Chúng tôi thường xuyên có nhu cầu in trang tính Excel. Trong khi in, chúng tôi thường gặp một vấn đề đó là trang tính in ra có vẻ nhỏ hơn so với định dạng ban đầu của trang tính Excel. Nếu bạn cũng gặp phải vấn đề tương tự và đang tìm ra giải pháp, thì bạn đã đến được một nơi hoàn hảo. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các cách khắc phục có thể cho sự cố: “tại sao bản in trang tính Excel của tôi lại quá nhỏ”.

Những lý do có thể khiến bản in trang tính Excel rất nhỏ

Có 4 vấn đề thường gặp nhất đối với bản in nhỏ của trang tính Excel. Chẳng hạn như:

• Tỷ lệ co giãn nhỏ
• Lựa chọn kích thước trang sai
• Hướng trang không phù hợp
• Lề sai

5 giải pháp nếu trang tính Excel in nhỏ bất thường

1. Truy cập tab Bố cục trang để chia tỷ lệ trang

Một trong những lý do chính cho sự cố của bạn là trang của bạn bị sai tỷ lệ khi in ấn. Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để khắc phục sự cố này.

📌 Các bước:

• Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy truy cập Bố cục trang từ dải băng.

• Sau đó, chuyển đến nhóm Tỷ lệ cho vừa vặn >> ; từ tùy chọn công cụ Chiều rộng , hãy chọn tùy chọn 1 Trang >> từ các tùy chọn công cụ Chiều cao , hãy chọn tùy chọn Tự động .

Bạn có thể thấy rằng Tùy chọn Tỷ lệ bị mờ đi và được cố định thành 100% . Như mộtkết quả, bạn sẽ thấy rằng bản in của bạn bây giờ sẽ có cùng tỷ lệ như trang tính Excel ban đầu và do đó, nó sẽ không nhỏ hơn.

Lưu ý:

Trong quá trình này, chiều cao được cố định tự động. Vì vậy, nếu bạn có nhiều hàng, sẽ có nhiều trang khi in. Nhưng nếu bạn muốn lấy chúng trên một trang, bạn phải chọn tùy chọn công cụ Chiều cao là 1 Trang . Tuy nhiên, nó sẽ thu nhỏ các hàng trên trang tính của bạn khi in.

Đọc thêm: Cách điều chỉnh kích thước trang để in trong Excel (6 thủ thuật nhanh)

2. Thực hiện Thay đổi trong Tùy chọn Menu In

Một giải pháp tuyệt vời khác cho vấn đề của bạn có thể là thay đổi các tùy chọn menu In . Hãy làm theo các bước bên dưới để thử điều này.

📌 Các bước:

• Ngay từ đầu, hãy chuyển đến Tệp từ dải băng Excel.

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn In từ Tệp được mở rộng .

• Lúc này, cửa sổ In sẽ mở ra.
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn cuối cùng từ nhóm Cài đặt >> chọn tùy chọn Không chia tỷ lệ .

Kết quả là bản in sẽ không bị chia tỷ lệ và bạn sẽ nhận được bản in có kích thước chính xác trang tính Excel của bạn.

Đọc thêm: Cách Điều chỉnh Trang trong Excel (3 Cách Dễ dàng)

3. Thay đổi Kích thước Trang

Đôi khi, bạn có thể giải quyết vấn đề in ấn của mìnhvấn đề bằng cách thay đổi kích thước trang. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Tệp .

• Thứ hai, hãy chuyển đến menu In từ tab Tệp được mở rộng.

• Sau đó, cửa sổ In sẽ xuất hiện.
• Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn kích thước trang được chọn là Thư theo mặc định và thay đổi nó thành một số kích thước khác từ các tùy chọn được liệt kê trong danh sách thả xuống.

• Bạn có thể chọn A3 tùy chọn vì kích thước này lớn hơn kích thước mặc định. Và kết quả là bạn có thể in toàn bộ tập dữ liệu ở kích thước chính xác của một trang tính Excel.

Kết quả là bạn sẽ thấy rằng kích thước in không nhỏ hơn trang tính Excel thực tế.

Đọc thêm: Cách thêm khổ giấy A3 trong Excel (2 cách nhanh chóng)

4. Thay đổi hướng trang

Hơn nữa, bạn có thể giải quyết vấn đề về kích thước in bằng cách thay đổi hướng trang. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

📌 Các bước:

• Ban đầu, hãy chuyển đến tab Tệp .

• Sau đó, hãy chuyển đến menu In .

• Do đó, cửa sổ In sẽ mở ngay bây giờ.

• Sau đó, nhấp vào Hướng được đặt thành Hướng dọc theo mặc định.
• Tiếp theo, thay đổi hướng thành Hướng ngang nếu bạncó số lượng cột lớn.

Do đó, bạn có thể in toàn bộ trang tính Excel theo kích thước chính xác của tệp Excel.

Đọc thêm: Excel Vừa với Tỷ lệ Trang/Bản xem trước Trông Nhỏ (5 Giải pháp Phù hợp)

5. Tùy chỉnh Lề Mặc định

Bạn cũng có thể tùy chỉnh lề mặc định để in trang tính Excel của bạn ở kích thước chính xác. Thực hiện theo các bước bên dưới để đạt được điều này.

📌 Các bước:

• Tương tự như hai bản sửa lỗi trước, hãy chuyển đến tab Tệp lúc đầu.

• Sau đó, chuyển đến menu In từ tab Tệp được mở rộng.

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Lợi nhuận được chọn là Bình thường theo mặc định. Bây giờ, hãy thay đổi tùy chọn này thành tùy chọn Narrow .

Kết quả là bạn sẽ có thể thu hẹp lề bản in của mình và có được kích thước chính xác của nội dung trong trang tính Excel của bạn.

Đọc thêm: Cách kéo dài bảng tính Excel thành bản in toàn trang (5 cách dễ dàng)

Kết luận

Để kết luận, trong bài viết này, tôi đã chỉ ra 5 giải pháp khả thi nhất để khắc phục sự cố “tại sao bản in Excel của tôi lại nhỏ như vậy”. Tôi khuyên bạn nên xem kỹ toàn bộ bài viết và thực hành kỹ lưỡng. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào khác, vui lòng bình luận tại đây.

Và, hãy truy cập ExcelWIKI để biết nhiều thông tin khácbài viết như thế này. Cảm ơn bạn!