ເປັນຫຍັງການພິມແຜ່ນ Excel ຂອງຂ້ອຍຈຶ່ງນ້ອຍ (ເຫດຜົນແລະວິທີແກ້ໄຂ)

Hugh West

12-07-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ມັນ​ເປັນ​ຄວາມ​ຕ້ອງ​ການ​ເລື້ອຍໆ​ສໍາ​ລັບ​ພວກ​ເຮົາ​ເພື່ອ ພິມ ເອ​ກະ​ສານ Excel. ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ການ​ພິມ​, ພວກ​ເຮົາ​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ບັນ​ຫາ​ຫຼາຍ​ມັກ​ຈະ​ເປັນ​ແຜ່ນ​ພິມ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ເບິ່ງ​ຄື​ວ່າ <1​> ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ <2​> ກ​່​ວາ​ຮູບ​ແບບ​ຕົ້ນ​ສະ​ບັບ​ຂອງ​ແຜ່ນ Excel​. ຖ້າທ່ານຍັງພົບບັນຫາດຽວກັນແລະກໍາລັງຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ, ທ່ານໄດ້ລົງຈອດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ສົມບູນແບບ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ເປັນ​ໄປ​ໄດ້ ການ​ແກ້​ໄຂ​ບັນ​ຫາ: “ເປັນ​ຫຍັງ​ການ​ພິມ​ແຜ່ນ Excel ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ​ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຫຼາຍ”.

ມີ 4 ບັນຫາທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດສໍາລັບການພິມຂະຫນາດນ້ອຍຂອງແຜ່ນ Excel. ເຊັ່ນ:

  • ອັດຕາສ່ວນການປັບຂະໜາດນ້ອຍ
  • ການເລືອກຂະໜາດໜ້າຜິດ
  • ການຈັດຮຽງໜ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ
  • ຂອບຂະໜາດຜິດພາດ

5 ວິທີແກ້ໄຂຖ້າ Excel Sheet ພິມນ້ອຍຜິດປົກກະຕິ

1. ເຂົ້າຫາແຖບ Page Layout ໄປຫາ Scale Page

ໜຶ່ງໃນເຫດຜົນສຳຄັນສຳລັບບັນຫາຂອງເຈົ້າແມ່ນໜ້າເວັບຂອງເຈົ້າຖືກປັບຂະໜາດໃນອັດຕາສ່ວນທີ່ຜິດເມື່ອ ການພິມ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ໄປທີ່ <1. ແຖບ>ໂຄງຮ່າງໜ້າ
ຈາກໂບ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ກຸ່ມ ຂະໜາດໃຫ້ພໍດີ >> ; ຈາກ Width ທາງ​ເລືອກ​ເຄື່ອງ​ມື, ເລືອກ 1 ໜ້າ ທາງ​ເລືອກ >> ຈາກຕົວເລືອກເຄື່ອງມື ຄວາມສູງ , ເລືອກຕົວເລືອກ ອັດຕະໂນມັດ .

ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ ຂະຫນາດ ທາງເລືອກແມ່ນສີຂີ້ເຖົ່າອອກແລະມັນຖືກແກ້ໄຂເປັນ 100% . ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າການພິມຂອງທ່ານໃນປັດຈຸບັນຈະມີຂະຫນາດດຽວກັນກັບແຜ່ນ Excel ຕົ້ນສະບັບແລະດັ່ງນັ້ນມັນຈະບໍ່ນ້ອຍລົງ.

ຫມາຍເຫດ:

ໃນຂະບວນການນີ້, ຄວາມສູງຈະຖືກແກ້ໄຂໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນແຖວຫຼາຍ, ມັນຈະມີຫຼາຍຫນ້າໃນເວລາພິມ. ແຕ່​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ຢູ່​ໃນ​ຫນ້າ​ດຽວ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເລືອກ ຄວາມ​ສູງ ທາງ​ເລືອກ​ເຄື່ອງ​ມື​ເປັນ 1 ຫນ້າ . ແຕ່, ມັນຈະຫຍໍ້ແຖວຂອງແຜ່ນຂອງທ່ານລົງໃນເວລາພິມ.

2. ປ່ຽນແປງຕົວເລືອກເມນູການພິມ

ທາງອອກທີ່ດີອີກອັນໜຶ່ງຕໍ່ກັບບັນຫາຂອງເຈົ້າອາດຈະແມ່ນການປ່ຽນຕົວເລືອກເມນູ ການພິມ . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອທົດລອງໃຊ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໄຟລ໌. ແຖບຈາກ Excel ribbon.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Print ຈາກໄຟລ໌ຂະຫຍາຍ ແຖບ .

  • ໃນເວລານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ ພິມ ຈະເປີດຂຶ້ນ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ທາງ​ເລືອກ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຈາກ <1​> ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ <2​> ກຸ່ມ >>​; ເລືອກຕົວເລືອກ ບໍ່ມີການປັບຂະໜາດ .

ດ້ວຍເຫດນີ້, ຈະບໍ່ມີການປັບຂະໜາດໃນການພິມ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການພິມຂະໜາດທີ່ແນ່ນອນ. ຂອງແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີປັບໃຫ້ພໍດີກັບໜ້າໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ປ່ຽນຂະໜາດໜ້າ

ບາງຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂການພິມຂອງທ່ານໄດ້ບັນຫາໂດຍການປ່ຽນຂະຫນາດຫນ້າ. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດອັນນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ File .

  • ທີສອງ, ໄປທີ່ເມນູ ພິມ ຈາກແຖບ ໄຟລ໌ ຂະຫຍາຍ.
<0
  • ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ພິມ ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  • ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກຂະຫນາດຂອງຫນ້າທີ່ຖືກເລືອກເປັນ ຕົວອັກສອນ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະປ່ຽນເປັນຂະໜາດອື່ນຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ.

  • ທ່ານສາມາດເລືອກ A3 ທາງເລືອກເພາະວ່າຂະຫນາດນີ້ໃຫຍ່ກວ່າຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ແລະດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການພິມຊຸດຂໍ້ມູນເຕັມທີ່ຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນຂອງແຜ່ນ Excel.

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານ ຂະໜາດການພິມບໍ່ໄດ້ນ້ອຍກວ່າແຜ່ນ Excel ຕົວຈິງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເພີ່ມຂະໜາດເຈ້ຍ A3 ໃນ Excel (2 ວິທີດ່ວນ)

4. ປ່ຽນທິດທາງໜ້າ

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາຂະໜາດການພິມຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການປ່ຽນທິດທາງໜ້າ. ໄປ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ສໍາ​ເລັດ.

📌 ຂັ້ນ​ຕອນ:

  • ໃນ​ເບື້ອງ​ຕົ້ນ, ໄປ​ທີ່​ແຖບ File .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ ພິມ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ພິມ ຈະເປີດຂຶ້ນດຽວນີ້.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ການປະຖົມນິເທດ. ເຄື່ອງ​ມື​ທີ່​ຖືກ​ຕັ້ງ​ເປັນ Portrait Orientation ໂດຍ​ຄ່າ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ.
  • ຖັດ​ໄປ, ປ່ຽນ​ການ​ວາງ​ທິດ​ທາງ​ເປັນ ການ​ວາງ​ທິດ​ທາງ​ລວງ​ນອນ ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານມີຖັນຈໍານວນຫລາຍ.

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດພິມເອກະສານ Excel ທັງຫມົດຂອງທ່ານເປັນຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນຂອງໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Fit to Page Scale/Preview ມີລັກສະນະນ້ອຍໆ (5 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເໝາະສົມ)

5. ປັບແຕ່ງຂອບຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ

ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້. ຂອບມາດຕະຖານເພື່ອພິມເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານໃນຂະຫນາດທີ່ແນ່ນອນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອບັນລຸອັນນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ຄ້າຍກັບການແກ້ໄຂສອງອັນທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ File ທຳອິດ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ ພິມ ຈາກແຖບ ໄຟລ໌ ຂະຫຍາຍ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຂອບ ເຊິ່ງຖືກເລືອກເປັນ ປົກກະຕິ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ດຽວນີ້, ປ່ຽນຕົວເລືອກນີ້ເປັນທາງເລືອກ ແຄບ .

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດຈຳກັດຂອບການພິມຂອງເຈົ້າ ແລະໄດ້ຮັບຄ່າ ຂະໜາດທີ່ແນ່ນອນຂອງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຍືດສະເປຣດຊີດ Excel ໃຫ້ເຕັມໜ້າພິມ (5 ວິທີງ່າຍໆ)

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງ 5 ວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ສຸດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ "ເປັນຫຍັງການພິມແຜ່ນ Excel ຂອງຂ້ອຍຈຶ່ງນ້ອຍ". ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຜ່ານບົດຄວາມເຕັມຢ່າງລະມັດລະວັງແລະປະຕິບັດຢ່າງລະອຽດ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳແນະນຳເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຂຽນຄຳເຫັນຢູ່ບ່ອນນີ້.

ແລະ, ເຂົ້າໄປທີ່ ExcelWIKI ສຳລັບອີກຫຼາຍໆອັນ.ບົດຄວາມເຊັ່ນນີ້. ຂອບໃຈ!

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ປີຕໍ່ປີການປ່ຽນແປງເປີເຊັນໃນ Excel
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການແປງວັນທີເປັນມື້ຂອງປີໃນ Excel (4 ວິທີການ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.