Pengesahan Data Berdasarkan Sel Lain dalam Excel (4 Contoh)

Hugh West

16-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Pengesahan Data ialah ciri penting dalam Excel. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara pengesahan data Excel berdasarkan sel lain dicipta. Pengesahan data menjadikan senarai lebih kreatif dan mesra pengguna. Daripada mempunyai data dalam sel lajur yang berbeza, anda mempunyai pilihan untuk memilih mana-mana data berdasarkan senarai dalam sel. Di sini dalam artikel ini, kita akan melihat proses mencipta senarai bergantung menggunakan pengesahan Data Excel. Kami juga akan melihat proses menyekat kemasukan data dalam julat sel dengan pengesahan data.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan di bawah.

Pengesahan Data Berdasarkan Sel Lain.xlsx

Apakah Pengesahan Data dalam Excel?

Pengesahan data ialah ciri Excel yang melaluinya anda boleh membuat peraturan tentang jenis data yang anda ingin masukkan ke dalam sel. Jadi, pada asasnya, ia membolehkan anda menggunakan sebarang peraturan semasa memasukkan sebarang data. Terdapat begitu banyak peraturan pengesahan yang berbeza. Contohnya, anda hanya boleh membenarkan nilai angka atau teks dalam sel melalui pengesahan data atau boleh membenarkan nilai angka dalam julat tertentu. Pengesahan data boleh mengehadkan tarikh dan masa di luar julat yang diberikan. Ia membantu kami menyemak ketepatan dan kualiti data sebelum menggunakannya. Pengesahan data menyediakan beberapa semakan untuk memastikan ketekalan input atau data yang disimpan.

Cara Melakukan Pengesahan Data dalam Excel

Untuk melakukan datakosong pilihan.

  • Pilih pilihan antara daripada bahagian Tarikh .
  • Kemudian, tetapkan tarikh mula dan tamat.
  • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Sekarang, jika kita meletakkan tarikh pada sel D10 yang berada di luar julat, ia akan menunjukkan ralat kepada kami. Lihat tangkapan skrin.

    Cara Melakukan Pengesahan Data Berdasarkan Sel Bersebelahan dalam Excel

    Kami boleh melakukan pengesahan data berdasarkan sel bersebelahan. Sebagai contoh, anda mentakrifkan teks tertentu dalam sel bersebelahan, Sekarang, jika anda meletakkannya dalam pengesahan data dan menentukan bahawa tiada cara untuk menulis pada lajur seterusnya sehingga syarat memenuhi. Anda boleh melakukannya dengan mudah di sel bersebelahan. Kami mengambil set data yang merangkumi beberapa peperiksaan, pendapat dan sebab. Kami ingin menulis sesuatu dalam lajur sebab jika pendapat peperiksaan sukar.

    Untuk memahami prosesnya, ikuti langkah-langkahnya.

    Langkah

    • Pertama, pilih julat sel D5 hingga D9 .

    • Selepas itu, pergi ke tab Data pada reben.
    • Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada Alat Data kumpulan.

    • Hasilnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
    • Mula-mula, pilih tab Tetapan di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Tersuai daripada bahagian Benarkan .
    • Selepas itu, tulis formula berikutdalam bahagian Formula .
    =$C5="Hard"

    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Kemudian, anda boleh menambah penerangan dalam lajur sebab apabila nilai sel bersebelahan ialah Keras .
    • Tetapi, jika kami cuba menambah penerangan apabila nilai sel bersebelahan berbeza, maka ia akan menunjukkan ralat kepada kami.

    Kesimpulan

    Dalam artikel ini, kami melihat cara membuat senarai menggunakan pengesahan Data Excel. Kami mencipta senarai bergantung oleh Pengesahan Data Excel Berdasarkan Sel Lain di mana kami menggunakan fungsi TIDAK LANGSUNG . Kami melihat bagaimana kemasukan data boleh dihadkan menggunakan pengesahan data berdasarkan sel lain. Artikel ini mungkin berguna untuk banyak operasi statistik. Harap anda akan menyukai artikel ini. Tetap baik dan komen di bawah jika anda menghadapi sebarang kesulitan mengenai artikel ini. Jangan lupa untuk melawati halaman Exceldemy kami.

    pengesahan dalam Excel, anda perlu menentukan peraturan pengesahan data. Selepas itu, jika anda memasukkan sebarang data, pengesahan data akan berfungsi padanya. Jika data memenuhi peraturan pengesahan data, ia akan meletakkan data pada sel. Jika tidak, ia tidak akan menunjukkan mesej ralat.

    Mula-mula, ambil set data yang termasuk ID pelajar, nama pelajar dan umur. Kami ingin membuat pengesahan data yang umurnya mestilah kurang daripada 18 tahun.

    Kemudian, pilih sel D11 . Selepas itu, pergi ke tab Data pada reben. Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada kumpulan Alat Data .

    Hasilnya, Pengesahan Data kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih tab Tetapan . Kemudian, pilih Nombor Seluruh daripada bahagian Benarkan . Selepas itu, semak pada pilihan Abaikan Kosong . Seterusnya, pilih pilihan Kurang Daripada daripada Tarikh . Kemudian, Tetapkan nilai Maksimum sebagai 18 . Akhir sekali, klik pada OK .

    Seterusnya, jika kita menulis 20 sebagai umur, ia akan menunjukkan ralat kerana ia melebihi had maksimum kita dalam pengesahan data. Itulah yang kami dapat daripada pengesahan data.

    4 Contoh yang Sesuai untuk Melakukan Pengesahan Data Berdasarkan Sel Lain dalam Excel

    Untuk menggunakan pengesahan data berdasarkan sel lain dalam Excel, kami telah menemui 4 contoh berbeza yang membolehkan anda memperoleh idea yang jelas. Dalam artikel ini, kami akan menggunakan INDIRECTfungsi dan julat bernama untuk menggunakan pengesahan data. Kami juga akan menggunakan rujukan sel dan cara menyekat kemasukan nilai kepada pengesahan data. Semua kaedah ini agak mudah digunakan. Untuk memahami perkara ini dengan jelas, ikut kaedah dengan betul.

    1. Menggunakan Fungsi TIDAK LANGSUNG

    Kaedah pertama kami adalah berdasarkan penggunaan fungsi TIDAK LANGSUNG . Dalam kaedah ini, kami ingin menggunakan fungsi TIDAK LANGSUNG ini dalam kotak dialog pengesahan data. Fungsi ini membantu kami menukar pilihan lungsur mengikut sel tertentu. Kami mengambil set data yang merangkumi dua item dan jenisnya yang berbeza.

    Untuk memahami kaedah dengan jelas, ikut langkah

    Langkah

    • Mula-mula, tukar ketiga-tiga lajur kepada jadual yang berbeza.

    • Kemudian, pilih julat sel B5 hingga B6 .
    • Hasilnya, tab Reka Bentuk Jadual akan muncul.
    • Pergi ke Reka Bentuk Jadual tab pada reben.
    • Kemudian, tukar Nama Jadual daripada kumpulan Properties .

    • Kemudian, pilih julat sel D5 hingga D9 .
    • Tukar Nama Jadual daripada Properties kumpulan.

    • Akhir sekali, pilih julat sel F5 hingga F9 .
    • Kemudian, tukar Nama Jadual daripada kumpulan Properties sama seperti cara sebelumnya.

    • Selepas itu, pergi ke tab Formula dihidupkanreben.
    • Pilih Tentukan Nama daripada kumpulan Tentukan Nama .

    • Kemudian, kotak dialog Nama Baharu akan muncul.
    • Tetapkan nama.
    • Dalam bahagian Rujuk kepada, tulis yang berikut.
    =Items[Item]

    • Klik pada OK .
    • Kemudian, buat dua lajur baharu yang kami ingin tambahkan pengesahan data.
    • Selepas itu, pilih sel H5 .

    • Kemudian, pergi ke tab Data pada reben.
    • Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada kumpulan Alat Data .

    • Akibatnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
    • Mula-mula, pilih Tetapan tab di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Senarai daripada Benarkan
    • Selepas itu, semak pada Abaikan kosong dan pilihan lungsur turun dalam sel .
    • Kemudian, tulis yang berikut dalam bahagian Sumber .
    =Item

    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Akibatnya, anda akan mendapat pilihan lungsur turun berikut di mana anda boleh memilih sama ada ais krim atau jus.

    • pilih sel I5 .
    • Kemudian, pergi ke tab Data pada reben.
    • Kemudian, pilih Pengesahan data pilihan lungsur turun daripada kumpulan Alat Data .

    • Hasilnya, Pengesahan Data kotak dialog akanmuncul.
    • Mula-mula, pilih tab Tetapan di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Senarai daripada bahagian Benarkan .
    • Selepas itu, semak pada pilihan lungsur turun Abaikan kosong dan dalam sel.
    • Kemudian, tulis yang berikut dalam Sumber bahagian.
    =INDIRECT(H5)

    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Akibatnya, anda akan mendapat pilihan lungsur turun berikut di mana anda boleh memilih mana-mana perisa. Di sini, kami mendapat perisa berikut untuk aiskrim.

    • Kini, jika kami memilih jus daripada senarai item, perisa akan berubah mengikut kesesuaian.

    2. Penggunaan Julat Dinamakan

    Kaedah kedua kami adalah berdasarkan penggunaan julat bernama. Dalam kaedah ini, anda boleh menggunakan nama pada julat dalam Jadual. Kemudian, gunakan nama jadual ini dalam kotak dialog pengesahan data. Kami mengambil set data yang merangkumi pakaian, warna dan saiz.

    Untuk memahami kaedah, ikut langkah-langkahnya.

    Langkah

    • Mula-mula, buat jadual menggunakan set data.
    • Untuk melakukan ini pilih julat sel B4 hingga D9 .

    • Kemudian, pergi ke tab Sisipkan pada reben.
    • Pilih Jadual daripada Jadual kumpulan.

    • Hasilnya, kami akan mendapat hasil berikut, Lihat tangkapan skrin.

    • Seterusnya, pergi ke tab Formula pada reben.
    • Pilih Tentukan Nama daripada kumpulan Tentukan Nama .

    • Kemudian, Nama Baharu kotak dialog akan muncul.
    • Tetapkan nama.
    • Dalam bahagian Merujuk kepada, tulis yang berikut.
    =Table1[Dress]

    • Kemudian, klik pada OK .

    • Kemudian, sekali lagi pilih Define Name daripada kumpulan Define Names .
    • Kemudian, kotak dialog New Name akan muncul.
    • Tetapkan nama.
    • Dalam bahagian Merujuk kepada, tulis yang berikut.
    =Table1[Color]

    • Kemudian, klik pada OK .

    • Lakukan prosedur yang sama untuk saiz juga.

    • Sekarang, buat tiga lajur baharu.

    • Kemudian, pilih F5 .
    • Selepas itu, pergi ke tab Data pada reben.
    • Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada kumpulan Alat Data .

    • Hasilnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
    • Pertama, pilih Tab Tetapan di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Senarai daripada Benarkan
    • Selepas itu, semak pada Abaikan kosong dan pilihan lungsur turun dalam sel .
    • Kemudian, tulis yang berikut dalam bahagian Sumber.
    =Dress

    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Sebagai akibatnya, kami akan mendapat pilihan lungsur berikut untukberpakaian.

    • Kemudian, pilih G5 .
    • Selepas itu, pergi ke Data tab pada reben.
    • Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada kumpulan Alat Data .

    • Akibatnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
    • Mula-mula, pilih tab Tetapan pada bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Senaraikan daripada bahagian Benarkan .
    • Selepas itu, semak pada Abaikan kosong dan pilihan lungsur turun dalam sel .
    • Kemudian, tulis yang berikut dalam bahagian Sumber.
    =Color

    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Akibatnya, kami akan dapatkan pilihan lungsur turun berikut untuk warna

    • Kemudian, pilih H5 .
    • Selepas itu , pergi ke tab Data pada reben.
    • Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada kumpulan Alat Data .

    • Hasilnya, kotak dialog Pengesahan Data w sakit muncul.
    • Mula-mula, pilih tab Tetapan di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Senarai daripada Benarkan bahagian.
    • Selepas itu, semak pada pilihan lungsur turun Abaikan kosong dan dalam sel.
    • Kemudian, tulis yang berikut dalam Sumber bahagian.
    =Size

    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Akibatnya, kami akan mendapatpilihan lungsur turun berikut untuk saiz.

    3. Menggunakan Rujukan Sel dalam Pengesahan Data

    Kaedah ketiga kami adalah berdasarkan penggunaan langsung rujukan sel dalam pengesahan data. Dalam kaedah ini, kami ingin menggunakan rujukan sel dalam kotak dialog pengesahan data. Akibatnya, ia akan memberikan kami pilihan lungsur turun. Di sini, kami mengambil set data yang termasuk negeri dan jumlah jualannya.

    Untuk memahami kaedah, ikut langkah-langkahnya.

    Langkah

    • Mula-mula, buat dua sel baharu termasuk keadaan dan jumlah jualan.
    • Kemudian, pilih sel F4 .

    • Selepas itu, pergi ke tab Data pada reben.
    • Kemudian, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada Alat Data kumpulan.

    • Hasilnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
    • Pertama, pilih tab Tetapan di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Senarai daripada bahagian Benarkan .
    • Selepas itu, semak pada pilihan lungsur turun Abaikan kosong dan dalam sel.
    • Kemudian, pilih julat sel B5 hingga B12 .
    • Akhir sekali, klik pada OK .

    • Akibatnya, anda akan mendapat pilihan lungsur turun di mana anda boleh memilih mana-mana negeri.

    • Kami ingin mendapatkan jumlah jualan yang sepadan tate.
    • Untuk melakukan ini, pilih sel F5 .
    • Kemudian, tulis formula berikut menggunakan fungsi VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Klik pada Enter untuk menggunakan formula.

    • Kemudian, jika anda menukar keadaan daripada pilihan lungsur turun, jumlah jualan akan berubah secara automatik. Lihat tangkapan skrin.

    4. Hadkan Kemasukan Nilai dengan Pengesahan Data

    Kaedah terakhir kami adalah berdasarkan cara untuk menyekat kemasukan nilai dengan pengesahan data . Dalam kaedah ini, kami ingin menggunakan pengesahan data dan menggunakan beberapa peraturan yang melaluinya kemasukan data menjadi terhad. Jika anda memasukkan sebarang data dalam julat yang diberikan, ia akan membolehkan kami memasukkannya ke dalam sel, Jika tidak, ia akan menunjukkan ralat. Kami mengambil set data yang termasuk ID pesanan, item, tarikh pesanan dan kuantiti.

    Langkah

    • Dalam ini kaedah, kami ingin mengehadkan tarikh pesanan dari 1 Januari 2021 hingga 5 Mei 2022. Di luar julat ini akan menunjukkan ralat.
    • Untuk melakukan ini, pilih sel D10 .
    • pergi ke tab Data pada reben.
    • Selepas itu, pilih pilihan lungsur turun Pengesahan data daripada Alat Data kumpulan.

    • Hasilnya, kotak dialog Pengesahan Data akan muncul.
    • Pertama , pilih tab Tetapan di bahagian atas.
    • Kemudian, pilih Tarikh daripada bahagian Benarkan .
    • Selepas itu , semak pada Abaikan
    Catatan sebelum ini Cara Menukar Teks kepada Formula Menggunakan Fungsi TIDAK LANGSUNG dalam Excel
    Post seterusnya Cara Menggunakan Fungsi Excel COS dengan Darjah (2 Cara Mudah)

    Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.