Wakati mwingine tunahitaji kujumlisha thamani kulingana na vigezo katika Excel. Ili kukidhi hitaji hili, Excel imejipachika yenyewe na kitendakazi kilichojengewa ndani kiitwacho kitendakazi cha SUMIF . Kitendaji cha SUMIF hutuwezesha kujumlisha thamani katika Excel na if condition. Kwa kuzingatia hilo, katika makala haya, utajifunza jinsi ya kutumia SUMIF chaguo za kukokotoa, kujumlisha, thamani na hali ya if katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unapendekezwa kupakua faili ya Excel na kufanya mazoezi nayo.

Kazi ya SUMIF: Muhtasari

Chaguo hili la kukokotoa hutuwezesha kujumlisha safu kadhaa za visanduku kwa hali.

Sintaksia

SUMIF(fungu,vigezo,jumla_range )

Hoja

• aina: Sehemu hii ni ya lazima. Inarejelea safu ya visanduku vinavyojumuisha vigezo.
• vigezo: Sehemu hii pia ni ya lazima. Inarejelea hali ambayo lazima itimizwe.
• sum_range: Hili ni sharti la hiari. Inarejelea safu ya visanduku vya kuongeza ikiwa hali itaridhika.

Njia 6 za SUM na Hali ya IF katika Excel

Katika makala haya, tutakuwa tukitumia sampuli ya bidhaa. orodha ya bei kama seti ya data ili kuonyesha mbinu zote. Kwa hivyo, hebu tuchunguze kifupi mkusanyiko wa data:

Kwa hivyo, bila kuwa na majadiliano zaidi, tuzame moja kwa moja katika kila jambo.mbinu moja baada ya nyingine.

1. Jumlisha Iwapo Vigezo Tofauti vya Ulinganisho Vinahitajika katika Excel

Hebu tujumuishe bei hizo kubwa kuliko $40 . Ili kufanya hivyo,

❶ Chagua kisanduku C14 .

❷ Chapa fomula

ndani ya seli.

❸ Bonyeza kitufe cha INGIA .

🔎 Kwenye Mfumo

Ndani ya uga wa vigezo , tumeingiza  “ >40 “, ambapo opereta “ > ” huchuja bei zote kubwa kuliko $40 . Kwa ujumla fomula iliyo hapo juu inajumlisha bei zote kubwa kuliko $40 . Kuna waendeshaji zaidi kama “ > ” walioorodheshwa hapa chini:

2. Jumlisha Ikiwa Vigezo Mbalimbali vya Maandishi Vitaonekana katika Excel

Tunaweza kutumia SUMIF chaguo la kukokotoa, kujumlisha, thamani kulingana na ulinganishaji wa maandishi. Kwa mfano, tutajumlisha bei za kulinganisha kabisa na bidhaa inayoitwa “ CPU ”. Ili kuifanya,

❶ Chagua kisanduku C14 .

❷ Chapa fomula

ndani ya seli.

❸ Bonyeza kitufe cha INGIA .

Ili kujumlishajuu, thamani kulingana na zinazolingana zinaweza kugawanywa katika kategoria 2 za kimsingi:

1. Zinazolingana Halisi

• Jumla ya matokeo yanayolingana

Tumia fomula:

• Jumla bila kujumuisha matokeo yanayolingana

Tumia fomula:

2. Ulinganishaji Sehemu

• Jumla ya matokeo yanayolingana

Tumia fomula:

• Jumla bila kujumuisha matokeo yanayolingana

Tumia fomula:

3. Hali ya Kazi ya Excel SUMIF yenye Viendeshaji Vilinganishi vingi & Rejea ya Kifaa

Kitendaji cha SUMIF hutuwezesha kuunda kisanduku cha kutafutia na kutekeleza utendakazi wa jumla kulingana na ingizo la thamani kwenye kisanduku cha kutafutia. Kwa mfano, tunataka kukokotoa jumla ya bei za bidhaa zote bila kujumuisha bidhaa " Monitor ". Sasa hebu tupitie hatua za kuitekeleza:

❶ Chagua kisanduku C15 .

❷ Chapa fomula

ndani ya seli.

❸ Bonyeza kitufe cha INGIA .

🔎 Kwenye Mfumo

Katika uga wa vigezo, tumetumia “”&C14, ambapo “” inawajibika kwa kutozingatia yale ambayo yamebainishwa katika kisanduku C14 .

1. Kujumlisha bei za bidhaa bila kujumuisha “Monitor”

Tumia fomula:

2. Kujumlisha bei za bidhaa "Monitor"

Tumia fomula:

4. Tumia Hali ya Utendakazi ya Excel SUMIF na Alama za Wildcard

Ikiwa ungependa kujumlisha thamani kulingana na sehemu zinazolingana basi unaweza kutumia mojawapo ya alama mbili za kadi-mwitu:

• Nyota (*) - inawakilisha idadi yoyote ya vibambo.
• Alama ya kuuliza (?) – inawakilisha herufi moja katika nafasi mahususi

4.1 Inayolingana Sehemu na Kadi Pori

1. Ili kujumlisha thamani zinazoanza na neno “Kipanya”

Tumia fomula:

2. Ili kujumlisha thamani zinazoishia na neno “Kipanya”

Tumia fomula:

3. Kujumlisha thamani kwa “Kipanya” kuwapo katika nafasi yoyote

Tumia fomula:

4. Kujumlisha thamani zilizo na saa angalau herufi 1 iliyopo

Tumia fomula:

5. Kujumlisha thamani za visanduku tupu 3>

Tumia fomula:

4.2 Thamani SUM zenye Idadi Maalum ya Herufi

S tuseme unataka kujumlisha maadili ambayo yana herufi X maneno marefu kwenye seli inayolingana. Kwa urahisi wa utekelezaji, hebu tuhesabu bei ya jumla ya bidhaa zenye urefu wa herufi 3:

Andika fomula

ndani ya kisanduku C14 na ubofye kitufe cha INGIA .

Hapa idadi ya alama za kuuliza ( ? ) huamua idadi ya vibambo vya kutafuta.ndani.

5. Kazi ya Excel SUMIF  yenye Hali ya Tarehe

Sema, tunataka kujua jumla ya bidhaa inayouzwa katika tarehe fulani. Ili kuipata, tunachoweza kufanya ni kuingiza tarehe kwenye uwanja wa vigezo. Hii ndio fomula:

Tunaweza kufanya zaidi kwa kutumia SUMIF chaguo la kukokotoa la tarehe. Kama vile,

1. Thamani za jumla za matumizi ya tarehe ya sasa

2. Jumla ya thamani za kabla tarehe za sasa zinatumia

3. Thamani za jumla baada ya tarehe za sasa zinatumia

6. Jumla Iwapo Seli Tupu Zinalingana na Thamani katika Excel

Katika sehemu hii, tutajumlisha zile tu bei ambazo tarehe zinazolingana hazipo. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia fomula

Au

ndani ya seli D14.

Wote wawili huleta matokeo sawa.

Mambo ya Kukumbuka

📌 Fahamu syntax ya SUMIF function.

📌 Shikilia kwa makini safu sehemu ndani ya fomula.

📌 Usiingize safu katika masafa au uga sum_range .

📌 Ukubwa wa masafa na sum_range inapaswa kuwa sawa.