Efnisyfirlit
Stundum gætu gagnafrumur okkar verið með einhverja viðbótarstafi tengda til hægri sem er ekki krafist. Þú getur klippt þessa stafi hægra megin á gagnaklefanum þínum. Í þessari grein mun ég sýna fimm aðferðir til að klippa rétta stafi í Excel.
Segjum að við séum með gagnasafn þar sem vegalengd sem mismunandi þátttakendur leggja í maraþon er gefin upp. Það eru nokkur bil í lok hvers Nafn þátttakanda og hólfin í dálknum Fjarlægð hafa tölugildin ásamt einingamílum. Nú munum við klippa bilin og stafina sem gefa til kynna eininguna frá hægri.
Sækja æfingarbók
Klippa til hægri stafi. í Excel.xlsm
5 aðferðir til að klippa rétta stafi
1. TRIM aðgerð til að fjarlægja aukabil frá hægri
Stundum gætu gagnafrumur þínar haft aukabil í hægri enda. Við getum notað TRIM aðgerðina til að fjarlægja þessi bil. Eins og við nefndum eru nokkur bil í lok hvers þátttakandanafns,
Til að fjarlægja þessi bil skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í tóman reit ( C7)
=TRIM(A7) Hér mun TRIM aðgerðin fjarlægja bilin úr hægri endanum
Ýttu á ENTER til að fjarlægja öll aukabilin.
Dragðu reit C7 til að nota sama formúlan í öllum öðrum hólfum.
2. Texti í dálkaEiginleikar til að klippa rétt rými
Þú getur líka notað eiginleika Texti í dálka til að klippa rétt rými. Þessi aðferð mun krefjast vara dálks hægra megin við dálkinn þar sem þú munt fjarlægja bilin. Settu fyrst dálk inn rétt við dálkinn þar sem þú munt fjarlægja bilið.
Farðu nú í Gögn> Gagnaverkfæri og veldu Texti í dálka .
Nú birtist gluggi Texti í dálkahjálp . Veldu Föst breidd og smelltu á Næsta .
Í öðru skrefi skaltu færa lóðréttu línuna við hlið gagna til enda af gögnunum þínum og veldu Næsta .
Nú muntu sjá að öll gögnin þín eru auðkennd með svörtum lit. Veldu Ljúka .
Eftir það birtist staðfestingargluggi. Ýttu á OK .
Nú muntu sjá að það eru engin bil hægra megin á gagnasafninu þínu.
3. LEFT og LEN aðgerð til að klippa hægri stafi
Með blöndu af LEFT aðgerðinni og LEN aðgerðinni geturðu auðveldlega klippt til hægri stafi úr gagnafrumum þínum. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í tóman reit ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) Hér gefur aðgerðin LEFT til kynna að formúlan mun skila stöfum valins reits, B7 úr VINSTRI og LEN(B7)-6 hlutanum gefur til kynna að síðustu 6 stafirnir fráheildarlengd hólfs B7 verður undanþegin þegar VINSTRI fallið er skilað.
Ýttu á ENTER og þú getur séð réttu stafina sem eru mílur fyrir gagnasafnið okkar hafa verið fjarlægðir.
Dragðu reit C7 til að nota sömu formúluna í allt aðrar frumur.
4. Að fá tölugildi með því að klippa rétta stafi
Með fyrri aðferð fáum við texta sem skil í úttaksreitnum. Ef þú vilt fá tölugildin þarftu að nota gildifallið í formúlunni þinni. Til að fá tölugildið eftir að hafa klippt rétta stafi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) Hér, VALUE fall mun breyta skilum LEFT fallsins í tölugildi.
Ýttu á ENTER. Þú munt sjá formúlan hefur klippt rétta stafi. Það mun einnig sýna ávöxtunina hægra megin á úttaksreitnum, C7 sem gefur til kynna að ávöxtunin sé tölulegt gildi.
Dragðu C7 hólf til að nota sömu formúluna í öllum öðrum hólfum. Fyrir vikið færðu vegalengdina sem þú ferð án einingarinnar mílna á tölulegu sniði í úttakshólfum fyrir alla þátttakendur.
5. Klippa rétta stafi með VBA
Önnur leið til að klippa rétta stafi í Excel er að búa til sérsniðna aðgerð með Visual Basic Applications(VBA) . Ýttu fyrst á ALT+F11 , það opnar VBA gluggann. Hægrismelltu nú á blaðið frá vinstri spjaldinu til að opna fellivalmynd. Stækkaðu Setja inn með því að smella á það og velja Module .
Það mun opna Module(Code) gluggi.
Settu eftirfarandi kóða inn í Module(Code) gluggann.
1459
Kóðinn mun búa til sérsniðna aðgerð heitir TRIMLASTX sem mun klippa tiltekinn fjölda stafa frá hægri hlið valins reits.
Lokaðu nú VBA glugga og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
Hér, B7 er valið hólf og 6 gefur til kynna fjölda stafa sem verða fjarlægðir.
Ýttu á ENTER og þú munt sjá formúlan hefur klippt rétta stafi.
Dragðu reit C7 til að nota sömu formúlu í öllum öðrum hólfum.
Niðurstaða
Þú getur klippt stafi frá hægri í Excel með einhverri af ofangreindum aðferðum. Ef þú lendir í einhverju rugli, vinsamlegast skildu eftir athugasemd.
