सामग्री तालिका
डेटा प्रमाणीकरण Excel मा एक महत्त्वपूर्ण सुविधा हो। यस लेखमा, हामी हेर्नेछौं कि कसरी अर्को सेलमा आधारित एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण सिर्जना गरिन्छ। डाटा प्रमाणीकरणले सूचीलाई थप रचनात्मक र प्रयोगकर्ता-अनुकूल बनाउँछ। स्तम्भको विभिन्न कक्षहरूमा डाटा हुनुको सट्टा, तपाईंसँग सेलमा सूचीमा आधारित कुनै पनि डाटा छनौट गर्ने विकल्प छ। यहाँ यस लेखमा, हामी एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गरेर निर्भर सूची सिर्जना गर्ने प्रक्रिया देख्नेछौं। हामी डेटा प्रमाणीकरणको साथ कक्षहरूको दायरामा डेटा प्रविष्टि प्रतिबन्ध गर्ने प्रक्रिया पनि देख्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तलको अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
अर्को Cell.xlsx मा आधारित डाटा प्रमाणीकरण
Excel मा डाटा प्रमाणीकरण के हो?
डेटा प्रमाणीकरण एउटा एक्सेल सुविधा हो जसको माध्यमबाट तपाईले कक्षमा कुन प्रकारको डाटा प्रविष्ट गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने नियम बनाउन सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, मूल रूपमा, यसले तपाईंलाई कुनै पनि डेटा प्रविष्ट गर्दा कुनै पनि नियमहरू लागू गर्न अनुमति दिन्छ। त्यहाँ धेरै फरक प्रमाणीकरण नियमहरू छन्। उदाहरणका लागि, तपाईँले डेटा प्रमाणीकरण मार्फत कक्षमा संख्यात्मक वा पाठ मानहरूलाई मात्र अनुमति दिन सक्नुहुन्छ वा निर्दिष्ट दायरा भित्र संख्यात्मक मानहरूलाई अनुमति दिन सक्नुहुन्छ। डाटा प्रमाणीकरणले दिइएको दायरा बाहिर मिति र समयहरू प्रतिबन्धित गर्न सक्छ। यसले हामीलाई प्रयोग गर्नु अघि डाटाको शुद्धता र गुणस्तर जाँच गर्न मद्दत गर्दछ। डाटा प्रमाणीकरणले इनपुट वा भण्डारण गरिएको डाटाको स्थिरता सुनिश्चित गर्न धेरै जाँचहरू प्रदान गर्दछ।
एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण कसरी गर्ने
डेटा गर्नखाली विकल्प।
53>
- अब, यदि हामीले सेलमा मिति राख्यौं भने D10 जुन दायरा बाहिर छ, यसले हामीलाई त्रुटि देखाउनेछ। स्क्रिनसट हेर्नुहोस्।
एक्सेलमा आसन्न सेलमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण कसरी गर्ने
हामी छेउछाउको सेलमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण गर्न सक्छौं। उदाहरणका लागि, तपाईंले छेउछाउको कक्षमा निश्चित पाठ परिभाषित गर्नुहुन्छ, अब, यदि तपाईंले यसलाई डाटा प्रमाणीकरणमा राख्नुभयो र सर्त पूरा नभएसम्म अर्को स्तम्भमा लेख्ने कुनै तरिका छैन भनेर परिभाषित गर्नुहुन्छ। तपाईं यसलाई नजिकैको कक्षमा सजिलै गर्न सक्नुहुन्छ। हामीले धेरै परीक्षा, राय र कारणहरू समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं। यदि परीक्षाको राय कठिन छ भने हामी कारण स्तम्भमा केहि लेख्न चाहन्छौं।
प्रक्रिया बुझ्नको लागि, चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू
- पहिले, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D5 देखि D9 ।
<1
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्। 6>डेटा उपकरणहरू समूह।
=$C5="Hard"
- अन्तमा, <मा क्लिक गर्नुहोस् 6>ठीक छ ।
- त्यसपछि, छेउछाउको सेल मान हार्ड<7 हुँदा तपाईँले कारण स्तम्भहरूमा विवरणहरू थप्न सक्नुहुन्छ।>।
- तर, यदि हामीले छेउछाउको सेल मान फरक हुँदा विवरण थप्ने प्रयास गर्छौं भने, यसले हामीलाई त्रुटि देखाउनेछ।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गरेर सूचीहरू कसरी बनाउने भनेर देख्यौं। हामीले अर्को सेलमा आधारित एक्सेल डाटा प्रमाणीकरणद्वारा निर्भर सूची सिर्जना गर्यौं जहाँ हामीले INDIRECT प्रकार्य प्रयोग गर्यौं। हामीले देख्यौं कि कसरी डेटा प्रविष्टिलाई अर्को सेलमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गरेर प्रतिबन्धित गर्न सकिन्छ। यो लेख धेरै सांख्यिकीय कार्यहरु को लागी उपयोगी हुन सक्छ। आशा छ तपाईलाई यो लेख मन पर्नेछ। राम्रो रहनुहोस् र तल टिप्पणी गर्नुहोस् यदि तपाइँ यस लेखको बारेमा कुनै कठिनाइहरूको सामना गर्नुहुन्छ भने। हाम्रो Exceldemy पृष्ठ भ्रमण गर्न नबिर्सनुहोस्।
एक्सेलमा प्रमाणीकरण, तपाईंले डाटा प्रमाणीकरण नियमहरू परिभाषित गर्न आवश्यक छ। त्यस पछि, यदि तपाइँ कुनै डाटा प्रविष्ट गर्नुहुन्छ भने, डाटा प्रमाणीकरणले त्यसमा काम गर्नेछ। यदि डाटाले डाटा प्रमाणीकरण नियमहरू पूरा गर्दछ भने, यसले डाटालाई सेलमा राख्नेछ। अन्यथा, यसले त्रुटि सन्देश देखाउने छैन।पहिले, विद्यार्थी आईडी, विद्यार्थीको नाम र उमेर समावेश गर्ने डेटासेट लिनुहोस्। हामी डेटा प्रमाणीकरण गर्न चाहन्छौं जहाँ उमेर 18 भन्दा कम हुनुपर्छ।
त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् D11 । त्यस पछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, डेटा उपकरण समूहबाट डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्।
परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स देखा पर्नेछ। त्यहाँबाट सेटिङ् ट्याब चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् खण्डबाट पूरा नम्बर चयन गर्नुहोस्। त्यस पछि, Ignore Blank विकल्पमा जाँच गर्नुहोस्। अर्को, मिति बाट Les Than विकल्प चयन गर्नुहोस्। त्यसपछि, अधिकतम मान 18 को रूपमा सेट गर्नुहोस्। अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को, यदि हामीले उमेरको रूपमा 20 लेख्यौं भने, यसले त्रुटि देखाउनेछ किनभने यो हाम्रो अधिकतम सीमा भन्दा माथि छ। डाटा प्रमाणीकरण। त्यो हामीले डाटा प्रमाणीकरणबाट पाउँछौँ।
४ एक्सेलमा अर्को सेलमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण गर्नका लागि उपयुक्त उदाहरणहरू
अर्को सेलमा आधारित डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्न एक्सेलमा, हामीले 4 फरक उदाहरणहरू फेला पारेका छौं जसको माध्यमबाट तपाईंले स्पष्ट विचार पाउन सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, हामी अप्रत्यक्ष प्रयोग गर्नेछौंडेटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्न प्रकार्य र नाम गरिएको दायरा। हामी सेल सन्दर्भ र डेटा प्रमाणीकरणमा मूल्य प्रविष्टिलाई कसरी प्रतिबन्ध लगाउने भन्ने पनि प्रयोग गर्नेछौं। यी सबै विधिहरू प्रयोग गर्न एकदम सजिलो छन्। यी स्पष्ट रूपमा बुझ्नको लागि, विधिहरू राम्ररी पछ्याउनुहोस्।
1. INDIRECT प्रकार्य लागू गर्दै
हाम्रो पहिलो विधि INDIRECT प्रकार्य प्रयोगमा आधारित छ। यस विधिमा, हामी यो INDIRECT प्रकार्य डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्समा प्रयोग गर्न चाहन्छौं। यो प्रकार्यले हामीलाई निश्चित सेल अनुसार ड्रप-डाउन विकल्प परिवर्तन गर्न मद्दत गर्दछ। हामी एउटा डेटासेट लिन्छौं जसमा दुई वस्तुहरू र तिनीहरूका विभिन्न प्रकारहरू समावेश हुन्छन्।
विधिलाई स्पष्ट रूपमा बुझ्नको लागि, चरणहरू पालना गर्नुहोस्
चरणहरू
- पहिले, सबै तीनवटा स्तम्भहरूलाई विभिन्न तालिकाहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5 देखि B6 ।
- परिणामको रूपमा, टेबल डिजाइन ट्याब देखा पर्नेछ।
- टेबल डिजाइनमा जानुहोस्। रिबनमा ट्याब।
- त्यसपछि, गुण समूहबाट तालिका नाम परिवर्तन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् D5 देखि D9 ।
- तालिका नाम लाई <बाट परिवर्तन गर्नुहोस्। 6>गुणहरू समूह।
- अन्तमा, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् F5 देखि F9 ।
- त्यसपछि, अघिल्लो तरिकाले जस्तै गुण समूहबाट तालिकाको नाम परिवर्तन गर्नुहोस्। सूत्र ट्याब अनरिबन।
- नाम परिभाषित गर्नुहोस् समूहबाट परिभाषित नाम चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, नयाँ नाम संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- नाम सेट गर्नुहोस्।
- रेफर्स टु सेक्शनमा, निम्न लेख्नुहोस्।
=Items[Item] 
- ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सिर्जना गर्नुहोस् दुई नयाँ स्तम्भहरू जहाँ हामी डेटा प्रमाणीकरण थप्न चाहन्छौं।
- त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् H5 ।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा उपकरण समूहबाट डाटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- पहिले, सेटिङहरू चयन गर्नुहोस्। शीर्षमा ट्याब।
- त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस्
- बाट सूची चयन गर्नुहोस् त्यसपछि, खाली उपेक्षा गर्नुहोस्। र इन-सेल ड्रपडाउन विकल्पहरू।
- त्यसपछि, स्रोत खण्डमा निम्न लेख्नुहोस्।
=Item
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न ड्रप-डाउन विकल्प पाउनुहुनेछ जहाँ तपाईं आइसक्रिम वा जुस चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- सेल चयन गर्नुहोस् I5 ।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डाटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्। डेटा उपकरण समूहबाट ड्रप-डाउन विकल्प।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स हुनेछदेखा पर्नुहोस्।
- पहिले, माथिको सेटिङहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् सेक्शनबाट सूची चयन गर्नुहोस्। .
- त्यसपछि, खाली उपेक्षा गर्नुहोस् र इन-सेल ड्रपडाउन विकल्पहरूमा जाँच गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, <6 मा निम्न लेख्नुहोस्।>स्रोत खण्ड।
=INDIRECT(H5)
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- नतिजाको रूपमा, तपाईंले निम्न ड्रप-डाउन विकल्प पाउनुहुनेछ जहाँ तपाईं कुनै पनि स्वाद चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ, हामीले आइसक्रिमको लागि निम्न स्वाद पाउँछौं।
- अब, यदि हामीले वस्तुहरूको सूचीबाट जुस छनोट गर्छौं भने, स्वाद अनुसार परिवर्तन हुनेछ।
2. नामित दायराको प्रयोग
हाम्रो दोस्रो विधि नाम गरिएको दायरा प्रयोगमा आधारित छ। यस विधिमा, तपाइँ तालिकामा दायरामा नाम लागू गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, डाटा प्रमाणीकरण संवाद बक्समा यो तालिका नाम प्रयोग गर्नुहोस्। हामी पोशाक, रंग र साइज समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं।
विधि बुझ्नको लागि, चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू
- पहिले, डेटासेट प्रयोग गरेर तालिका बनाउनुहोस्।
- यसको लागि कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B4 देखि D9 ।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको Insert ट्याबमा जानुहोस्।
- तालिका चयन गर्नुहोस्। तालिकाहरू समूहबाट।
- परिणामको रूपमा, हामीले निम्न परिणाम प्राप्त गर्नेछौं, स्क्रिनसट हेर्नुहोस्।
- अर्को, रिबनमा रहेको सूत्र ट्याबमा जानुहोस्।
- चयन गर्नुहोस् नाम परिभाषित गर्नुहोस् नाम परिभाषित गर्नुहोस् समूहबाट।
- त्यसपछि, नयाँ नाम संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- नाम सेट गर्नुहोस्।
- रेफर्स टु सेक्शनमा, निम्न लेख्नुहोस्।
=Table1[Dress]
- त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, नाम परिभाषित गर्नुहोस् समूहबाट फेरि नाम परिभाषित गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, नयाँ नाम संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- नाम सेट गर्नुहोस्।
- Refers to खण्डमा, निम्न लेख्नुहोस्।
=Table1[Color]
- त्यसपछि ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- साइजको लागि पनि उही प्रक्रिया गर्नुहोस्।
- अब, तीन नयाँ स्तम्भहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, F5<चयन गर्नुहोस्। 7>।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्। डेटा उपकरण समूह।
=Dress
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- को रूपमा नतिजा, हामीले निम्न ड्रप-डाउन विकल्पहरू प्राप्त गर्नेछौंड्रेस।
- त्यसपछि, G5 चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, डेटामा जानुहोस्। रिबनमा ट्याब।
- त्यसपछि, डेटा उपकरण समूहबाट डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- पहिले, सेटिङ् ट्याब चयन गर्नुहोस्। शीर्ष।
- त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् सेक्शनबाट सूची चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, खाली उपेक्षा गर्नुहोस् मा जाँच गर्नुहोस्। र इन-सेल ड्रपडाउन विकल्पहरू।
- त्यसपछि, स्रोत खण्डमा निम्न लेख्नुहोस्।
=Color
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। 18>
- परिणामको रूपमा, हामी गर्नेछौं रंगको लागि निम्न ड्रप-डाउन विकल्पहरू प्राप्त गर्नुहोस्
- त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् H5 ।
- त्यसपछि , रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा उपकरण समूहबाट डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बक्स w बिरामी देखिन्छ।
- पहिले, शीर्षमा सेटिङहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् बाट सूची चयन गर्नुहोस्। खण्ड।
- त्यसपछि, खाली उपेक्षा गर्नुहोस् र इन-सेल ड्रपडाउन विकल्पहरूमा जाँच गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, स्रोतमा निम्न लेख्नुहोस्। खण्ड।
=Size
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। <18 नतिजाको रूपमा, हामीले प्राप्त गर्नेछौंसाइजको लागि निम्न ड्रप-डाउन विकल्पहरू।
3. डाटा प्रमाणीकरणमा सेल सन्दर्भहरू लागू गर्दै
हाम्रो तेस्रो विधि प्रत्यक्ष प्रयोगमा आधारित छ। डाटा प्रमाणीकरण मा सेल सन्दर्भ। यस विधिमा, हामी डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकसमा सेल सन्दर्भ प्रयोग गर्न चाहन्छौं। नतिजाको रूपमा, यसले हामीलाई ड्रप-डाउन विकल्प प्रदान गर्नेछ। यहाँ, हामी राज्यहरू र तिनीहरूको बिक्री रकम समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं।
विधि बुझ्नको लागि, चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
चरणहरू<7
- पहिले, राज्य र बिक्री रकम सहित दुई नयाँ कक्षहरू सिर्जना गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, सेल चयन गर्नुहोस् F4 ।
- त्यसपछि, रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, बाट डाटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्। डाटा उपकरण समूह।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- पहिले, माथिको सेटिङहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् सेक्शनबाट सूची चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, खाली उपेक्षा गर्नुहोस् र इन-सेल ड्रपडाउन विकल्पहरूमा जाँच गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् B5 देखि B12 ।
- अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामको रूपमा, तपाईंले ड्रप-डाउन विकल्प पाउनुहुनेछ जहाँ तपाईं कुनै पनि राज्य चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
- हामी सम्बन्धित s को बिक्री रकम प्राप्त गर्न चाहन्छौं। tate।
- यसको लागि सेल चयन गर्नुहोस् F5 ।
- त्यसपछि, VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गरी निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।
=VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0) 
- सूत्र लागू गर्न Enter मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. डेटा प्रमाणीकरणको साथ मूल्य प्रविष्टि प्रतिबन्ध गर्नुहोस्
हाम्रो अन्तिम विधि डेटा प्रमाणीकरणको साथ मूल्य प्रविष्टि कसरी प्रतिबन्धित गर्ने भन्नेमा आधारित छ। । यस विधिमा, हामी डाटा प्रमाणीकरण प्रयोग गर्न चाहन्छौं र केही नियमहरू लागू गर्न चाहन्छौं जसको माध्यमबाट डाटा प्रविष्टि सीमित हुन्छ। यदि तपाईंले दिइएको दायरा भित्र कुनै पनि डाटा प्रविष्ट गर्नुभयो भने, यसले हामीलाई यसलाई कक्षमा राख्न अनुमति दिनेछ, अन्यथा, यसले त्रुटि देखाउनेछ। हामीले अर्डर ID, वस्तु, अर्डर मिति, र मात्रा समावेश गर्ने डेटासेट लिन्छौं।
चरणहरू
- यसमा विधि, हामी 1 जनवरी 2021 देखि 5 मे 2022 सम्म अर्डर मिति सीमित गर्न चाहन्छौं। यो दायरा बाहिर त्रुटि देखाउनेछ।
- यसको लागि, सेल चयन गर्नुहोस् D10 ।<17
- रिबनमा रहेको डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
- त्यसपछि, डेटा उपकरणहरू <बाट डेटा प्रमाणीकरण ड्रप-डाउन विकल्प चयन गर्नुहोस्। 7>समूह।
- परिणामको रूपमा, डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- पहिलो , शीर्षमा रहेको सेटिङहरू ट्याब चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् खण्डबाट मिति चयन गर्नुहोस्।
- त्यसपछि , जाँच गर्नुहोस् बेवास्ता गर्नुहोस्
