Провера ваљаности података је важна карактеристика у Екцел-у. У овом чланку ћемо видети како се креира валидација Екцел података на основу друге ћелије. Валидација података чини листу креативнијом и једноставнијом за коришћење. Уместо да имате податке у различитим ћелијама колоне, имате опцију да изаберете било који податак на основу листе у ћелији. Овде, у овом чланку, видећемо процес креирања зависне листе помоћу провере Екцел података. Такође ћемо видети процес ограничавања уноса података у низ ћелија са валидацијом података.

Преузми радну свеску за вежбу

Преузми радну свеску за вежбање испод.

Шта је провера ваљаности података у Екцел-у?

Провера ваљаности података је Екцел функција помоћу које можете да креирате правила које врсте података желите да унесете у ћелију. Дакле, у основи вам омогућава да примените било која правила док уносите било које податке. Постоји толико много различитих правила валидације. На пример, можете дозволити само нумеричке или текстуалне вредности у ћелији путем провере података или можете дозволити нумеричке вредности унутар одређеног опсега. Провера ваљаности података може да ограничи датуме и времена изван датог опсега. Помаже нам да проверимо тачност и квалитет података пре него што их употребимо. Провера ваљаности података пружа неколико провера како би се осигурала конзистентност улазних или ускладиштених података.

Како да извршите проверу ваљаности података у Екцел-у

Да бисте извршили податкепразна опција.

• Сада, ако ставимо датум у ћелију Д10 који је изван опсега, показаће нам грешку. Погледајте снимак екрана.

Како извршити проверу ваљаности података на основу суседне ћелије у Екцел-у

Можемо да урадимо проверу ваљаности података на основу суседне ћелије. На пример, дефинишете одређени текст у суседној ћелији, сада, ако га ставите у проверу ваљаности података и дефинишете да не постоји начин да се упише у следећу колону док се не испуни услов. То можете лако учинити у суседној ћелији. Узимамо скуп података који укључује неколико испита, мишљења и разлога. Желели бисмо да напишемо нешто у колони разлози ако је мишљење о испиту тешко.

Да бисте разумели процес, пратите кораке.

Кораци

• Прво, изаберите опсег ћелија Д5 до Д9 .

• Након тога, идите на картицу Подаци на траци.
• Затим изаберите опцију Провера ваљаности података из падајућег менија Алатке за податке група.

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података .
• Прво, изаберите картицу Подешавања на врху.
• Затим изаберите Прилагођено из одељка Дозволи .
• Након тога, запишите следећу формулуу одељку Формула .

• На крају, кликните на ОК .

• Затим, можете додати описе у колоне разлога када је вредност суседне ћелије Тешко .
• Али, ако покушамо да додамо опис када је вредност суседне ћелије другачија, онда ће нам показати грешку.

Закључак

У овом чланку смо видели како да правите листе користећи Екцел валидацију података. Креирали смо зависну листу помоћу Екцел Валидације података на основу друге ћелије где смо користили функцију ИНДИРЕЦТ . Видели смо како се унос података може ограничити коришћењем валидације података на основу друге ћелије. Овај чланак може бити користан за многе статистичке операције. Надам се да ће вам се свидети овај чланак. Останите добро и коментаришите испод ако наиђете на било какве потешкоће у вези са овим чланком. Не заборавите да посетите нашу Екцелдеми страницу.

Прво, узмите скуп података који укључује ИД ученика, име ученика и узраст. Желели бисмо да извршимо валидацију података где старост мора бити мања од 18 година.

Затим изаберите ћелију Д11 . Након тога идите на картицу Подаци на траци. Затим изаберите опцију падајућег менија Валидација података из групе Алатке за податке .

Као резултат, Провера података ће се појавити оквир за дијалог. Одатле изаберите картицу Подешавања . Затим изаберите Цео број из одељка Дозволи . Након тога, означите опцију Игноре Бланк . Затим изаберите опцију Мање од од Датум . Затим поставите вредност Максимални као 18 . На крају кликните на ОК .

Следеће, ако напишемо 20 као старост, приказаће се грешка јер је изнад нашег максималног ограничења у валидација података. То је оно што добијамо провјером ваљаности података.

4 погодна примјера за провјеру ваљаности података на основу друге ћелије у Екцел-у

Да бисте користили провјеру ваљаности података на основу друге ћелије у Екцел-у смо пронашли 4 различита примера кроз које можете имати јасну идеју. У овом чланку ћемо користити ИНДИРЕКТфункцију и именовани опсег за коришћење валидације података. Такође ћемо користити референцу ћелије и како ограничити унос вредности на валидацију података. Све ове методе су прилично једноставне за употребу. Да бисте ово јасно разумели, правилно пратите методе.

1. Примена ИНДИРЕКТНЕ функције

Наш први метод се заснива на коришћењу ИНДИРЕКТНЕ функције . У овој методи, желели бисмо да користимо ову ИНДИРЕЦТ функцију у дијалогу за проверу ваљаности података. Ова функција нам помаже да променимо опцију падајућег менија према одређеној ћелији. Узимамо скуп података који укључује две ставке и њихове различите типове.

Да бисте јасно разумели метод, пратите кораке

Кораци

• Прво, претворите све три колоне у различите табеле.

• Затим изаберите опсег ћелија Б5 до Б6 .
• Као резултат, појавиће се картица Дизајн табеле .
• Идите на Дизајн табеле картица на траци.
• Затим промените Назив табеле из групе Својства .

• Затим изаберите опсег ћелија Д5 до Д9 .
• Промените Име табеле са Својства група.

• На крају, изаберите опсег ћелија Ф5 до Ф9 .
• Затим промените назив табеле из групе Својства као на претходни начин.

• Након тога идите на на картици Формула траку.
• Изаберите Дефини име из групе Дефини имена .

• Тада ће се појавити оквир за дијалог Ново име .
• Подесите име.
• У одељку Односи се на, запишите следеће.

• Кликните на ОК .
• Затим креирајте две нове колоне у које желимо да додамо валидацију података.
• Након тога, изаберите ћелију Х5 .

• Затим идите на картицу Подаци на траци.
• Затим изаберите опцију падајућег менија Валидација података из групе Алатке за податке .

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података .
• Прво изаберите Подешавања картица на врху.
• Затим изаберите Листа из Дозволи
• Након тога, означите Игноре празно и падајући мени опције у ћелији.
• Затим запишите следеће у одељак Извор .

• На крају, кликните на ОК .

• Као резултат, добићете следећу падајућу опцију где можете да изаберете сладолед или сок.

• изаберите ћелију И5 .
• Затим идите на картицу Подаци на траци.
• Затим изаберите опцију Валидација података опција падајућег менија из групе Алатке за податке .

• Као резултат, Провера ваљаности података оквир за дијалог ће
• Прво, изаберите картицу Подешавања на врху.
• Затим изаберите Листа из одељка Дозволи .
• После тога, проверите опције Игноре бланк и ин-целл падајуће опције .
• Затим, запишите следеће у <6 Одељак>Извор .

• На крају, кликните на ОК .

• Као резултат, добићете следећу опцију падајућег менија где можете да изаберете било који укус. Овде добијамо следећу арому за сладолед.

• Сада, ако одаберемо сок са листе ставки, укус ће се променити у складу са тим.

2. Употреба именованог опсега

Наш други метод се заснива на коришћењу именованог опсега. У овом методу можете применити име на опсег у табели. Затим користите ово име табеле у дијалогу за проверу ваљаности података. Узимамо скуп података који укључује одећу, боју и величину.

Да бисте разумели метод, пратите кораке.

Кораци

• Прво, креирајте табелу користећи скуп података.
• Да бисте то урадили, изаберите опсег ћелија Б4 до Д9 .

• Затим идите на картицу Инсерт на траци.
• Изаберите Табела из Табеле групе.

• Као резултат, добићемо следећи резултат, Погледајте снимак екрана.

• Следеће, идите на картицу Формула на траци.
• Изаберите Дефиниши име из групе Дефини имена .

• Затим, Ново име ће се појавити дијалог.
• Подесите име.
• У одељку Односи се на, запишите следеће.

• Затим кликните на ОК .

• Онда, поново изаберите Дефине Наме из групе Дефине Намес .
• Онда ће се појавити оквир за дијалог Ново име .
• Подесите име.
• У одељку Односи се на, запишите следеће.

• Затим кликните на ОК .

• Урадите исту процедуру и за величину.

• Сада креирајте три нове колоне.

• Затим изаберите Ф5 .
• Након тога идите на картицу Подаци на траци.
• Затим изаберите опцију падајућег менија Провера података из групу Алатке за податке .

• Као резултат, појавиће се дијалог Провера ваљаности података .
• Прво, изаберите Картица Подешавања на врху.
• Затим изаберите Листа са Дозволи
• Након тога, означите Игнориши бланк и падајући мени опције.
• Затим запишите следеће у одељку Извор.

• На крају, кликните на ОК .

• Као као последица, добићемо следеће падајуће опције захаљина.

• Затим изаберите Г5 .
• Након тога идите на Подаци картицу на траци.
• Затим изаберите опцију падајућег менија Провера ваљаности података из групе Алатке за податке .

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података .
• Прво изаберите картицу Подешавања на на врху.
• Затим изаберите Листа из одељка Дозволи .
• Након тога, означите Игнорирај празно и падајући мени опције.
• Затим запишите следеће у одељку Извор.

• На крају, кликните на ОК .

• Као последица тога, ми ћемо добијте следеће падајуће опције за боју

• Затим изаберите Х5 .
• Након тога , идите на картицу Подаци на траци.
• Затим изаберите опцију падајућег менија Валидација података из групе Алатке за податке .

• Као резултат тога, дијалог Провера ваљаности података в
• Прво, изаберите картицу Подешавања на врху.
• Затим изаберите Листа са Дозволи одељак.
• После тога, проверите опције Занемари празно и у ћелији падајући мени .
• Затим запишите следеће у извор одељак.

• На крају, кликните на ОК .

• Као посљедицу, добићемоследеће падајуће опције за величину.

3. Примена референци ћелија у валидацији података

Наш трећи метод се заснива на коришћењу директног референца ћелије у валидацији података. У овој методи, желели бисмо да користимо референцу ћелије у дијалогу за проверу ваљаности података. Као резултат тога, то ће нам пружити опцију падајућег менија. Овде узимамо скуп података који укључује државе и њихов износ продаје.

Да бисте разумели метод, пратите кораке.

Кораци

• Прво, креирајте две нове ћелије укључујући стања и износ продаје.
• Затим изаберите ћелију Ф4 .

• Након тога, идите на картицу Подаци на траци.
• Затим изаберите опцију Провера ваљаности података са падајућег менија са Група алатки за податке .

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података .
• Прво, изаберите картицу Подешавања на врху.
• Затим изаберите Листа из одељка Дозволи .
• После тога, означите опције Игноре бланк и у-целл падајуће опције .
• Затим изаберите опсег ћелија Б5 до Б12 .
• На крају, кликните на ОК .

• Као последица тога, добићете опцију падајућег менија где можете да изаберете било коју државу.

• Желимо да добијемо износ продаје одговарајућих с тате.
• Да бисте то урадили, изаберите ћелију Ф5 .
• Затим, запишите следећу формулу користећи функцију ВЛООКУП .

• Кликните на Ентер да бисте применили формулу.

• Затим, ако промените стање из опције падајућег менија, износ продаје ће се аутоматски променити. Погледајте снимак екрана.

4. Ограничите унос вредности провером података

Наш коначни метод се заснива на томе како да ограничимо унос вредности провером података . У овој методи желимо да користимо валидацију података и применимо нека правила кроз која унос података постаје ограничен. Ако унесете било који податак унутар датог опсега, то ће нам омогућити да их ставимо у ћелију, у супротном ће се приказати грешка. Узимамо скуп података који укључује ИД поруџбине, ставку, датум поруџбине и количину.

Кораци

• У овом методом, желимо да ограничимо датум поруџбине од 1. јануара 2021. до 5. маја 2022. Изван овог опсега ће се приказати грешка.
• Да бисте то урадили, изаберите ћелију Д10 .
• идите на картицу Подаци на траци.
• Након тога, изаберите опцију падајућег менија Провера података из Алатке за податке гроуп.

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Провера ваљаности података .
• Прво , изаберите картицу Подешавања на врху.
• Затим изаберите Датум из одељка Дозволи .
• Након тога , означите Занемари