Validacija podataka na temelju druge ćelije u Excelu (4 primjera)

Hugh West

16-10-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Provjera valjanosti podataka važna je značajka u Excelu. U ovom ćemo članku vidjeti kako se kreira validacija podataka u Excelu na temelju druge ćelije. Validacija podataka čini popis kreativnijim i lakšim za korištenje. Umjesto da podatke imate u različitim ćelijama stupca, imate mogućnost odabrati bilo koji podatak na temelju popisa u ćeliji. Ovdje u ovom članku vidjet ćemo postupak stvaranja ovisnog popisa pomoću provjere valjanosti Excel podataka. Također ćemo vidjeti postupak ograničavanja unosa podataka u niz ćelija s provjerom valjanosti podataka.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbu

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbu u nastavku.

Provjera valjanosti podataka na temelju druge ćelije.xlsx

Što je provjera valjanosti podataka u Excelu?

Provjera valjanosti podataka značajka je programa Excel putem koje možete stvoriti pravila o tome koje vrste podataka želite unijeti u ćeliju. Dakle, u osnovi vam omogućuje primjenu bilo kojih pravila tijekom unosa bilo kojih podataka. Postoji toliko mnogo različitih pravila provjere valjanosti. Na primjer, možete dopustiti samo numeričke ili tekstualne vrijednosti u ćeliji putem provjere podataka ili možete dopustiti numeričke vrijednosti unutar određenog raspona. Validacija podataka može ograničiti datume i vremena izvan zadanog raspona. Pomaže nam provjeriti točnost i kvalitetu podataka prije njihove uporabe. Provjera valjanosti podataka pruža nekoliko provjera kako bi se osigurala dosljednost unesenih ili pohranjenih podataka.

Kako izvršiti provjeru valjanosti podataka u programu Excel

Raditi podatkeprazna opcija.

  • Odaberite opciju između iz odjeljka Datum .
  • Zatim postavite početni i završni datum.
  • Na kraju kliknite na OK .

    • Sada, ako stavimo datum na ćeliju D10 koji je izvan raspona, pokazat će nam pogrešku. Pogledajte snimku zaslona.

    Kako izvršiti provjeru valjanosti podataka na temelju susjedne ćelije u Excelu

    Možemo izvršiti provjeru valjanosti podataka na temelju susjedne ćelije. Na primjer, definirate određeni tekst u susjednoj ćeliji, Sada, ako to stavite u provjeru valjanosti podataka i definirate da nema načina za pisanje u sljedećem stupcu dok se uvjet ne ispuni. To možete jednostavno učiniti u susjednoj ćeliji. Uzimamo skup podataka koji uključuje nekoliko pregleda, mišljenja i razloga. Željeli bismo nešto napisati u stupac s razlozima ako je mišljenje o ispitu teško.

    Da biste razumjeli postupak, slijedite korake.

    Koraci

    • Prvo odaberite raspon ćelija D5 do D9 .

    • Nakon toga idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Zatim odaberite opciju Provjera valjanosti podataka s padajućeg izbornika Podatkovni alati grupa.

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Prilagođeno iz odjeljka Dopusti .
    • Nakon toga zapišite sljedeću formuluu odjeljku Formula .
    =$C5="Hard"

    • Na kraju kliknite OK .

    • Tada možete dodati opise u stupce razloga kada je vrijednost susjedne ćelije Teško .
    • Ali, ako pokušamo dodati opis kada je vrijednost susjedne ćelije drugačija, pokazat će nam pogrešku.

    Zaključak

    U ovom smo članku vidjeli kako izraditi popise pomoću provjere podataka programa Excel. Stvorili smo zavisni popis Excelovom provjerom valjanosti podataka na temelju druge ćelije gdje smo koristili funkciju INDIRECT . Vidjeli smo kako se unos podataka može ograničiti pomoću provjere valjanosti podataka na temelju druge ćelije. Ovaj bi članak mogao biti koristan za mnoge statističke operacije. Nadam se da će vam se svidjeti ovaj članak. Ostanite dobro i komentirajte ispod ako naiđete na bilo kakve poteškoće u vezi s ovim člankom. Ne zaboravite posjetiti našu stranicu Exceldemy .

    provjeru valjanosti u Excelu morate definirati pravila provjere valjanosti podataka. Nakon toga, ako unesete bilo kakve podatke, provjera valjanosti podataka će raditi na njima. Ako podaci zadovoljavaju pravila provjere valjanosti podataka, stavit će podatke u ćeliju. U suprotnom, neće prikazati poruku o pogrešci.

    Prvo uzmite skup podataka koji uključuje ID studenta, ime studenta i dob. Željeli bismo izvršiti provjeru valjanosti podataka gdje dob mora biti ispod 18 godina.

    Zatim odaberite ćeliju D11 . Nakon toga idite na karticu Podaci na vrpci. Zatim odaberite padajuću opciju Validacija podataka iz grupe Alati podataka .

    Kao rezultat, Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir. Odatle odaberite karticu Postavke . Zatim odaberite Cijeli broj iz odjeljka Dopusti . Nakon toga označite opciju Ignore Blank . Zatim odaberite opciju Manje od iz Datum . Zatim postavite Maksimalno vrijednost na 18 . Na kraju kliknite na OK .

    Dalje, ako napišemo 20 kao dob, prikazat će se pogreška jer je iznad našeg maksimalnog ograničenja u provjera valjanosti podataka. To je ono što dobivamo provjerom valjanosti podataka.

    4 prikladna primjera za provjeru valjanosti podataka na temelju druge ćelije u Excelu

    Za korištenje provjere valjanosti podataka na temelju druge ćelije u Excelu smo pronašli 4 različita primjera kroz koje možete imati jasnu ideju. U ovom članku koristit ćemo INDIRECTfunkcija i imenovani raspon za korištenje provjere podataka. Također ćemo koristiti referencu ćelije i kako ograničiti unos vrijednosti na provjeru podataka. Sve su ove metode prilično jednostavne za korištenje. Da biste to jasno razumjeli, pravilno slijedite metode.

    1. Primjena INDIRECT funkcije

    Naša prva metoda temelji se na korištenju INDIRECT funkcije . U ovoj metodi, željeli bismo koristiti ovu INDIRECT funkciju u dijaloškom okviru za provjeru valjanosti podataka. Ova nam funkcija pomaže da promijenimo padajuću opciju prema određenoj ćeliji. Uzimamo skup podataka koji uključuje dvije stavke i njihove različite vrste.

    Da biste jasno razumjeli metodu, slijedite korake

    Koraci

    • Prvo pretvorite sva tri stupca u različite tablice.

    • Zatim odaberite raspon ćelija B5 do B6 .
    • Kao rezultat, pojavit će se kartica Dizajn tablice .
    • Idite na Dizajn tablice karticu na vrpci.
    • Zatim promijenite Naziv tablice iz Svojstva grupe.

    • Zatim odaberite raspon ćelija D5 do D9 .
    • Promijenite Naziv tablice iz Svojstva grupa.

    • Na kraju odaberite raspon ćelija F5 do F9 .
    • Zatim promijenite naziv tablice iz grupe Svojstva kao i prethodni način.

    • Nakon toga idite na karticu Formula vrpcu.
    • Odaberite Definiraj naziv iz Definiraj nazive grupe.

    • Tada će se pojaviti dijaloški okvir Novi naziv .
    • Postavite naziv.
    • U odjeljku Odnosi se na zapišite sljedeće.
    =Items[Item]

    • Kliknite na OK .
    • Zatim stvorite dva nova stupca u koje bismo željeli dodati provjeru valjanosti podataka.
    • Nakon toga odaberite ćeliju H5 .

    • Zatim idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Zatim odaberite opciju padajućeg izbornika Provjera valjanosti podataka iz grupe Podatkovni alati .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo odaberite Postavke karticu na vrhu.
    • Zatim, odaberite List iz Allow
    • Nakon toga, označite Ignore prazno i in-cell padajuće opcije .
    • Zatim zapišite sljedeće u odjeljak Izvor .
    =Item

    • Na kraju kliknite na OK .

    • Kao rezultat, dobit ćete sljedeću padajuću opciju gdje možete odabrati ili sladoled ili sok.

    • odaberite ćeliju I5 .
    • Zatim idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Zatim odaberite Provjera valjanosti podataka opciju padajućeg izbornika iz grupe Podatkovni alati .

    • Kao rezultat, Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir ćepojaviti.
    • Prvo odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Popis iz odjeljka Dopusti .
    • Nakon toga označite opcije Ignore blank i in-cell dropdown .
    • Zatim zapišite sljedeće u Izvor odjeljak.
    =INDIRECT(H5)

    • Na kraju kliknite na U redu .

    • Kao rezultat, dobit ćete sljedeću padajuću opciju na kojoj možete odabrati bilo koji okus. Ovdje dobivamo sljedeći okus za sladoled.

    • Sada, ako odaberemo sok s popisa artikala, okus će se promijeniti u skladu s tim.

    2. Upotreba imenovanog raspona

    Naša druga metoda temelji se na korištenju imenovanog raspona. U ovoj metodi možete primijeniti naziv na raspon u tablici. Zatim upotrijebite ovaj naziv tablice u dijaloškom okviru za provjeru valjanosti podataka. Uzimamo skup podataka koji uključuje odjeću, boju i veličinu.

    Da biste razumjeli metodu, slijedite korake.

    Koraci

    • Prvo izradite tablicu pomoću skupa podataka.
    • Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija B4 do D9 .

    • Zatim idite na karticu Umetni na vrpci.
    • Odaberite Tablica iz grupe Tablice .

    • Kao rezultat, dobit ćemo sljedeći rezultat, pogledajte snimak zaslona.

    • Zatim idite na karticu Formula na vrpci.
    • Odaberite Definiraj naziv iz grupe Definiraj nazive .

    • Zatim, Novi naziv pojavit će se dijaloški okvir.
    • Postavite naziv.
    • U odjeljku Odnosi se napišite sljedeće.
    =Table1[Dress]

    • Zatim kliknite na OK .

    • Zatim, ponovo odaberite Definiraj naziv iz grupe Definiraj nazive .
    • Tada će se pojaviti dijaloški okvir Novi naziv .
    • Postavite naziv.
    • U odjeljku Odnosi se na zapišite sljedeće.
    =Table1[Color]

    • Zatim kliknite na OK .

    • Učinite isti postupak i za veličinu.

    • Sada stvorite tri nova stupca.

    • Zatim odaberite F5 .
    • Nakon toga idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Zatim odaberite opciju Provjera valjanosti podataka na padajućem izborniku grupa Podatkovni alati .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo odaberite Kartica Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Popis iz Dopusti
    • Nakon toga označite Zanemari prazne i padajuće opcije u ćeliji.
    • Zatim zapišite sljedeće u odjeljku Izvor.
    =Dress

    • Na kraju kliknite U redu .

    • Kao Kao posljedica toga, dobit ćemo sljedeće padajuće opcije zahaljina.

    • Zatim odaberite G5 .
    • Nakon toga idite na Podaci karticu na vrpci.
    • Zatim odaberite opciju padajućeg izbornika Provjera valjanosti podataka iz grupe Podatkovni alati .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo odaberite karticu Postavke na vrh.
    • Zatim odaberite Popis iz odjeljka Dopusti .
    • Nakon toga označite Zanemari prazno i padajućeg menija opcije.
    • Zatim zapišite sljedeće u odjeljku Izvor.
    =Color

    • Na kraju kliknite na OK .

    • Kao posljedica toga, mi ćemo dobiti sljedeće padajuće opcije za boju

    • Zatim odaberite H5 .
    • Nakon toga , idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Zatim odaberite opciju padajućeg izbornika Validacija podataka iz grupe Podatkovni alati .

    • Kao rezultat, dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka w se pojavi.
    • Prvo odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Popis iz Dopusti odjeljak.
    • Nakon toga označite opcije Zanemari prazno i padajući meni u ćeliji .
    • Zatim zapišite sljedeće u Izvor odjeljak.
    =Size

    • Na kraju kliknite na OK .

    • Kao posljedicu, dobit ćemosljedeće opcije padajućeg izbornika za veličinu.

    3. Primjena referenci ćelija u provjeri valjanosti podataka

    Naša treća metoda temelji se na korištenju izravnog referenca ćelije u validaciji podataka. U ovoj metodi željeli bismo koristiti referencu ćelije u dijaloškom okviru za provjeru valjanosti podataka. Kao rezultat toga, ponudit će nam padajuću opciju. Ovdje uzimamo skup podataka koji uključuje države i njihov iznos prodaje.

    Da biste razumjeli metodu, slijedite korake.

    Koraci

    • Prvo stvorite dvije nove ćelije uključujući stanje i iznos prodaje.
    • Zatim odaberite ćeliju F4 .

    • Nakon toga idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Zatim odaberite opciju Validacija podataka s padajućeg izbornika Grupa Data Tools .

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvo odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Popis iz odjeljka Dopusti .
    • Nakon toga označite opcije Zanemari prazno i padajući meni u ćeliji .
    • Zatim odaberite raspon ćelija B5 do B12 .
    • Na kraju kliknite na OK .

    • Kao posljedica toga, dobit ćete opciju padajućeg izbornika gdje možete odabrati bilo koju državu.

    • Željeli bismo dobiti iznos prodaje odgovarajućeg tate.
    • Da biste to učinili, odaberite ćeliju F5 .
    • Zatim zapišite sljedeću formulu pomoću funkcije VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Kliknite na Enter za primjenu formule.

    • Tada, ako promijenite stanje iz padajuće opcije, iznos prodaje će se automatski promijeniti. Pogledajte snimak zaslona.

    4. Ograničite unos vrijednosti s provjerom valjanosti podataka

    Naša konačna metoda temelji se na tome kako ograničiti unos vrijednosti s provjerom valjanosti podataka . U ovoj metodi želimo koristiti provjeru valjanosti podataka i primijeniti neka pravila kojima se unos podataka ograničava. Ako unesete bilo koji podatak unutar zadanog raspona, to će nam omogućiti da ga stavimo u ćeliju. U suprotnom će se prikazati pogreška. Uzimamo skup podataka koji uključuje ID narudžbe, stavku, datum narudžbe i količinu.

    Koraci

    • U ovom metodom, željeli bismo ograničiti datum narudžbe od 1. siječnja 2021. do 5. svibnja 2022. Izvan ovog raspona prikazat će se pogreška.
    • Da biste to učinili, odaberite ćeliju D10 .
    • idite na karticu Podaci na vrpci.
    • Nakon toga odaberite opciju padajućeg izbornika Provjera valjanosti podataka iz Podatkovni alati group.

    • Kao rezultat, pojavit će se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka .
    • Prvi , odaberite karticu Postavke na vrhu.
    • Zatim odaberite Datum iz odjeljka Dopusti .
    • Nakon toga , označite Zanemari
    Prethodni post Kako pretvoriti tekst u formulu pomoću INDIRECT funkcije u Excelu
    Sljedeći post Kako koristiti Excel COS funkciju sa stupnjevima (2 jednostavna načina)

    Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.