Walidacja danych jest ważną funkcją w programie Excel.W tym artykule zobaczymy jak tworzy się walidację danych w Excelu na podstawie innej komórki.Walidacja danych sprawia, że lista jest bardziej kreatywna i przyjazna dla użytkownika.Zamiast mieć dane w różnych komórkach kolumny, masz możliwość wyboru dowolnych danych na podstawie listy w komórce.W tym artykule zobaczymy proces tworzenia listy zależnejz wykorzystaniem sprawdzania poprawności danych w Excelu. Zobaczymy również proces ograniczania wprowadzania danych w zakresie komórek za pomocą sprawdzania poprawności danych.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz podręcznik do ćwiczeń poniżej.

Czym jest walidacja danych w programie Excel?

Walidacja danych jest funkcją programu Excel, dzięki której można utworzyć reguły, jakie rodzaje danych chcesz wprowadzić do komórki.Tak więc, w zasadzie, pozwala zastosować dowolne reguły podczas wprowadzania dowolnych danych.Istnieje tak wiele różnych reguł walidacji.Na przykład, można zezwolić tylko wartości numeryczne lub tekstowe w komórce poprzez walidację danych lub może zezwolić wartości numeryczne w określonym zakresie.DaneWalidacja może ograniczyć daty i czasy poza podanym zakresem. Pomaga nam sprawdzić dokładność i jakość danych przed ich użyciem. Walidacja danych zapewnia kilka kontroli w celu zapewnienia spójności danych wejściowych lub przechowywanych.

Jak wykonać walidację danych w programie Excel

Aby wykonać walidację danych w Excelu, musisz zdefiniować reguły walidacji danych. Po tym, jeśli wprowadzisz dowolne dane, walidacja danych będzie działać na nim. Jeśli dane spełniają reguły walidacji danych, umieści dane w komórce. W przeciwnym razie nie pokaże komunikatu o błędzie.

Najpierw weź zbiór danych, który zawiera identyfikator studenta, nazwę studenta i wiek. Chcielibyśmy wykonać walidację danych, gdzie wiek musi być mniejszy niż 18.

Następnie wybierz komórkę D11 Następnie przejdź do Dane na wstążce, a następnie wybierz z listy rozwijanej Walidacja danych opcję Narzędzia danych grupa.

W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe, z którego należy wybrać Ustawienia Następnie należy wybrać Liczba całkowita od Pozwól Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce Następnie należy wybrać opcję Mniej niż opcja od Data Następnie należy ustawić Maksymalnie wartość jako 18 Na koniec kliknij na OK .

Następnie, jeśli napiszemy 20 jako wiek, pokaże błąd, ponieważ przekracza nasz maksymalny limit w walidacji danych. To jest to, co otrzymujemy z walidacji danych.

4 Odpowiednie przykłady, aby wykonać walidację danych na podstawie innej komórki w Excelu

Aby użyć walidacji danych na podstawie innej komórki w Excelu, znaleźliśmy 4 różne przykłady, dzięki którym można mieć jasny pomysł. W tym artykule wykorzystamy funkcję INDIRECT i nazwany zakres, aby użyć walidacji danych. Użyjemy również odniesienia do komórki i jak ograniczyć wprowadzanie wartości do walidacji danych. Wszystkie te metody są dość łatwe w użyciu. Aby zrozumieć je wyraźnie, postępuj zgodnie zmetody w sposób właściwy.

1. zastosowanie funkcji INDIRECT

Nasza pierwsza metoda opiera się na wykorzystaniu funkcja INDIRECT W tej metodzie chcielibyśmy użyć tego POŚREDNICTWO funkcja w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych. Funkcja ta pomaga nam zmienić opcję rozwijaną według określonej komórki. Bierzemy zbiór danych, który zawiera dwa elementy i ich różne typy.

Aby jasno zrozumieć metodę, wykonaj następujące kroki

Kroki

• Najpierw przekonwertuj wszystkie trzy kolumny na różne tabele.

• Następnie należy wybrać zakres komórek B5 do B6 .
• W związku z tym Projekt tabeli pojawi się zakładka.
• Idź do Projekt tabeli na wstążce.
• Następnie należy zmienić Nazwa tabeli od Właściwości grupa.

• Następnie należy wybrać zakres komórek D5 do D9 .
• Zmień Nazwa tabeli od Właściwości grupa.

• Na koniec wybierz zakres komórek F5 do F9 .
• Następnie zmień nazwę tabeli z grupy Właściwości tak jak w poprzednim sposobie.

• Następnie należy przejść do Formuła na wstążce.
• Wybierz Określenie nazwy od Zdefiniuj nazwy grupa.

• Następnie. Nowa nazwa Pojawi się okno dialogowe.
• Ustawić nazwę.
• W części Refers to wpisz następujące informacje.

• Kliknij na OK .
• Następnie utwórz dwie nowe kolumny, w których chcielibyśmy dodać walidację danych.
• Następnie należy wybrać komórkę H5 .

• Następnie przejdź do Dane na wstążce.
• Następnie wybierz z listy rozwijanej Walidacja danych opcję Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Wykaz od Pozwól
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce oraz rozwijanie w komórce opcje.
• Następnie zapisz w Źródło sekcja.

• Na koniec kliknij na OK .

• W rezultacie otrzymasz następującą opcję rozwijaną, w której możesz wybrać lody lub sok.

• wybrać komórkę I5 .
• Następnie przejdź do Dane na wstążce.
• Następnie wybierz z listy rozwijanej Walidacja danych opcję Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Wykaz od Pozwól sekcja.
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce oraz rozwijanie w komórce opcje.
• Następnie zapisz w Źródło sekcja.

• Na koniec kliknij na OK .

• W rezultacie otrzymasz następującą opcję rozwijaną, w której możesz wybrać dowolny smak. Tutaj otrzymujemy następujący smak dla lodów.

• Teraz, jeśli z listy pozycji wybierzemy sok, smak odpowiednio się zmieni.

2) Stosowanie nazwanego zakresu

Nasza druga metoda opiera się na użyciu nazwanego zakresu. W tej metodzie możesz zastosować nazwę do zakresu w tabeli. Następnie użyj tej nazwy tabeli w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych. Bierzemy zestaw danych, który zawiera sukienkę, kolor i rozmiar.

Aby zrozumieć metodę, wykonaj kroki.

Kroki

• Najpierw utwórz tabelę z wykorzystaniem zbioru danych.
• Aby to zrobić, należy wybrać zakres komórek B4 do D9 .

• Następnie przejdź do Wkładka na wstążce.
• Wybierz Tabela z Tabele grupa.

• W rezultacie otrzymamy następujący wynik, Zobacz zrzut ekranu.

• Następnie należy przejść do Formuła na wstążce.
• Wybierz Określenie nazwy od Zdefiniuj nazwy grupa.

• Następnie. Nowa nazwa Pojawi się okno dialogowe.
• Ustawić nazwę.
• W części Refers to wpisz następujące informacje.

• Następnie należy kliknąć na OK .

• Następnie, ponownie wybierz Określenie nazwy od Zdefiniuj nazwy grupa.
• Następnie. Nowa nazwa Pojawi się okno dialogowe.
• Ustawić nazwę.
• W części Refers to wpisz następujące informacje.

• Następnie należy kliknąć na OK .

• Wykonaj tę samą procedurę również dla rozmiaru.

• Teraz utwórz trzy nowe kolumny.

• Następnie należy wybrać F5 .
• Następnie należy przejść do Dane na wstążce.
• Następnie należy wybrać Zatwierdzanie danych opcja rozwijana z Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Wykaz od Pozwól
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce oraz rozwijanie w komórce opcje.
• Następnie w rubryce Źródło zapisz następujące elementy.

• Na koniec kliknij na OK .

• W konsekwencji otrzymamy następujące opcje rozwijania sukienki.

• Następnie należy wybrać G5 .
• Następnie należy przejść do Dane na wstążce.
• Następnie należy wybrać Zatwierdzanie danych opcja rozwijana z Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Wykaz od Pozwól sekcja.
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce oraz rozwijanie w komórce opcje.
• Następnie w rubryce Źródło zapisz następujące elementy.

• Na koniec kliknij na OK .

• W konsekwencji otrzymamy następujące opcje rozwijane dla koloru

• Następnie należy wybrać H5 .
• Następnie należy przejść do Dane na wstążce.
• Następnie wybierz z listy rozwijanej Walidacja danych opcję Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Wykaz od Pozwól sekcja.
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce oraz rozwijanie w komórce opcje.
• Następnie w rubryce Źródło zapisz następujące elementy.

• Na koniec kliknij na OK .

• W konsekwencji otrzymamy następujące opcje rozwijane dla rozmiaru.

3. stosowanie odwołań do komórek w walidacji danych

Nasza trzecia metoda opiera się na wykorzystaniu bezpośredniego odwołania do komórki w sprawdzaniu poprawności danych. W tej metodzie chcielibyśmy użyć odwołania do komórki w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych. W rezultacie dostarczy nam opcję rozwijaną. Tutaj bierzemy zbiór danych, który zawiera stany i ich kwotę sprzedaży.

Aby zrozumieć metodę, wykonaj kroki.

Kroki

• Najpierw utwórz dwie nowe komórki zawierające państwa i kwotę sprzedaży.
• Następnie wybierz komórkę F4 .

• Następnie należy przejść do Dane na wstążce.
• Następnie wybierz z listy rozwijanej Walidacja danych opcję Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Wykaz od Pozwól sekcja.
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce oraz rozwijanie w komórce opcje.
• Następnie należy wybrać zakres komórek B5 do B12 .
• Na koniec kliknij na OK .

• W konsekwencji otrzymasz opcję rozwijaną, w której możesz wybrać dowolny stan.

• Chcielibyśmy uzyskać kwotę sprzedaży dla odpowiedniego stanu.
• Aby to zrobić, wybierz komórkę F5 .
• Następnie zapisz następujący wzór korzystając z funkcja VLOOKUP .

• Kliknij na Wejdź na stronę aby zastosować formułę.

• Następnie, jeśli zmienisz stan z opcji rozwijanej, kwota sprzedaży zmieni się automatycznie.Zobacz zrzut ekranu.

4. ograniczanie wprowadzania wartości za pomocą walidacji danych

Nasza ostatnia metoda opiera się na tym jak ograniczyć wprowadzanie wartości za pomocą walidacji danych. W tej metodzie chcielibyśmy wykorzystać walidację danych i zastosować pewne reguły, przez które wprowadzanie danych staje się ograniczone. Jeśli wprowadzimy jakiekolwiek dane w podanym zakresie, pozwoli nam to umieścić je w komórce, W przeciwnym razie pokaże błąd. Bierzemy zbiór danych, który zawiera ID zamówienia, pozycję, datę zamówienia i ilość.

Kroki

• W tej metodzie chcielibyśmy ograniczyć datę zamówienia od 1 stycznia 2021 do 5 maja 2022 r. Poza tym zakresem pokaże błąd.
• Aby to zrobić, wybierz komórkę D10 .
• udać się do Dane na wstążce.
• Następnie należy wybrać Zatwierdzanie danych opcja rozwijana z Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Data od Pozwól sekcja.
• Następnie należy sprawdzić na Zignoruj puste miejsce opcja.
• Wybierz między opcja z Data sekcja.
• Następnie ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia.
• Na koniec kliknij na OK .

• Teraz, jeśli umieścimy datę w komórce D10 Który jest poza zakresem, pokaże nam błąd, zobacz zrzut ekranu.

Jak wykonać walidację danych na podstawie sąsiedniej komórki w Excelu

Możemy zrobić walidację danych w oparciu o sąsiednią komórkę.Na przykład definiujemy pewien tekst w sąsiedniej komórce, Teraz, jeśli umieścimy to w walidacji danych i zdefiniujemy, że nie ma możliwości pisania na następnej kolumnie, dopóki warunek nie zostanie spełniony.Można łatwo zrobić to w sąsiedniej komórce.Bierzemy zbiór danych, który zawiera kilka egzaminów, opinii i powodów.Chcielibyśmy napisać coś wkolumna powodów, jeśli opinia o egzaminie jest trudna.

Aby zrozumieć proces, wykonaj kroki.

Kroki

• Najpierw należy wybrać zakres komórek D5 do D9 .

• Następnie należy przejść do Dane na wstążce.
• Następnie należy wybrać Zatwierdzanie danych opcja rozwijana z Narzędzia danych grupa.

• W związku z tym Walidacja danych Pojawi się okno dialogowe.
• Najpierw należy wybrać Ustawienia zakładka na górze.
• Następnie należy wybrać Niestandardowe od Pozwól sekcja.
• Następnie zapisz poniższy wzór w Formuła sekcja.

• Na koniec kliknij na OK .

• Następnie można dodać opisy w kolumnach powodów, gdy wartość sąsiedniej komórki to. Hard .
• Ale jeśli spróbujemy dodać opis, gdy wartość sąsiedniej komórki jest inna, wtedy pokaże nam błąd.

Wniosek

W tym artykule zobaczyliśmy, jak tworzyć listy za pomocą walidacji danych w Excelu. Stworzyliśmy listę zależną za pomocą walidacji danych w Excelu na podstawie innej komórki, gdzie użyliśmy POŚREDNICTWO Widzieliśmy, jak wprowadzanie danych może być ograniczone za pomocą sprawdzania poprawności danych w oparciu o inną komórkę. Ten artykuł może być przydatny dla wielu operacji statystycznych. Mam nadzieję, że spodoba Ci się ten artykuł. Pozostań w porządku i skomentuj poniżej, jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności związane z tym artykułem. Nie zapomnij odwiedzić naszego serwisu Exceldemy strona.