Часам нашы ячэйкі даных могуць мець дадатковыя сімвалы, далучаныя справа, што не патрабуецца. Вы можаце абрэзаць гэтыя сімвалы справа ад ячэйкі дадзеных. У гэтым артыкуле я пакажу пяць метадаў выразання патрэбных сімвалаў у Excel.

Дапусцім, у нас ёсць набор даных, у якім указана адлегласць, пройдзеная рознымі ўдзельнікамі марафону. У канцы кожнага Імя ўдзельніка ёсць некалькі прабелаў, а ячэйкі ў слупку Пераадоленая адлегласць маюць лікавыя значэнні, а таксама адзінкі вымярэння - мілі. Зараз мы абрэжам прабелы і сімвалы, якія абазначаюць адзінку, справа.

Спампаваць практычны сшытак

5 метадаў абразання патрэбных сімвалаў

1. Функцыя TRIM для выдалення лішніх прабелаў справа

Часам у вашых ячэйках дадзеных могуць быць лішнія прабелы на правым канцы. Мы можам выкарыстоўваць функцыю TRIM , каб выдаліць гэтыя прабелы. Як мы ўжо згадвалі, у канцы кожнага імя ўдзельніка ёсць прабелы,

Каб выдаліць гэтыя прабелы, увядзіце наступную формулу ў пустую ячэйку ( C7)

Тут функцыя TRIM выдаляе прабелы з правага краю

Націсніце ENTER , каб выдаліць усе лішнія прабелы.

Перацягнуць ячэйку C7 , каб прымяніць такая ж формула ва ўсіх іншых ячэйках.

2. Тэкст у слупкіФункцыі для абрэзкі прабелаў

Вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыі Тэкст у слупкі для абразання прабелаў. Для гэтага метаду спатрэбіцца запасны слупок справа ад слупка, з якога вы будзеце выдаляць прабелы. Спачатку ўстаўце слупок прама да слупка, з якога вы будзеце выдаляць прабел.

Зараз перайдзіце да Даныя> Інструменты даных і выберыце Тэкст у слупкі .

Цяпер з'явіцца акно Майстар пераўтварэння тэксту ў слупкі . Выберыце Фіксаваная шырыня і націсніце Далей .

На другім этапе перамясціце вертыкальную лінію побач з дадзенымі ў канец вашых даных і абярыце Далей .

Цяпер вы ўбачыце, што ўсе вашы даныя выдзелены чорным колерам. Выберыце Завяршыць .

Пасля гэтага з'явіцца акно пацверджання. Націсніце ОК .

Цяпер вы ўбачыце, што ў правым канцы вашага набору даных няма прабелаў.

3. Функцыі LEFT і LEN для абрэзкі сімвалаў справа

З дапамогай камбінацыі функцыі LEFT і функцыі LEN вы можаце лёгка абрэзаць правы сімвалаў з вочак дадзеных. Увядзіце наступную формулу ў пустую ячэйку ( C7 ),

Тут функцыя LEFT паказвае, што формула верне сімвалы выбранай ячэйкі, B7 з часткі LEFT і LEN(B7)-6 паказвае, што апошнія 6 сімвалаў загульная даўжыня ячэйкі B7 будзе выключана пры вяртанні функцыі LEFT .

Націсніце ENTER і вы бачыце, што правільныя сімвалы, якія ўяўляюць сабой мілі для нашага набору даных, былі выдалены.

Перацягніце ячэйку C7 , каб прымяніць тую ж формулу ва ўсіх іншыя ячэйкі.

4. Атрыманне лікавага значэння шляхам абразання патрэбных сімвалаў

Па папярэднім спосабе мы атрымліваем тэксты ў якасці вяртання ў выходнай ячэйцы. Калі вы хочаце атрымаць лікавыя значэнні, вы павінны выкарыстоўваць функцыю VALUE у сваёй формуле. Каб атрымаць лікавае значэнне пасля абразання патрэбных сімвалаў, увядзіце наступную формулу ў ячэйку C7 ,

Тут Функцыя VALUE пераўтворыць вяртанне функцыі LEFT у лікавыя значэнні.

Націсніце ENTER. Вы ўбачыце формула абрэзала патрэбныя сімвалы. Ён таксама пакажа вяртанне ў правай частцы выходнай ячэйкі, C7 , што азначае, што вяртанне з'яўляецца лікавым значэннем.

Перацягніце C7 ячэйка для прымянення той жа формулы ва ўсіх астатніх ячэйках. У выніку вы атрымаеце пройдзеную адлегласць без адзінак мілі ў лікавых фарматах у выходных ячэйках для ўсіх удзельнікаў.

5. Абрэзаць правільныя сімвалы з дапамогай VBA

Іншы спосаб абрэзаць патрэбныя сімвалы ў Excel - гэта стварыць карыстальніцкую функцыю з дапамогай Прыкладанні Visual Basic(VBA) . Спачатку націсніце ALT+F11 , адкрыецца акно VBA . Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы на аркушы з левай панэлі, каб адкрыць выпадальнае меню. Разгарніце Уставіць , націснуўшы на яго і выбраўшы Модуль .

Гэта адкрые Модуль (код) акно.

Устаўце наступны код у акно Module(Code) .

6520

Код створыць карыстальніцкую функцыю пад назвай TRIMLASTX , які абрэжа пэўную колькасць сімвалаў з правага боку выбранай ячэйкі.

Цяпер зачыніце VBA і ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Тут, B7 гэта выбраная ячэйка, а 6 паказвае колькасць сімвалаў, якія будуць выдалены.

Націсніце ENTER і вы ўбачыце формула абрэзала патрэбныя сімвалы.

Перацягніце ячэйку C7 , каб прымяніць тую ж формулу ва ўсіх астатніх ячэйках.

Выснова

Вы можаце выразаць сімвалы справа ў Excel любым з прыведзеных вышэй метадаў. Калі вы сутыкнуліся з якой-небудзь блытанінай, пакіньце каментарый.