ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਚੁਣਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਨਿਰਭਰ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੇਖਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਦੇਖਾਂਗੇ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਹੋਰ Cell.xlsx ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕੀ ਹੈ?
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਿਯਮ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਇਨਪੁਟ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਜਾਂਚਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਡਾਟਾ ਕਰਨ ਲਈਖਾਲੀ ਵਿਕਲਪ।
- ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ D10 'ਤੇ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ ਪਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਜੋ ਕਿ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੈ, ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਦੇਖੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਡਜਸੈਂਟ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਨੇੜੇ ਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੱਕ ਅਗਲੇ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਲਿਖਣ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ, ਰਾਏ, ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਇਮਤਿਹਾਨ ਦੀ ਰਾਏ ਔਖੀ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਾਰਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ D5 ਤੋਂ D9 ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 6>ਡਾਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਕਸਟਮ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ।
=$C5="Hard"
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, <'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ 6>ਠੀਕ ਹੈ ।
- ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਨ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਨਾਲ ਦੇ ਸੈੱਲ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹਾਰਡ<7 ਹੋਵੇ>.
- ਪਰ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵੇਰਵਾ ਜੋੜਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਨਾਲ ਦੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੂਚੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਨਿਰਭਰ ਸੂਚੀ ਬਣਾਈ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅੰਕੜਾ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੇਖ ਪਸੰਦ ਆਵੇਗਾ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਲੇਖ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਠੀਕ ਰਹੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ Exceldemy ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਪਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਏਗਾ।ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਆਈਡੀ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਮਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਉਮਰ 18 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਫਿਰ, ਸੈੱਲ D11 ਚੁਣੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਉੱਥੋਂ ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, Allow ਭਾਗ ਵਿੱਚੋਂ ਪੂਰਾ ਨੰਬਰ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, Ignore Blank ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਅੱਗੇ, ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਇਸ ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ, ਅਧਿਕਤਮ ਮੁੱਲ ਨੂੰ 18 ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਅੱਗੇ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਉਮਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ 20 ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਏਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਾਡੀ ਅਧਿਕਤਮ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ. ਇਹੀ ਸਾਨੂੰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਤੋਂ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
4 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ 4 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਮਿਲੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਅਸਿੱਧੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨਾਮ ਦੀ ਰੇਂਜ। ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਮੁੱਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਢੰਗ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਆਸਾਨ ਹਨ. ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
1. INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਸਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਵਿਧੀ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇਸ INDIRECT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
ਪੜਾਅ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਤਿੰਨੋਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ B5 ਤੋਂ B6 ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਟੈਬ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੈਬ।
- ਫਿਰ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਟੇਬਲ ਨਾਮ ਨੂੰ ਬਦਲੋ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ D5 ਤੋਂ D9 ਚੁਣੋ।
- ਟੇਬਲ ਨਾਮ ਨੂੰ <ਤੋਂ ਬਦਲੋ। 6>ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਗਰੁੱਪ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ F5 ਤੋਂ F9<7 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ>.
- ਫਿਰ, ਪਿਛਲੇ ਤਰੀਕੇ ਵਾਂਗ ਹੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮੂਹ ਤੋਂ ਟੇਬਲ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, 'ਤੇ ਜਾਓ ਫ਼ਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ ਚਾਲੂ ਹੈਰਿਬਨ।
- ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚੋਂ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਨਾਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਰੈਫਰਸ ਟੂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ।
=Items[Item] 
- ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਬਣਾਓ ਦੋ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ H5 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੂਲਜ਼ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਟੈਬ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ
- ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ> ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪਾਂ।
- ਫਿਰ, ਸਰੋਤ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ।
=Item
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਈਸ ਕਰੀਮ ਜਾਂ ਜੂਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸੈੱਲ I5 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਡੇਟਾ ਟੂਲਜ਼ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਕਰੇਗਾਦਿਸਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ। .
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਚੋਣਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨੂੰ <6 ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।>ਸਰੋਤ ਸੈਕਸ਼ਨ।
=INDIRECT(H5)
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਣਗੇ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਆਦ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ, ਸਾਨੂੰ ਆਈਸਕ੍ਰੀਮ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਸੁਆਦ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਆਈਟਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਜੂਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸੁਆਦ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ।
2. ਨੇਮਡ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਸਾਡੀ ਦੂਜੀ ਵਿਧੀ ਨਾਮਿਤ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਟੇਬਲ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਰਾਵਾ, ਰੰਗ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ।
- ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ B4 ਤੋਂ D9 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਟੇਬਲਾਂ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ, ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਦੇਖੋ।
- ਅੱਗੇ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਚੁਣੋ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ।
- ਫਿਰ, ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਨਾਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
=Table1[Dress]
- ਫਿਰ, OK 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਨਾਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ।
=Table1[Color]
- ਫਿਰ, OK 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸਾਈਜ਼ ਲਈ ਵੀ ਇਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਤਿੰਨ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਬਣਾਓ।
- ਫਿਰ, F5<ਚੁਣੋ। 7>.
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਇਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਡਾਟਾ ਟੂਲਜ਼ ਗਰੁੱਪ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ
- ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਖਾਲੀ ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡਰਾਪਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪਾਂ।
- ਫਿਰ, ਸਰੋਤ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ।
=Dress
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਜੋਂ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇdress.
- ਫਿਰ, G5 ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਟੈਬ।
- ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੂਲਜ਼ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਸਿਖਰ 'ਤੇ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪਾਂ।
- ਫਿਰ, ਸਰੋਤ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ।
=Color
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਰੰਗ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ
- ਫਿਰ, H5 ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ , ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਡਬਲਯੂ. ਖਰਾਬ ਦਿਸਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ। ਸੈਕਸ਼ਨ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਭਾਗ।
=Size
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇਆਕਾਰ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ।
3. ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਸਾਡਾ ਤੀਜਾ ਤਰੀਕਾ ਡਾਇਰੈਕਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲਾ. ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਾਜ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਕਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ
- ਪਹਿਲਾਂ, ਰਾਜਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਕਮ ਸਮੇਤ ਦੋ ਨਵੇਂ ਸੈੱਲ ਬਣਾਓ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲ F4 ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ, ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਡਾਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਾਲੀ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨ-ਸੈਲ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਚੋਣਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ B5 ਤੋਂ <ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 6>B12 .
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿਕਲਪ ਮਿਲੇਗਾ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਅਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ s ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਰਕਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। tate।
- ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ F5 ।
- ਫਿਰ, VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) 
- ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ Enter 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਰਾਜ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਰਕਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਦੇਖੋ।
4. ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰੋ
ਸਾਡਾ ਅੰਤਮ ਤਰੀਕਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਮੁੱਲ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤਿਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। . ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਸੀਮਤ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰ ਆਈ.ਡੀ., ਆਈਟਮ, ਆਰਡਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ
- ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਧੀ, ਅਸੀਂ ਆਰਡਰ ਦੀ ਮਿਤੀ 1 ਜਨਵਰੀ 2021 ਤੋਂ 5 ਮਈ 2022 ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਤਰੁੱਟੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਇਹ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੈੱਲ D10 ਚੁਣੋ।
- ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡੇਟਾ ਟੂਲਜ਼<ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। 7>ਗਰੁੱਪ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਪਹਿਲਾਂ , ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ, ਇਜਾਜ਼ਤ ਸੈਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਮਿਤੀ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ , ਅਣਡਿੱਠਾ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
