Vërtetimi i të dhënave bazuar në një qelizë tjetër në Excel (4 shembuj)

Hugh West

16-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Vlerifikimi i të dhënave është një veçori e rëndësishme në Excel. Në këtë artikull, ne do të shohim se si krijohet vlefshmëria e të dhënave Excel bazuar në një qelizë tjetër. Vërtetimi i të dhënave e bën një listë më kreative dhe më miqësore për përdoruesit. Në vend që të keni të dhëna në qeliza të ndryshme të një kolone, ju keni mundësinë të zgjidhni çdo të dhënë bazuar në një listë në një qelizë. Këtu në këtë artikull, ne do të shohim procesin e krijimit të një liste të varur duke përdorur vlefshmërinë e të dhënave të Excel. Do të shohim gjithashtu procesin e kufizimit të futjes së të dhënave në një sërë qelizash me vërtetimin e të dhënave.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni librin e punës praktike më poshtë.

Vërtetimi i të dhënave bazuar në një qelizë tjetër.xlsx

Çfarë është vërtetimi i të dhënave në Excel?

Vleresimi i të dhënave është një veçori e Excel-it përmes së cilës mund të krijoni rregulla se cilat lloje të dhënash dëshironi të futni në qelizë. Pra, në thelb, ju lejon të aplikoni çdo rregull gjatë futjes së të dhënave. Ka kaq shumë rregulla të ndryshme të vërtetimit. Për shembull, ju mund të lejoni vetëm vlera numerike ose tekstuale në një qelizë përmes vërtetimit të të dhënave ose mund të lejoni vlera numerike brenda një diapazoni specifik. Vleresimi i te dhenave mund te kufizoje datat dhe oraret jashte diapazonit te caktuar. Na ndihmon të kontrollojmë saktësinë dhe cilësinë e të dhënave përpara se t'i përdorim ato. Vërtetimi i të dhënave siguron disa kontrolle për të siguruar qëndrueshmërinë e të dhënave hyrëse ose të ruajtura.

Si të bëni verifikimin e të dhënave në Excel

Për të bërë të dhënabosh opsioni.

  • Zgjidhni opsionin ndërmjet nga seksioni Data .
  • Më pas, vendosni datat e fillimit dhe të mbarimit.
  • Më në fund, klikoni në OK .

    • Tani, nëse vendosim një datë në qelizën D10 i cili është jashtë gamës, do të na tregojë një gabim. Shikoni pamjen e ekranit.

    Si të bëni verifikimin e të dhënave bazuar në qelizën ngjitur në Excel

    Ne mund të bëjmë vërtetimin e të dhënave bazuar në një qelizë ngjitur. Për shembull, ju përcaktoni një tekst të caktuar në qelizën ngjitur, Tani, nëse e vendosni atë në vërtetimin e të dhënave dhe përcaktoni se nuk ka asnjë mënyrë për të shkruar në kolonën tjetër derisa kushti të plotësohet. Mund ta bëni lehtësisht në qelinë ngjitur. Ne marrim një grup të dhënash që përfshin disa provime, opinione dhe arsye. Ne do të dëshironim të shkruanim diçka në kolonën e arsyeve nëse mendimi i provimit është i vështirë.

    Për të kuptuar procesin, ndiqni hapat.

    Hapat

    • Së pari, zgjidhni gamën e qelizave D5 deri në D9 .

    • Pas kësaj, shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
    • Më pas, zgjidhni opsionin drop-down Vleresimi i të dhënave nga Mjetet e të dhënave grupi.

    • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .
    • Së pari, zgjidhni skedën Cilësimet në krye.
    • Më pas, zgjidhni Personalizuar nga seksioni Lejo .
    • Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtmenë seksionin Formula .
    =$C5="Hard"

    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Më pas, mund të shtoni përshkrime në kolonat e arsyeve kur vlera e qelizës ngjitur është E vështirë .
    • Por, nëse përpiqemi të shtojmë një përshkrim kur vlera e qelizës ngjitur është e ndryshme, atëherë do të na tregojë një gabim.

    Përfundim

    Në këtë artikull, ne pamë se si të krijonim lista duke përdorur vërtetimin e të dhënave në Excel. Ne krijuam një listë të varur nga Validimi i të Dhënave në Excel Bazuar në Një Qelizë tjetër ku përdorëm funksionin INDIRECT . Ne pamë se si futja e të dhënave mund të kufizohet duke përdorur vërtetimin e të dhënave bazuar në një qelizë tjetër. Ky artikull mund të jetë i dobishëm për shumë operacione statistikore. Shpresoj se do t'ju pëlqejë ky artikull. Qëndroni mirë dhe komentoni më poshtë nëse përballeni me ndonjë vështirësi në lidhje me këtë artikull. Mos harroni të vizitoni faqen tonë Exceldemy .

    validation në Excel, ju duhet të përcaktoni rregullat e vlefshmërisë së të dhënave. Pas kësaj, nëse futni ndonjë të dhënë, vërtetimi i të dhënave do të funksionojë në të. Nëse të dhënat plotësojnë rregullat e vlefshmërisë së të dhënave, ato do t'i vendosin të dhënat në qelizë. Përndryshe, nuk do të shfaqë një mesazh gabimi.

    Së pari, merrni një grup të dhënash që përfshin ID-në e studentit, emrin e studentit dhe moshën. Ne dëshirojmë të bëjmë një vërtetim të të dhënave ku mosha duhet të jetë më e vogël se 18.

    Më pas, zgjidhni qelizën D11 . Pas kësaj, shkoni te skeda Të dhënat në shirit. Më pas, zgjidhni opsionin rënës "Vlerifikimi i të dhënave" nga grupi Vegla e të dhënave .

    Si rezultat, Vleresimi i të dhënave do të shfaqet kutia e dialogut. Nga atje zgjidhni skedën Cilësimet . Pastaj, zgjidhni Numri i plotë nga seksioni Lejo . Pas kësaj, kontrolloni opsionin Injoro bosh . Më pas, zgjidhni opsionin Më pak se nga Data . Më pas, vendosni vlerën Maximum si 18 . Së fundi, klikoni në OK .

    Më pas, nëse shkruajmë 20 si moshë, do të tregojë një gabim sepse është mbi kufirin tonë maksimal në vërtetimi i të dhënave. Kjo është ajo që marrim nga vërtetimi i të dhënave.

    4 shembuj të përshtatshëm për të bërë verifikimin e të dhënave bazuar në një qelizë tjetër në Excel

    Për të përdorur vërtetimin e të dhënave bazuar në një qelizë tjetër në Excel kemi gjetur 4 shembuj të ndryshëm përmes të cilëve mund të keni një ide të qartë. Në këtë artikull, ne do të përdorim INDIRECTfunksioni dhe diapazoni i emërtuar për të përdorur vërtetimin e të dhënave. Ne do të përdorim gjithashtu referencën e qelizave dhe mënyrën se si të kufizojmë hyrjen e vlerës në vërtetimin e të dhënave. Të gjitha këto metoda janë mjaft të lehta për t'u përdorur. Për t'i kuptuar qartë këto, ndiqni metodat siç duhet.

    1. Zbatimi i funksionit INDIRECT

    Metoda jonë e parë bazohet në përdorimin e funksionit INDIRECT . Në këtë metodë, ne do të dëshironim të përdorim këtë funksion INDIRECT në kutinë e dialogut të vlefshmërisë së të dhënave. Ky funksion na ndihmon të ndryshojmë opsionin rënës sipas një qelize të caktuar. Ne marrim një grup të dhënash që përfshin dy artikuj dhe llojet e tyre të ndryshme.

    Për ta kuptuar qartë metodën, ndiqni hapat

    Hapat

    • Së pari, konvertoni të tre kolonat në tabela të ndryshme.

    • Më pas, zgjidhni gamën e qelizave B5 në B6 .
    • Si rezultat, do të shfaqet skeda Dizajni i tabelës .
    • Shko te Dizajni i tabelës Skeda në shirit.
    • Më pas, ndryshoni Emri i tabelës nga grupi Properties .

    • Më pas, zgjidhni gamën e qelizave D5 deri në D9 .
    • Ndrysho Emrin e tabelës nga Properties grup.

    • Më në fund, zgjidhni gamën e qelizave F5 deri në F9 .
    • Më pas, ndryshoni Emrin e Tabelës nga grupi i Veçorive ashtu si mënyra e mëparshme.

    • Pas kësaj, shkoni te në skedën Formula shiritin.
    • Zgjidh Përcakto emrin nga grupi Përcakto emrat .

    • Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Emri i ri .
    • Vendosni emrin.
    • Në seksionin Referon te, shkruani sa vijon.
    =Items[Item]

    • Klikoni në OK .
    • Më pas, krijoni dy kolona të reja ku do të dëshironim të shtonim vërtetimin e të dhënave.
    • Pas kësaj, zgjidhni qelizën H5 .

    • Më pas, shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
    • Më pas, zgjidhni opsionin rënës "Vlerësimi i të dhënave" nga grupi Mjetet e të dhënave .

    • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .
    • Së pari, zgjidhni Cilësimet Skeda në krye.
    • Më pas, zgjidhni Lista nga Lejo
    • Pas kësaj, kontrolloni boshllëkun Injoro dhe opsionet e lëshimit në qelizë .
    • Më pas, shkruani sa vijon në seksionin Burimi .
    =Item

    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Si rezultat, ju do të merrni opsionin e mëposhtëm me rënie ku mund të zgjidhni ose akullore ose lëng.

    • zgjidhni qelizën I5 .
    • Më pas, shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
    • Më pas, zgjidhni Vlefshmërinë e të dhënave opsioni drop-down nga grupi Mjetet e të dhënave .

    • Si rezultat, Vleresimi i të dhënave dialog box doshfaqet.
    • Së pari, zgjidhni skedën Cilësimet në krye.
    • Më pas, zgjidhni Lista nga seksioni Lejo .
    • Pas kësaj, kontrolloni opsionet Injoroje boshllëkun dhe në qelizë në rënie opsionet.
    • Më pas, shkruani sa vijon në Seksioni i burimit .
    =INDIRECT(H5)

    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Si rezultat, do të merrni opsionin e mëposhtëm me rënie ku mund të zgjidhni çdo shije. Këtu, marrim shijen e mëposhtme për akulloren.

    • Tani, nëse zgjedhim lëngun nga lista e artikujve, shija do të ndryshojë në përputhje me rrethanat.

    2. Përdorimi i gamës së emërtuar

    Metoda jonë e dytë bazohet në përdorimin e diapazonit të emërtuar. Në këtë metodë, ju mund të aplikoni një emër në diapazonin në tabelë. Pastaj, përdorni këtë emër tabele në kutinë e dialogut të vlefshmërisë së të dhënave. Ne marrim një grup të dhënash që përfshin veshjen, ngjyrën dhe madhësinë.

    Për të kuptuar metodën, ndiqni hapat.

    Hapat

    • Së pari, krijoni një tabelë duke përdorur grupin e të dhënave.
    • Për ta bërë këtë zgjidhni gamën e qelizave B4 deri në D9 .

    • Më pas, shkoni te skeda Fut në shirit.
    • Zgjidhni Tabela nga grupi Tabelat .

    • Si rezultat, do të marrim rezultatin e mëposhtëm, Shih pamjen e ekranit.

    • Më pas, shkoni te skeda Formula në shirit.
    • Zgjidhni Përcaktoni emrin nga grupi Përcaktoni emrat .

    • Më pas, Emri i ri do të shfaqet kutia e dialogut.
    • Vendosni emrin.
    • Në seksionin Refers to, shkruani sa vijon.
    =Table1[Dress]

    • Më pas, klikoni në OK .

    • Më pas, përsëri zgjidhni Përcaktoni emrin nga grupi Përcaktoni emrat .
    • Më pas, do të shfaqet kutia e dialogut Emri i ri .
    • Vendosni emrin.
    • Në seksionin Referohet, shkruani sa vijon.
    =Table1[Color]

    • Më pas, klikoni në OK .

    • Bëni të njëjtën procedurë edhe për madhësinë.

    • Tani, krijoni tre kolona të reja.

    • Më pas, zgjidhni F5 .
      • grupi Mjetet e të dhënave .

    • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .
    • Së pari, zgjidhni Skeda Cilësimet në krye.
    • Më pas, zgjidhni Lista nga Lejo
    • Pas kësaj, kontrolloni në Injoro bosh dhe në qelizë opsionet e zbritjes .
    • Më pas, shkruani sa vijon në seksionin Burimi.
    =Dress

    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Si rrjedhimisht, ne do të marrim opsionet e mëposhtme drop-down përveshje.

    • Më pas, zgjidhni G5 .
    • Pas kësaj, shkoni te Të dhënat Skeda në shirit.
    • Më pas, zgjidhni opsionin rënës Vlerifikimi i të dhënave nga grupi Mjetet e të dhënave .

    • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .
    • Së pari, zgjidhni skedën Cilësimet në në krye.
    • Më pas, zgjidhni Lista nga seksioni Lejo .
    • Pas kësaj, kontrolloni Injoro bosh dhe opsionet e zbritjes në qelizë .
    • Më pas, shkruani sa vijon në seksionin Burimi.
    =Color

    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Si pasojë, ne do merrni opsionet e mëposhtme rënëse për ngjyrën

    • Më pas, zgjidhni H5 .
    • Pas kësaj , shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
    • Më pas, zgjidhni opsionin rënës "Vlerësimi i të dhënave" nga grupi Mjetet e të dhënave .

    • Si rezultat, kutia e dialogut Vleresimi i te dhenave w shfaqet keq.
    • Së pari, zgjidhni skedën Cilësimet në krye.
    • Më pas, zgjidhni Lista nga Lejo seksioni.
    • Pas kësaj, kontrolloni opsionet Injoro boshllëkun dhe në qelizë në rënie opsionet.
    • Më pas, shkruani sa vijon në Burimin seksioni.
    =Size

    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Si pasojë, ne do të marrimopsionet e mëposhtme të lëshimit për madhësinë.

    3. Aplikimi i referencave të qelizave në vlerësimin e të dhënave

    Metoda jonë e tretë bazohet në përdorimin e drejtpërdrejtë referenca e qelizave në vërtetimin e të dhënave. Në këtë metodë, ne do të dëshironim të përdorim referencën e qelizës në kutinë e dialogut të vlefshmërisë së të dhënave. Si rezultat, do të na ofrojë një opsion drop-down. Këtu, ne marrim një grup të dhënash që përfshin shtetet dhe sasinë e tyre të shitjeve.

    Për të kuptuar metodën, ndiqni hapat.

    Hapat

    • Së pari, krijoni dy qeliza të reja duke përfshirë gjendjet dhe shumën e shitjeve.
    • Më pas, zgjidhni qelizën F4 .

    • Pas kësaj, shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
    • Më pas, zgjidhni opsionin rënës "Vlerifikimi i të dhënave" nga Veglat e të dhënave grupi.

    • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .
      • <. 16>Së pari, zgjidhni skedën Cilësimet në krye.
    • Më pas, zgjidhni Lista nga seksioni Lejo .
    • Pas kësaj, kontrolloni opsionet Injoroje boshllëkun dhe në qelizë në rënie .
    • Më pas, zgjidhni gamën e qelizave B5 deri në B12 .
    • Më në fund, klikoni në OK .

    • Si pasojë, ju do të merrni një opsion drop-down ku mund të zgjidhni çdo shtet.

    • Ne do të dëshironim të merrnim shumën e shitjeve të s përkatëse tate.
    • Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën F5 .
    • Më pas, shkruani formulën e mëposhtme duke përdorur funksionin VLOOKUP .
    =VLOOKUP(F4,$B$5:$C$12,2,0)

    • Klikoni në Enter për të aplikuar formulën.

    • Më pas, nëse e ndryshoni gjendjen nga opsioni me rënie, shuma e shitjeve do të ndryshojë automatikisht. Shikoni pamjen e ekranit.

    4. Kufizoni hyrjen e vlerës me verifikimin e të dhënave

    Metoda jonë përfundimtare bazohet në mënyrën se si të kufizojmë futjen e vlerës me vërtetimin e të dhënave . Në këtë metodë, ne do të dëshironim të përdorim vërtetimin e të dhënave dhe të zbatojmë disa rregulla përmes të cilave futja e të dhënave bëhet e kufizuar. Nëse futni ndonjë të dhënë brenda intervalit të caktuar, do të na lejojë ta vendosim atë në qelizë, përndryshe, do të tregojë një gabim. Ne marrim një grup të dhënash që përfshin ID-në e porosisë, artikullin, datën e porosisë dhe sasinë.

    Hapat

    • Në këtë metodë, ne dëshirojmë të kufizojmë datën e porosisë nga 1 janari 2021 në 5 maj 2022. Jashtë këtij diapazoni do të shfaqet një gabim.
    • Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën D10 .
    • shkoni te skeda Të dhënat në shirit.
    • Pas kësaj, zgjidhni opsionin rënës Vleresimi i të dhënave nga Mjetet e të dhënave grupi.

    • Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Vleresimi i të dhënave .
    • Së pari , zgjidhni skedën Cilësimet në krye.
    • Më pas, zgjidhni Data nga seksioni Lejo .
    • Pas kësaj , kontrolloni Injoroni
    Postimi i mëparshëm Si të konvertohet teksti në formulë duke përdorur funksionin INDIRECT në Excel
    Postimi i radhës Si të përdorni funksionin Excel COS me diploma (2 mënyra të thjeshta)

    Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.