Af hverju er Excel blaðaprentunin mín svo lítil (Ástæður og lausnir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Það er oft þörf fyrir okkur að prenta Excel blöð. Við prentun stöndum við mjög oft frammi fyrir vandamáli þar sem prentað blaðið okkar virðist minni en upprunalega sniðið á Excel blaðinu. Ef þú hefur líka lent í sama vandamáli og ert að finna lausnina hefurðu lent á fullkomnum stað. Í þessari grein mun ég sýna þér allar mögulegar lagfæringar á vandamálinu: "af hverju er Excel blaðið mitt svona lítið prentað".

Mögulegar ástæður fyrir því að Excel blað prentast mjög lítið

Það eru aðallega 4 algengustu útgáfur fyrir smáprentun Excel blaða. Svo sem eins og:

  • Lítið stigstærðarhlutfall
  • Rangt val síðustærðar
  • Óviðeigandi síðustefnu
  • Röng spássía

5 lausnir Ef Excel blað er að prenta óvenju lítið

1. Opnaðu síðuskipulagsflipann til að skala síðu

Ein helsta ástæðan fyrir vandamálinu er að síðan þín er stækkuð í röngu hlutfalli þegar prentun. Þú getur fylgst með skrefunum hér að neðan til að laga þetta vandamál.

📌 Skref:

  • Fyrst og fremst skaltu fara á Page Layout flipann af borðinu.

  • Síðan ferðu í hópinn Scale to Fit >> ; í Width tólvalkostunum, veldu 1 Page valkostinn >> úr Hæð tólvalkostunum skaltu velja Sjálfvirkt valmöguleikann.

Þú getur séð að Valkostur mælikvarða er grár og hann er fastur á 100% . Eins ogÍ kjölfarið muntu sjá að prentunin þín mun nú hafa sömu stærðarstærð og upprunalega Excel blaðið og því væri hún ekki minni.

Athugið:

Í þessu ferli er hæðin sjálfkrafa fast. Þannig að ef þú ert með mikinn fjölda af línum, þá yrðu margar síður þegar þú prentar. En ef þú vilt fá þá á einni síðu þarftu að velja Hæð tólvalkostina sem 1 síðu . En það myndi minnka línurnar á blaðinu þínu við prentun.

Lesa meira: Hvernig á að stilla síðustærð fyrir prentun í Excel (6 fljótleg brellur)

2. Gerðu breytingar á valkostum prentvalmyndar

Önnur frábær lausn á vandamálinu þínu gæti verið að breyta valmyndinni Prenta . Fylgdu skrefunum hér að neðan til að prófa þetta.

📌 Skref:

  • Í upphafi skaltu fara í Skrá flipann frá Excel borði.

  • Smelltu síðan á Prenta valmöguleikann úr stækkuðu skránni flipinn.

  • Á þessum tíma opnast glugginn Prenta .
  • Síðan, smelltu á síðasta valmöguleikann í Stillingar hópnum >> veldu No Scaling valmöguleikann.

Þar af leiðandi verður engin skalun í prentuninni og þú munt fá nákvæma stærð prentunar af Excel blaðinu þínu.

Lesa meira: Hvernig á að passa við síðu í Excel (3 auðveldar leiðir)

3. Breyta síðustærð

Stundum geturðu leyst prentun þínavandamál með því að breyta síðustærðinni. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta.

📌 Skref:

  • Fyrst skaltu fara á flipann Skrá .

  • Í öðru lagi, farðu í valmyndina Prenta á stækkaða Skrá flipanum.

  • Þar af leiðandi mun Prenta glugginn birtast.
  • Smelltu nú á síðustærðarvalkostinn sem er valinn sem Letter sjálfgefið, og breyttu því í aðra stærð úr valmöguleikum sem eru skráðir í fellilistanum.

  • Þú getur valið A3 valkostur þar sem þessi stærð er stærri en sjálfgefin. Og þar af leiðandi geturðu fengið útprentun af öllu gagnasafninu í nákvæmri stærð Excel blaðs.

Þar af leiðandi muntu sjá að prentstærð verður ekki minni en raunverulegt Excel blað.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við A3 pappírsstærð í Excel (2 fljótir leiðir)

4. Breyta síðustefnu

Þar að auki geturðu leyst prentstærðarvandamál þitt með því að breyta síðustefnunni. Farðu í gegnum skrefin hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

  • Fyrst skaltu fara á flipann Skrá .

  • Farðu síðan í valmyndina Prenta .

  • Þar af leiðandi mun Prenta glugginn opnast núna.

  • Smelltu síðan á Staðning tól sem er sjálfgefið stillt sem Portrait Orientation .
  • Næst skaltu breyta stefnunni í Landscape Orientation ef þúhafa mikinn fjölda dálka.

Þannig geturðu prentað allt Excel blaðið þitt sem nákvæma stærð Excel skráarinnar.

Lesa meira: Excel Fit to Page Scale/Preview lítur lítið út (5 hentugar lausnir)

5. Sérsníða sjálfgefnar spássíur

Þú getur líka sérsniðið sjálfgefna spássíur til að prenta Excel blaðið þitt í nákvæmri stærð. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu.

📌 Skref:

  • Eins og fyrri tvær lagfæringar, farðu í flipann Skrá í fyrstu.

  • Farðu síðan í valmyndina Prenta á stækkaða Skrá flipanum.

  • Smelltu síðan á Margins valmöguleikann sem er sjálfgefið valinn sem Normal . Nú skaltu breyta þessum valkosti í Narrow valmöguleikann.

Þar af leiðandi muntu geta minnkað spássíuna þína og fengið nákvæm stærð á innihaldi Excel blaðsins þíns.

Lesa meira: Hvernig á að teygja Excel töflureikni yfir í fulla síðuprentun (5 auðveldir leiðir)

Niðurstaða

Til að ljúka við, í þessari grein, hef ég sýnt 5 mögulegustu lausnirnar til að laga vandamálið „af hverju er Excel blaðaprentunin mín svona lítil“. Ég myndi ráðleggja þér að fara vandlega í gegnum alla greinina og æfa þig vel. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér.

Og farðu á ExcelWIKI fyrir margt fleirasvona greinar. Þakka þér fyrir!

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.