Õigete tähtede ja tühikute kärpimine Excelis (5 võimalust)

  • Jaga Seda
Hugh West

Mõnikord võivad meie andmerakkudel olla paremale küljele lisatud mõned lisamärgid, mis ei ole vajalikud. Saate neid märke oma andmerakust paremale lõigata. Selles artiklis näitan viis meetodit paremate märkide lõikamiseks Excelis.

Oletame, et meil on andmestik, kus on antud erinevate osalejate poolt maratonil läbitud distants. Iga maratoni lõpus on mõned tühikud. Osaleja nimi ja rakud Läbitud vahemaa veerus on nii arvväärtused kui ka ühik - miili. Nüüd lõikame paremalt poolt tühikud ja ühikut tähistavad tähemärgid.

Lae alla praktiline töövihik

Paremate tähtede kärpimine Excel.xlsm'is

5 meetodit õigete tähemärkide trimmimiseks

1. TRIM-funktsioon, et eemaldada paremal olevad lisaväljad

Mõnikord võivad teie andmerakkudel olla paremas otsas lisaväljad. Me võime kasutada funktsioon TRIM Nagu me mainisime, on iga osaleja nime lõpus mõned tühikud,

Nende tühikute eemaldamiseks sisestage järgmine valem tühja lahtrisse ( C7)

=TRIM(A7)

Siin on TRIM funktsioon eemaldab tühikud paremast otsast

Press SISESTA et eemaldada kõik lisaväljad.

Lohutuselement C7 et rakendada sama valemit kõigis teistes lahtrites.

2. Teksti veergudele funktsioonid paremate tühikute kärpimiseks

Võite kasutada ka Tekst veergudeks funktsioone, et kärpida paremal olevad tühikud. See meetod nõuab vaba veergu paremal veerust, millest te tühikud eemaldate. Kõigepealt sisestage veerg paremal veerust, millest te tühikud eemaldate.

Nüüd mine Andmed> Andmetööriistad ja valige Tekst veergudeks .

Nüüd on Teksti muutmine veergudeks Wizard ilmub aken. Valige Fikseeritud laius ja klõpsake Järgmine .

Teises etapis liigutage oma andmete kõrval olev vertikaalne joon andmete lõppu ja valige Järgmine .

Nüüd näete, et kõik teie andmed on musta värviga esile tõstetud. Valige Lõpeta .

Pärast seda ilmub kinnitusaken. Vajutage nuppu OK .

Nüüd näete, et teie andmestiku paremas otsas ei ole tühikuid.

3. LEFT ja LEN funktsioon parempoolsete märkide kärpimiseks

Kombinatsiooniga funktsioon LEFT ja funktsioon LEN saate hõlpsasti kärpida oma andmeridadest õigeid sümboleid. Kirjutage tühja lahtrisse järgmine valem ( C7 ),

=LEFT(B7,LEN(B7)-6)

Siin on VÄLJAS funktsioon näitab, et valem tagastab valitud lahtri tähemärgid, B7 alates VÄLJAS ja LEN(B7)-6 osa näitab, et viimased 6 märki lahtri kogupikkusest on B7 vabastatakse tagastamisel VÄLJAS funktsioon.

Press SISESTA ja te näete, et meie andmekogumi jaoks miilitsateks olevad õiged tähemärgid on eemaldatud.

Lohutuselement C7 et rakendada sama valemit kõigis teistes lahtrites.

4. Numbrilise väärtuse saamine parempoolsete märkide kärpimise abil

Eelmise meetodi abil saame tekstid tagasisidena väljundruutu. Kui soovite saada numbrilisi väärtusi, peate kasutama funktsiooni funktsioon VALUE oma valemisse. Et saada numbriline väärtus pärast õigete märkide kärpimist, sisestage lahtrisse järgmine valem C7 ,

=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6))

Siin on VÄÄRTUS funktsioon konverteerib tagastamise VÄLJAS funktsiooni arvväärtusteks.

Press SISESTAGE. Näete, et valem on kärpinud õiged tähemärgid. Samuti näitab see väljundraku paremal poolel tagastust, C7 mis näitab, et tagastus on numbriline väärtus.

Lohistage C7 lahtrisse, et rakendada sama valemit kõigis teistes lahtrites. Selle tulemusena saate läbitud vahemaa ilma ühikuta miili kõigi osalejate jaoks numbrilistes vormingutes väljundi lahtrites.

5. Õigete märkide kärpimine VBA abil

Teine võimalus Exceli õigete tähemärkide kärpimiseks on teha kohandatud funktsioon, kasutades Visual Basic rakendused (VBA) . esimene press ALT+F11 , siis avab see VBA aknas. Nüüd klõpsake vasakul paneelil lehel paremal, et avada rippmenüü. Laiendage Sisesta klõpsates sellel ja valides Moodul .

See avab Moodul(kood) aken.

Sisestage järgmine kood faili Moodul(kood) aken.

 Public Function TRIMLASTX(rng As String, cnt As Long) TRIMLASTX = Left(rng, Len(rng) - cnt) End Function 

Kood loob kohandatud funktsiooni nimega TRIMLASTX mis lõikab valitud lahtri paremast servast kindlaksmääratud arvu tähemärke.

Nüüd sulgege VBA aknas ja sisestage lahtrisse järgmine valem C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

Siin, B7 on valitud lahter ja 6 näitab eemaldatavate märkide arvu.

Press SISESTA ja näete, et valem on kärpinud õiged tähemärgid.

Lohutuselement C7 et rakendada sama valemit kõigis teistes lahtrites.

Kokkuvõte

Excelis saab tähemärke paremaltpoolt kärpida mis tahes ülaltoodud meetoditega. Kui teil tekib mingi segadus, jätke palun kommentaar.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.