Excel ত সঠিক আখৰ আৰু স্থান ট্ৰিম কৰক (5 উপায়)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

কেতিয়াবা আমাৰ ডাটা চেলত সোঁফালে কিছুমান অতিৰিক্ত আখৰ সংযুক্ত থাকিব পাৰে যিটোৰ প্ৰয়োজন নাই। আপুনি এই আখৰসমূহ আপোনাৰ ডাটা কোষৰ সোঁফালৰ পৰা ট্ৰিম কৰিব পাৰে। এই লেখাটোত মই এক্সেলত সঠিক আখৰ ট্ৰিম কৰাৰ পাঁচটা পদ্ধতি দেখুৱাম।

ধৰক আমাৰ এটা ডাটাছেট আছে য’ত মাৰাথনত বিভিন্ন অংশগ্ৰহণকাৰীয়ে কভাৰ কৰা দূৰত্ব দিয়া হয়। প্ৰতিটো অংশগ্ৰহীৰ নাম ৰ শেষত কিছুমান স্থান থাকে আৰু আবৃত দূৰত্ব স্তম্ভৰ কোষবোৰৰ সংখ্যাগত মানসমূহৰ লগতে একক-মাইল থাকে। এতিয়া আমি সোঁফালৰ পৰা ইউনিটটো সূচাই দিয়া স্থান আৰু আখৰবোৰ ট্ৰিম কৰিম।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

সোঁফালৰ আখৰবোৰ ট্ৰিম কৰক 1. সোঁফালৰ পৰা অতিৰিক্ত স্থান আঁতৰাবলৈ TRIM ফাংচন

কেতিয়াবা আপোনাৰ ডাটা কোষসমূহত অতিৰিক্ত স্থান থাকিব পাৰে সোঁ মূৰত। এই স্থানবোৰ আঁতৰাবলৈ আমি TRIM ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো। আমি উল্লেখ কৰা মতে, প্ৰতিজন অংশগ্ৰহণকাৰীৰ নামৰ শেষত কিছুমান খালী ঠাই থাকে,

এই খালী ঠাইবোৰ আঁতৰাবলৈ, এটা খালী কোষত তলত দিয়া সূত্ৰটো লিখক ( C7)

=TRIM(A7)

ইয়াত, TRIM ফাংচনে সোঁফালৰ শেষৰ পৰা ঠাইবোৰ আঁতৰাই পেলাব

সকলো অতিৰিক্ত স্থান আঁতৰাবলৈ ENTER টিপক।

প্ৰয়োগ কৰিবলে কোষ C7 টানি নিয়ক বাকী সকলো কোষতে একেটা সূত্ৰ।

2. স্তম্ভলৈ লিখাসঠিক স্থানসমূহ ট্ৰিম কৰিবলে বৈশিষ্ট্যসমূহ

আপুনি সঠিক স্থানসমূহ ট্ৰিম কৰিবলে স্তম্ভসমূহলৈ লিখনী বৈশিষ্ট্যসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। এই পদ্ধতিত স্তম্ভৰ সোঁফালে এটা অতিৰিক্ত স্তম্ভৰ প্ৰয়োজন হ'ব য'ৰ পৰা আপুনি খালী ঠাইবোৰ আঁতৰাব। প্ৰথমে, স্তম্ভটোৰ সোঁফালে এটা স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰক য'ৰ পৰা আপুনি স্থান আঁতৰাব।

এতিয়া তথ্য> ডাটা সঁজুলিসমূহ আৰু স্তম্ভলৈ লিখনী নিৰ্ব্বাচন কৰক।

এতিয়া এটা স্তম্ভলৈ লিখনী উইজাৰ্ড উইণ্ডো ওলাব। নিৰ্দিষ্ট প্ৰস্থ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু পৰৱৰ্তী ত ক্লিক কৰক।

দ্বিতীয় পদক্ষেপত, আপোনাৰ ডাটাৰ কাষৰ উলম্ব ৰেখাডাল শেষলৈ লৈ যাওক আপোনাৰ ডাটা আৰু পৰৱৰ্তী নিৰ্ব্বাচন কৰক।

এতিয়া আপুনি দেখিব, আপোনাৰ সকলো ডাটা ক'লা ৰঙেৰে হাইলাইট কৰা হৈছে। সমাপ্ত নিৰ্ব্বাচন কৰক।

তাৰ পিছত, এটা নিশ্চিতকৰণ উইন্ডো ওলাব। ঠিক আছে টিপক।

এতিয়া আপুনি দেখিব, আপোনাৰ ডাটাছেটৰ সোঁফালে কোনো স্থান নাই।

3. সোঁ আখৰসমূহ ট্ৰিম কৰিবলৈ LEFT আৰু LEN ফাংচন

LEFT ফাংচন আৰু LEN ফাংচন ৰ সংমিশ্ৰণৰ সৈতে আপুনি সহজে সোঁফালে ট্ৰিম কৰিব পাৰে আপোনাৰ ডাটা কোষৰ পৰা আখৰসমূহ। এটা খালী কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো টাইপ কৰক ( C7 ),

=LEFT(B7,LEN(B7)-6)

ইয়াত, LEFT ফাংচনে সেইটো সূচায় সূত্ৰই নিৰ্বাচিত কোষৰ আখৰসমূহ ঘূৰাই দিব, B7 LEFT ৰ পৰা আৰু LEN(B7)-6 অংশৰ পৰা সূচায় যে শেষৰ 6 টা আখৰৰ পৰা B7 কোষৰ মুঠ দৈৰ্ঘ্য LEFT ফলনৰ উভতি অহাত ৰেহাই দিয়া হ'ব।

ENTER<টিপক 10> আৰু আপুনি দেখিব পাৰিব যে আমাৰ ডাটাছেটৰ বাবে মাইলৰ সঠিক আখৰ আঁতৰোৱা হৈছে।

মোটামুটিতে একেটা সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ কোষ C7 ড্ৰেগ কৰক 4. সঠিক আখৰ ট্ৰিম কৰি সংখ্যাগত মান পোৱা

পূৰ্বৰ পদ্ধতিৰ দ্বাৰা, আমি আউটপুট কোষত ৰিটাৰ্ণ হিচাপে টেক্সট পাম। যদি আপুনি সংখ্যাগত মানসমূহ পাব বিচাৰে, আপুনি আপোনাৰ সূত্ৰত VALUE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব লাগিব। সঠিক আখৰসমূহ ট্ৰিম কৰাৰ পিছত সংখ্যাগত মান পাবলৈ, C7 ,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

ইয়াত, কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক VALUE ফাংচনে LEFT ফাংচনৰ ৰিটাৰ্ণক সংখ্যাগত মানলৈ ৰূপান্তৰ কৰিব।

ENTER টিপক। আপুনি দেখিব সূত্ৰটোৱে সঠিক আখৰবোৰ ট্ৰিম কৰিছে। ই আউটপুট কোষৰ সোঁফালে ৰিটাৰ্ণও দেখুৱাব, C7 যিয়ে ৰিটাৰ্ণটো এটা সংখ্যাগত মান বুলি সূচায়।

<9 টানি নিয়ক>C7

cell আন সকলো কোষত একে সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ। ফলস্বৰূপে, আপুনি সকলো অংশগ্ৰহণকাৰীৰ বাবে আউটপুট কোষত সংখ্যাগত বিন্যাসত একক মাইলঅবিহনে অতিক্ৰম কৰা দূৰত্ব পাব।

5. VBA ব্যৱহাৰ কৰি সঠিক আখৰসমূহ ট্ৰিম কৰক

এক্সেলত সঠিক আখৰসমূহ ট্ৰিম কৰাৰ আন এটা উপায় হৈছে ভিজুৱেল বেচিক এপ্লিকেচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰি এটা স্বনিৰ্বাচিত ফাংচন কৰা(ভিবিএ)<১০>। প্ৰথমে ALT+F11 টিপক, ই VBA উইণ্ডো খোলিব। এতিয়া বাওঁফালৰ পেনেলৰ পৰা শ্বীটত ৰাইট ক্লিক কৰি এটা ড্ৰপডাউন মেনু খোলিব। সন্দৰ্ভত প্ৰসাৰিত কৰক ইয়াত ক্লিক কৰি আৰু মডিউল নিৰ্ব্বাচন কৰি।

ই এটা মডিউল(ক'ড) <10 খোলিব>window.

Module(Code) window ত নিম্নলিখিত ক'ড সন্নিবিষ্ট কৰক।

1870

কোডে এটা স্বনিৰ্বাচিত ফাংচন সৃষ্টি কৰিব নাম TRIMLASTX যি নিৰ্বাচিত ঘৰৰ সোঁফালৰ পৰা এটা সংজ্ঞায়িত সংখ্যক আখৰ ট্ৰিম কৰিব।

এতিয়া VBA বন্ধ কৰক উইন্ডো আৰু নিম্নলিখিত সূত্ৰটো C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

ইয়াত, B7 কোষত টাইপ কৰক নিৰ্বাচিত কোষ আৰু 6 এ আখৰৰ সংখ্যা সূচায় যি আঁতৰোৱা হ'ব।

ENTER টিপক আৰু আপুনি চাব সূত্ৰই সঠিক আখৰ ট্ৰিম কৰিছে।

অন্য সকলো কোষত একেটা সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ কোষ C7 টানি নিয়ক।

উপসংহাৰ

আপুনি ওপৰৰ যিকোনো পদ্ধতিৰে Excel ত সোঁফালৰ পৰা আখৰ ট্ৰিম কৰিব পাৰে। যদি আপুনি কোনো ধৰণৰ বিভ্ৰান্তিৰ সন্মুখীন হয় তেন্তে এটা মন্তব্য দিব।

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।