Datuen baliozkotzea Excel-en eginbide garrantzitsu bat da. Artikulu honetan, beste gelaxka batean oinarritutako Excel datuen baliozkotzea nola sortzen den ikusiko dugu. Datuen baliozkotzeak zerrenda sortzaileagoa eta erabilerrazagoa egiten du. Zutabe bateko gelaxka ezberdinetan datuak eduki beharrean, gelaxka bateko zerrendan oinarritutako edozein datu aukeratzeko aukera duzu. Hemen artikulu honetan, menpeko zerrenda bat sortzeko prozesua ikusiko dugu Excel Datuen baliozkotzea erabiliz. Datuak baliozkotzeko gelaxka-sorta batean datuen sarrera mugatzeko prozesua ere ikusiko dugu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koadernoa behean.

Zer da datuen baliozkotzea Excel-en?

Datuen baliozkotzea Excel eginbide bat da, zeinaren bidez gelaxkan zer motatako datuak sartu nahi dituzun arauak sor ditzakezu. Beraz, funtsean, edozein arau aplikatzeko aukera ematen du edozein datu sartzen diren bitartean. Baliozkotze-arau asko daude. Esate baterako, gelaxka batean zenbakizko edo testu-balioak soilik baimendu ditzakezu datuen baliozkotzearen bidez edo zenbakizko balioak onar ditzakezu barruti zehatz baten barruan. Datuak baliozkotzeak emandako barrutitik kanpoko datak eta orduak muga ditzake. Erabili aurretik datuen zehaztasuna eta kalitatea egiaztatzen laguntzen digu. Datuen baliozkotzeak hainbat egiaztapen eskaintzen ditu sarreraren edo gordetako datuen koherentzia ziurtatzeko.

Nola egin Datuen baliozkotzea Excel-en

Datuak egitekohutsik aukera.

• Orain, data bat jartzen badugu D10 gelaxkan eremutik kanpo dagoena, errore bat erakutsiko digu. Ikusi pantaila-argazkia.

Nola egin Excel-en ondoko gelaxkan oinarritutako datuak baliozkotzea

Aldameneko gelaxka batean oinarritutako datuak baliozkotzea egin dezakegu. Adibidez, ondoko gelaxkan testu jakin bat definitzen duzu, orain, datuen baliozkotzean jartzen baduzu eta hurrengo zutabean idazteko modurik ez dagoela baldintza betetzen duen arte definitzen baduzu. Erraz egin dezakezu ondoko gelaxkan. Hainbat azterketa, iritzi eta arrazoi biltzen dituen datu multzo bat hartzen dugu. Arrazoien zutabean zerbait idatzi nahiko genuke azterketaren iritzia gogorra bada.

Prozesua ulertzeko, jarraitu urratsak.

Urratsak

• Lehenik eta behin, hautatu D5 eta D9 arteko gelaxken barrutia.

• Ondoren, joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuen baliozkotzea goitibeherako aukera
. 6>Datu-tresnak taldea.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Lehenik eta behin, hautatu Ezarpenak fitxa goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Pertsonalizatu Baimendu atalean.
• Ondoren, idatzi hurrengo formula Formula atalean.

• Azkenik, sakatu Ados .

• Ondoren, arrazoien zutabeetan deskribapenak gehi ditzakezu aldameneko gelaxka-balioa Gogorra<7 denean>.
• Baina, ondoko gelaxka-balioa desberdina denean deskribapen bat gehitzen saiatzen bagara, errore bat erakutsiko digu.

Ondorioa

Artikulu honetan, Excel Datuen baliozkotzea erabiliz zerrendak nola egin ikusi dugu. Beste gelaxka batean oinarritutako Excel Datuen Balidazioaren arabera menpeko zerrenda bat sortu genuen, non ZEHARKOAK funtzioa erabili genuen. Datuen sarrera nola mugatu daitekeen ikusi genuen beste gelaxka batean oinarritutako datuen baliozkotzea erabiliz. Artikulu hau erabilgarria izan daiteke estatistika-eragiketa askotan. Espero artikulu hau gustatuko zaizula. Ondo egon eta iruzkin ezazu behean artikulu honi buruzko zailtasunak badituzu. Ez ahaztu gure Exceldemy orria bisitatzea.

Lehenik eta behin, hartu ikaslearen IDa, ikaslearen izena eta adina biltzen dituen datu-multzo bat. Datuen baliozkotze bat egin nahi dugu, non adina 18 urtetik beherakoa izan behar duen.

Ondoren, hautatu D11 gelaxka. Horren ostean, joan zintako Datuak fitxara. Ondoren, hautatu Datuak baliozkotzeko goitibeherako aukera Datu-tresnak taldean.

Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hortik hautatu Ezarpenak fitxa. Ondoren, hautatu Zenbaki osoa Baimendu atalean. Horren ondoren, egiaztatu Hutsik ez ikusi aukera. Ondoren, hautatu Gutxiago aukera Data tik. Ondoren, ezarri Maximoa balioa 18 gisa. Azkenik, egin klik OK .

Ondoren, 20 adin gisa idazten badugu, errore bat agertuko da, gure gehienezko mugatik gora dagoelako. datuak baliozkotzea. Hori da datuen baliozkotzetik lortzen duguna.

4 adibide egokiak Excel-eko beste gelaxka batean oinarritutako datuak balioztatzeko

Beste gelaxka batean oinarritutako datuen baliozkotzea erabiltzeko Excel-en, 4 adibide ezberdin aurkitu ditugu eta horien bidez ideia argi bat izan dezakezu. Artikulu honetan, ZEHARKAKOA erabiliko dugufuntzioa eta izen-barrutia datuen baliozkotzea erabiltzeko. Gelaxka-erreferentzia ere erabiliko dugu eta balio-sarrera nola mugatu datuen baliozkotzera. Metodo hauek guztiak nahiko errazak dira erabiltzeko. Hauek argi ulertzeko, jarraitu metodoak behar bezala.

1. ZEHARKAKO funtzioa aplikatzea

Gure lehen metodoa ZEHARKAKO funtzioa erabiltzean oinarritzen da. Metodo honetan, ZEHARKOAK funtzio hau erabili nahiko genuke datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroan. Funtzio honek goitibeherako aukera gelaxka jakin baten arabera aldatzen laguntzen digu. Bi elementu eta haien mota desberdinak biltzen dituen datu multzo bat hartzen dugu.

Metodoa argi ulertzeko, jarraitu urratsak

Urratsak

• Lehenik eta behin, bihurtu hiru zutabeak taula ezberdinetan.

• Ondoren, hautatu gelaxken barrutia B5 tik B6 .
• Ondorioz, Taularen diseinua fitxa agertuko da.
• Joan Taularen diseinura. fitxan zintan.
• Ondoren, aldatu Taularen izena Propietateak taldeko

• Ondoren, hautatu D5 gelaxken barrutia D9 .
• Aldatu Taularen izena tik Propietateak taldea.

• Azkenik, hautatu F5 tik F9<7 arteko gelaxken barrutia>.
• Ondoren, aldatu Propietateen taldeko Taularen Izena aurreko moduan.

• Ondoren, joan hona. Formula fitxanzinta.
• Hautatu Definitu izena Definitu izenak taldeko.

• Ondoren, Izen berria elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Ezarri izena.
• Aipatzen den atalean, idatzi honako hau.

• Egin klik Ados .
• Ondoren, sortu Datuen baliozkotzea gehitu nahi dugun bi zutabe berri.
• Ondoren, hautatu H5 gelaxka.

• Ondoren, joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuak baliozkotzeko goitibeherako aukera Datu-tresnak taldeko.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Lehenik eta behin, hautatu Ezarpenak. fitxa goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu
• Ondoren, egiaztatu Ez ikusi hutsik. eta zelulen goitibeherako aukerak.
• Ondoren, idatzi honako hau Iturria atalean.

• Azkenik, sakatu Ados .

• Ondorioz, goitibeherako aukera hau izango duzu non izozkia edo zukua hauta dezakezun.

• hautatu I5 gelaxka.
• Ondoren, joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuen baliozkotzea. Datu-tresnak taldeko goitibeherako aukera.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa izango daagertuko da.
• Lehenik eta behin, hautatu Ezarpenak fitxa goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu atalean. .
• Ondoren, egiaztatu Ez ikusi hutsik eta gelaxkako goitibeherako aukerak.
• Ondoren, idatzi honako hau n>Iturria atala.

• Azkenik, sakatu Ados .

• Ondorioz, goitibeherako aukera hau lortuko duzu, non edozein zapore hauta dezakezun. Hemen, izozkiaren ondoko zaporea lortuko dugu.

• Orain, zukua elementuen zerrendatik aukeratzen badugu, horren arabera aldatuko da zaporea.

2. Izendatutako barrutiaren erabilera

Gure bigarren metodoa izendatutako barrutiaren erabileran oinarritzen da. Metodo honetan, Taularen barrutiari izen bat aplika diezaiokezu. Ondoren, erabili taula-izen hau datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroan. Soinekoa, kolorea eta tamaina biltzen dituen datu-multzo bat hartzen dugu.

Metodoa ulertzeko, jarraitu urratsak.

Urratsak

• Lehenik eta behin, sortu taula bat datu-multzoa erabiliz.
• Horretarako, hautatu B4 -tik D9 gelaxken barrutia.

• Ondoren, joan zintako Txertatu fitxara.
• Hautatu Taula Taulak taldetik.

• Ondorioz, emaitza hau lortuko dugu. Ikusi pantaila-argazkia.

• Ondoren, joan zintako Formula fitxara.
• Hautatu Definitu izena Definitu izenak taldeko.

• Ondoren, Izen berria elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Ezarri izena.
• Refers to atalean, idatzi honako hau.

• Ondoren, sakatu Ados .

• Ondoren, berriro hautatu Definitu izena Definitu izenak taldeko.
• Ondoren, Izen berria elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Ezarri izena.
• Aipatzen den atalean, idatzi honako hau.

• Ondoren, egin klik Ados aukeran.

• Egin prozedura bera tamainari dagokionez ere.

• Orain, sortu hiru zutabe berri.

• Ondoren, hautatu F5 .
• Ondoren, joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuen baliozkotzea goitibeherako aukera. Datu-tresnak taldea.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Lehenik eta behin, hautatu Ezarpenak goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu
• Ondoren, egiaztatu Ez ikusi. hutsik eta gelaxkako goitibeherako aukerak.
• Ondoren, idatzi honako hau Iturria atalean.

• Azkenik, egin klik Ados aukeran.

• Asko gisa Ondorioz, goitibeherako aukera hauek jasoko ditugusoinekoa.

• Ondoren, hautatu G5 .
• Ondoren, joan Datuetara. fitxan zintan.
• Ondoren, hautatu Datuen baliozkotzea goitibeherako aukera Datu-tresnak taldeko.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Lehenengo, hautatu Ezarpenak fitxan. goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu atalean.
• Ondoren, egiaztatu Ez ikusi hutsik . eta gelaxkako goitibeherako aukerak.
• Ondoren, idatzi honako hau Iturria atalean.

• Azkenik, egin klik OK .

• Ondorioz, egingo dugu lortu kolorerako goitibeherako aukera hauek

• Ondoren, hautatu H5 .
• Ondoren. , joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuak baliozkotzeko goitibeherako aukera Datu-tresnak taldeko.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa w gaizki agertuko da.
• Lehenik eta behin, hautatu goiko Ezarpenak fitxa.
• Ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu aukeran. atala.
• Ondoren, egiaztatu Ez ikusi hutsik eta gelaxkako goitibeherako aukerak.
• Ondoren, idatzi honako hau Iturburuan. atala.

• Azkenik, sakatu Ados .

• Ondorioz, lortuko dugutamainarako goitibeherako aukerak jarraituz.

3. Gelaxka-erreferentziak aplikatzea Datuen baliozkotzean

Gure hirugarren metodoa zuzena erabiltzean oinarritzen da. zelula-erreferentzia datuen baliozkotzean. Metodo honetan, datuak baliozkotzeko elkarrizketa-koadroan gelaxka-erreferentzia erabili nahiko genuke. Ondorioz, goitibeherako aukera bat eskainiko digu. Hemen, estatuak eta haien salmenten zenbatekoa biltzen dituen datu-multzo bat hartuko dugu.

Metodoa ulertzeko, jarraitu urratsak.

Urratsak

• Lehenik eta behin, sortu bi gelaxka berri egoerak eta salmenten kopurua barne.
• Ondoren, hautatu F4 gelaxka.

• Ondoren, joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuak baliozkotzeko goitibeherako aukera aukeran. Datu-tresnak taldea.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Lehenik eta behin, hautatu Ezarpenak fitxa goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Zerrenda Baimendu atalean.
• Ondoren, egiaztatu Ez ikusi hutsik eta gelaxkako goitibeherako aukerak.
• Ondoren, hautatu B5 gelaxken barrutia B5 . 6>B12 .
• Azkenik, sakatu Ados .

• Ondorioz, goitibeherako aukera bat jasoko duzu, non edozein egoera hauta dezakezun.

• Dagokien s-en salmenta-kopurua lortu nahiko genuke. tate.
• Horretarako, hautatu gelaxka F5 .
• Ondoren, idatzi formula hau VLOOKUP funtzioa erabiliz.

• Egin klik Sartu gainean formula aplikatzeko.

• Ondoren, goitibeherako aukeratik egoera aldatzen baduzu, salmenten zenbatekoa automatikoki aldatuko da. Ikusi pantaila-argazkia.

4. Murriztu balio-sarrera datuak balioztatzeko

Gure azken metodoa balio-sarrera nola mugatu datuak balioztatzeko oinarritzen da. . Metodo honetan, datuen baliozkotzea erabili eta datuen sarrera mugatzen duten arau batzuk aplikatu nahiko genituzke. Emandako barrutian edozein datu sartzen baduzu, gelaxkan jartzeko aukera emango digu, Bestela, errore bat erakutsiko du. Eskaeraren IDa, elementua, eskaeraren data eta kantitatea biltzen dituen datu multzo bat hartzen dugu.

Urratsak

• Honen metodoa, eskaera-data mugatu nahi dugu 2021eko urtarrilaren 1etik 2022ko maiatzaren 5era arte. Barruti honetatik kanpo errore bat agertuko da.
• Horretarako, hautatu D10 gelaxka.
• joan zintako Datuak fitxara.
• Ondoren, hautatu Datuen baliozkotzea goitibeherako aukera Datu-tresnak taldea.

• Ondorioz, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Lehenengo , hautatu Ezarpenak fitxa goiko aldean.
• Ondoren, hautatu Data Baimendu atalean.
• Ondoren. , egiaztatu Ez ikusi