உள்ளடக்க அட்டவணை
சில நேரங்களில் எங்கள் தரவு கலங்களில் தேவையில்லாத சில கூடுதல் எழுத்துகள் வலதுபுறத்தில் இணைக்கப்பட்டிருக்கலாம். உங்கள் தரவுக் கலத்தின் வலதுபுறத்தில் இருந்து இந்த எழுத்துகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். இந்தக் கட்டுரையில், எக்ஸெல்லில் சரியான எழுத்துக்களை ஒழுங்கமைக்க ஐந்து முறைகளைக் காண்பிப்பேன்.
ஒரு தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அங்கு ஒரு மாரத்தானில் வெவ்வேறு பங்கேற்பாளர்கள் வரும் தூரம் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளர் பெயரின் முடிவிலும் சில இடைவெளிகள் உள்ளன, மேலும் தூரத்தை உள்ளடக்கிய நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்கள் எண் மதிப்புகள் மற்றும் அலகு-மைல்களைக் கொண்டுள்ளன. இப்போது வலப்புறத்தில் இருந்து யூனிட்டைக் குறிக்கும் இடைவெளிகள் மற்றும் எழுத்துக்களை ஒழுங்கமைப்போம்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
வலது எழுத்துகளை ஒழுங்கமைக்கவும் Excel.xlsm இல்
வலது எழுத்துகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான 5 முறைகள்
1. வலதுபுறத்தில் இருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற TRIM செயல்பாடு
சில நேரங்களில் உங்கள் தரவு கலங்களில் கூடுதல் இடைவெளிகள் இருக்கலாம் வலது முனையில். இந்த இடைவெளிகளை அகற்ற, TRIM செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளர் பெயரின் முடிவிலும் சில இடைவெளிகள் உள்ளன,
இந்த இடைவெளிகளை அகற்ற, பின்வரும் சூத்திரத்தை வெற்று கலத்தில் தட்டச்சு செய்க ( C7)
=TRIM(A7) இங்கே, TRIM செயல்பாடு வலது முனையிலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்றும்
அனைத்து கூடுதல் இடைவெளிகளையும் அகற்ற ENTER ஐ அழுத்தவும் மற்ற எல்லா கலங்களிலும் ஒரே சூத்திரம்.
2. நெடுவரிசைகளுக்கு உரைசரியான இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அம்சங்கள்
சரியான இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்க நெடுவரிசைகளுக்கு உரை அம்சங்களையும் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறைக்கு நெடுவரிசையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு உதிரி நெடுவரிசை தேவைப்படும், அங்கு நீங்கள் இடைவெளிகளை அகற்றுவீர்கள். முதலில், நீங்கள் இடத்தை அகற்றும் நெடுவரிசைக்கு வலதுபுறமாக ஒரு நெடுவரிசையைச் செருகவும்.
இப்போது தரவு> தரவுக் கருவிகள் மற்றும் Text to Columns என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது Text to Column Wizard சாளரம் தோன்றும். நிலையான அகலம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இரண்டாவது கட்டத்தில், உங்கள் தரவின் அருகில் உள்ள செங்குத்து கோட்டை இறுதிவரை நகர்த்தவும் உங்கள் தரவில் இருந்து அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், உங்கள் தரவு அனைத்தும் கருப்பு நிறத்தில் ஹைலைட் செய்யப்பட்டுள்ளது. பினிஷ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, உறுதிப்படுத்தல் சாளரம் தோன்றும். சரி ஐ அழுத்தவும்.
இப்போது நீங்கள் பார்ப்பீர்கள், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் வலது முனையில் இடைவெளிகள் இல்லை.
3. வலது எழுத்துகளை ஒழுங்கமைக்க இடது மற்றும் LEN செயல்பாடு
இடது செயல்பாடு மற்றும் LEN செயல்பாடு ஆகியவற்றின் கலவையுடன் நீங்கள் எளிதாக வலதுபுறத்தை ஒழுங்கமைக்கலாம் உங்கள் தரவு கலங்களிலிருந்து எழுத்துக்கள். பின்வரும் சூத்திரத்தை வெற்று கலத்தில் உள்ளிடவும் ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) இங்கே, இடது செயல்பாடு குறிப்பிடுகிறது சூத்திரம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் எழுத்துகளை B7 இலிருந்து இடது மற்றும் LEN(B7)-6 பகுதியில் இருந்து கடைசி 6 எழுத்துக்கள் குறிக்கிறது B7 கலத்தின் மொத்த நீளம் இடது செயல்பாட்டின் வருமானத்தில் விலக்கு அளிக்கப்படும்.
ENTER<ஐ அழுத்தவும் 10> மற்றும் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிற்கான மைல்கள் அகற்றப்பட்ட சரியான எழுத்துக்களை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
அனைத்திலும் ஒரே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த C7 கலத்தை இழுக்கவும் மற்ற செல்கள்.
4. சரியான எழுத்துகளை டிரிம் செய்வதன் மூலம் எண் மதிப்பைப் பெறுதல்
முந்தைய முறையின் மூலம், அவுட்புட் கலத்தில் டெக்ஸ்ட்களை திரும்பப் பெறுகிறோம். நீங்கள் எண் மதிப்புகளைப் பெற விரும்பினால், உங்கள் சூத்திரத்தில் VALUE செயல்பாட்டை பயன்படுத்த வேண்டும். சரியான எழுத்துகளை டிரிம் செய்த பிறகு எண் மதிப்பைப் பெற, செல் C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) இங்கே, VALUE செயல்பாடு LEFT செயல்பாட்டின் வருவாயை எண் மதிப்புகளாக மாற்றும்.
ENTER ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் பார்ப்பீர்கள். சூத்திரம் சரியான எழுத்துக்களை ஒழுங்கமைத்துள்ளது. இது அவுட்புட் கலத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள ரிட்டர்னையும் காண்பிக்கும், C7 இது ரிட்டர்ன் ஒரு எண் மதிப்பைக் குறிக்கிறது.
<9ஐ இழுக்கவும்>C7 செல் மற்ற எல்லா கலங்களிலும் ஒரே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும். இதன் விளைவாக, அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் வெளியீட்டு கலங்களில் யூனிட் மைல்கள் எண் வடிவங்களில் இல்லாமல் கடக்கும் தூரத்தைப் பெறுவீர்கள்.
5. VBA ஐப் பயன்படுத்தி வலது எழுத்துக்களை ஒழுங்கமைத்தல்
எக்செல் இல் சரியான எழுத்துக்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கான மற்றொரு வழி விஷுவல் அடிப்படை பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயன் செயல்பாட்டை உருவாக்குகிறது(VBA) . முதலில் ALT+F11 ஐ அழுத்தினால், அது VBA சாளரத்தைத் திறக்கும். இப்போது கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க இடது பேனலில் உள்ள தாளில் வலது கிளிக் செய்யவும். விரிவாக்கு செருகு அதைக் கிளிக் செய்து தொகுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அது தொகுதி(குறியீடு) <10 திறக்கும்> சாளரம்.
பின்வரும் குறியீட்டை தொகுதி(குறியீடு) சாளரத்தில் செருகவும்.
3725
குறியீடு தனிப்பயன் செயல்பாட்டை உருவாக்கும் TRIMLASTX என்று பெயரிடப்பட்டது, இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் வலது பக்கத்திலிருந்து வரையறுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துகளை டிரிம் செய்யும்.
இப்போது VBA ஐ மூடவும் சாளரத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
இங்கே, B7 இல் தட்டச்சு செய்யவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் மற்றும் 6 அகற்றப்படும் எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.
ENTER ஐ அழுத்தவும். சூத்திரம் சரியான எழுத்துகளை டிரிம் செய்துள்ளது.
மற்ற எல்லா கலங்களிலும் இதே சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த C7 கலத்தை இழுக்கவும்.
முடிவு
மேலே உள்ள எந்த முறையிலும் எக்செல் இல் வலதுபுறத்தில் இருந்து எழுத்துகளை டிரிம் செய்யலாம். நீங்கள் ஏதேனும் குழப்பத்தை எதிர்கொண்டால், கருத்து தெரிவிக்கவும்.
