فہرست کا خانہ
بعض اوقات ہمارے ڈیٹا سیلز میں کچھ اضافی حروف دائیں طرف منسلک ہو سکتے ہیں جن کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ ان حروف کو اپنے ڈیٹا سیل کے دائیں طرف سے تراش سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں Excel میں صحیح حروف کو تراشنے کے لیے پانچ طریقے دکھاؤں گا۔
آئیے کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جہاں میراتھن میں مختلف شرکاء کے ذریعے طے کردہ فاصلہ دیا جاتا ہے۔ ہر ایک شرکا کے نام کے آخر میں کچھ خالی جگہیں ہیں اور فاصلہ احاطہ کالم میں سیلز کی عددی اقدار کے ساتھ ساتھ یونٹ میل بھی ہیں۔ اب ہم خالی جگہوں اور حروف کو تراشیں گے جو دائیں طرف سے یونٹ کی نشاندہی کرتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
دائیں کریکٹرز کو تراشیں Excel.xlsm میں
دائیں کریکٹرز کو تراشنے کے 5 طریقے
1. اضافی خالی جگہوں کو دائیں طرف سے ہٹانے کے لیے TRIM فنکشن
بعض اوقات آپ کے ڈیٹا سیلز میں اضافی جگہیں ہوسکتی ہیں۔ دائیں آخر میں. ہم ان خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے TRIM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ ہم نے ذکر کیا ہے، ہر شریک کے نام کے آخر میں کچھ خالی جگہیں ہیں،
ان خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے، خالی سیل ( C7) میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
=TRIM(A7) یہاں، TRIM فنکشن دائیں سرے سے خالی جگہوں کو ہٹا دے گا
تمام اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے ENTER دبائیں۔
15>
سیل کو گھسیٹیں C7 لاگو کرنے کے لیے دوسرے تمام سیلز میں ایک ہی فارمولہ۔
2. کالم میں متندائیں خالی جگہوں کو تراشنے کے لیے فیچرز
آپ صحیح جگہوں کو تراشنے کے لیے ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کے لیے کالم کے دائیں جانب ایک فاضل کالم کی ضرورت ہوگی جہاں سے آپ خالی جگہیں ہٹائیں گے۔ پہلے، کالم کے دائیں طرف ایک کالم داخل کریں جہاں سے آپ اسپیس کو ہٹا دیں گے۔
اب ڈیٹا> پر جائیں۔ ڈیٹا ٹولز اور کالم میں ٹیکسٹ کو منتخب کریں۔
18>
اب ایک کالم وزرڈ سے متن ونڈو ظاہر ہوگی۔ مقررہ چوڑائی منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
دوسرے مرحلے میں، اپنے ڈیٹا کے ساتھ والی عمودی لائن کو آخر تک منتقل کریں۔ اپنے ڈیٹا میں سے اور اگلا منتخب کریں۔
اب آپ دیکھیں گے، آپ کا تمام ڈیٹا سیاہ رنگ سے ہائی لائٹ ہے۔ Finish کو منتخب کریں۔
اس کے بعد، ایک تصدیقی ونڈو ظاہر ہوگی۔ دبائیں ٹھیک ہے ۔
اب آپ دیکھیں گے، آپ کے ڈیٹاسیٹ کے دائیں سرے پر کوئی خالی جگہ نہیں ہے۔
3. دائیں حروف کو تراشنے کے لیے LEFT اور LEN فنکشن
LEFT فنکشن اور LEN فنکشن کے امتزاج کے ساتھ آپ آسانی سے دائیں تراش سکتے ہیں۔ آپ کے ڈیٹا سیلز کے حروف۔ ایک خالی سیل ( C7 ) میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں،
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) یہاں، LEFT فنکشن اشارہ کرتا ہے کہ فارمولہ منتخب سیل کے حروف واپس کرے گا، B7 LEFT اور LEN(B7)-6 حصہ سے ظاہر ہوتا ہے کہ آخری 6 حروفسیل کی کل لمبائی B7 LEFT فنکشن کی واپسی میں مستثنیٰ ہوگی۔
24>
دبائیں ENTER اور آپ دیکھ سکتے ہیں کہ صحیح حروف جو ہمارے ڈیٹاسیٹ کے لیے میل ہیں ہٹا دیے گئے ہیں۔
سب پر ایک ہی فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے سیل C7 کو گھسیٹیں دوسرے سیلز۔
4. دائیں کریکٹرز کو تراش کر عددی قدر حاصل کرنا
پچھلے طریقہ سے، ہمیں آؤٹ پٹ سیل میں ٹیکسٹس واپسی کے طور پر ملتے ہیں۔ اگر آپ عددی قدریں حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے فارمولے میں VALUE فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔ صحیح حروف کو تراشنے کے بعد عددی قدر حاصل کرنے کے لیے، سیل C7 ،
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) یہاں، میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔ VALUE فنکشن LEFT فنکشن کی واپسی کو عددی اقدار میں تبدیل کردے گا۔
ENTER دبائیں آپ دیکھیں گے۔ فارمولے نے صحیح حروف کو تراش دیا ہے۔ یہ آؤٹ پٹ سیل کے دائیں جانب واپسی کو بھی دکھائے گا، C7 جو اشارہ کرتا ہے کہ واپسی ایک عددی قدر ہے۔
<9 کو گھسیٹیں اسی فارمولے کو دوسرے تمام خلیوں میں لاگو کرنے کے لیے C7 سیل۔ نتیجے کے طور پر، آپ تمام شرکاء کے آؤٹ پٹ سیلز پر عددی فارمیٹس میں یونٹ میل کے بغیر طے شدہ فاصلہ حاصل کریں گے۔
5۔ VBA کا استعمال کرتے ہوئے دائیں کریکٹرز کو تراشنا
ایکسل میں صحیح حروف کو تراشنے کا ایک اور طریقہ بصری بنیادی ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے ایک حسب ضرورت فنکشن بنانا ہے۔(VBA) ۔ پہلے ALT+F11 دبائیں، اس سے VBA ونڈو کھل جائے گی۔ اب ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لیے بائیں پینل سے شیٹ پر دائیں کلک کریں۔ اس پر کلک کرکے Insert کو پھیلائیں اور Module کو منتخب کریں۔
یہ ایک ماڈیول(کوڈ) <10 کھولے گا۔>ونڈو۔
درج ذیل کوڈ کو ماڈیول(کوڈ) ونڈو میں داخل کریں۔
2582
کوڈ ایک حسب ضرورت فنکشن بنائے گا۔ نام دیا گیا TRIMLASTX جو منتخب کردہ سیل کے دائیں جانب سے حروف کی ایک متعین تعداد کو تراشے گا۔
اب VBA کو بند کریں۔ ونڈو اور سیل میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
یہاں، B7 منتخب سیل ہے اور 6 حروف کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے جنہیں ہٹا دیا جائے گا۔
دبائیں ENTER اور آپ دیکھیں گے فارمولے نے صحیح حروف کو تراش دیا ہے۔
سیل کو گھسیٹیں C7 اسی فارمولے کو دوسرے تمام سیلز میں لاگو کرنے کے لیے۔
نتیجہ
آپ اوپر دیئے گئے طریقوں میں سے کسی کے ذریعہ ایکسل میں دائیں طرف سے حروف کو تراش سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی قسم کی الجھن کا سامنا ہے، تو براہ کرم ایک تبصرہ کریں۔
