Az adatérvényesítés az Excel fontos funkciója. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan jön létre az Excel adatérvényesítés egy másik cellán alapuló adatérvényesítés. Az adatérvényesítés kreatívabbá és felhasználóbarátabbá teszi a listát. Ahelyett, hogy egy oszlop különböző celláiban lennének adatok, lehetőség van arra, hogy egy cellában lévő lista alapján bármelyik adatot kiválassza. Itt ebben a cikkben megnézzük a függő lista létrehozásának folyamatát.az Excel adatérvényesítés használatával. Azt is látni fogjuk, hogyan lehet az adatbevitelt korlátozni egy cellatartományban az adatérvényesítéssel.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi gyakorlófüzetet.

Mi az adatérvényesítés az Excelben?

Az adatérvényesítés egy olyan Excel-funkció, amelynek segítségével szabályokat hozhat létre arra vonatkozóan, hogy milyen típusú adatokat szeretne beírni a cellába. Tehát alapvetően lehetővé teszi, hogy bármilyen adat bevitele során bármilyen szabályt alkalmazzon. Nagyon sokféle érvényesítési szabály létezik. Például az adatérvényesítéssel csak numerikus vagy szöveges értékeket engedhet meg egy cellában, vagy egy adott tartományon belül numerikus értékeket is engedélyezhet. AdatokAz érvényesítés korlátozhatja a megadott tartományon kívüli dátumokat és időpontokat. Segít ellenőrizni az adatok pontosságát és minőségét, mielőtt felhasználnánk őket. Az adatérvényesítés számos ellenőrzést biztosít a bevitt vagy tárolt adatok konzisztenciájának biztosítására.

Hogyan végezzen adatérvényesítést az Excelben

Az Excelben történő adatérvényesítéshez meg kell határoznia az adatérvényesítési szabályokat. Ezt követően, ha bármilyen adatot megad, az adatérvényesítés működni fog rajta. Ha az adatok megfelelnek az adatérvényesítési szabályoknak, akkor az adatokat a cellába helyezi. Ellenkező esetben nem jelenít meg hibaüzenetet.

Először is vegyünk egy adathalmazt, amely tartalmazza a diák azonosítóját, a diák nevét és életkorát. Szeretnénk egy olyan adatérvényesítést végezni, amelyben az életkornak 18 évnél kisebbnek kell lennie.

Ezután válassza ki a cellát D11 Ezután menjen a Adatok Ezután válassza ki az Adatérvényesítés legördülő opciót a szalag Adateszközök csoport.

Ennek eredményeképpen a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg, ahol válassza ki a Beállítások Ezután válassza ki a Egész szám a Engedélyezze a Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni Üres Ezután válassza ki a Kevesebb mint opciót a Dátum Ezután állítsa be a Maximális érték, mint 18 . Végül kattintson a OK .

Ezután, ha 20-at írunk életkornak, akkor hibát fog mutatni, mert az adatérvényesítésben a maximális határértékünk felett van. Ezt kapjuk az adatérvényesítésből.

4 megfelelő példa az Excel egy másik celláján alapuló adatérvényesítésre

Az Excelben egy másik cellán alapuló adatérvényesítés használatához 4 különböző példát találtunk, amelyeken keresztül világos elképzelést kaphat. Ebben a cikkben az INDIRECT függvényt és a nevesített tartományt fogjuk használni az adatérvényesítés használatához. Használni fogjuk a cellahivatkozást is, és azt is, hogyan korlátozzuk az értékbevitelt az adatérvényesítésre. Mindezek a módszerek meglehetősen könnyen használhatók. Ahhoz, hogy ezeket egyértelműen megértsük, kövesse amódszerek megfelelően.

1. Az INDIRECT funkció alkalmazása

Az első módszerünk a az INDIRECT funkció Ebben a módszerben ezt szeretnénk használni. INDIREKT függvényt az adatérvényesítési párbeszédpanelen. Ez a függvény segít nekünk abban, hogy a legördülő opciót egy adott cellának megfelelően megváltoztassuk. Vegyünk egy adathalmazt, amely két elemet és azok különböző típusait tartalmazza.

A módszer világos megértéséhez kövesse a lépéseket

Lépések

• Először mindhárom oszlopot alakítsuk át különböző táblázatokká.

• Ezután válassza ki a cellatartományt B5 a címre. B6 .
• Ennek eredményeképpen a Asztal kialakítása lap jelenik meg.
• Menjen a Asztal kialakítása lapot a szalagban.
• Ezután módosítsa a Asztal neve a Tulajdonságok csoport.

• Ezután válassza ki a cellatartományt D5 a címre. D9 .
• Változtassa meg a Asztal neve a Tulajdonságok csoport.

• Végül válassza ki a cellatartományt F5 a címre. F9 .
• Ezután a Tulajdonságok csoportból módosítsa a Táblázat nevét, ahogyan az előző módon is.

• Ezután menjen a Formula lapot a szalagban.
• Válassza ki a címet. Név meghatározása a Nevek meghatározása csoport.

• Ezután a Új név párbeszédpanel jelenik meg.
• Állítsa be a nevet.
• A Refers to részbe írja be a következőket.

• Kattintson a OK .
• Ezután hozzon létre két új oszlopot, amelyekhez adatérvényesítést szeretne hozzáadni.
• Ezután válassza ki a cellát H5 .

• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki az Adatérvényesítés legördülő opciót a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeképpen a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Lista a Engedélyezze a
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres és cellán belüli legördülő ablak lehetőségek.
• Ezután írja le a következőket a Forrás szakasz.

• Végül kattintson a OK .

• Ennek eredményeképpen a következő legördülő opciót kapja, ahol választhat fagylaltot vagy gyümölcslevet.

• válassza ki a cellát I5 .
• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki az Adatérvényesítés legördülő opciót a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeképpen a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Lista a Engedélyezze a szakasz.
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres és cellán belüli legördülő ablak lehetőségek.
• Ezután írja le a következőket a Forrás szakasz.

• Végül kattintson a OK .

• Ennek eredményeképpen a következő legördülő opciót kapja, ahol bármelyik ízt kiválaszthatja. Itt a következő ízű fagylaltot kapjuk.

• Most, ha a tétellistából a gyümölcslevet választjuk, az íz ennek megfelelően változik.

2. A megnevezett tartomány használata

Második módszerünk a névvel ellátott tartomány használatán alapul. Ebben a módszerben a táblázatban egy nevet adhatunk a tartománynak. Ezután ezt a táblázatnevet használjuk az adatérvényesítési párbeszédpanelen. Veszünk egy adathalmazt, amely tartalmazza a ruhát, a színt és a méretet.

A módszer megértéséhez kövesse a lépéseket.

Lépések

• Először hozzon létre egy táblázatot az adatkészlet felhasználásával.
• Ehhez válassza ki a cellatartományt B4 a címre. D9 .

• Ezután menjen a Beillesztés lapot a szalagban.
• Válassza ki a címet. Asztal a címről Táblák csoport.

• Ennek eredményeképpen a következő eredményt kapjuk, Lásd a képernyőképet.

• Ezután menjen a Formula lapot a szalagban.
• Válassza ki a címet. Név meghatározása a Nevek meghatározása csoport.

• Ezután a Új név párbeszédpanel jelenik meg.
• Állítsa be a nevet.
• A Refers to részbe írja be a következőket.

• Ezután kattintson a OK .

• Ezután ismét válassza ki Név meghatározása a Nevek meghatározása csoport.
• Ezután a Új név párbeszédpanel jelenik meg.
• Állítsa be a nevet.
• A Refers to részbe írja be a következőket.

• Ezután kattintson a OK .

• Ugyanígy járjon el a méret esetében is.

• Most hozzon létre három új oszlopot.

• Ezután válassza a F5 .
• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki a Adatérvényesítés legördülő opció a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Lista a Engedélyezze a
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres és cellán belüli legördülő ablak lehetőségek.
• Ezután írja le a következőket a Forrás rovatba.

• Végül kattintson a OK .

• Ennek következtében a következő legördülő lehetőségeket kapjuk a ruhához.

• Ezután válassza a G5 .
• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki a Adatérvényesítés legördülő opció a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeképpen a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Lista a Engedélyezze a szakasz.
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres és cellán belüli legördülő ablak lehetőségek.
• Ezután írja le a következőket a Forrás rovatba.

• Végül kattintson a OK .

• Ennek következtében a következő legördülő színválasztási lehetőségeket kapjuk meg

• Ezután válassza a H5 .
• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki az Adatérvényesítés legördülő opciót a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Lista a Engedélyezze a szakasz.
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres és cellán belüli legördülő ablak lehetőségek.
• Ezután írja le a következőket a Forrás rovatba.

• Végül kattintson a OK .

• Ennek következtében a méretre vonatkozóan a következő legördülő lehetőségeket kapjuk.

3. Cellahivatkozások alkalmazása az adatérvényesítésben

A harmadik módszerünk a közvetlen cellahivatkozás használatán alapul az adatérvényesítésben. Ebben a módszerben a cellahivatkozást az adatérvényesítési párbeszédpanelben szeretnénk használni. Ennek eredményeképpen egy legördülő opciót fog felajánlani nekünk. Itt egy olyan adathalmazt veszünk, amely államokat és azok eladási összegét tartalmazza.

A módszer megértéséhez kövesse a lépéseket.

Lépések

• Először hozzon létre két új cellát, amelyek tartalmazzák az államokat és az értékesítési összeget.
• Ezután válassza ki a cellát F4 .

• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki az Adatérvényesítés legördülő opciót a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Lista a Engedélyezze a szakasz.
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres és cellán belüli legördülő ablak lehetőségek.
• Ezután válassza ki a cellatartományt B5 a címre. B12 .
• Végül kattintson a OK .

• Ennek következtében egy legördülő opciót kap, ahol bármelyik államot kiválaszthatja.

• Szeretnénk megkapni a megfelelő állam értékesítési összegét.
• Ehhez jelölje ki a cellát F5 .
• Ezután írja le a következő képletet a következővel a VLOOKUP funkció .

• Kattintson a Írja be a címet. a képlet alkalmazásához.

• Ezután, ha megváltoztatja az állapotot a legördülő opcióból, az eladási összeg automatikusan megváltozik. Lásd a képernyőképet.

4. Értékbevitel korlátozása adatellenőrzéssel

Utolsó módszerünk azon alapul, hogyan korlátozzuk az értékbevitelt adatérvényesítéssel. Ebben a módszerben adatérvényesítést szeretnénk használni és néhány szabályt alkalmazni, amelyeken keresztül az adatbevitel korlátozottá válik. Ha a megadott tartományon belül bármilyen adatot beírunk, akkor engedélyezi, hogy betegyük a cellába, ellenkező esetben hibát fog mutatni. Veszünk egy adathalmazt, amely tartalmazza a rendelés azonosítóját, a tételt, a rendelés dátumát és a mennyiséget.

Lépések

• Ebben a módszerben a rendelés dátumát 2021. január 1. és 2022. május 5. közé szeretnénk korlátozni. Ezen a tartományon kívül hibát jelez.
• Ehhez jelölje ki a cellát D10 .
• menj a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki a Adatérvényesítés legördülő opció a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeképpen a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Dátum a Engedélyezze a szakasz.
• Ezután ellenőrizze a Figyelmen kívül hagyni üres opció.
• Válassza ki a a között. opciót a Dátum szakasz.
• Ezután állítsa be a kezdő és a befejező dátumot.
• Végül kattintson a OK .

• Most, ha egy dátumot teszünk a cellába D10 ami a tartományon kívül esik, hibát fog mutatni. Lásd a képernyőképet.

Hogyan kell elvégezni az adatérvényesítést a szomszédos cellán alapuló Excel-cellában

Tudunk adatérvényesítést végezni egy szomszédos cella alapján. Például meghatározunk egy bizonyos szöveget a szomszédos cellában, Most, ha ezt betesszük az adatérvényesítésbe és meghatározzuk, hogy nincs mód a következő oszlopba írni, amíg a feltétel nem teljesül. Könnyen megtehetjük a szomszédos cellában. Veszünk egy adathalmazt, amely több vizsgát, véleményt és indokot tartalmaz. Szeretnénk valamit írni aokok oszlop, ha a vizsga véleménye nehéz.

A folyamat megértéséhez kövesse a lépéseket.

Lépések

• Először válassza ki a cellatartományt D5 a címre. D9 .

• Ezután menjen a Adatok lapot a szalagban.
• Ezután válassza ki a Adatérvényesítés legördülő opció a Adateszközök csoport.

• Ennek eredményeként a Adatérvényesítés párbeszédpanel jelenik meg.
• Először válassza ki a Beállítások fül a tetején.
• Ezután válassza a Custom a Engedélyezze a szakasz.
• Ezt követően írja le a következő képletet a Formula szakasz.

• Végül kattintson a OK .

• Ezután az okok oszlopokban leírásokat adhat hozzá, ha a szomszédos cella értéke Kemény .
• De ha megpróbálunk leírást hozzáadni, amikor a szomszédos cella értéke eltérő, akkor hibát fog mutatni.

Következtetés

Ebben a cikkben láttuk, hogyan készíthetünk listákat az Excel adatérvényesítéssel. Egy függő listát hoztunk létre az Excel adatérvényesítéssel egy másik cellán alapuló Excel adatérvényesítéssel, ahol a INDIREKT Láttuk, hogyan lehet korlátozni az adatbevitelt egy másik cellán alapuló adatérvényesítéssel. Ez a cikk sok statisztikai művelethez hasznos lehet. Remélem, tetszeni fog ez a cikk. Maradj finom és kommentálj alább, ha bármilyen nehézséggel szembesülsz ezzel a cikkel kapcsolatban. Ne felejtsd el meglátogatni a mi Exceldemy oldal.