Скратите праве знакове и размаке у Екцел-у (5 начина)

  • Деле Ово
Hugh West

Понекад наше ћелије са подацима могу имати неке додатне знакове прикачене са десне стране, што није потребно. Можете да исечете ове знакове са десне стране ћелије са подацима. У овом чланку ћу показати пет метода за исецање правих знакова у Екцел-у.

Рецимо да имамо скуп података где је дата раздаљина коју су прешли различити учесници на маратону. Постоје размаци на крају сваког Име учесника , а ћелије у колони Пређена удаљеност имају нумеричке вредности као и јединичне миље. Сада ћемо скратити размаке и знакове који означавају јединицу са десне стране.

Преузми радну свеску за вежбу

Скрати праве знакове у Екцел.клсм

5 метода за одсецање правих знакова

1. ТРИМ функција за уклањање додатних размака са десне стране

Понекад ваше ћелије са подацима могу имати додатне размаке на десном крају. Можемо користити функцију ТРИМ да уклонимо ове размаке. Као што смо споменули, постоје размаци на крају сваког имена учесника,

Да бисте уклонили ове размаке, откуцајте следећу формулу у празну ћелију ( Ц7)

=TRIM(A7)

Овде ће функција ТРИМ уклонити размаке са десног краја

Притисните ЕНТЕР да бисте уклонили све додатне размаке.

Превуците ћелију Ц7 да бисте је применили иста формула у свим осталим ћелијама.

2. Текст у колонеФункције за исецање правих размака

Можете и да користите функције Текст у колоне да бисте скратили праве размаке. Овај метод ће захтевати резервну колону са десне стране колоне одакле ћете уклонити размаке. Прво уметните колону тачно у колону одакле ћете уклонити размак.

Сада идите на Подаци&гт; Дата Тоолс и изаберите Тект то Цолумнс .

Сада ће се појавити прозор Тект то Цолумн Визард . Изаберите Фиксна ширина и кликните на Даље .

У другом кораку, померите вертикалну линију поред података до краја ваших података и изаберите Даље .

Сада ћете видети да су сви ваши подаци означени црном бојом. Изаберите Заврши .

Након тога, појавиће се прозор за потврду. Притисните ОК .

Сада ћете видети да нема размака на десном крају вашег скупа података.

3. ЛЕФТ и ЛЕН функције за исецање десних знакова

Комбинацијом функције ЛЕФТ и функције ЛЕН можете лако исецати десно знакова из ваших ћелија са подацима. Откуцајте следећу формулу у празну ћелију ( Ц7 ),

=LEFT(B7,LEN(B7)-6)

Овде, функција ЛЕФТ означава да формула ће вратити знакове изабране ћелије, Б7 из дела ЛЕВО и ЛЕН(Б7)-6 означава да последњих 6 знакова изукупна дужина ћелије Б7 ће бити изузета у повратку функције ЛЕФТ .

Притисните ЕНТЕР и можете видети да су уклоњени прави знакови који представљају миље за наш скуп података.

Превуците ћелију Ц7 да бисте применили исту формулу на све друге ћелије.

4. Добијање нумеричке вредности сечењем правих знакова

Претходном методом, добијамо текстове као повратак у излазну ћелију. Ако желите да добијете нумеричке вредности, морате да користите функцију ВРЕДНОСТ у својој формули. Да бисте добили нумеричку вредност након исечавања правих знакова, откуцајте следећу формулу у ћелију Ц7 ,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

Овде, Функција ВАЛУЕ ће претворити повратак функције ЛЕФТ у нумеричке вредности.

Притисните ЕНТЕР. Видећете формула је исекла праве знакове. Такође ће приказати повратак на десној страни излазне ћелије, Ц7 што указује да је повратак нумеричка вредност.

Превуците Ц7 ћелија да примени исту формулу у свим осталим ћелијама. Као резултат тога, добићете пређену раздаљину без јединице миље у нумеричким форматима на излазним ћелијама за све учеснике.

5. Скратите праве знакове помоћу ВБА

Други начин да се исече прави карактери у Екцел-у је прављење прилагођене функције помоћу Висуал Басиц апликација(ВБА) . Прво притисните АЛТ+Ф11 , отвориће се прозор ВБА . Сада кликните десним тастером миша на лист са леве табле да бисте отворили падајући мени. Проширите Инсерт тако што ћете кликнути на њега и изабрати Модуле .

Отвориће се Модуле(Цоде) прозор.

Убаците следећи код у Модуле(Цоде) прозор.

9168

Код ће креирати прилагођену функцију под називом ТРИМЛАСТКС који ће одрезати дефинисани број знакова са десне стране изабране ћелије.

Сада затворите ВБА прозор и унесите следећу формулу у ћелију Ц7,

=ТРИМЛАСТКС(Б7,6)

Овде, Б7 је изабрана ћелија и 6 означава број знакова који ће бити уклоњени.

Притисните ЕНТЕР и видећете формула је исекла праве знакове.

Превуците ћелију Ц7 да бисте применили исту формулу на све остале ћелије.

Закључак

Можете скратити знакове са десне стране у Екцел-у на било који од горе наведених метода. Ако се суочите са било каквом забуном, оставите коментар.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.