میری ایکسل شیٹ کی پرنٹنگ اتنی چھوٹی کیوں ہے (اسباب اور حل)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

فہرست کا خانہ

ہمارے لیے ایکسل شیٹس کو پرنٹ کرنے کی اکثر ضرورت ہے۔ پرنٹنگ کے دوران، ہمیں اکثر ایک مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو کہ ہماری پرنٹ شدہ شیٹ ایکسل شیٹ کے اصل فارمیٹ سے چھوٹی لگتی ہے۔ اگر آپ کو بھی اسی مسئلے کا سامنا کرنا پڑا ہے اور آپ اس کا حل تلاش کر رہے ہیں، تو آپ صحیح جگہ پر اتر چکے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو اس مسئلے کی تمام ممکنہ اصلاحات دکھاؤں گا: "میری ایکسل شیٹ پرنٹنگ اتنی چھوٹی کیوں ہے"۔

ممکنہ وجوہات کیوں کہ ایکسل شیٹ بہت چھوٹی پرنٹ کرتی ہے

ایکسل شیٹ کی چھوٹی پرنٹنگ کے لیے بنیادی طور پر 4 بار بار مسائل ہوتے ہیں۔ جیسے:

  • چھوٹا پیمانہ تناسب
  • صفحہ کے سائز کا غلط انتخاب
  • صفحہ کی غلط سمت
  • غلط مارجن

5 حل اگر ایکسل شیٹ غیر معمولی طور پر چھوٹی پرنٹ ہو رہی ہے

1. صفحہ اسکیل کرنے کے لیے صفحہ لے آؤٹ ٹیب تک رسائی حاصل کریں

آپ کی پریشانی کی ایک بڑی وجہ یہ ہے کہ آپ کا صفحہ غلط تناسب سے چھوٹا ہے جب پرنٹنگ آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔

📌 مراحل:

  • سب سے پہلے <1 پر جائیں>صفحہ لے آؤٹ ربن سے ٹیب۔

  • اس کے بعد، Scale to Fit گروپ >> پر جائیں۔ ; چوڑائی ٹول کے اختیارات سے، 1 صفحہ اختیار منتخب کریں >> اونچائی ٹول کے اختیارات میں سے، خودکار اختیار منتخب کریں۔

آپ دیکھ سکتے ہیں، کہ اسکیل آپشن گرے آؤٹ ہے اور اسے 100% پر فکس کیا گیا ہے۔ کی طرحنتیجہ، آپ دیکھیں گے کہ اب آپ کی پرنٹنگ میں اصل ایکسل شیٹ کی طرح ہی اسکیلنگ ہوگی اور اس طرح یہ چھوٹی نہیں ہوگی۔

نوٹ:

اس عمل میں، اونچائی خود بخود طے ہوجاتی ہے۔ لہذا، اگر آپ کے پاس قطاروں کی ایک بڑی تعداد ہے، تو پرنٹ کرتے وقت متعدد صفحات ہوں گے۔ لیکن اگر آپ انہیں ایک صفحے پر حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اونچائی ٹول کے اختیارات کو بطور 1 صفحہ منتخب کرنا ہوگا۔ لیکن، پرنٹنگ کے وقت یہ آپ کی شیٹ کی قطاروں کو سکڑ دے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں پرنٹنگ کے لیے صفحہ کے سائز کو کیسے ایڈجسٹ کریں (6 کوئیک ٹرکس) <3

2. پرنٹ مینو کے اختیارات میں تبدیلیاں کریں

آپ کے مسئلے کا ایک اور بہترین حل پرنٹ مینو کے اختیارات کو تبدیل کرنا ہے۔ اسے آزمانے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

  • بہت شروع میں، فائل پر جائیں۔ ایکسل ربن سے ٹیب۔

  • بعد میں، توسیع شدہ فائل سے پرنٹ اختیار پر کلک کریں۔ ٹیب۔

  • اس وقت، پرنٹ ونڈو کھل جائے گی۔
  • اس کے بعد، ترتیبات گروپ سے آخری آپشن پر کلک کریں >> کوئی اسکیلنگ نہیں آپشن منتخب کریں۔

نتیجے کے طور پر، پرنٹ میں کوئی اسکیلنگ نہیں ہوگی اور آپ کو صحیح سائز کا پرنٹ ملے گا۔ اپنی ایکسل شیٹ کا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں صفحہ پر کیسے فٹ کریں (3 آسان طریقے)

3. صفحہ کا سائز تبدیل کریں

بعض اوقات، آپ اپنی پرنٹنگ کو حل کر سکتے ہیں۔صفحہ کا سائز تبدیل کرکے مسئلہ۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

  • سب سے پہلے فائل ٹیب پر جائیں۔

  • دوسرا، توسیع شدہ فائل ٹیب سے پرنٹ مینو پر جائیں۔

  • اس کے نتیجے میں، پرنٹ ونڈو ظاہر ہوگی۔
  • اب، صفحہ کے سائز کے آپشن پر کلک کریں جسے خط<کے طور پر منتخب کیا گیا ہے۔ 2> بذریعہ ڈیفالٹ، اور اسے ڈراپ ڈاؤن درج اختیارات سے کسی اور سائز میں تبدیل کریں۔

  • آپ A3 کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ آپشن کیونکہ یہ سائز پہلے سے طے شدہ سے بڑا ہے۔ اور نتیجے کے طور پر، آپ ایکسل شیٹ کے عین سائز پر مکمل ڈیٹا سیٹ کا پرنٹ حاصل کر سکتے ہیں۔

اس کے نتیجے میں، آپ دیکھیں گے کہ آپ کا پرنٹنگ کا سائز اصل ایکسل شیٹ سے چھوٹا نہیں ہوتا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں A3 پیپر سائز کیسے شامل کریں (2 فوری طریقے)

4. صفحہ کی واقفیت کو تبدیل کریں

اس کے علاوہ، آپ صفحہ کی سمت تبدیل کرکے اپنے پرنٹنگ سائز کا مسئلہ حل کرسکتے ہیں۔ اسے پورا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل سے گزریں۔

📌 مراحل:

  • ابتدائی طور پر، فائل ٹیب پر جائیں۔

  • اس کے بعد، پرنٹ مینو پر جائیں۔

24>

  • نتیجتاً، پرنٹ ونڈو اب کھل جائے گی۔

  • اس کے بعد، اورینٹیشن پر کلک کریں۔ ٹول جو بطور ڈیفالٹ پورٹریٹ اورینٹیشن سیٹ ہوتا ہے۔
  • اس کے بعد، اورینٹیشن کو لینڈ اسکیپ اورینٹیشن میں تبدیل کریں اگر آپکالموں کی ایک بڑی تعداد ہے۔

اس طرح، آپ اپنی ایکسل فائل کے عین سائز کے طور پر اپنی پوری ایکسل شیٹ پرنٹ کرسکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: Excel Fit to Page Scale/Preview چھوٹا لگتا ہے (5 مناسب حل)

5. پہلے سے طے شدہ مارجن کو حسب ضرورت بنائیں

آپ اپنی مرضی کے مطابق بھی کر سکتے ہیں۔ آپ کی ایکسل شیٹ کو درست سائز میں پرنٹ کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ مارجن۔ اسے حاصل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

📌 مراحل:

  • پچھلی دو اصلاحات کی طرح، فائل ٹیب پر جائیں۔ پہلے۔

  • پھر، توسیع شدہ فائل ٹیب سے پرنٹ مینو پر جائیں۔

  • اس کے بعد، مارجنز آپشن پر کلک کریں جو بطور ڈیفالٹ نارمل منتخب کیا جاتا ہے۔ اب، اس آپشن کو Narrow آپشن میں تبدیل کریں۔

اس کے نتیجے میں، آپ اپنے پرنٹ کے مارجن کو کم کر سکیں گے اور حاصل کر سکیں گے۔ آپ کی ایکسل شیٹ کے مواد کا صحیح سائز۔

مزید پڑھیں: ایکسل اسپریڈ شیٹ کو پورے صفحہ پرنٹ تک کیسے کھینچیں (5 آسان طریقے)

نتیجہ

اختتام کے لیے، اس مضمون میں، میں نے اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے 5 ممکنہ حل دکھائے ہیں "میری ایکسل شیٹ پرنٹنگ اتنی چھوٹی کیوں ہے"۔ میں آپ کو مشورہ دوں گا کہ آپ پورے مضمون کو احتیاط سے دیکھیں اور اچھی طرح سے مشق کریں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون مفید اور معلوماتی لگے گا۔ اگر آپ کے پاس مزید کوئی سوالات یا سفارشات ہیں، تو براہ کرم بلا جھجھک یہاں تبصرہ کریں۔

اور، مزید بہت سی چیزوں کے لیے ExcelWIKI ملاحظہ کریں۔اس طرح کے مضامین. شکریہ!

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔