Защо листът ми в Excel се отпечатва толкова малък (причини и решения)

  • Споделя Това
Hugh West

Често ни се налага да отпечатайте По време на отпечатването често се сблъскваме с проблем, който се състои в това, че отпечатаният лист изглежда по-малък Ако и вие сте се сблъсквали със същия проблем и търсите решение, значи сте попаднали на идеалното място. В тази статия ще ви покажа всички възможни начини да поправки на проблема: "защо листът ми в Excel се отпечатва толкова малък".

Възможни причини, поради които листът на Excel се отпечатва много малък

Има основно 4 най-чести проблема за малкия печат на листа на Excel. Като например:

  • Малък коефициент на мащабиране
  • Грешен избор на размер на страницата
  • Неправилна ориентация на страницата
  • Грешни полета

5 решения, ако листът на Excel се отпечатва необичайно малък

1. Достъп до раздела Оформление на страницата, за да мащабирате страницата

Една от основните причини за вашия проблем е, че при отпечатване страницата ви е мащабирана в неправилно съотношение. Можете да следвате стъпките по-долу, за да отстраните този проблем.

📌 Стъпки:

  • Първо и преди всичко, посетете Оформление на страницата от лентата.

  • След това отидете в Мащаб, за да пасне група>> от Ширина опции на инструмента, изберете 1 страница опция>> от Височина опции на инструмента, изберете Автоматичен опция.

Можете да видите, че Скала опцията е сива и е фиксирана на 100% . В резултат на това ще видите, че разпечатката ви вече ще има същото мащабиране като оригиналния лист на Excel и по този начин няма да бъде по-малка.

Забележка:

При този процес височината се фиксира автоматично. Така че, ако имате голям брой редове, при отпечатването ще има няколко страници. Но ако искате да ги получите на една страница, трябва да изберете Височина опции на инструмента като 1 страница . Но при отпечатване редовете на листа ще се свият.

Прочетете повече: Как да настроите размера на страницата за отпечатване в Excel (6 бързи трика)

2. Направете промени в опциите на менюто за печат

Друго чудесно решение на проблема ви може да бъде промяната на Отпечатване Следвайте стъпките по-долу, за да опитате това.

📌 Стъпки:

  • В самото начало отидете в Файл от лентата на Excel.

  • След това щракнете върху Отпечатване опция от разширения Файл таб.

  • По това време Отпечатване ще се отвори прозорец.
  • След това щракнете върху последната опция от Настройки група>> изберете Без мащабиране опция.

В резултат на това при отпечатването няма да има мащабиране и ще получите точния размер на листа от Excel.

Прочетете повече: Как да се вместим в страницата в Excel (3 лесни начина)

3. Промяна на размера на страницата

Понякога можете да разрешите проблема с печатането, като промените размера на страницата. Следвайте стъпките по-долу, за да направите това.

📌 Стъпки:

  • Първо, отидете в Файл таб.

  • Второ, отидете в Отпечатване от разширеното меню Файл таб.

  • Вследствие на това Отпечатване ще се появи прозорец.
  • Сега щракнете върху опцията за размер на страницата, която е избрана като Писмо по подразбиране и го променете на друг размер от падащия списък с опции.

  • Можете да изберете A3 тъй като този размер е по-голям от размера по подразбиране. В резултат на това можете да получите разпечатване на пълния набор от данни с точния размер на лист от Excel.

В резултат на това ще видите, че размерът за печат не е по-малък от действителния лист на Excel.

Прочетете повече: Как да добавите размер на хартията A3 в Excel (2 бързи начина)

4. Промяна на ориентацията на страницата

Освен това можете да решите проблема с размера на печат, като промените ориентацията на страницата. Преминете през стъпките по-долу, за да постигнете това.

📌 Стъпки:

  • Първоначално отидете в Файл таб.

  • След това отидете в Отпечатване меню.

  • В резултат на това Отпечатване сега ще се отвори прозорец.

  • След това щракнете върху Ориентация инструмент, който е зададен като Ориентация към портрет по подразбиране.
  • След това променете ориентацията на Ориентация на ландшафта ако имате голям брой колони.

По този начин можете да отпечатате целия лист на Excel с точния размер на файла на Excel.

Прочетете повече: Excel се вписва в мащаба на страницата/прегледът изглежда малък (5 подходящи решения)

5. Персонализиране на полетата по подразбиране

Можете също така да персонализирате полетата по подразбиране, за да отпечатате листа на Excel в точен размер. Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.

📌 Стъпки:

  • Подобно на предишните две поправки, отидете в Файл отначало в раздела.

  • След това отидете в Отпечатване от разширеното меню Файл таб.

  • След това щракнете върху Маржове опция, която е избрана като Нормален по подразбиране. Сега променете тази опция на Тесен опция.

В резултат на това ще можете да намалите полето на разпечатката и да получите точния размер на съдържанието на вашия лист в Excel.

Прочетете повече: Как да разтегнете електронна таблица на Excel за печат на цяла страница (5 лесни начина)

Заключение

В заключение, в тази статия показах 5-те най-възможни решения за отстраняване на проблема "защо моят лист в Excel се отпечатва толкова малък". Бих ви предложил да преминете внимателно през цялата статия и да практикувате задълбочено. Надявам се, че намирате тази статия за полезна и информативна. Ако имате допълнителни запитвания или препоръки, моля, не се колебайте да коментирате тук.

И посетете ExcelWIKI за още много статии като тази. Благодаря ви!

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.