tio, kontrolu la Ignori. malplena kaj en-ĉela falmenuo opcioj.
    • Tiam skribu la jenon en la sekcio Fonto.
    =Dress

    • Fine, alklaku OK .

    • Kiel konsekvenco, ni ricevos la jenajn falmenojn por larobo.

    • Tiam elektu G5 .
    • Post tio, iru al la Datumoj. langeto sur la rubando.
    • Tiam elektu la falmenuopcion Valumado de datumoj el la grupo Datumaj Iloj .

    • Sekve, aperos la dialogkesto Data Valido .
    • Unue, elektu la langeton Agordoj sur la supro.
    • Tiam, elektu Listo el la sekcio Permesi .
    • Post tio, kontrolu la Ignori malplenan kaj en-ĉela falmenuo opcioj.
    • Tiam skribu la jenon en la sekcio Fonto.
    =Color

    • Fine, alklaku OK .

    • Sekve, ni faros ricevu la jenajn falmenajn elektojn por la koloro

    • Tiam elektu H5 .
    • Post tio , iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Tiam, elektu la menuan opcion pri Datenvalidigo el la grupo Datumaj Iloj .

    • Kiel rezulto, la dialogkesto Valumado de datumoj w malbone aperos.
    • Unue, elektu la langeton Agordoj supre.
    • Tiam elektu Listo el la Permesi sekcio.
    • Post tio, kontrolu la opciojn Ignori malplenan kaj enĉela falmenuo .
    • Tiam skribu la jenajn en la Fonto. sekcio.
    =Size

    • Fine, alklaku OK .

    • Kiel konsekvenco, ni ricevos lajenaj falmenumaj opcioj por la grandeco.

    3. Apliki Ĉelreferencojn en Datuma Valido

    Nia tria metodo baziĝas sur uzado de la rekta ĉelreferenco en datenvalidigo. En ĉi tiu metodo, ni ŝatus uzi la ĉelan referencon en la datumvalidiga dialogujo. Kiel rezulto, ĝi provizos al ni menuan opcion. Ĉi tie, ni prenas datumaron kiu inkluzivas ŝtatojn kaj ilian vendan kvanton.

    Por kompreni la metodon, sekvu la paŝojn.

    Paŝoj

    • Unue, kreu du novajn ĉelojn inkluzive de ŝtatoj kaj vendokvanto.
    • Tiam elektu ĉelon F4 .

    • Post tio, iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Tiam, elektu la menuan opcion pri validigo de Datumoj el la Datumiloj grupo.

    • Kiel rezulto, aperos la dialogujo Data Valido .
    • Unue, elektu la langeton Agordoj supre.
    • Tiam elektu Listo el la sekcio Permesi .
    • Post tio, kontrolu la opciojn Ignori malplenan kaj enĉela falmenuo .
    • Tiam elektu la gamon de ĉeloj B5 ĝis B12 .
    • Fine, alklaku OK .

    • Kiel konsekvenco, vi ricevos menuan opcion kie vi povas elekti ajnan staton.

    • Ni ŝatus ricevi la vendokvanton de la respondaj s. tate.
    • Por fari tion, elektu ĉelon F5 .
    • Do, skribu la sekvan formulon uzante la funkcion VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Alklaku sur Enigu por apliki la formulon.

    • Tiam, se vi ŝanĝas la staton de la menua opcio, la vendokvanto aŭtomate ŝanĝiĝos. Vidu la ekrankopion.

    4. Limigi valor-eniron kun datumvalidigo

    Nia fina metodo baziĝas sur kiel limigi valor-eniron per datumvalidigo. . En ĉi tiu metodo, ni ŝatus uzi validigon de datumoj kaj apliki iujn regulojn per kiuj la eniro de datumoj limiĝas. Se vi enigas ajnajn datumojn en la donita gamo, ĝi permesos al ni meti ĝin en la ĉelon, Alie, ĝi montros eraron. Ni prenas datumaron kiu inkluzivas mendan ID, eron, mendan daton kaj kvanton.

    Paŝoj

    • En ĉi tiu metodo, ni ŝatus limigi la mendan daton de la 1-a de januaro 2021 ĝis la 5-a de majo 2022. Ekster ĉi tiu intervalo montros eraron.
    • Por fari tion, elektu ĉelon D10 .
    • iru al la langeto Datumoj sur la rubando.
    • Post tio, elektu la menu-opcion Datumvalidigon el la Datumaj Iloj grupo.

    • Sekve, aperos la dialogujo Data Validation .
    • Unue. , elektu la langeton Agordoj supre.
    • Tiam elektu Daton el la sekcio Permesi .
    • Post tio , kontrolu la Ignori

    Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.