Sadržaj
Ponekad naše ćelije podataka mogu imati neke dodatne znakove prikačene s desne strane, što nije potrebno. Možete izrezati ove znakove s desne strane vaše ćelije sa podacima. U ovom članku ću pokazati pet metoda za skraćivanje pravih znakova u Excelu.
Recimo da imamo skup podataka u kojem je data udaljenost koju su prešli različiti učesnici na maratonu. Postoje razmaci na kraju svakog Ime učesnika , a ćelije u koloni Pređena udaljenost imaju numeričke vrijednosti kao i jedinične milje. Sada ćemo srezati razmake i znakove koji označavaju jedinicu s desne strane.
Preuzmite Vježnicu
Urežite prave znakove u Excel.xlsm
5 metoda za obrezivanje pravih znakova
1. TRIM funkcija za uklanjanje suvišnih razmaka s desne strane
Ponekad vaše ćelije podataka mogu imati dodatne razmake na desnom kraju. Možemo koristiti funkciju TRIM da uklonimo ove razmake. Kao što smo spomenuli, postoje razmaci na kraju svakog imena učesnika,
Da biste uklonili ove razmake, upišite sljedeću formulu u praznu ćeliju ( C7)
=TRIM(A7) Ovdje će funkcija TRIM ukloniti razmake s desnog kraja
Pritisnite ENTER da uklonite sve dodatne razmake.
Povucite ćeliju C7 da biste je primijenili ista formula u svim ostalim ćelijama.
2. Tekst u koloneFunkcije za obrezivanje pravih razmaka
Možete koristiti i funkcije Tekst u kolone da biste skratili prave razmake. Ova metoda će zahtijevati rezervnu kolonu na desnoj strani kolone odakle ćete ukloniti razmake. Prvo umetnite kolonu desno u kolonu odakle ćete ukloniti razmak.
Sada idite na Podaci> Data Tools i odaberite Text to Columns .
Sada će se pojaviti prozor Text to Column Wizard . Odaberite Fiksna širina i kliknite na Sljedeće .
U drugom koraku, pomaknite okomitu liniju pored vaših podataka do kraja vaših podataka i odaberite Sljedeće .
Sada ćete vidjeti da su svi vaši podaci označeni crnom bojom. Odaberite Završi .
Nakon toga će se pojaviti prozor za potvrdu. Pritisnite OK .
Sada ćete vidjeti da nema razmaka na desnom kraju vašeg skupa podataka.
3. LIJEVO i LEN funkcije za obrezivanje desnih znakova
Kombinacijom funkcije LIJEVO i funkcije LEN možete jednostavno smanjiti desno znakove iz vaših podatkovnih ćelija. Upišite sljedeću formulu u praznu ćeliju ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) Ovdje, funkcija LEFT označava da formula će vratiti znakove odabrane ćelije, B7 iz LEV i LEN(B7)-6 dijela označava da posljednjih 6 znakova izukupna dužina ćelije B7 će biti izuzeta u povratku funkcije LEFT .
Pritisnite ENTER i možete vidjeti da su uklonjeni pravi znakovi koji predstavljaju milje za naš skup podataka.
Povucite ćeliju C7 da biste primijenili istu formulu na sve druge ćelije.
4. Dobivanje numeričke vrijednosti skraćivanjem pravih znakova
Prethodnom metodom, dobijamo tekstove kao povratak u izlaznu ćeliju. Ako želite dobiti numeričke vrijednosti, morate koristiti funkciju VRIJEDNOST u svojoj formuli. Da biste dobili brojčanu vrijednost nakon skraćivanja pravih znakova, upišite sljedeću formulu u ćeliju C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) Ovdje, Funkcija VALUE će pretvoriti povratak funkcije LEFT u numeričke vrijednosti.
Pritisnite ENTER. Vidjet ćete formula je izrezala prave znakove. Također će prikazati povratak na desnoj strani izlazne ćelije, C7 što ukazuje da je povratak numerička vrijednost.
Prevucite C7 ćelija za primjenu iste formule u svim ostalim ćelijama. Kao rezultat, dobit ćete pređenu udaljenost bez jedinice milje u numeričkim formatima na izlaznim ćelijama za sve sudionike.
5. Skratite prave znakove pomoću VBA
Još jedan način da se iseče pravi znakovi u Excelu je pravljenje prilagođene funkcije korištenjem Visual Basic aplikacija(VBA) . Prvo pritisnite ALT+F11 , otvoriće prozor VBA . Sada kliknite desnim tasterom miša na list sa leve ploče da otvorite padajući meni. Proširite Insert tako što ćete kliknuti na njega i odabrati Module .
Otvorit će se Module(Code) prozor.
Umetnite sljedeći kod u Module(Code) prozor.
8818
Kôd će kreirati prilagođenu funkciju pod nazivom TRIMLASTX koji će odrezati definirani broj znakova s desne strane odabrane ćelije.
Sada zatvorite VBA prozor i upišite sljedeću formulu u ćeliju C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
Ovdje, B7 je odabrana ćelija i 6 označava broj znakova koji će biti uklonjeni.
Pritisnite ENTER i vidjet ćete formula je obrezala prave znakove.
Povucite ćeliju C7 da primijenite istu formulu na sve ostale ćelije.
Zaključak
Možete skratiti znakove s desne strane u Excelu na bilo koji od gore navedenih metoda. Ako se suočite sa bilo kakvom zabunom, ostavite komentar.
