مواد جي جدول
ڪڏهن ڪڏهن اسان جي ڊيٽا سيلن ۾ ساڄي پاسي ڪجهه اضافي اکر شامل هوندا جيڪي گهربل ناهن. توھان انھن اکرن کي پنھنجي ڊيٽا سيل جي ساڄي پاسي کان ٽرم ڪري سگھو ٿا. هن آرٽيڪل ۾، مان ايڪسل ۾ صحيح اکرن کي ٽرم ڪرڻ لاءِ پنج طريقا ڏيکاريندس.
چون ٿا ته اسان وٽ هڪ ڊيٽا سيٽ آهي جتي فاصلو مختلف شرڪت ڪندڙن پاران ڏنل آهي. هر حصو وٺندڙ جو نالو جي آخر ۾ ڪجهه اسپيس آهن ۽ فاصلو ڍڪيل ڪالمن ۾ سيلن ۾ عددي قدر ۽ يونٽ- ميل به آهن. ھاڻي اسان انھن اسپيس ۽ اکرن کي ٽرم ڪنداسين جيڪي ساڄي پاسي کان يونٽ کي ظاھر ڪندا آھن.
پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
سڄي اکرن کي تراشو Excel.xlsm ۾
5 ساڄي اکرن کي ٽرم ڪرڻ جا طريقا
1. ساڄي پاسي کان اضافي اسپيس کي هٽائڻ لاءِ TRIM فنڪشن
ڪڏهن ڪڏهن توهان جي ڊيٽا سيلن ۾ اضافي اسپيس ٿي سگهي ٿي ساڄي آخر ۾. اسان استعمال ڪري سگھون ٿا ٽريم فنڪشن انهن اسپيس کي هٽائڻ لاءِ. جيئن اسان ذڪر ڪيو آهي، هر حصو وٺندڙ جي نالي جي آخر ۾ ڪجهه اسپيس هونديون آهن،
انهن اسپيس کي ختم ڪرڻ لاءِ، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو خالي سيل ۾ ( C7)
=TRIM(A7) هتي، TRIM فنڪشنل اسپيس کي ساڄي آخر کان هٽائي ڇڏيندو
دٻايو ENTER سڀني اضافي اسپيس کي هٽائڻ لاءِ.
15>
سيل کي ڇڪيو C7 لاڳو ڪرڻ لاءِ ساڳيو فارمولا ٻين سڀني سيلن ۾.
2. ڪالمن تائين متنساڄي اسپيس کي ڪٽڻ لاءِ خاصيتون
توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا ٽيڪسٽ کان ڪالمن خاصيتون صحيح اسپيس کي ڪٽڻ لاءِ. هن طريقي کي ڪالمن جي ساڄي پاسي هڪ اضافي ڪالمن جي ضرورت پوندي جتان توهان اسپيس کي هٽائي ڇڏيندا. پهرين، ڪالم جي ساڄي پاسي هڪ ڪالم داخل ڪريو جتان توهان اسپيس کي ختم ڪندا.
هاڻي وڃو ڊيٽا> Data Tools ۽ چونڊيو Text to Columns .
هاڻي هڪ Text to Column Wizard ونڊو ظاهر ٿيندي. منتخب ڪريو مقرر ٿيل ويڪر ۽ ڪلڪ ڪريو اڳيون .
19>
ٻئي قدم ۾، پنهنجي ڊيٽا جي ڀرسان عمودي لائن کي آخر تائين منتقل ڪريو. توهان جي ڊيٽا مان ۽ چونڊيو اڳيون .
هاڻي توهان ڏسندا، توهان جي سموري ڊيٽا ڪارو رنگ سان نمايان ٿيل آهي. منتخب ڪريو Finish .
21>
ان کان پوءِ، هڪ تصديق واري ونڊو ظاهر ٿيندي. دٻايو OK .
22>
هاڻي توهان ڏسندا، توهان جي ڊيٽا سيٽ جي ساڄي آخر ۾ ڪا به جاءِ ناهي.
3. ساڄي اکرن کي ڪٽڻ لاءِ کاٻي ۽ LEN فنڪشن
The LEFT function ۽ The LEN function جي ميلاپ سان توهان آساني سان ساڄي اکرن کي ٽرم ڪري سگهو ٿا توهان جي ڊيٽا سيلز مان اکر. ھيٺ ڏنل فارمولا کي خالي سيل ۾ ٽائپ ڪريو ( C7 )،
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) هتي، LEFT فنڪشن اشارو ڪري ٿو ته فارمولا چونڊيل سيل جا اکر واپس ڪندو، B7 مان LEFT ۽ LEN(B7)-6 حصو ظاهر ڪري ٿو ته آخري 6 اکر مانسيل جي ڪل ڊگھائي B7 LEFT فنڪشن جي واپسي ۾ معافي ڏني ويندي.
24>
دٻايو ENTER ۽ توھان ڏسي سگھوٿا صحيح اکر جيڪي اسان جي ڊيٽا سيٽ لاءِ ميل آھن ختم ڪيا ويا آھن.
گھيريو سيل C7 سڀني ۾ ساڳيو فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ ٻيا سيل.
4. ساڄي اکرن کي تراشڻ سان عددي قدر حاصل ڪرڻ
پوئين طريقي سان، اسان ٽيڪسٽ حاصل ڪندا آهيون واپسي جي طور تي آئوٽ پٽ سيل ۾. جيڪڏهن توهان عددي قدر حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان کي پنهنجي فارمولا ۾ VALUE فنڪشن استعمال ڪرڻو پوندو. صحيح اکرن کي تراشڻ کان پوءِ عددي قدر حاصل ڪرڻ لاءِ، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل ۾ C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) هتي، VALUE فنڪشن LEFT فنڪشن جي واپسي کي عددي قدرن ۾ تبديل ڪندو.
دٻايو ENTER. توھان ڏسندا فارمولا صحيح اکرن کي تراشيو آهي. اهو پڻ ڏيکاريندو واپسي کي آئوٽ پٽ سيل جي ساڄي پاسي، C7 جيڪو ظاهر ڪري ٿو واپسي هڪ عددي قدر آهي.
ڇڪيو C7 سيل ٻين سڀني سيلن ۾ ساڳيو فارمولا لاڳو ڪرڻ لاء. نتيجي طور، توھان حاصل ڪندا فاصلو فاصلو بغير يونٽ ميل نمبري فارميٽ ۾ سڀني شرڪت ڪندڙن لاءِ آئوٽ پٽ سيلز ۾.
29>
5. VBA استعمال ڪندي ساڄي اکرن کي ٽريم ڪريو
Excel ۾ صحيح اکرن کي ٽريم ڪرڻ جو ٻيو طريقو Visual Basic Applications استعمال ڪندي ڪسٽم فنڪشن ٺاهڻ آهي(VBA) . پهرين پريس ALT+F11 ، اهو کلي ويندو VBA ونڊو. ھاڻي ڊروپ ڊائون مينيو کولڻ لاءِ کاٻي پينل مان شيٽ تي صحيح ڪلڪ ڪريو. وڌايو Insert ان تي ڪلڪ ڪري ۽ منتخب ڪري Module .
اهو هڪ ماڊيول (ڪوڊ) <10 کوليندو>ونڊو.
هيٺ ڏنل ڪوڊ داخل ڪريو ماڊيول(ڪوڊ) ونڊو ۾.
7657
ڪوڊ هڪ ڪسٽم فنڪشن ٺاهيندو نالي TRIMLASTX جيڪو منتخب ٿيل سيل جي ساڄي پاسي کان اکرن جي هڪ مقرر ڪيل انگ کي ٽرم ڪندو.
هاڻي بند ڪريو VBA ونڊو ۽ سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
هتي، B7 منتخب ٿيل سيل آهي ۽ 6 شاڪار ڪري ٿو انهن اکرن جو انگ جيڪو هٽايو ويندو.
دٻايو ENTER ۽ توهان ڏسندا فارمولا صحيح اکرن کي ترڪيو آهي.
گھيريو سيل C7 ساڳئي فارمولا کي ٻين سڀني سيلن ۾ لاڳو ڪرڻ لاءِ.
نتيجو
توهان مٿين طريقن مان ڪنهن به طريقي سان ايڪسل ۾ ساڄي پاسي کان اکرن کي ٽرم ڪري سگهو ٿا. جيڪڏهن توهان ڪنهن به قسم جي مونجهاري کي منهن ڏيو ٿا، مهرباني ڪري هڪ تبصرو ڇڏي ڏيو.
