সুচিপত্র
এটা আমাদের জন্য ঘন ঘন প্রয়োজন মুদ্রণ এক্সেল শীট। প্রিন্ট করার সময়, আমরা প্রায়শই একটি সমস্যার সম্মুখীন হই যা আমাদের মুদ্রিত শীটটি এক্সেল শীটের মূল বিন্যাসের চেয়ে ছোট বলে মনে হয়। আপনিও যদি একই সমস্যার সম্মুখীন হয়ে থাকেন এবং সমাধান খুঁজছেন, তাহলে আপনি নিখুঁত জায়গায় পৌঁছেছেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে সমস্ত সম্ভাব্য সমাধানগুলি দেখাব সমস্যার সমাধান: “কেন আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট”৷
এক্সেল শীট খুব ছোট প্রিন্ট করার সম্ভাব্য কারণগুলি
এক্সেল শীটের ছোট মুদ্রণের জন্য প্রধানত 4টি ঘন ঘন সমস্যা রয়েছে। যেমন:
- ছোট স্কেলিং অনুপাত
- ভুল পৃষ্ঠার আকার নির্বাচন
- অনুপযুক্ত পৃষ্ঠা অভিযোজন
- ভুল মার্জিন
5 সমাধান যদি এক্সেল শীট অস্বাভাবিকভাবে ছোট মুদ্রণ হয়
1. পৃষ্ঠা স্কেল করতে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব অ্যাক্সেস করুন
আপনার সমস্যার একটি প্রধান কারণ হল আপনার পৃষ্ঠাটি ভুল অনুপাতে স্কেল করা হয় যখন মুদ্রণ এই সমস্যার সমাধান করতে আপনি নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথম এবং সর্বাগ্রে, <1 এ যান>পেজ লেআউট রিবন থেকে ট্যাব।
- পরে, Scale to Fit গ্রুপে যান >> ; প্রস্থ টুল বিকল্প থেকে, 1 পৃষ্ঠা বিকল্প >> উচ্চতা টুল অপশন থেকে, স্বয়ংক্রিয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পারেন, যে স্কেল বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে এবং এটি 100% এ স্থির করা হয়েছে। হিসেবেফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার মুদ্রণে এখন মূল এক্সেল শীটের মতো একই স্কেলিং থাকবে এবং তাই এটি ছোট হবে না।
দ্রষ্টব্য:
এই প্রক্রিয়ায়, উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থির হয়। সুতরাং, আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক সারি থাকে তবে মুদ্রণের সময় একাধিক পৃষ্ঠা থাকবে। কিন্তু আপনি যদি সেগুলিকে একটি একক পৃষ্ঠায় পেতে চান, তাহলে আপনাকে উচ্চতা টুল বিকল্পগুলিকে 1 পৃষ্ঠা হিসাবে বেছে নিতে হবে। কিন্তু, এটি প্রিন্ট করার সময় আপনার শীটের সারিগুলিকে সঙ্কুচিত করবে৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল) <3
2. প্রিন্ট মেনু বিকল্পগুলিতে পরিবর্তন করুন
আপনার সমস্যার আরেকটি দুর্দান্ত সমাধান হল মুদ্রণ মেনু বিকল্পগুলি পরিবর্তন করা। এটি চেষ্টা করার জন্য নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথম দিকে, ফাইলটিতে যান এক্সেল রিবন থেকে ট্যাব।
- পরবর্তীতে, প্রসারিত ফাইল থেকে মুদ্রণ বিকল্পে ক্লিক করুন ট্যাব।
- এই সময়ে, প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে।
- পরে, সেটিংস গ্রুপ থেকে শেষ বিকল্পে ক্লিক করুন >> নো স্কেলিং বিকল্পটি বেছে নিন।
ফলে প্রিন্টে কোনো স্কেলিং থাকবে না এবং আপনি সঠিক আকারের প্রিন্ট পাবেন আপনার এক্সেল শীটের।
আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
3. পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করুন
কখনও কখনও, আপনি আপনার মুদ্রণ সমাধান করতে পারেনপৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করে সমস্যা। এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান৷
- দ্বিতীয়, প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট মেনুতে যান।
- অতএব, প্রিন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখন, অক্ষর<হিসাবে নির্বাচিত পৃষ্ঠা আকার বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। 2> ডিফল্টরূপে, এবং ড্রপডাউন তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলি থেকে এটিকে অন্য আকারে পরিবর্তন করুন৷
- আপনি A3 চয়ন করতে পারেন বিকল্পটি যেহেতু এই আকারটি ডিফল্টের চেয়ে বড়। এবং ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেল শীটের সঠিক আকারে সম্পূর্ণ ডেটাসেটের প্রিন্ট পেতে পারেন।
ফলে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার প্রিন্টিং সাইজ প্রকৃত এক্সেল শীট থেকে ছোট হয় না।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)
4. পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
এছাড়াও, আপনি পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করে আপনার মুদ্রণের আকারের সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপ:
- প্রাথমিকভাবে, ফাইল ট্যাবে যান।
- পরবর্তীতে, প্রিন্ট মেনুতে যান৷
- এর ফলে, মুদ্রণ উইন্ডোটি এখন খুলবে৷
- পরে, অরিয়েন্টেশনে ক্লিক করুন টুল যা ডিফল্টরূপে পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশন হিসাবে সেট করা আছে।
- এরপর, ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করে ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন যদি আপনিপ্রচুর সংখ্যক কলাম রয়েছে৷
এইভাবে, আপনি আপনার এক্সেল ফাইলের সঠিক আকার হিসাবে আপনার পুরো এক্সেল শীটটি প্রিন্ট করতে পারেন৷
আরো পড়ুন: পেজ স্কেলে এক্সেল ফিট/প্রিভিউ ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)
5. ডিফল্ট মার্জিন কাস্টমাইজ করুন
আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন সঠিক আকারে আপনার এক্সেল শীট প্রিন্ট করতে ডিফল্ট মার্জিন। এটি অর্জন করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 ধাপগুলি:
- আগের দুটি সংশোধনের অনুরূপ, ফাইল ট্যাবে যান প্রথমে।
- তারপর, প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট মেনুতে যান।
- এর পর, মার্জিন বিকল্পে ক্লিক করুন যা ডিফল্টরূপে সাধারণ হিসাবে বেছে নেওয়া হয়। এখন, এই বিকল্পটিকে সংকীর্ণ বিকল্পে পরিবর্তন করুন।
এর ফলে, আপনি আপনার প্রিন্টের মার্জিন সংকুচিত করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার এক্সেল শীটের বিষয়বস্তুর সঠিক আকার।
আরো পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কিভাবে প্রসারিত করবেন (৫টি সহজ উপায়)
উপসংহার
উপসংহারে, এই নিবন্ধে, আমি "কেন আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট" সমস্যা সমাধানের জন্য 5টি সম্ভাব্য সমাধান দেখিয়েছি। আমি আপনাকে সম্পূর্ণ নিবন্ধটি সাবধানে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অনুশীলন করার পরামর্শ দেব। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে এখানে মন্তব্য করুন।
এবং, আরও অনেক কিছুর জন্য ExcelWIKI এ যানএই মত নিবন্ধ. ধন্যবাদ!
