Праверка даных на аснове іншай ячэйкі ў Excel (4 прыклады)

Hugh West

16-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Праверка даных - важная функцыя Excel. У гэтым артыкуле мы ўбачым, як ствараецца праверка дадзеных Excel на аснове іншай ячэйкі. Праверка даных робіць спіс больш крэатыўным і зручным. Замест таго, каб мець дадзеныя ў розных ячэйках слупка, у вас ёсць магчымасць выбраць любыя даныя на аснове спісу ў ячэйцы. Тут, у гэтым артыкуле, мы ўбачым працэс стварэння залежнага спісу з дапамогай праверкі дадзеных Excel. Мы таксама ўбачым працэс абмежавання ўводу даных у дыяпазоне ячэек з праверкай даных.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак ніжэй.

Праверка даных на аснове іншага Cell.xlsx

Што такое праверка даных у Excel?

Праверка даных - гэта функцыя Excel, з дапамогай якой вы можаце ствараць правілы, якія тыпы даных вы хочаце ўвесці ў ячэйку. Такім чынам, па сутнасці, гэта дазваляе прымяняць любыя правілы пры ўводзе любых даных. Ёсць так шмат розных правіл праверкі. Напрыклад, вы можаце дазволіць толькі лікавыя або тэкставыя значэнні ў ячэйцы праз праверку даных або можаце дазволіць лікавыя значэнні ў пэўным дыяпазоне. Праверка даных можа абмежаваць даты і час за межамі дадзенага дыяпазону. Гэта дапамагае нам праверыць дакладнасць і якасць даных перад іх выкарыстаннем. Праверка даных забяспечвае некалькі праверак, каб гарантаваць узгодненасць уведзеных або захаваных даных.

Як зрабіць праверку даных у Excel

Каб зрабіць даныяпусты параметр.

  • Абярыце параметр паміж у раздзеле Дата .
  • Затым усталюйце даты пачатку і канца.
  • Нарэшце, націсніце ОК .

    • Цяпер, калі мы паставім дату ў ячэйцы D10 , які выходзіць за межы дыяпазону, ён пакажа нам памылку. Глядзіце скрыншот.

    Як правесці праверку даных на аснове суседняй ячэйкі ў Excel

    Мы можам правесці праверку даных на аснове суседняй ячэйкі. Напрыклад, вы вызначаеце пэўны тэкст у суседняй ячэйцы, цяпер, калі вы змяшчаеце гэта ў праверку даных і вызначаеце, што няма магчымасці пісаць у наступным слупку, пакуль не будзе выканана ўмова. Вы можаце лёгка зрабіць гэта ў суседняй клетцы. Мы бярэм набор даных, які ўключае некалькі экзаменаў, меркаванняў і прычын. Мы хацелі б напісаць што-небудзь у калонцы прычын, калі меркаванне аб экзамене будзе складаным.

    Каб зразумець працэс, выканайце наступныя дзеянні.

    Крокі

    • Спачатку абярыце дыяпазон ячэек D5 да D9 .

    • Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Дадзеныя на стужцы.
    • Затым выберыце опцыю Праверка даных у выпадальным меню Група Data Tools .

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных .
    • Спачатку абярыце ўкладку Настройкі зверху.
    • Затым выберыце Карыстальніцкія з раздзела Дазволіць .
    • Пасля гэтага запішыце наступную формулуу раздзеле Формула .
    =$C5="Hard"

    • Нарэшце націсніце ОК .

    • Тады вы можаце дадаць апісанне ў слупкі прычын, калі значэнне суседняй ячэйкі Цяжка .
    • Але, калі мы паспрабуем дадаць апісанне, калі значэнне суседняй ячэйкі адрозніваецца, гэта пакажа нам памылку.

    Выснова

    У гэтым артыкуле мы ўбачылі, як ствараць спісы з дапамогай праверкі даных Excel. Мы стварылі залежны спіс з дапамогай праверкі даных Excel на аснове іншай ячэйкі, дзе мы выкарыстоўвалі функцыю INDIRECT . Мы ўбачылі, як можна абмежаваць увод даных з дапамогай праверкі даных на аснове іншай ячэйкі. Гэты артыкул можа быць карысным для многіх статыстычных аперацый. Спадзяюся, вам спадабаецца гэты артыкул. Будзьце ў парадку і каментуйце ніжэй, калі ў вас узнікнуць цяжкасці з гэтым артыкулам. Не забудзьцеся наведаць нашу старонку Exceldemy .

    праверка ў Excel, вам неабходна вызначыць правілы праверкі дадзеных. Пасля гэтага, калі вы ўвядзеце якія-небудзь дадзеныя, іх праверка будзе працаваць. Калі даныя адпавядаюць правілам праверкі даных, яны будуць змешчаны ў ячэйку. У адваротным выпадку паведамленне пра памылку не будзе паказвацца.

    Спачатку вазьміце набор даных, які ўключае білет студэнта, імя студэнта і ўзрост. Мы хацелі б правесці праверку даных, калі ўзрост павінен быць менш за 18 гадоў.

    Затым выберыце ячэйку D11 . Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы. Затым абярыце опцыю выпадальнага меню Праверка даных з групы Інструменты даных .

    У выніку Праверка даных з'явіцца дыялогавае акно. Адтуль выберыце ўкладку Настройкі . Затым выберыце Цэлае лік у раздзеле Дазволіць . Пасля гэтага адзначце опцыю Ігнараваць пустое . Далей выберыце опцыю Менш чым з Дата . Затым усталюйце значэнне Максімум як 18 . Нарэшце, націсніце ОК .

    Далей, калі мы напішам 20 як узрост, будзе паказана памылка, таму што гэта перавышае наш максімальны ліміт у праверка дадзеных. Вось што мы атрымліваем ад праверкі даных.

    4 прыдатныя прыклады праверкі даных на аснове іншай ячэйкі ў Excel

    Каб выкарыстоўваць праверку даных на аснове іншай ячэйкі у Excel мы знайшлі 4 розныя прыклады, дзякуючы якім вы можаце мець дакладнае ўяўленне. У гэтым артыкуле мы будзем выкарыстоўваць INDIRECTфункцыя і найменны дыяпазон для выкарыстання праверкі даных. Мы таксама будзем выкарыстоўваць спасылку на ячэйку і тое, як абмежаваць увод значэння для праверкі даных. Усе гэтыя метады даволі простыя ў выкарыстанні. Каб дакладна зразумець гэта, належным чынам выконвайце метады.

    1. Прымяненне функцыі INDIRECT

    Наш першы метад заснаваны на выкарыстанні функцыі INDIRECT . У гэтым метадзе мы хацелі б выкарыстоўваць гэту функцыю INDIRECT у дыялогавым акне праверкі дадзеных. Гэтая функцыя дапамагае нам змяніць опцыю выпадальнага спісу ў адпаведнасці з пэўнай ячэйкай. Мы бярэм набор даных, які ўключае два элементы і іх розныя тыпы.

    Каб дакладна зразумець метад, выканайце наступныя крокі

    Крокі

    • Спачатку пераўтварыце ўсе тры слупкі ў розныя табліцы.

    • Затым вылучыце дыяпазон ячэек B5 да B6 .
    • У выніку з'явіцца ўкладка Дызайн табліцы .
    • Перайдзіце да Дызайн табліцы на стужцы.
    • Затым змяніце Імя табліцы з групы Уласцівасці .

    • Затым вылучыце дыяпазон ячэек D5 да D9 .
    • Зменіце Імя табліцы з Уласцівасці група.

    • Нарэшце, абярыце дыяпазон ячэек F5 да F9 .
    • Затым зменіце назву табліцы ў групе «Уласцівасці», як і ў папярэднім спосабе.

    • Пасля гэтага перайдзіце да на ўкладцы Формула стужку.
    • Абярыце Вызначыць імя з групы Вызначыць імёны .

    • Потым з'явіцца дыялогавае акно Новае імя .
    • Задайце імя.
    • У раздзеле Адносіцца да запішыце наступнае.
    =Items[Item]

    • Націсніце ОК .
    • Затым стварыце два новыя слупкі, куды мы хацелі б дадаць праверку даных.
    • Пасля гэтага абярыце ячэйку H5 .

    • Затым перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
    • Затым выберыце опцыю выпадальнага меню Праверка даных з групы Інструменты даных .

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных .
    • Спачатку абярыце Настройкі уверсе.
    • Затым выберыце Спіс з Дазволіць
    • Пасля гэтага пастаўце галачку на Ігнараваць пустое і выпадальнае меню варыянтаў.
    • Затым запішыце наступнае ў раздзел Крыніца .
    =Item

    • Нарэшце націсніце ОК .

    • У выніку вы атрымаеце наступны выпадальны варыянт, дзе вы можаце выбраць марожанае або сок.

    • выберыце ячэйку I5 .
    • Затым перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
    • Затым выберыце праверку даных выпадальны варыянт з групы Інструменты даных .

    • У выніку Праверка даных дыялогавае акно будзез'явіцца.
    • Спачатку абярыце ўкладку Настройкі ўверсе.
    • Затым выберыце Спіс у раздзеле Дазволіць .
    • Пасля гэтага адзначце опцыі Ігнараваць пустое і выпадное меню .
    • Затым запішыце наступнае ў Крыніца раздзел.
    =INDIRECT(H5)

    • Нарэшце націсніце ОК .

    • У выніку вы атрымаеце наступны выпадальны варыянт, у якім можна выбраць любы густ. Тут мы атрымліваем наступны густ для марожанага.

    • Цяпер, калі мы выбіраем сок са спісу элементаў, густ зменіцца адпаведна.

    2. Выкарыстанне найменнага дыяпазону

    Наш другі метад заснаваны на выкарыстанні найменнага дыяпазону. У гэтым метадзе вы можаце прымяніць імя да дыяпазону ў табліцы. Затым выкарыстоўвайце гэтую назву табліцы ў дыялогавым акне праверкі дадзеных. Мы бярэм набор даных, які ўключае адзенне, колер і памер.

    Каб зразумець метад, выканайце інструкцыі.

    Крокі

    • Спачатку стварыце табліцу з выкарыстаннем набору даных.
    • Для гэтага выберыце дыяпазон ячэек B4 да D9 .

    • Затым перайдзіце да ўкладкі Уставіць на стужцы.
    • Выберыце Табліца з групы Табліцы .

    • У выніку мы атрымаем наступны вынік, глядзіце скрыншот.

    • Далей перайдзіце да ўкладкі Формула на стужцы.
    • Выберыце Вызначэнне імя з групы Вызначэнне імёнаў .

    • Затым Новае імя з'явіцца дыялогавае акно.
    • Увядзіце назву.
    • У раздзеле «Спасылаецца» запішыце наступнае.
    =Table1[Dress]

    • Затым націсніце ОК .

    • Затым, зноў абярыце Вызначыць імя з групы Вызначыць імёны .
    • Потым з'явіцца дыялогавае акно Новае імя .
    • Усталюйце імя.
    • У раздзеле «Спасылаецца» запішыце наступнае.
    =Table1[Color]

    • Затым націсніце ОК .

    • Выканайце тую ж самую працэдуру для памеру.

    • Цяпер стварыце тры новыя слупкі.

    • Затым выберыце F5 .
    • Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
    • Затым выберыце опцыю ў выпадальным меню Праверка даных група Інструменты даных .

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных .
    • Спачатку абярыце Налады ўкладка ўверсе.
    • Затым выберыце Спіс з Дазволіць
    • Пасля гэтага пастаўце галачку на Ігнараваць пустыя і параметры выпадаючага меню .
    • Затым запішыце наступнае ў раздзеле "Крыніца".
    =Dress

    • Нарэшце, націсніце ОК .

    • Як у выніку мы атрымаем наступныя выпадальныя параметры длясукенка.

    • Затым абярыце G5 .
    • Пасля гэтага перайдзіце да Даныя Укладка на стужцы.
    • Затым выберыце выпадальны варыянт Праверка даных з групы Інструменты даных .

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных .
    • Спачатку абярыце ўкладку Настройкі на уверсе.
    • Затым выберыце Спіс у раздзеле Дазволіць .
    • Пасля гэтага адзначце Ігнараваць пустое і выпадное меню параметры.
    • Затым запішыце наступнае ў раздзеле "Крыніца".
    =Color

    • Нарэшце, націсніце ОК .

    • У выніку мы будзем атрымаць наступныя параметры выпадальнага меню для колеру

    • Затым выберыце H5 .
    • Пасля гэтага , перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
    • Затым выберыце опцыю выпадальнага меню Праверка даных з групы Інструменты даных .

    • У выніку дыялогавае акно Праверка даных w з'явіцца.
    • Спачатку абярыце ўкладку Настройкі ўверсе.
    • Затым выберыце Спіс з Дазволіць раздзел.
    • Пасля гэтага адзначце опцыі Ігнараваць пустое і выпадное меню ў ячэйцы .
    • Затым запішыце наступнае ў поле Крыніца раздзел.
    =Size

    • Нарэшце націсніце ОК .

    • У выніку мы атрымаемнаступныя выпадаючыя параметры для памеру.

    3. Прымяненне спасылак на вочкі ў праверцы даных

    Наш трэці метад заснаваны на выкарыстанні прамога спасылка на ячэйку ў праверцы даных. У гэтым метадзе мы хацелі б выкарыстоўваць спасылку на ячэйку ў дыялогавым акне праверкі дадзеных. У выніку гэта прадаставіць нам выпадальны варыянт. Тут мы бярэм набор даных, які ўключае штаты і колькасць іх продажаў.

    Каб зразумець метад, выканайце наступныя дзеянні.

    Крокі

    • Спачатку стварыце дзве новыя ячэйкі, уключаючы стан і суму продажаў.
    • Затым выберыце ячэйку F4 .

    • Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку Даныя на стужцы.
    • Затым абярыце опцыю выпадальнага меню Праверка даных з Інструменты даных група.

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных .
    • Спачатку абярыце ўкладку Настройкі ўверсе.
    • Затым выберыце Спіс у раздзеле Дазволіць .
    • Пасля гэтага адзначце опцыі Ігнараваць пустое і выпадальнае меню ў ячэйцы .
    • Затым выберыце дыяпазон ячэек B5 да B12 .
    • Нарэшце, націсніце ОК .

    • Як следства, вы атрымаеце выпадальны варыянт, дзе вы можаце выбраць любы штат.

    • Мы хацелі б атрымаць аб'ём продажаў адпаведнага с tate.
    • Для гэтага выберыце ячэйку F5 .
    • Затым запішыце наступную формулу з дапамогай функцыі VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Націсніце Enter , каб прымяніць формулу.

    • Тады, калі вы зменіце стан з выпадальнага меню, сума продажаў зменіцца аўтаматычна. Глядзіце скрыншот.

    4. Абмежаванне ўводу значэнняў з праверкай даных

    Наш апошні метад заснаваны на тым, як абмежаваць увод значэнняў з дапамогай праверкі даных . У гэтым метадзе мы хацелі б выкарыстоўваць праверку даных і прымяніць некаторыя правілы, дзякуючы якім увод даных становіцца абмежаваным. Калі вы ўвядзеце якія-небудзь дадзеныя ў межах зададзенага дыяпазону, гэта дазволіць нам змясціць іх у ячэйку, у адваротным выпадку будзе паказана памылка. Мы бярэм набор даных, які ўключае ідэнтыфікатар заказу, тавар, дату заказу і колькасць.

    Этапы

    • У гэтым мы хацелі б абмежаваць дату замовы з 1 студзеня 2021 г. па 5 мая 2022 г. Па-за межамі гэтага дыяпазону будзе паказана памылка.
    • Для гэтага выберыце ячэйку D10 .
    • перайдзіце на ўкладку Дадзеныя на стужцы.
    • Пасля гэтага абярыце опцыю выпадальнага меню Праверка даных у Інструменты даных група.

    • У выніку з'явіцца дыялогавае акно Праверка даных .
    • Спачатку , абярыце ўкладку Настройкі зверху.
    • Затым выберыце Дата з раздзела Дазволіць .
    • Пасля гэтага , адзначце Ігнараваць
    Папярэдняя публікацыя Як пераўтварыць тэкст у формулу з дапамогай функцыі INDIRECT у Excel
    Наступны пост Як выкарыстоўваць функцыю Excel COS са ступенямі (2 простыя спосабы)

    Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.