La convalida dei dati è una funzione importante di Excel. In questo articolo vedremo come si crea la convalida dei dati di Excel basata su un'altra cella. La convalida dei dati rende un elenco più creativo e facile da usare. Invece di avere dati in diverse celle di una colonna, si ha la possibilità di scegliere qualsiasi dato basato su un elenco in una cella. In questo articolo vedremo il processo di creazione di un elenco dipendenteVedremo anche il processo di limitazione dell'immissione di dati in un intervallo di celle con la convalida dei dati.

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Che cos'è la convalida dei dati in Excel?

La convalida dei dati è una funzione di Excel attraverso la quale è possibile creare regole che stabiliscono quali tipi di dati si desidera inserire nella cella. In pratica, consente di applicare qualsiasi regola durante l'inserimento di qualsiasi dato. Esistono diverse regole di convalida. Ad esempio, è possibile consentire solo valori numerici o di testo in una cella attraverso la convalida dei dati o consentire valori numerici all'interno di un intervallo specifico. DatiLa convalida può limitare le date e gli orari al di fuori dell'intervallo indicato e ci aiuta a verificare l'accuratezza e la qualità dei dati prima di utilizzarli. La convalida dei dati fornisce diversi controlli per garantire la coerenza dei dati inseriti o memorizzati.

Come eseguire la convalida dei dati in Excel

Per eseguire la convalida dei dati in Excel, è necessario definire le regole di convalida dei dati. Dopo di che, se si inseriscono dei dati, la convalida dei dati li utilizzerà. Se i dati soddisfano le regole di convalida dei dati, li inserirà nella cella. Altrimenti, non mostrerà un messaggio di errore.

Per prima cosa, prendiamo un set di dati che include l'ID dello studente, il nome dello studente e l'età. Vogliamo fare una convalida dei dati in cui l'età deve essere inferiore a 18 anni.

Quindi, selezionare la cella D11 Dopo di che, andare alla sezione Dati selezionare l'opzione a discesa Convalida dati dalla barra multifunzione. Strumenti per i dati gruppo.

Di conseguenza, il Convalida dei dati Appare la finestra di dialogo Selezionare la voce Impostazioni Quindi, selezionare la scheda Numero intero dal Consentire Dopo di che, controllare la sezione Ignorare il vuoto Successivamente, selezionare l'opzione Meno di dall'opzione Data Quindi, impostare il valore Massimo valore come 18 Infine, fare clic su OK .

Quindi, se scriviamo 20 come età, verrà visualizzato un errore perché è superiore al limite massimo previsto dalla convalida dei dati. Questo è ciò che otteniamo dalla convalida dei dati.

4 esempi adatti per eseguire la convalida dei dati in base a un'altra cella in Excel

Per utilizzare la convalida dei dati basata su un'altra cella in Excel, abbiamo trovato 4 diversi esempi attraverso i quali potete farvi un'idea chiara. In questo articolo, utilizzeremo la funzione INDIRETTO e l'intervallo con nome per utilizzare la convalida dei dati. Utilizzeremo anche il riferimento di cella e come limitare l'immissione di valori per la convalida dei dati. Tutti questi metodi sono abbastanza facili da usare. Per capirli chiaramente, seguite il seguente percorsometodi corretti.

1. Applicazione della funzione INDIRETTO

Il nostro primo metodo si basa sull'utilizzo di la funzione INDIRETTO In questo metodo, vorremmo utilizzare il metodo INDIRETTO nella finestra di dialogo di convalida dei dati. Questa funzione ci aiuta a modificare l'opzione a discesa in base a una determinata cella. Prendiamo un set di dati che include due elementi e i loro diversi tipi.

Per comprendere chiaramente il metodo, seguite i passaggi

Passi

• Per prima cosa, convertite le tre colonne in tabelle diverse.

• Quindi, selezionare l'intervallo di celle B5 a B6 .
• Di conseguenza, il Design del tavolo apparirà la scheda "La scheda".
• Vai al sito Design del tavolo sulla barra multifunzione.
• Quindi, modificare il parametro Nome della tabella dal Proprietà gruppo.

• Quindi, selezionare l'intervallo di celle D5 a D9 .
• Cambiare il Nome della tabella dal Proprietà gruppo.

• Infine, selezionare l'intervallo di celle F5 a F9 .
• Quindi, modificare il nome della tabella dal gruppo Proprietà come nel caso precedente.

• Dopodiché, andare alla sezione Formula sulla barra multifunzione.
• Selezionare Definire il nome dal Definire i nomi gruppo.

• Poi, il Nuovo nome apparirà una finestra di dialogo.
• Impostare il nome.
• Nella sezione Riferimenti, scrivete quanto segue.

• Fare clic su OK .
• Quindi, creare due nuove colonne in cui aggiungere la convalida dei dati.
• Successivamente, selezionare la cella H5 .

• Quindi, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare l'opzione a discesa Convalida dati dalla finestra di dialogo Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Elenco dal Consentire
• Dopodiché, controllare il Ignorare il vuoto e discesa in cella opzioni.
• Quindi, scrivere quanto segue nel Fonte sezione.

• Infine, fare clic su OK .

• Si otterrà così la seguente opzione a discesa, in cui è possibile selezionare il gelato o il succo di frutta.

• selezionare la cella I5 .
• Quindi, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare l'opzione a discesa Convalida dati dalla finestra di dialogo Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Elenco dal Consentire sezione.
• Dopodiché, controllare il Ignorare il vuoto e discesa in cella opzioni.
• Quindi, scrivere quanto segue nel Fonte sezione.

• Infine, fare clic su OK .

• Si aprirà il seguente menu a tendina, in cui è possibile selezionare qualsiasi gusto. In questo caso, si ottiene il seguente gusto per il gelato.

• Ora, se scegliamo il succo dall'elenco degli articoli, il sapore cambierà di conseguenza.

2. Uso dell'intervallo di nomi

Il nostro secondo metodo si basa sull'uso dell'intervallo con nome. In questo metodo, è possibile applicare un nome all'intervallo nella tabella. Quindi, utilizzare il nome della tabella nella finestra di dialogo di convalida dei dati. Prendiamo un set di dati che include abito, colore e taglia.

Per capire il metodo, seguite i passaggi.

Passi

• Per prima cosa, creare una tabella utilizzando il set di dati.
• A tal fine, selezionare l'intervallo di celle B4 a D9 .

• Quindi, andare alla sezione Inserire sulla barra multifunzione.
• Selezionare Tabella da Tavoli gruppo.

• Di conseguenza, si otterrà il seguente risultato (vedere la schermata).

• Successivamente, andare alla sezione Formula sulla barra multifunzione.
• Selezionare Definire il nome dal Definire i nomi gruppo.

• Poi, il Nuovo nome apparirà una finestra di dialogo.
• Impostare il nome.
• Nella sezione Riferimenti, scrivete quanto segue.

• Quindi, fare clic su OK .

• Quindi, selezionare nuovamente Definire il nome dal Definire i nomi gruppo.
• Poi, il Nuovo nome apparirà una finestra di dialogo.
• Impostare il nome.
• Nella sezione Riferimenti, scrivete quanto segue.

• Quindi, fare clic su OK .

• Eseguire la stessa procedura anche per le dimensioni.

• Ora, creare tre nuove colonne.

• Quindi, selezionare F5 .
• Dopodiché, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare la voce Convalida dei dati dall'opzione a discesa Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Elenco dal Consentire
• Dopodiché, controllare il Ignorare il vuoto e discesa in cella opzioni.
• Poi, nella sezione Fonte, scrivete quanto segue.

• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterranno le seguenti opzioni a discesa per l'abito.

• Quindi, selezionare G5 .
• Dopodiché, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare la voce Convalida dei dati dall'opzione a discesa Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Elenco dal Consentire sezione.
• Dopo di che, controllare il Ignorare il vuoto e discesa in cella opzioni.
• Poi, nella sezione Fonte, scrivete quanto segue.

• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterranno le seguenti opzioni a discesa per il colore

• Quindi, selezionare H5 .
• Dopodiché, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare l'opzione a discesa Convalida dati dalla finestra di dialogo Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Elenco dal Consentire sezione.
• Dopodiché, controllare il Ignorare il vuoto e discesa in cella opzioni.
• Poi, nella sezione Fonte, scrivete quanto segue.

• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, si otterranno le seguenti opzioni a discesa per le dimensioni.

3. Applicazione dei riferimenti alle celle nella convalida dei dati

Il terzo metodo si basa sull'utilizzo del riferimento diretto alla cella nella convalida dei dati. In questo metodo, vogliamo utilizzare il riferimento alla cella nella finestra di dialogo della convalida dei dati, che ci fornirà un'opzione a discesa. In questo caso, prendiamo un set di dati che include gli stati e il loro ammontare di vendite.

Per capire il metodo, seguite i passaggi.

Passi

• Per prima cosa, creare due nuove celle che includano gli stati e l'importo delle vendite.
• Quindi, selezionare la cella F4 .

• Dopodiché, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare l'opzione a discesa Convalida dati dalla finestra di dialogo Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Elenco dal Consentire sezione.
• Dopodiché, controllare il Ignorare il vuoto e discesa in cella opzioni.
• Quindi, selezionare l'intervallo di celle B5 a B12 .
• Infine, fare clic su OK .

• Di conseguenza, viene visualizzata un'opzione a discesa in cui è possibile selezionare qualsiasi stato.

• Vorremmo ottenere l'importo delle vendite dello Stato corrispondente.
• A tal fine, selezionare la cella F5 .
• Quindi, scrivere la seguente formula utilizzando la funzione VLOOKUP .

• Fare clic su Entrare per applicare la formula.

• Quindi, se si cambia lo stato dall'opzione a discesa, l'importo delle vendite cambierà automaticamente. Vedere la schermata.

4. Limitare l'immissione di valori con la convalida dei dati

Il nostro metodo finale si basa su come limitare l'immissione di valori con la convalida dei dati. In questo metodo, vorremmo utilizzare la convalida dei dati e applicare alcune regole attraverso le quali l'immissione dei dati diventa limitata. Se si inserisce un dato all'interno dell'intervallo dato, ci permetterà di inserirlo nella cella, altrimenti mostrerà un errore. Prendiamo un set di dati che include l'ID dell'ordine, l'articolo, la data dell'ordine e la quantità.

Passi

• In questo metodo, vorremmo limitare la data dell'ordine dal 1° gennaio 2021 al 5 maggio 2022. Al di fuori di questo intervallo verrà visualizzato un errore.
• A tal fine, selezionare la cella D10 .
• andare al Dati sulla barra multifunzione.
• Successivamente, selezionare la voce Convalida dei dati dall'opzione a discesa Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Data dal Consentire sezione.
• Dopo di che, controllare il Ignorare il vuoto opzione.
• Selezionare la voce tra dall'opzione Data sezione.
• Quindi, impostare le date di inizio e fine.
• Infine, fare clic su OK .

• Ora, se inseriamo una data nella cella D10 che non rientra nell'intervallo, verrà mostrato un errore. Vedere la schermata.

Come eseguire la convalida dei dati in base alla cella adiacente in Excel

È possibile eseguire la convalida dei dati in base a una cella adiacente. Ad esempio, se si definisce un determinato testo nella cella adiacente, ora, se si inserisce la convalida dei dati e si definisce che non c'è modo di scrivere nella colonna successiva fino a quando la condizione non è soddisfatta, è possibile farlo facilmente nella cella adiacente. Prendiamo un set di dati che include diversi esami, opinioni e motivazioni. Vorremmo scrivere qualcosa nel campocolonna dei motivi se il parere dell'esame è difficile.

Per capire il processo, seguite i passaggi.

Passi

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo di celle D5 a D9 .

• Dopodiché, andare alla sezione Dati sulla barra multifunzione.
• Quindi, selezionare la voce Convalida dei dati dall'opzione a discesa Strumenti per i dati gruppo.

• Di conseguenza, il Convalida dei dati apparirà una finestra di dialogo.
• Per prima cosa, selezionare la voce Impostazioni sulla linguetta in alto.
• Quindi, selezionare Personalizzato dal Consentire sezione.
• Dopo di che, scrivere la seguente formula nel file Formula sezione.

• Infine, fare clic su OK .

• Quindi, è possibile aggiungere descrizioni nelle colonne dei motivi quando il valore della cella adiacente è Duro .
• Ma se si cerca di aggiungere una descrizione quando il valore della cella adiacente è diverso, viene visualizzato un errore.

Conclusione

In questo articolo abbiamo visto come creare elenchi utilizzando la convalida dei dati di Excel. Abbiamo creato un elenco dipendente dalla convalida dei dati di Excel in base a un'altra cella, dove abbiamo utilizzato l'opzione INDIRETTO Abbiamo visto come limitare l'inserimento dei dati utilizzando la convalida dei dati basata su un'altra cella. Questo articolo potrebbe essere utile per molte operazioni statistiche. Spero che questo articolo vi piaccia. Rimanete in contatto con noi e commentate qui sotto se incontrate qualche difficoltà riguardo a questo articolo. Non dimenticate di visitare il nostro sito web Exceldemy pagina.