Kuidas summeerida Excelis IF tingimusega (6 võimalust)

  • Jaga Seda
Hugh West

Mõnikord on meil vaja Excelis kriteeriumide alusel väärtusi kokku liita. Selle nõude täitmiseks on Excelis sisseehitatud funktsioon nimega funktsioon SUMIF . SUMIF funktsioon võimaldab meil Excelis summeerida väärtusi if-tingimusega. Seda silmas pidades õpid selles artiklis, kuidas kasutada funktsiooni SUMIF funktsioon, et kokku võtta väärtused koos if-tingimusega Excelis.

Lae alla praktika töövihik

Soovitatav on laadida alla Exceli fail ja harjutada sellega koos.

SUM IF Condition.xlsx

Funktsioon SUMIF: ülevaade

See funktsioon võimaldab meil summeerida rakkude vahemikku tingimusega.

Süntaks

SUMIF(vahemik,kriteeriumid,summa_vahemik)

Argumendid

  • vahemik: See väli on kohustuslik. See viitab lahtrite vahemikule, mis sisaldab kriteeriume.
  • kriteeriumid: See väli on samuti kohustuslik. See viitab tingimusele, mis peab olema täidetud.
  • sum_range: See on vabatahtlik nõue. See viitab lahtrite vahemikule, mis lisatakse, kui tingimus on täidetud.

6 viisi, kuidas summeerida Excelis IF tingimusega

Selles artiklis kasutame kõigi meetodite tutvustamiseks näidistoodete hinnakirja kui andmekogumit. Niisiis, vaatame andmekogumit lähemalt:

Niisiis, ilma edasise aruteluta sukeldume otse kõikidesse meetoditesse ükshaaval.

1. Summa, kui Excelis on vaja erinevaid võrdluskriteeriume

Võtame kokku need hinnad, mis on suuremad kui $40 . selleks,

❶ Valige lahter C14 .

Tüüp valem

=SUMIF(C5:C12, ">40")

raku sees.

❸ Vajutage SISESTA nupp.

🔎 Valemasse

Kriteeriumide väljale oleme lisanud " >40 ", kus " > " operaator filtreerib välja kõik hinnad, mis on suuremad kui $40 Ülaltoodud valemiga võetakse kokku kõik hinnad, mis on suuremad kui $40 On rohkem selliseid ettevõtjaid nagu " > ", mis on loetletud allpool:

Operaator Tingimus
> Summa, kui see on suurem kui
< Summa, kui see on väiksem kui
= Summa, kui see on võrdne
Summa, kui see ei ole võrdne
>= Summa, kui see on suurem või võrdne
<= Summa, kui see on väiksem või võrdne

2. Summa, kui Excelis ilmuvad erinevad tekstikriteeriumid

Me võime kasutada SUMIF funktsioon, et summeerida väärtused, mis põhinevad teksti sobitamisel. Näiteks summeerime hinnad täpse sobitamise korral toote nimega " CPU ". Et seda teha,

❶ Valige lahter C14 .

Tüüp valem

=SUMIF(B5:B12, "CPU", C5:C12)

raku sees.

❸ Vajutage SISESTA nupp.

Kokkuvõttes võib vastetel põhinevad väärtused jagada 2 põhikategooriasse:

1. Täpne vaste

  • Sobitatud tulemuste summa

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, "CPU", C5:C12)

  • Summa, välja arvatud sobitatud tulemused

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, " CPU", C5:C12)

2. Osaline vaste

  • Sobitatud tulemuste summa

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, "*CPU*", C5:C12)

  • Summa, välja arvatud sobitatud tulemused

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, " *CPU*", C5:C12)

3. Exceli SUMIF-funktsiooni tingimus koos arvukate võrdlusoperaatoritega & lahtri viide

The SUMIF funktsioon võimaldab meil luua otsingukasti ja teostada summaoperatsiooni otsingukasti sisestatud väärtuste alusel. Näiteks soovime arvutada kõigi toodete koguhinnad, välja arvatud kirje " Monitor ". Nüüd vaatame läbi selle rakendamise sammud:

❶ Valige lahter C15 .

Tüüp valem

=SUMIF(B5:B12,""&C14, C5:C12)

raku sees.

❸ Vajutage SISESTA nupp.

🔎 Valemile

Kriteeriumide väljal oleme kasutanud ""&C14, kus "" vastutab selle eest, et ei võeta arvesse seda, mida on välja toodud raku C14 .

1. Summaarselt hindu, välja arvatud "Monitor".

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12,""&C14, C5:C12)

2. Artikli "Monitor" hindade summeerimine

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12,C14, C5:C12)

4. Kasutage Exceli SUMIF-funktsiooni tingimust koos jokersümbolitega

Kui olete huvitatud väärtuste summeerimisest osaliste kokkulangevuste alusel, siis võite kasutada ühte kahest jokersümbolist:

  • Tärn (*) - esindab suvalist arvu tähemärke.
  • Küsimärk (?) - esindab ühte märki konkreetses positsioonis

4.1 Osalised kokkulangevused metsikutega

1. Et summeerida väärtusi, mis algavad sõnaga "Hiir".

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, "Hiir*", C5:C12)

2. Summeerida väärtused, mis lõpevad sõnaga "Hiir".

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, "*Hiir", C5:C12)

3. Summeerida väärtused, kui "Hiir" esineb mis tahes positsioonil.

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12,”*Mouse*”, C5:C12)

4. Summeerida väärtused, millel on vähemalt 1 märk olemas.

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12,"?*", C5:C12)

5. Tühjade lahtrite väärtuste summeerimiseks

Kasutage valemit:

=SUMIF(B5:B12, "*", C5:C12)

4.2 Summaarvud, millel on konkreetne arv tähemärke

Oletame, et soovite summeerida väärtusi, mille vastavas lahtris on X tähemärgi pikkused sõnad. Lihtsuse huvides arvutame 3 tähemärgi pikkuste toodete koguhinna:

Sisestage valem

=SUMIF(B5:B12, "???", C5:C12)

raku sees C14 ja vajutage SISESTA nupp.

Siinkohal on küsimärgi arv ( ? ) märgid määravad otsitavate tähemärkide arvu.

5. Exceli SUMIF-funktsioon koos kuupäeva tingimusega

Ütleme, et soovime teada saada toote kogumüügid teatud kuupäeval. Selle teada saamiseks saame lihtsalt sisestada kuupäeva kriteeriumide väljale. Siin on valem:

=SUMIF(B5:B12,"9/1/2020",D5:D12)

Me saame rohkem teha SUMIF funktsioon kuupäevade jaoks. Näiteks,

1. Summa väärtused jooksva kuupäeva kasutamiseks

=SUMIF(B5:B12, "TODAY()",D5:D12)

2. Summa väärtused enne praeguste kuupäevade kasutamist

=SUMIF(B5:B12, "<"&TODAY(),D5:D12)

3. Summa väärtused pärast praeguste kuupäevade kasutamist

=SUMIF(B5:B12,">"&TODAY(),D5:D12)

6. Summa kui tühjad lahtrid vastavad Exceli väärtustele

Selles jaotises summeerime ainult need hinnad, mille vastavad kuupäevad puuduvad. Selleks võite kasutada valemit

=SUMIF(B5:B12,"=",D5:D12)

Või

=SUMIF(B5:B12,"",D5:D12)

lahtris D14.

Mõlemad annavad sama tulemuse.

Asjad, mida meeles pidada

📌 Olge teadlik süntaks kohta SUMIF funktsioon.

📌 Käsitsege hoolikalt vahemik väli valemi sees.

📌 Ärge sisestage massiivid vahemiku või sum_range väljadel.

📌 Vahemiku suurus ja sum_range peaks olema sama.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.