Excel дээрх зөв тэмдэгтүүд болон хоосон зайг тайрах (5 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Заримдаа манай өгөгдлийн нүднүүдийн баруун талд хавсаргасан нэмэлт тэмдэгтүүд байж болох ч шаардлагагүй. Та эдгээр тэмдэгтүүдийг өгөгдлийн нүдний баруун талаас тайрч болно. Энэ нийтлэлд би Excel дээр зөв тэмдэгтүүдийг тайрах таван аргыг харуулах болно.

Бид марафонд оролцогчдын туулсан зайг өгсөн мэдээллийн багцтай гэж бодъё. Оролцогчийн нэр бүрийн төгсгөлд зарим зай байгаа бөгөөд Туссан зай багананд байгаа нүднүүдэд тоон утгууд болон нэгж миль байна. Одоо бид баруун талаас тухайн нэгжийг харуулсан зай болон тэмдэгтүүдийг тайрах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Баруун тэмдэгтүүдийг тайрах Excel.xlsm дээр

Баруун тэмдэгтүүдийг тайрах 5 арга

1. Баруун талын нэмэлт зайг арилгах TRIM функц

Заримдаа таны өгөгдлийн нүднүүд нэмэлт зайтай байж болно. баруун төгсгөлд. Бид эдгээр зайг арилгахын тулд TRIM функцийг ашиглаж болно. Бидний дурьдсанчлан, Оролцогчийн нэр бүрийн төгсгөлд зарим хоосон зай байгаа бөгөөд

Эдгээр хоосон зайг арилгахын тулд дараах томьёог хоосон нүдэнд бичнэ үү ( C7)

=TRIM(A7)

Энд TRIM функц баруун төгсгөлийн зайг арилгах болно

Бүх нэмэлт зайг арилгахын тулд ENTER товчийг дарна уу.

Хэрэглэхийн тулд C7 нүдийг чирнэ үү. бусад бүх нүдэнд ижил томьёо.

2. Текстийг багана руу оруулахЗөв зайг тайрах онцлог

Та мөн Текстийг баган руу бичих функцийг зөв зайг тайрч авах боломжтой. Энэ арга нь баганын баруун талд байгаа нөөц багана шаардлагатай бөгөөд тэндээс зайг арилгах болно. Эхлээд баганын баруун талд хоосон зайг арилгах баганыг оруулна уу.

Одоо Data> Data Tools болон Text to Columns -г сонго.

Одоо Text to Column Wizard цонх гарч ирнэ. Тогтмол өргөн -г сонгоод Дараах дээр товшино уу.

Хоёр дахь алхамд өгөгдлийнхөө хажууд байгаа босоо шугамыг эцэс хүртэл зөөнө үү. өгөгдлөөсөө Дараагийн -г сонгоод.

Одоо та бүх өгөгдөл хар өнгөөр ​​тодрохыг харах болно. Finish -г сонго.

Үүний дараа баталгаажуулах цонх гарч ирнэ. OK -г дарна уу.

Одоо та өгөгдлийн багцын баруун төгсгөлд хоосон зай байхгүй байгааг харах болно.

3. Баруун тэмдэгтүүдийг тайрах ЗҮҮН ба LEN функц

ЗҮҮН функц ба LEN функц -ийн хослолоор та баруун тийш хялбархан тайрч болно. өгөгдлийн нүднүүдийн тэмдэгтүүд. Дараах томьёог хоосон нүдэнд бичнэ үү ( C7 ),

=LEFT(B7,LEN(B7)-6)

Энд ЗҮҮН функц нь дараахийг заана. томьёо нь сонгосон нүдний тэмдэгтүүдийг буцаана, B7 ЗҮҮН ба LEN(B7)-6 хэсгээс сүүлийн 6 тэмдэгт нь В7 нүдний нийт урт ЗҮҮН функцийг буцаахад чөлөөлөгдөх болно.

ENTER<дарна уу. 10> ба та манай мэдээллийн багцад миль болох зөв тэмдэгтүүдийг устгасныг харж болно.

Ижил томьёог бүх зүйлд хэрэглэхийн тулд C7 нүдийг чирнэ үү. бусад нүднүүд.

4. Зөв тэмдэгтүүдийг тайрах замаар тоон утгыг олж авах

Өмнөх аргаар бид гаралтын нүдэнд текстүүдийг буцаах хэлбэрээр авдаг. Хэрэв та тоон утгыг авахыг хүсвэл томъёондоо VALUE функцийг ашиглах ёстой. Зөв тэмдэгтүүдийг тайрсны дараа тоон утгыг авахын тулд C7 ,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

Энд нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. VALUE функц нь ЗҮҮН функцийн өгөөжийг тоон утга болгон хувиргах болно.

ENTER дар. Та харах болно. томьёо нь зөв тэмдэгтүүдийг багасгасан. Энэ нь мөн гаралтын нүдний баруун талд байгаа өгөөжийг харуулах бөгөөд C7 нь өгөөж нь тоон утга болохыг харуулж байна.

<9-г чирнэ үү>C7 нүдэнд ижил томъёог бусад бүх нүдэнд хэрэглэнэ. Үүний үр дүнд та бүх оролцогчдын гаралтын нүднүүдийн тоон форматаар мил нэгжгүйгээр туулах зайг авах болно.

5. VBA-г ашиглан зөв тэмдэгтүүдийг тайрах

Excel дээр зөв тэмдэгтүүдийг тайрах өөр нэг арга бол Visual Basic Applications-ийг ашиглан захиалгат функц хийх явдал юм.(VBA) . Эхлээд ALT+F11 дарвал VBA цонх нээгдэнэ. Одоо зүүн самбар дээрх хуудасны баруун товчийг дарж унадаг цэсийг нээнэ үү. Оруулах -г товшиж Модуль -г сонгоод өргөжүүлнэ үү.

Энэ нь Модуль(Код) <10 нээгдэнэ>цонх.

Дараах кодыг Модуль(Код) цонхонд оруулна уу.

7758

Код нь захиалгат функц үүсгэнэ. TRIMLASTX нэртэй бөгөөд энэ нь сонгосон нүдний баруун талаас тодорхой тооны тэмдэгтүүдийг таслах болно.

Одоо VBA -г хаа. цонхонд C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Энд B7 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү. Сонгосон нүд бөгөөд 6 устгах тэмдэгтүүдийн тоог заана.

ENTER товчийг дарснаар та томъёо зөв тэмдэгтүүдийг тайрсан.

Бусад нүдэнд ижил томьёог хэрэглэхийн тулд C7 нүдийг чирнэ үү.

Дүгнэлт

Та Excel дээр дээрх аргуудын аль нэгээр тэмдэгтүүдийг баруун талаас нь тайрч болно. Хэрэв танд ямар нэгэн төөрөгдөл байгаа бол сэтгэгдэл үлдээнэ үү.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.