Validasi Data Dumasar Sél Lain dina Excel (4 Conto)

Hugh West

16-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Validasi Data mangrupa fitur penting dina Excel. Dina tulisan ieu, urang bakal ningali kumaha validasi data Excel dumasar kana sél anu sanés didamel. Validasi data ngajantenkeun daptar langkung kreatif sareng ramah-pamaké. Gantina gaduh data dina sél anu béda dina kolom, anjeun gaduh pilihan pikeun milih data naon waé dumasar kana daptar dina sél. Di dieu dina tulisan ieu, urang bakal ningali prosés nyiptakeun daptar gumantung nganggo validasi Data Excel. Urang ogé bakal ningali prosés ngawatesan asupna data dina sauntuyan sél kalayan validasi data.

Unduh Buku Latihan Praktek

Unduh buku latihan latihan di handap.

Validasi Data Dumasar Sél séjén.xlsx

Naon Ari Validasi Data dina Excel?

Validasi data mangrupikeun fitur Excel anu anjeun tiasa ngadamel aturan ngeunaan jinis data anu anjeun hoyong lebetkeun kana sél. Janten, dasarna, éta ngamungkinkeun anjeun nerapkeun aturan naon waé nalika ngalebetkeun data naon waé. Aya seueur aturan validasi anu béda. Contona, Anjeun ngan bisa ngidinan nilai numerik atawa téks dina sél ngaliwatan validasi data atawa bisa ngidinan nilai numerik dina rentang husus. Validasi data tiasa ngawatesan tanggal sareng waktos di luar rentang anu dipasihkeun. Éta ngabantosan urang mariksa katepatan sareng kualitas data sateuacan dianggo. Validasi data nyadiakeun sababaraha cék pikeun mastikeun konsistensi input atawa data nu disimpen.

Kumaha Ngalakukeun Validasi Data dina Excel

Pikeun ngalakukeun datakosong pilihan.

  • Pilih pilihan antara tina bagian Tanggal .
  • Teras, setel tanggal mimiti jeung ahir.
  • Ahirna, klik OK .

    • Ayeuna, upami urang nempatkeun tanggal dina sél D10 nu di luar jangkauan, éta bakal nunjukkeun ka urang kasalahan. Tingali screenshot.

    Kumaha Ngalakukeun Validasi Data Dumasar Sél Padeukeut dina Excel

    Urang tiasa ngalakukeun validasi data dumasar kana sél anu padeukeut. Contona, anjeun nangtukeun hiji téks tangtu dina sél padeukeut, Ayeuna, lamun nempatkeun éta dina validasi data jeung nangtukeun yén teu aya deui jalan nulis dina kolom hareup nepi ka kondisi meets. Anjeun tiasa sacara gampil ngalakukeunana dina sél anu padeukeut. Kami nyandak set data anu kalebet sababaraha ujian, pendapat, sareng alesan. Simkuring hoyong nyerat hiji hal dina kolom alesan lamun pendapat ujian hésé.

    Pikeun ngarti prosésna, tuturkeun léngkah-léngkahna.

    Lengkah

    • Kahiji, pilih rentang sél D5 nepi ka D9 .

    • Sanggeus éta, buka tab Data dina pita.
    • Teras, pilih pilihan lungsur Validasi data tina Grup Pakakas Data .

    • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal nembongan.
    • Kahiji, pilih tab Setélan di luhur.
    • Teras, pilih Custom tina bagian Allow .
    • Sanggeus kitu, tuliskeun rumus ieu di handapdina bagian Formula .
    =$C5="Hard"

    • Ahirna, klik Muhun .

    • Teras, anjeun tiasa nambihan pedaran dina kolom alesan nalika nilai sél anu padeukeut Hésé .
    • Tapi, lamun urang nyobaan nambahkeun pedaran lamun nilai sél padeukeut béda, mangka bakal némbongkeun urang kasalahan.

    Kacindekan

    Dina artikel ieu, urang nempo kumaha cara nyieun daptar maké validasi Data Excel. Kami nyiptakeun daptar gumantung ku Validasi Data Excel Dumasar kana Sél Lain dimana kami nganggo fungsi TIDAK LANGSUNG . Kami ningali kumaha éntri data tiasa diwatesan nganggo validasi data dumasar kana sél anu sanés. Artikel ieu bisa jadi mangpaat pikeun loba operasi statistik. Miharep anjeun bakal resep artikel ieu. Tetep saé sareng koméntar di handap upami anjeun nyanghareupan kasusah ngeunaan tulisan ieu. Tong hilap nganjang ka halaman Exceldemy kami.

    validasi dina Excel, anjeun kudu nangtukeun aturan validasi data. Saatos éta, upami anjeun ngalebetkeun data naon waé, validasi data bakal dianggo. Lamun data meets aturan validasi data, éta bakal nempatkeun data dina sél. Upami teu kitu, éta moal nunjukkeun pesen kasalahan.

    Kahiji, cokot set data anu kalebet ID murid, nami murid, sareng umur. Kami hoyong ngadamel validasi data dimana umurna kedah kirang ti 18.

    Teras, pilih sél D11 . Sanggeus éta, buka tab Data dina pita. Teras, pilih pilihan lungsur validasi Data tina grup Alat Data .

    Akibatna, Validasi Data kotak dialog bakal muncul. Ti dinya pilih tab Setélan . Teras, pilih Jumlah Sakabeh tina bagian Ngidinan . Saatos éta, pariksa pilihan Abaikan Kosong . Salajengna, pilih pilihan Kurang Ti ti Tanggal . Teras, Setel nilai Maksimum janten 18 . Tungtungna, klik OK .

    Salajengna, upami urang nyerat 20 salaku umur, éta bakal nunjukkeun kasalahan sabab éta di luhur wates maksimal urang dina validasi data. Éta naon anu urang kéngingkeun tina validasi data.

    4 Conto anu Cocog pikeun Ngalakukeun Validasi Data Dumasar Sél Lain dina Excel

    Pikeun ngagunakeun validasi data dumasar kana sél anu sanés dina Excel, kami geus kapanggih 4 conto béda ngaliwatan nu bisa boga gagasan jelas. Dina tulisan ieu, urang bakal ngagunakeun INDIRECTfungsi jeung ngaran rentang ngagunakeun validasi data. Urang ogé bakal ngagunakeun rujukan sél jeung kumaha ngawatesan asupna nilai ka validasi data. Sadaya metode ieu cukup gampang dianggo. Pikeun ngartos ieu sacara jelas, tuturkeun metodeu anu leres.

    1. Nerapkeun Fungsi TIDAK LANGSUNG

    Metode munggaran urang dumasar kana ngagunakeun fungsi TIDAK LANGSUNG . Dina metoda ieu, urang hoyong nganggo ieu teu langsung fungsi dina kotak dialog validasi data. Pungsi ieu ngabantosan urang ngarobih pilihan turun-handap dumasar kana sél anu tangtu. Kami nyandak set data anu ngawengku dua item sareng jinisna anu béda.

    Pikeun ngartos metodeu sacara jelas, tuturkeun léngkah-léngkahna

    Lengkah-léngkah

    • Kahiji, ngarobah tilu kolom kana tabel béda.

    • Teras, pilih rentang sél B5 nepi ka B6 .
    • Alhasil, tab Table Design bakal nembongan.
    • Pindah ka Table Design tab dina pita.
    • Teras, ganti Nami Tabél tina grup Properties .

    • Teras, pilih rentang sél D5 nepi ka D9 .
    • Robah Ngaran Tabél tina Properties grup.

    • Ahirna, pilih rentang sél F5 nepi ka F9 .
    • Teras, ganti Ngaran Table tina grup Properties kawas cara saméméhna.

    • Sanggeus éta, buka tab Formula pita.
    • Pilih Tetepkeun Ngaran tina grup Tetepkeun Ngaran .

    • Teras, kotak dialog Ngaran Anyar bakal muncul.
    • Setel nami.
    • Dina bagian Rujukan, tuliskeun ieu di handap.
    =Items[Item]

    • Klik OK .
    • Teras, jieun dua kolom anyar dimana urang hoyong nambihan validasi data.
    • Sanggeus éta, pilih sél H5 .

    • Teras, buka tab Data dina pita.
    • Teras, pilih pilihan lungsur validasi Data tina grup Data Tools .

    • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal nembongan.
    • Kahiji, pilih Setélan tab di luhur.
    • Teras, pilih Daptar tina Ngidinan
    • Sanggeus éta, pariksa dina Abaikan kosong jeung pilihan dropdown in-cell .
    • Teras, tuliskeun di handap dina bagian Sumber .
    =Item

    • Ahirna, klik OK .

    • Akibatna, anjeun bakal nampi pilihan turun-handap dimana anjeun tiasa milih és krim atanapi jus.

    • pilih sél I5 .
    • Teras, buka tab Data dina pita.
    • Teras, pilih validasi Data pilihan leupaskeun-handap ti grup Data Tools .

    • Alhasil, Validasi Data kotak dialog bakalnémbongan.
    • Kahiji, pilih tab Setélan di luhur.
    • Teras, pilih Daptar tina bagian Allow .
    • Sanggeus éta, pariksa pilihan Abaikan kosong jeung dina-sél pilihan.
    • Teras, tuliskeun di handap dina Sumber bagian.
    =INDIRECT(H5)

    • Ahirna, klik OK .

    • Akibatna, anjeun bakal nampi pilihan turun-handap dimana anjeun tiasa milih rasa naon waé. Di dieu, urang meunang rasa handap pikeun és krim.

    • Ayeuna, lamun urang milih jus tina daptar item, rasa bakal robah luyu.

    2. Pamakéan Named Range

    Metoda kadua urang dumasar kana ngagunakeun rentang ngaranna. Dina metoda ieu, anjeun tiasa nerapkeun nami kana rentang dina tabél. Lajeng, make ngaran tabel ieu dina kotak dialog validasi data. Kami nyandak set data anu kalebet pakéan, warna, sareng ukuran.

    Pikeun ngartos metodeu, tuturkeun léngkah-léngkahna.

    Lengkah-léngkah

    • Kahiji, jieun tabel maké set data.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, pilih rentang sél B4 nepi ka D9 .

    • Teras, buka tab Selapkeun dina pita.
    • Pilih Table ti Tabel grup.

    • Alhasil, urang bakal meunang hasil di handap ieu, Tempo screenshot.

    • Salajengna, buka tab Formula dina pita.
    • Pilih Tetepkeun Ngaran ti grup Tetepkeun Ngaran .

    • Lajeng, Ngaran Anyar kotak dialog bakal muncul.
    • Setel nami.
    • Dina bagian Rujukan, tuliskeun ieu di handap.
    =Table1[Dress]

    • Teras, klik OK .

    • Teras, pilih deui Define Name tina grup Define Names .
    • Teras, kotak dialog New Name bakal nembongan.
    • Setel nami.
    • Dina bagian Nujul, tuliskeun ieu di handap.
    =Table1[Color]

    • Lajeng, klik OK .

    • Lakukeun prosedur nu sarua keur ukuran oge.

    • Ayeuna, jieun tilu kolom anyar.

    • Teras, pilih F5 .
    • Sanggeus éta, buka tab Data dina pita.
    • Teras, pilih pilihan drop-down Validasi data tina grup Data Tools .

    • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal muncul.
    • Kahiji, pilih Setélan tab di luhur.
    • Teras, pilih Daptar tina Allow
    • Sanggeus éta, pariksa dina Abaikan kosong jeung pilihan dropdown in-cell .
    • Teras, tuliskeun ieu di bagian Sumber.
    =Dress

    • Ahirna, klik OK .

    • Salaku konsekuensi, urang bakal meunang handap pilihan turun-handap pikeunpakéan.

    • Teras, pilih G5 .
    • Sanggeus éta, buka Data tab dina pita.
    • Teras, pilih pilihan lungsur Validasi data tina grup Data Tools .

    • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal muncul.
    • Kahiji, pilih tab Setélan dina luhureun.
    • Teras, pilih Daptar tina bagian Ngidinan .
    • Sanggeus éta, pariksa dina Abaikan kosong jeung pilihan dropdown in-cell .
    • Teras, tuliskeun ieu di bagian Sumber.
    =Color

    • Ahirna, klik OK .

    • Ku kituna, urang bakal kéngingkeun pilihan lungsur-handap ieu kanggo warna

    • Teras, pilih H5 .
    • Sanggeus éta , buka tab Data dina pita.
    • Teras, pilih pilihan drop-down validasi Data tina grup Data Tools .

    • Hasilna, kotak dialog Validasi Data w gering muncul.
    • Kahiji, pilih tab Setélan di luhur.
    • Teras, pilih Daptar tina Idinan bagian.
    • Sanggeus éta, pariksa pilihan Abaikan kosong jeung dina-sél pilihan.
    • Teras, tuliskeun di handap dina Sumber bagian.
    =Size

    • Ahirna, klik OK .

    • Ku kituna, urang bakal meunangpilihan lungsur handap pikeun ukuran.

    3. Nerapkeun Rujukan Sél dina Validasi Data

    Metoda katilu urang dumasar kana ngagunakeun langsung rujukan sél dina validasi data. Dina metoda ieu, urang hoyong nganggo rujukan sél dina kotak dialog validasi data. Hasilna, éta bakal masihan urang pilihan turun-handap. Di dieu, urang nyokot set data nu ngawengku nagara bagian jeung jumlah jualan maranéhanana.

    Pikeun ngarti metodeu, tuturkeun lengkah-lengkahna.

    Lengkahna

    • Kahiji, jieun dua sél anyar kaasup kaayaan jeung jumlah jualan.
    • Teras, pilih sél F4 .

    • Sanggeus kitu, buka tab Data dina pita.
    • Teras, pilih pilihan lungsur validasi Data tina Pakakas Data grup.

    • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal nembongan.
    • Kahiji, pilih tab Setélan di luhur.
    • Teras, pilih Daptar tina bagian Allow .
    • Sanggeus éta, pariksa pilihan Abaikan kosong jeung dina-sél .
    • Teras, pilih rentang sél B5 nepi ka B12 .
    • Ahirna, klik OK .

    • Ku kituna, anjeun bakal kéngingkeun pilihan lungsur dimana anjeun tiasa milih kaayaan mana waé.

    • Kami hoyong nampi jumlah penjualan anu cocog. tate.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, pilih sél F5 .
    • Teras, tuliskeun rumus ieu di handap ngagunakeun fungsi VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Klik Asupkeun pikeun nerapkeun rumus.

    • Lajeng, upami anjeun ngarobih kaayaan tina pilihan turun-handap, jumlah penjualan bakal otomatis robih. Tempo screenshot.

    4. Watesan Entri Nilai kalawan Validasi Data

    Metoda ahir kami dumasar kana cara ngawatesan asupna nilai jeung validasi data . Dina metodeu ieu, urang hoyong nganggo validasi data sareng nerapkeun sababaraha aturan dimana éntri data janten kawates. Upami anjeun ngalebetkeun data dina rentang anu dipasihkeun, éta bakal ngamungkinkeun urang nempatkeun éta dina sél, upami henteu, éta bakal nunjukkeun kasalahan. Kami nyandak set data anu kalebet ID pesenan, barang, tanggal pesenan, sareng kuantitas.

    Lengkah-léngkah

    • Dina ieu Metoda ieu, urang hoyong ngawatesan tanggal pesenan ti 1 Januari 2021 dugi ka 5 Mei 2022. Di luar rentang ieu bakal nunjukkeun kasalahan.
    • Pikeun ngalakukeun ieu, pilih sél D10 .
    • buka tab Data dina pita.
    • Sanggeus éta, pilih pilihan turun-handap Validasi data tina Alat Data grup.

    • Alhasil, kotak dialog Validasi Data bakal nembongan.
    • Mimiti , pilih tab Setélan di luhur.
    • Teras, pilih Tanggal tina bagian Allow .
    • Sanggeus éta , pariksa dina Abaikan
    pos saméméhna Kumaha Ngarobih Téks kana Rumus Nganggo Fungsi INDIRECT dina Excel
    Tulisan salajengna Kumaha Nganggo Fungsi Excel COS sareng Derajat (2 Cara Gampang)

    Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.