데이터 유효성 검사는 Excel의 중요한 기능입니다. 이 기사에서는 다른 셀을 기반으로 Excel 데이터 유효성 검사가 생성되는 방법을 살펴봅니다. 데이터 유효성 검사는 목록을 보다 창의적이고 사용자 친화적으로 만듭니다. 열의 다른 셀에 데이터를 두는 대신 셀의 목록을 기반으로 데이터를 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 여기 이 문서에서는 Excel 데이터 유효성 검사를 사용하여 종속 목록을 만드는 프로세스를 볼 수 있습니다. 또한 데이터 유효성 검사를 통해 셀 범위에서 데이터 입력을 제한하는 프로세스도 볼 수 있습니다.

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Excel에서 데이터 유효성 검사란?

데이터 유효성 검사는 셀에 입력할 데이터의 종류에 대한 규칙을 만들 수 있는 Excel 기능입니다. 따라서 기본적으로 데이터를 입력하는 동안 모든 규칙을 적용할 수 있습니다. 매우 다양한 유효성 검사 규칙이 있습니다. 예를 들어 데이터 유효성 검사를 통해 셀의 숫자 또는 텍스트 값만 허용하거나 특정 범위 내의 숫자 값을 허용할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사는 지정된 범위를 벗어나는 날짜와 시간을 제한할 수 있습니다. 데이터를 사용하기 전에 데이터의 정확성과 품질을 확인하는 데 도움이 됩니다. 데이터 유효성 검사는 입력 또는 저장된 데이터의 일관성을 보장하기 위해 몇 가지 검사를 제공합니다.

Excel에서 데이터 유효성 검사를 수행하는 방법

데이터를 수행하려면빈 옵션.

• 이제 셀 D10에 날짜를 입력하면 범위를 벗어나면 오류로 표시됩니다. 스크린샷을 참조하세요.

Excel에서 인접 셀 기반 데이터 유효성 검사 방법

인접 셀 기반 데이터 유효성 검사를 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 인접한 셀에 특정 텍스트를 정의하고, 이제 그것을 데이터 유효성 검사에 넣고 조건이 충족될 때까지 다음 열에 쓸 방법이 없다고 정의하면. 인접한 셀에서 쉽게 할 수 있습니다. 여러 시험, 의견 및 이유가 포함된 데이터 세트를 사용합니다. 시험 소견이 어렵다면 사유란에 글을 작성해 드리고자 합니다.

과정을 이해하려면 다음 단계를 따르세요.

단계

• 먼저 D5 에서 D9 셀 범위를 선택합니다.

• 그런 다음 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다. 6>Data Tools group.

• 결과적으로 Data Validation 대화 상자가 나타납니다.
• 먼저 상단의 설정 탭을 선택합니다.
• 그런 다음 허용 섹션에서 사용자 지정 을 선택합니다.
• 그 후 다음 수식을 적으십시오. 공식 섹션에서.

• 마지막으로 OK .

• 그런 다음 인접 셀 값이 Hard<7인 경우 이유 열에 설명을 추가할 수 있습니다>.
• 근접 셀 값이 다를 때 설명을 추가하려고 하면 오류가 발생합니다.

결론

이 기사에서는 Excel 데이터 유효성 검사를 사용하여 목록을 만드는 방법을 살펴보았습니다. INDIRECT 함수를 사용한 다른 셀 기반 Excel 데이터 유효성 검사로 종속 목록을 만들었습니다. 다른 셀을 기반으로 데이터 유효성 검사를 사용하여 데이터 입력을 제한하는 방법을 살펴보았습니다. 이 문서는 많은 통계 작업에 유용할 수 있습니다. 이 기사가 마음에 드시기 바랍니다. 이 기사와 관련하여 문제가 발생하면 아래에 잘 지내고 의견을 말하십시오. Exceldemy 페이지를 방문하는 것을 잊지 마십시오.

먼저 학생 ID, 학생 이름 및 나이가 포함된 데이터 세트를 가져옵니다. 연령이 18세 미만이어야 하는 데이터 유효성 검사를 수행하려고 합니다.

그런 다음 D11 셀을 선택합니다. 그런 다음 리본의 데이터 탭으로 이동합니다. 그런 다음 Data Tools 그룹에서 Data validation 드롭다운 옵션을 선택합니다.

그 결과 Data Validation 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 설정 탭을 선택합니다. 그런 다음 허용 섹션에서 정수 를 선택합니다. 그런 다음 공백 무시 옵션을 선택합니다. 그런 다음 날짜 에서 보다 작음 옵션을 선택합니다. 그런 다음 최대 값을 18 로 설정합니다. 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

다음으로 연령을 20이라고 쓰면 최대 한도를 초과하므로 오류가 표시됩니다. 데이터 유효성 검사. 이것이 우리가 데이터 유효성 검사에서 얻은 것입니다.

4 Excel에서 다른 셀을 기반으로 데이터 유효성 검사를 수행하는 데 적합한 예

다른 셀을 기반으로 데이터 유효성 검사를 사용하려면 Excel에서 명확한 아이디어를 얻을 수 있는 4가지 다른 예를 찾았습니다. 이 기사에서는 INDIRECT를 활용합니다.함수 및 명명된 범위를 사용하여 데이터 유효성 검사를 사용합니다. 또한 셀 참조와 값 입력을 데이터 유효성 검사로 제한하는 방법을 사용합니다. 이러한 모든 방법은 사용하기 매우 쉽습니다. 이를 명확하게 이해하려면 방법을 올바르게 따르십시오.

1. INDIRECT 함수 적용

첫 번째 방법은 INDIRECT 함수 를 사용하는 것입니다. 이 방법에서는 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 이 INDIRECT 기능을 사용하려고 합니다. 이 기능은 특정 셀에 따라 드롭다운 옵션을 변경하는 데 도움이 됩니다. 두 항목과 서로 다른 유형을 포함하는 데이터 세트를 가져옵니다.

방법을 명확하게 이해하려면 다음 단계를 따르세요.

단계

• 먼저 세 개의 열을 모두 다른 테이블로 변환합니다.

• 그런 다음 셀 범위를 선택합니다 B5 ~ B6 .
• 결과적으로 테이블 디자인 탭이 나타납니다.
• 테이블 디자인으로 이동 리본의 탭.
• 그런 다음 속성 그룹에서 테이블 이름 을 변경합니다.

• 그런 다음 D5 에서 D9 까지 셀 범위를 선택합니다.
• 테이블 이름 을 Properties group.

• 마지막으로 F5 ~ F9<7 셀 범위를 선택합니다>.
• 다음과 같이 속성 그룹에서 테이블 이름을 이전 방법과 동일하게 변경합니다.

• 다음으로 이동합니다. 공식 탭리본.
• 이름 정의 그룹에서 이름 정의 를 선택합니다.

• 그러면 새 이름 대화 상자가 나타납니다.
• 이름을 설정합니다.
• 참조 섹션에 다음을 적습니다.

• 확인 을 클릭합니다.
• 그런 다음 생성합니다. 데이터 유효성 검사를 추가할 두 개의 새 열입니다.
• 그런 다음 H5 셀을 선택합니다.

• 그런 다음 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다.

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.
• 먼저 설정을 선택합니다. 상단의 탭을 클릭합니다.
• 허용
• 에서 목록 을 선택한 후 공백 무시에 체크합니다. 및 셀 내 드롭다운 옵션.
• 그런 다음 소스 섹션에 다음을 기록합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로 아이스크림 또는 주스를 선택할 수 있는 다음과 같은 드롭다운 옵션이 나타납니다.

• 셀 I5 을 선택합니다.
• 그런 다음 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다. Data Tools 그룹의 드롭다운 옵션.

• 그 결과 Data Validation 대화 상자는나타납니다.
• 먼저 상단의 설정 탭을 선택하세요.
• 그런 다음 허용 섹션에서 목록 을 선택하세요. .
• 그 다음 공백 무시 및 셀 내 드롭다운 옵션을 선택합니다.
• 그런 다음 소스 섹션.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로 원하는 맛을 선택할 수 있는 다음과 같은 드롭다운 옵션이 나타납니다. 여기서는 아이스크림에 대해 다음과 같은 맛을 얻습니다.

• 이제 항목 목록에서 주스를 선택하면 그에 따라 맛이 변경됩니다.

2. 명명된 범위 사용

두 번째 방법은 명명된 범위를 사용하는 것입니다. 이 방법에서는 테이블의 범위에 이름을 적용할 수 있습니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 이 테이블 이름을 사용합니다. 드레스, 색상, 사이즈가 포함된 데이터세트를 가져옵니다.

방법을 이해하려면 다음 단계를 따르세요.

단계

• 먼저 데이터세트를 사용하여 테이블을 만듭니다.
• 이렇게 하려면 B4 에서 D9 셀 범위를 선택합니다.

• 그런 다음 리본의 삽입 탭으로 이동합니다.
• 표 를 선택합니다. Tables group.

• 결과적으로 다음과 같은 결과를 얻게 됩니다. 스크린샷을 참조하세요.

• 다음으로 리본의 수식 탭으로 이동합니다.
• 선택 이름 정의 그룹에서 이름 정의 .

• 그런 다음 새 이름 대화 상자가 나타납니다.
• 이름을 설정합니다.
• 참조 섹션에 다음을 적습니다.

• 다음 확인 을 클릭합니다.

• 그런 다음, 이름 정의 그룹에서 이름 정의 를 다시 선택합니다.
• 그러면 새 이름 대화 상자가 나타납니다.
• 이름을 설정합니다.
• 참조 섹션에서 다음을 기록합니다.

• 다음 확인 을 클릭합니다.

• 크기에 대해서도 동일한 절차를 수행합니다.

• 이제 세 개의 새 열을 만듭니다.

• 그런 다음 F5<를 선택합니다. 7>.
• 그런 다음 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다. 데이터 도구 그룹.

• 그 결과 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.
• 먼저 을 선택합니다. 상단의 설정 탭.
• 허용
• 에서 목록 선택 후 무시 체크 공백 및 셀 내 드롭다운 옵션.
• 그런 다음 소스 섹션에 다음을 기록합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로 다음과 같은 드롭다운 옵션이 표시됩니다.드레스.

• 그런 다음 G5 를 선택합니다.
• 그 다음 데이터로 이동합니다. 리본의 탭.
• 그런 다음 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다.

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.
• 먼저 설정 탭을 선택합니다.
• 그런 다음 허용 섹션에서 목록 을 선택합니다.
• 그 다음 공백 무시 를 선택합니다. 및 셀 내 드롭다운 옵션.
• 그런 다음 소스 섹션에 다음을 기록합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로 색상에 대한 다음 드롭다운 옵션을 가져옵니다.

• 그런 다음 H5 를 선택합니다.
• 그 후 , 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다.

• 그 결과 데이터 유효성 검사 대화 상자 w
• 먼저 상단의 설정 탭을 선택합니다.
• 다음 허용 에서 목록 을 선택합니다. 섹션을 참조하세요.
• 그 다음 공백 무시 및 셀 내 드롭다운 옵션을 확인합니다.
• 그런 다음 소스에 다음을 기록합니다.

• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로크기에 대한 드롭다운 옵션은 다음과 같습니다.

3. 데이터 유효성 검사에 셀 참조 적용

세 번째 방법은 직접 데이터 유효성 검사의 셀 참조. 이 방법에서는 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 셀 참조를 사용하려고 합니다. 결과적으로 드롭다운 옵션이 제공됩니다. 여기에서는 주 및 해당 판매 금액이 포함된 데이터 세트를 가져옵니다.

방법을 이해하려면 다음 단계를 따르세요.

단계

• 먼저 상태 및 판매 금액을 포함하는 두 개의 새 셀을 생성합니다.
• 다음 셀 F4 을 선택합니다.

• 그런 다음 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다. Data Tools group.

• 결과적으로 Data Validation 대화 상자가 나타납니다.
• 먼저 상단의 설정 탭을 선택하세요.
• 그런 다음 허용 섹션에서 목록 을 선택하세요.
• 그런 다음 공백 무시 및 셀 내 드롭다운 옵션을 확인합니다.
• 그런 다음 B5 에서 <까지의 셀 범위를 선택합니다. 6>B12 .
• 마지막으로 확인 을 클릭합니다.

• 결과적으로, 주를 선택할 수 있는 드롭다운 옵션이 표시됩니다.

• 해당 s의 판매 금액을 얻고 싶습니다. tate.
• 이렇게 하려면 셀을 선택하십시오. F5 .
• 그런 다음 VLOOKUP 함수 를 이용하여 아래 수식을 적어보세요.

• 입력 을 클릭하여 수식을 적용합니다.

• 그러면 드롭다운 옵션에서 상태를 변경하면 판매금액이 자동으로 변경됩니다. 스크린샷을 참조하십시오.

4. 데이터 유효성 검사로 값 입력 제한

마지막 방법은 데이터 유효성 검사로 값 입력을 제한하는 방법을 기반으로 합니다. . 이 방법에서는 데이터 유효성 검사를 사용하고 데이터 입력이 제한되는 몇 가지 규칙을 적용하려고 합니다. 주어진 범위 내에서 데이터를 입력하면 셀에 입력할 수 있으며 그렇지 않으면 오류가 표시됩니다. 주문 ID, 항목, 주문 날짜 및 수량을 포함하는 데이터 세트를 가져옵니다.

단계

• 여기에서 방법을 사용하는 경우 주문 날짜를 2021년 1월 1일부터 2022년 5월 5일로 제한하고 싶습니다. 이 범위를 벗어나면 오류가 표시됩니다.
• 이렇게 하려면 셀 D10 을 선택하세요.
• 리본의 데이터 탭으로 이동합니다.
• 그런 다음 데이터 도구 <에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 옵션을 선택합니다. 7>group.

• 결과적으로 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다.
• 처음 , 상단의 설정 탭을 선택합니다.
• 그런 다음 허용 섹션에서 날짜 를 선택합니다.
• 그 후 , 무시를 확인하십시오.