Pangkas Karakter dan Spasi Kanan di Excel (5 Cara)

  • Bagikan Ini
Hugh West

Terkadang sel data kita mungkin memiliki beberapa karakter tambahan yang terpasang di sebelah kanan yang tidak diperlukan. Anda dapat memangkas karakter-karakter ini dari kanan sel data Anda. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan lima metode untuk memangkas karakter kanan di Excel.

Katakanlah kita memiliki dataset di mana Jarak yang ditempuh oleh peserta yang berbeda pada maraton diberikan. Ada beberapa spasi di akhir setiap Nama Peserta dan sel-sel di dalam Jarak yang Dicakup Kolom ini memiliki nilai numerik serta satuan mil. Sekarang kita akan memangkas spasi dan karakter yang menunjukkan satuan dari kanan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Pangkas Karakter Kanan di Excel.xlsm

5 Metode untuk Memangkas Karakter yang Tepat

1. TRIM berfungsi untuk Menghilangkan Spasi Ekstra Dari Kanan

Terkadang sel data Anda mungkin memiliki spasi ekstra di ujung kanan. Kita bisa menggunakan fungsi TRIM untuk menghapus spasi ini. Seperti yang sudah kami sebutkan, ada beberapa spasi di akhir setiap nama Partisipan,

Untuk menghapus spasi ini, ketik formula berikut dalam sel kosong ( C7)

=TRIM(A7)

Di sini, yang TRIM akan menghapus spasi dari ujung kanan

Tekan MASUK untuk menghapus semua spasi ekstra.

Sel seret C7 untuk menerapkan rumus yang sama di semua sel lainnya.

2. Fitur Teks ke Kolom untuk Memangkas Spasi Kanan

Anda juga bisa menggunakan Teks ke Kolom Metode ini akan membutuhkan kolom cadangan di sebelah kanan kolom tempat Anda akan menghapus spasi. Pertama, sisipkan kolom tepat ke kolom tempat Anda akan menghapus spasi.

Sekarang pergi ke Data & gt; Alat Data dan pilih Teks ke Kolom .

Sekarang Wisaya Teks ke Kolom jendela akan muncul. Pilih Lebar Tetap dan klik pada Berikutnya .

Pada langkah kedua, pindahkan garis vertikal di samping data Anda ke akhir data Anda dan pilih Berikutnya .

Sekarang Anda akan melihat, semua data Anda disorot dengan warna hitam. Selesai .

Setelah itu, jendela konfirmasi akan muncul. OK .

Sekarang Anda akan melihat, tidak ada spasi di ujung kanan dataset Anda.

3. Fungsi LEFT dan LEN untuk memangkas Karakter Kanan

Dengan kombinasi fungsi LEFT dan fungsi LEN kamu bisa dengan mudah memangkas karakter kanan dari cell datamu. Ketik rumus berikut di cell kosong ( C7 ),

=KIRI(B7, LEN(B7)-6)

Di sini, yang KIRI menunjukkan bahwa rumus akan mengembalikan karakter sel yang dipilih, B7 dari KIRI dan LEN (B7) -6 bagian menunjukkan bahwa 6 karakter terakhir dari total panjang sel B7 akan dikecualikan dalam pengembalian KIRI fungsi.

Tekan MASUK dan Anda dapat melihat karakter yang tepat yang bermil-mil untuk dataset kami telah dihapus.

Sel seret C7 untuk menerapkan rumus yang sama di semua sel lainnya.

4. Mendapatkan Nilai Numerik dengan Memangkas Karakter Kanan

Dengan metode sebelumnya, kita mendapatkan teks sebagai kembalinya di sel keluaran. Jika Anda ingin mendapatkan nilai numerik, Anda harus menggunakan fungsi VALUE dalam rumus Anda. Untuk mendapatkan nilai numerik setelah memangkas karakter yang tepat, ketikkan rumus berikut di sel C7 ,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

Di sini, yang NILAI akan mengonversi pengembalian dari fungsi KIRI menjadi nilai numerik.

Tekan MASUK. Anda akan melihat rumus telah memangkas karakter kanan. Ini juga akan menunjukkan pengembalian di sisi kanan sel keluaran, C7 yang mengindikasikan pengembalian adalah nilai numerik.

Seret C7 untuk menerapkan rumus yang sama di semua sel lainnya. Hasilnya, Anda akan mendapatkan jarak yang ditempuh tanpa unit mil dalam format numerik pada sel keluaran untuk semua peserta.

5. Pangkas Karakter Kanan Menggunakan VBA

Cara lain untuk memangkas karakter yang tepat di Excel adalah membuat fungsi kustom menggunakan Aplikasi Visual Basic (VBA) . tekan pertama ALT+F11 , itu akan membuka VBA Sekarang klik kanan pada sheet dari panel kiri untuk membuka menu dropdown. Perluas Sisipkan dengan mengkliknya dan memilih Modul .

Ini akan membuka Modul (Kode) jendela.

Sisipkan kode berikut ini di dalam Modul (Kode) jendela.

 Public Function TRIMLASTX(rng As String, cnt As Long) TRIMLASTX = Left(rng, Len(rng) - cnt) End Function 

Kode ini akan menciptakan fungsi kustom bernama TRIMLASTX yang akan memangkas sejumlah karakter yang ditentukan dari sisi kanan sel yang dipilih.

Sekarang tutup VBA jendela dan ketikkan rumus berikut di sel C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Di sini, B7 adalah sel yang dipilih dan 6 menunjukkan jumlah karakter yang akan dihapus.

Tekan MASUK dan Anda akan melihat formula telah memangkas karakter yang tepat.

Sel seret C7 untuk menerapkan rumus yang sama di semua sel lainnya.

Kesimpulan

Anda dapat memotong karakter dari kanan di Excel dengan salah satu metode di atas. Jika Anda menghadapi kebingungan apa pun, silakan tinggalkan komentar.

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.